UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Genap Tahun 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG
PADA PT. DENKO WAHANA SAKTI
Senja Puji Rianto 0700703265 Agung Cesareza Baharriezki 0700703391 Risky Utomo 0700703574
08 PBA/Kelompok 1 Abstrak
Penjualan merupakan salah satu aktivitas bisnis penting yang dilakukan oleh perusahaan untuk dapat memperoleh laba yang merupakan tujuan utama dari sebagian besar perusahaan. Untuk dapat melaksanakan kegiatan penjualan dengan baik, setiap perusahaan perlu memiliki sistem informasi yang baik dan terkendali dengan alur yang jelas. Tujuan dari pembuatan skripsi ini untuk menganalisa sistem penjualan kredit dan piutang dagang yang ada pada PT. Denko Wahana Sakti guna mengetahui kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem tersebut, kemudian merancang sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang yang baru sebagai saran untuk mengatasi atau mengurangi kesalahan akibat kelemahan-kelemahan tersebut.
Metode yang digunakan adalah metode analisis yang diajukan menggunakan observasi, wawancara dengan pengguna sistem dan studi kepustakaan serta metode perancangan berorientasi objek dan dipresentasikan melalui notasi Unified Modelling Language (UML). Dari penelitian ini dihasilkan suatu rancangan sistem informasi akuntansi
penjualan kredit dan piutang dagang baru yang dapat mengatasi kekurangan dan kelemahan yang ada pada sistem yang lama. Sistem yang baru diharapkan dapat membantu perusahaan untuk mendapatkan informasi yang akurat guna meningkatkan pendapatan melalui penjualan tunai maupun kredit, serta pencatatan piutang pelanggan yang lebih teroganisir sehingga dapat mempelancar arus kas perusahaan dari segi piutang.
Kata kunci:
Analisis, Perancangan, Sistem Informasi, Penjualan Kredit, Piutang Dagang, Retur Penjualan
PRAKATA
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan anugrahNya kepada penyusun, sehingga skripsi yang berjudul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang Pada PT. Denko Wahana Sakti” dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat bagi mahasiswa untuk menyelesaikan jenjang pendidikan strata-1 (S1) jurusan Sistem Informasi, program studi Komputerisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Penyusunan skripsi ini banyak mendapat petunjuk, bantuan dan dukungan secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penyusun menyampaikan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App., Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf M.Sc, M.com, Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara.
3. Ibu Yanti S.Kom, MM. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara.
4. Ibu Noerlina, S.Kom, MM. selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan banyak waktu untuk memberikan dorongan, bantuan, pemahaman, masukan dan tidak lupa atas doanya. Dimana semua yang diberikannya kepada penulis sangatlah berguna hingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan sebaik mungkin.
5. Bapak dan Ibu dosen yang selama ini mengajar di Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun secara tidak langsung selama kami melakukan perkuliahan.
6. Bapak Indro Cahyono selaku Senior Project PT. Denko Wahana Sakti yang telah memberikan ijin dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis dalam penyusunan skripsi ini.
7. Orang tua dan saudara-saudara kami yang telah memberikan dukungan moril maupun materiil dan membantu penulis dalam penyelesaian skripsi ini.
8. Teman kami Reldi Hartanto Hippy, S.Kom, Irma Yuana, S.S, Anggarini Putri Utami, Sandra Diah Novita Sari, Deny Prasetya Nugroho, Idah Sayyidah, Onra Sinurat yang telah memberikan dukungan moril dan materi kepada penulis.
9. Teman-teman yang telah memberikan pendapat, dukungan dan bantuan yang berguna selama penulisan skripsi ini.
10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.
Kami menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna baik ditinjau dari segi pemakaian bahasa maupun bobot materinya. Melalui kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapkan kritik dan saran masukan dari semua pihak sebagai upaya untuk penyempurnaan di masa mendatang.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak dalam upaya menambah wawasan dan ilmu pengetahuan.
