B.A. Evaluasi MopenKB

(1)

PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

BADAN KELUARGA BERENCANA PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT DAN PEREMPUAN

POKJA XVI ULP

Jl.Brigjend. H.Hasan Basri-Kayu Tangi II RT.16 Telp. (0511)3301346 Fax.(0511)3305071 Banjarmasin 70124

BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN

NOMOR : 05/ PokjaULP/ Mobpen/BKBPMP /2012

Pada hari ini, Kamis tanggal Dua Puluh Lima bulan Oktober tahun Dua ribu dua belas, Pokja XVI ULP Badan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Masyarakat dan Perempuan Kota Banjarmasin untuk pekerjaan Pengadaan Mobil Unit Penerangan Keluarga Berencana Tahun Anggaran 2012, telah melaksanakan evaluasi dokumen penawaran.

Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pukul 12.30 Wita pada hari Selasa tanggal 15-10-2012. Hasil Pembukaan Dokumen Penawaran ada sebanyak 0 ( nol ) surat pengunduran diri, 5 ( lima ) buah Dokumen Penawaran yang diterima, dengan perincian sebanyak 3 (tiga) dokumen dinyatakan Lengkap dan 2 (dua) buah Dokumen Penawaran dinyatakan Tidak Lengkap, dengan perincian sbb. :

Kelengkapan penawaran :

1. Hasil pemindaian (scan) Surat Penawaran; 2. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 3. Hasil pemindaian (scan) Daftar Kuantitas dan Harga; 4. Hasil pemindaian (scan) surat kuasa (apabila dikuasakan);

5. Hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 6. Hasil pemindaian (scan)Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :

a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan; b. Brosur Barang;

c. Surat dukungan agen tunggal/main dealer/dealer dari barang yang ditawarkan; d. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;

e. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; f. jaminan garansi resmi minimal 1 tahun;

g. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan; 7. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN;

8. Dokumen isian kualifikasi;

Hasil Pembukaan Penawaran yang disusun dari urutan penawaran terendah sbb. :

No. Nama Perusahaan Harga Penawaran

( Rp. )

Hasil Pembukaan

Penawaran Keterangan

1. 2. 3. 4. 5.

CV. Adinda Pelangi CV. Adi Karya

CV. Delta Trans Engineering PT. Mahkota Amelia Mandiri CV. Budi Rahman

- 559.086.000,- 572.297.000,- 577.060.000,- 579.293.000,-

Tidak Lengkap Tidak Lengkap

(2)

1. Evaluasi Administrasi 2. Evaluasi Teknis 3. Evaluasi Harga

Pagu anggaran = Rp. 600.590.000,- HPS = Rp. 590.696.500,-

KOREKSI ARITMATIK Hasil koreksi aritmatik :

No. Nama Perusahaan Harga Penawaran

( Rp. ) Harga Penawaran Terkoreksi

559.086.000,-

EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN

Evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk. Evaluasi meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria metoda dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan.

Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.

1. Evaluasi Administrasi

Evaluasi administrasi dilakukan terhadap kelengkapan dan keabsahan persyaratan administrasi, meliputi :

a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi;

b. Surat Penawaran memenuhi ketentuan;

c. Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan;

d. ULP mengkonfirmasi dan mengklarifikasi secara tertulis substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan serta memastikan Jaminan Penawaran dapat dicairkan sebesar nilai jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat, setelah surat pernyataan wanprestasi dari ULP diterima oleh Penerbit Jaminan.

Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut :

No. Nama Perusahaan Hasil

Evaluasi Keterangan

1. 2. 3. 4. 5.

CV. Adinda Pelangi CV. Adi Karya

TM

(3)

Catatan :

1. M adalah Memenuhi persyaratan administrasi 2. TM adalah Tidak Memenuhi persyaratan Administrasi

Keterangan :

CV. Adinda Pelangi CV. Adi Karya

Evaluasi Administrasi yang tidak memenuhi :

- Dokumen penawaran tidak lengkap

CV. Budi Rahman

Evaluasi Administrasi yang tidak memenuhi :

- Surat penawaran tidak bertanda tangan.

Terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis.

2. Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Evaluasi teknis dilakukan terhadap pemenuhan syarat teknis, meliputi:

a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan; b. Brosur Asli;

c. Surat dukungan agen tunggal/main dealer/dealer dari alat berat yang ditawarkan; d. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;

e. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; f. dealer memiliki kantor cabang / perwakilan yang cukup dekat dengan tempat unit

dioperasikan serta mampu memberikan pelayanan cepat akan kebutuhan teknisi dengan respon time tidak lebih dari 4 jam sejak laporan kerusakan diterima oleh dealer;

g. Perawatan dilakukan oleh teknisi resmi dari dealer, dengan menggunakan peralatan dan material sesuai rekomendasi pabrik pembuat;

h. kesanggupan dealer menyediakan spare part/suku cadang asli dalam kurun waktu 5 (lima) tahun;

i. jaminan garansi resmi minimal 1 tahun; j. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan;

Hasil Evaluasi Teknis sebagai berikut :

No. Nama Perusahaan Hasil

Evaluasi Keterangan

1. 2.

CV. Delta Trans Engineering PT. Mahkota Amelia Mandiri

TM TM

Catatan :

1. M adalah Memenuhi persyaratan teknis 2. TM adalah Tidak Memenuhi persyaratan teknis

Keterangan :

CV. Delta Trans Engineering PT. Mahkota Amelia Mandiri Evaluasi Teknis yang tidak memenuhi :

- Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan tidak memenuhi spesifikasi teknis barang yang disyaratkan dokumen pengadaan.

(4)