Jakarta, 7 Juli 2007
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar………..…..i
Halaman Judul Dalam………....ii
Halaman Persetujuan Hard cover………...…...iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji………..…..iv
Abstrak………..…...vii Prakarta………...viii Daftar Isi………...………...x Daftar Tabel………xvii Daftar Gambar………...xviii Daftar Lampiran………xxiv BAB 1 PENDAHULUAN………...………...1 1.1 Latar Belakang………...………...1 1.2 Ruang Lingkup………..……...2
1.3 Tujuan dan Manfaat………...………….3
1.4 Metodologi Penelitian………..………..…4
1.4.1 Metode Analisis...4
1.4.2 Metode Perancangan...4
1.5 Sistematika Penulisan……….…5
BAB 2 LANDASAN TEORI………..………...7
2.1 Sistem Informasi Akuntansi………..………...7
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………..……...7
2.1.3 Tujuan dan manfaat Sistem Informasi Akuntansi…………..…....9
2.1.4 Siklus Sistem Informasi Akuntansi...11
2.2 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berorientasi Objek...14
2.2.1 Pengertian Object Oriented Analisys and Design...14
2.2.2 Rich Picture………..………15
2.2.3 Object and Class………...………....15
2.2.4 Event………...………..15
2.2.5 Pengertian Unified Modelling Language (UML)……….17
2.2.6 UML Class Diagram………...………..18
2.2.7 UML Activity Diagram………..………..21
2.2.8 Use Case Diagram………..………..25
2.2.9 Database………..……….26
2.2.10 Formulir………...……….26
2.2.11 Pengertian Interface………...………...28
2.2.12 Laporan………...………..29
2.2.13 Navigation Diagram………..……...30
2.3 Penjualan Kredit, Piutang Dagang, dan Retur Penjualan…………...30
2.3.1 Penjualan Kredit...30
2.3.1.1 Pengertian Penjualan Kredit...30
2.3.1.2 Fungsi Yang Terkait Dalam Penjualan Kredit...31
2.3.1.3 Dokumen Yang Digunakan Dalam Penjualan Kredit...32
2.3.1.4 Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Dalam Penjualan Kredit...33
2.3.1.5 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Penjualan
Kredit...34
2.3.1.6 Diskon Penjualan...35
2.3.1.7 Contoh Jurnal Atas Transaksi Penjualan...36
2.3.2 Piutang dagang...36
2.3.2.1 Pengertian Piutang Dagang...36
2.3.2.2 Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Dalam Piutang Dagang...36
2.3.2.3 Metode Pencatatan Piutang...37
2.3.2.4 Dokumen...37
2.3.2.5 Limit Kredit...38
2.3.2.5.1 Pengertian Limit Kredit...38
2.3.2.5.2 Unsur-Unsur Limit Kredit...38
2.3.3 Retur Penjualan...39
2.3.3.1 Pengertian Retur Penjualan...39
2.3.3.2 Fungsi Yang Terkait Dalam Retur Penjualan...39
2.3.3.3 Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Dalam Retur Penjualan...41
2.3.3.4 Dokumen Yang Digunakan Dalam Retur Penjualan...41
2.3.3.5 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Retur Penjualan...42
2.4 Pengertian Pengendalian Internal...43
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN...45
3.1 Gambaran Umum...45
3.1.1 Sejarah Perusahaan...45
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan...46
3.1.3 Produk Perusahaan...46
3.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan...49
3.1.5 Pembagian Tugas dan Wewenang...50
3.2 Sistem Yang Berjalan...60
3.2.1 Prosedur Penjualan Kredit...60
3.2.2 Prosedur Pencatatan Piutang Dagang...61
3.2.3 Prosedur Pencatatan Retur...62
3.2.4 Overview Activity Diagram...63
3.2.4.1 Prosedur Penjualan Kredit...63
3.2.4.2 Prosedur Pencatatan Piutang Dagang...64
3.2.4.3 Prosedur Retur...65
3.2.5 Identifikasi Event...66
3.2.5.1 Prosedur Penjualan Kredit...66
3.2.5.2 Prosedur Pencatatan Piutang Dagang...70
3.2.5.3 Prosedur Pencatatan Retur...73
3.2.6 Dokumen Pada Sistem Yang Berjalan...75
3.2.7 Workflow Table...79
3.2.7.1 Prosedur Penjualan Kredit...79
3.2.7.2 Prosedur Pencatatan Piutang Dagang...83
3.3 Analisis Hasil Temuan Survei...88
3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi...93
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN...94
4.1 Overview Rancangan Yang Diusulkan...94
4.1.1 Overview Rancangan Prosedur Penjualan Kredit...94
4.1.2 Overview Rancangan Prosedur Retur Barang………..96
4.2 Activity Diagram………100
4.2.1 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit………...100
4.2.2 Overview Activity Diagram Prosedur Barang Retur…………..101
4.2.3 Detailed Activity Diagram Penjualan Kredit……….102
4.2.3.1 Membuat PO………..102
4.2.3.2 Mencatat Pesanan………...103
4.2.3.3 Membuat SO………...104
4.2.3.4 Membuat SJ………105
4.2.3.5 Membuat Faktur……….106
4.2.3.6 Mengirim Barang, Faktur dan SJ………107
4.2.3.7 Menerima Barang dan Menandatangani Faktur dan SJ..108
4.2.3.8 Menerima Faktur dan SJ Signed...109
4.2.3.9 Mencetak Laporan Penjualan, Laporan Piutang Jatuh Tempo dan Jurnal Umum...110
4.2.3.10 Mencetak Laporan Pesanan Barang, Laporan Daftar Harga Barang dan Laporan Daftar Pelanggan...111
4.2.4 Detailed Activity Diagram Retur Barang...112
4.2.4.2 Membuat Nota Retur……….113
4.2.4.3 Mencatat Klaim………..114
4.2.4.4 Mengembalikan Barang, F, SJ Beserta NT………115
4.2.4.5 Membuat Tanda Terima Retur...116
4.2.4.6 Mengirim Barang, F, SJ dan TTR...117
4.2.4.7 Menerima Barang, F, SJ dan TTR...118
4.2.4.8 Meneriama F, SJ dan TTR Signed...119
4.2.4.9 Mencetak Laporan Retur Penjualan...120
4.3 UML Class Diagram...121
4.4 Use Case Diagram...122
4.5 Rancangan Database...124
4.6 Rancangan Formulir...131
4.7 Rancangan Layar...133
4.8 Rancangan Laporan...173
4.9 Navigation Diagram...177
4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem...178
4.10.1 Matriks Pengolahan Data...178
4.10.2 Matriks Distribusi Laporan...179
4.10.3 Matriks Level Akses...180
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN...182
5.1 Simpulan...182
DAFTAR PUSTAKA...184 RIWAYAT HIDUP...186 LAMPIRAN – LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Event Tabel Penjualan Kredit...70
Tabel 3.2 Event Tabel Piutang Dagang...72
Tabel 3.3 Event Tabel Retur Barang...74
Tabel 3.4 Workflow Table Penjualan Kredit...83
Tabel 3.5 Workflow Table Piutang Dagang...85
Tabel 3.6 Workflow Table Retur...87
Tabel 4.1 Jadwal Pengolahan Data...178
Tabel 4.2 Distribusi Laporan...180
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Framework dalam mempelajari SIA...7
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan...49
Gambar 3.2 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit...63
Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Piutang Dagang………64
Gambar 3.4 Overview Activity Diagram Retur……….65
Gambar 3.5 Formulir Sales Order (SO)………...……75
Gambar 3.6 Formulir Surat Jalan (SJ)...76
Gambar 3.7 Formulir Faktur……….77
Gambar 3.8 Laporan Penjualan...78
Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang diusulkan...98
Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit………...……100
Gambar 4.3 Overview Activity Diagram Retur Barang………...………….101
Gambar 4.4 Detailed Activity Diagram Membuat PO………..102
Gambar 4.5 Detailed Activity Diagram Mencatat Pesanan………...…………...103
Gambar 4.6 Detailed Activity Diagram Membuat SO………..…104
Gambar 4.7 Detailed Activity Diagram Membuat SJ………..…..…105
Gambar 4.8 Detailed Activity Diagram Membuat Faktur……….106
Gambar 4. 9 Detailed Activity Diagram Mengirim Barang, Faktur & SJ...107
Gambar 4.10 Detailed Activity Diagram menerima barang dan Menandatangani F & SJ...108
Gambar 4.12 Detailed Activity Diagram Mencetak laporan Penjualan,
Laporan Piutang Jatuh Tempo, dan Jurnal Umum...110
Gambar 4.13 Detailed Activity Diagram Mencetak Laporan Pesanan Barang, Laporan Daftar Harga Barang Laporan Daftar Pelanggan...111
Gambar 4.14 Detailed Activity Diagram Mengecek Barang, F, dan SJ……..………...112
Gambar 4.15 Detailed Activity Diagram Membuat Nota Retur……….…113
Gambar 4.16 Detailed Activity Diagram Mencatat Klaim……….114
Gambar 4.17 Detailed Activity Diagram Mengembalikan Barang, F, SJ beserta NR...115
Gambar 4.18 Detailed Activity Diagram Membuat Tanda Terima Retur………….….116
Gambar 4.19 Detailed Activity Diagram Mengirim Barang, SJ, F, dan TTR…………117
Gambar 4.20 Detailed Activity Diagram Menerima Barang, SJ, F, dan TTR………...118
Gambar 4.21 Detailed Activity Diagram Menerima SJ, F, dan TTR Signed……...….119
Gambar 4.22 Detailed Activity Diagram Mencetak Laporan Retur Penjualan……….120
Gambar 4.23 Class Diagram………..121
Gambar 4.24 Use Case Diagram Penjualan Kredit………122
Gambar 4.25 Use Case Diagram Barang Retur………..123
Gambar 4.26 Formulir Sales Order………131
Gambar 4.27 Formulir Surat Jalan………..…………...………132
Gambar 4.28 Formulir Faktur...132
Gambar 4.29 Formulir Tanda Terima Retur...133
Gambar 4.30 Menu Login………..133
Gambar 4.31 Menu Utama...134
Gambar 4.32 Form Menu File………134
Gambar 4.34 Form Menu File Back up Data……….………135
Gambar 4.35 Informasi Database Harus di Restore...136
Gambar 4.36 Form Menu Restore Database...136
Gambar 4.37 Form Menu Master………...137
Gambar 4.38 Form Master Menu Pegawai...137
Gambar 4.39 Form Master Daftar Pegawai...138
Gambar 4.40 Form Master Input Data Pegawai...138
Gambar 4.41 Form Master Menu Pelanggan...139
Gambar 4.42 Form Master Daftar Pelanggan...139
Gambar 4.43 Form Master Profil Pelanggan...140
Gambar 4.44 Form Master Detail Penjualan Per Pelanggan (Menggunakan Limit)...140
Gambar 4.45 Form Master Limit Kredit...141
Gambar 4.46 Form Master Detail Penjualan Per Pelanggan (Tanpa Limit)...141
Gambar 4.47 Form Master History Penjualan per Pelanggan...142
Gambar 4.48 Form Master History Penjualan per Pelanggan setelah 10 kali transaksi...142
Gambar 4.49 Form Master Menu Barang...143
Gambar 4.50 Form Master Daftar Barang...143
Gambar 4.51 Form Master Input Data Barang...144
Gambar 4.52 Form Transaksi Input………144
Gambar 4.53 Form Transaksi Input Sales Order...145
Gambar 4.54 Form Input Pelanggan Pada Sales Order………..145
Gambar 4.55 Form Input Kode Barang Pada Sales Order...146
Gambar 4.57 Form Sales Order yang Telah di entry………..147
Gambar 4.58 Form Sales Order yang telah dientry tanpa dikenakan limit kredit……..147
Gambar 4.59 Informasi peringatan stok barang tidak mencukupi...148
Gambar 4.60 Informasi peringatan transaksi melebihi limit kredit...148
Gambar 4.61 Tampilan Layar Cetak Sales Order………..149
Gambar 4.62 Form Transaksi Input Surat Jalan...149
Gambar 4.63 Form Pengambilan Data Sales Order yang Belum dibuat Surat Jalan….150 Gambar 4.64 Form Surat Jalan yang Telah dientry...150
Gambar 4.65 Tampilan Layar Cetak Surat Jalan...151
Gambar 4.66 Form Transaksi Input Faktur...151
Gambar 4.67 Form Pengambilan Data Surat Jalan Yang Belum dibuat Faktur...152
Gambar 4.68 Form Faktur yang Telah dientry...152
Gambar 4.69 Tampilan Layar Cetak Faktur...153
Gambar 4.70 Form Transaksi Input Tanda Terima Retur...153
Gambar 4.71 Form Pengambilan Data Surat Jalan yang Ingin dibuat Tanda Terima Retur...154
Gambar 4.72 Form Pengambilan Data Barang yang ingin dikurangi dan dikembalikan...154
Gambar 4.73 Form Tanda Terima Retur yang Telah dientry...155
Gambar 4.74 Tampilan Layar Cetak Tanda Terima Retur...155
Gambar 4.75 Form View Transaksi ……….156
Gambar 4.76 Form View Pada Sales Order………...156
Gambar 4.77 Form View pada Sales Order yang akan dibatalkan...157
Gambar 4.79 Header Database Sales Order yang dibatalkan……….……158
Gambar 4.80 Detail Database Sales Order yang dibatalkan………...158
Gambar 4.81 Form View Pada Surat Jalan...159
Gambar 4.82 Form Perubahan Status Surat Jalan yang Telah dikirim...159
Gambar 4.83 Form View Pada Faktur...160
Gambar 4.84 Form View Pada Tanda Terima Retur...160
Gambar 4.85 Form Menu Laporan……….161
Gambar 4.86 Form Menu Laporan Transaksi Pesanan Barang...161
Gambar 4.87 Tampilan Layar Periode Laporan Pesanan Barang...162
Gambar 4.88 Tampilan Layar Cetak Laporan Pesanan Barang...162
Gambar 4.89 Form Menu Laporan Penjualan...163
Gambar 4.90 Tampilan Layar Periode Penjualan Pada Sub Menu Laporan Penjualan...163
Gambar 4.91 Tampilan Layar Cetak Laporan Penjualan...164
Gambar 4.92 Form Menu Laporan Daftar Pelanggan...164
Gambar 4.93 Tampilan Layar Cetak Daftar Pelanggan ...165
Gambar 4.94 Form Menu Laporan Daftar Harga Barang...165
Gambar 4.95 Tampilan Layar Cetak Daftar Harga Barang...166
Gambar 4.96 Form Menu Laporan Piutang Jatuh Tempo...166
Gambar 4.97 Tampilan Layar Periode Laporan Piutang Jatuh Tempo...167
Gambar 4.98 Tampilan Layar Cetak Laporan Piutang Jatuh Tempo...167
Gambar 4.99 Form Menu Laporan Retur Penjualan...168
Gambar 4.100 Tampilan Layar Periode Laporan Retur Penjualan………168
Gambar 4.102 Form Menu Laporan Jurnal Umum...169
Gambar 4.103 Tampilan Layar Cetak Laporan Jurnal Umum………...170
Gambar 4.104 Form Menu Utilitas Kalkulator...170
Gambar 4.105 Tampilan Layar Kalkulator………171
Gambar 4.106 Form Menu Window...171
Gambar 4.107 Tampilan Layar Menu Window Tile Horizontally……….172
Gambar 4.108 Tampilan Layar Menu Window Tile Vertically……….172
Gambar 4.109 Tampilan layar Menu Window Cascade………173
Gambar 4.110 Laporan Pesanan Barang………173
Gambar 4.111 Laporan Daftar Harga Barang...174
Gambar 4.112 Laporan Daftar Pelanggan………..174
Gambar 4.113 Laporan Penjualan...175
Gambar 4.114 Laporan Piutang Jatuh Tempo...175
Gambar 4.115 Laporan Retur Penjualan………176
Gambar 4.116 Jurnal Umum...176
DAFTAR LAMPIRAN
Formulir Sales Order...L1 Formulir Surat Jalan...L2 Formulir Faktur………L3 Formulir Tanda Terima Retur………..L4 Laporan Pesanan Barang...L5 Laporan Penjualan...L7 Laporan Daftar Pelanggan...L12 Laporan Daftar Harga Barang...L14 Laporan Piutang Jatuh Tempo...L16 Laporan Retur Penjualan...L18 Jurnal Umum………..L20 Surat Survei………L25
