TATACARA PENGURUSAN STOR Baru Mei 2018

(1)

(2)

Kandungan



Pendahuluan



Penerimaan



Merekod

Merekod Stok

Stok



Penyimpanan



Pengeluaran



Pemeriksaan



Keselamatan

Keselamatan Dan

Dan Kebersihan

Kebersihan



Pindahan



Pelupusan



(3)

UNDANG-UNDANG

1PP

Akta Acara Akta Acara Kewangan 1957 Kewangan 1957 Peke Pekeliling liling AmAm Bil. 1 Tahun Bil. 1 Tahun 2009 2009 Arahan Arahan Keselamatan Keselamatan Akta Perwakilan Akta Perwakilan Kuasa Kuasa Arahan Arahan Perbendaharaan Perbendaharaan Pekeliling Pekeliling Perkhidmatan Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007 Bil 5 Tahun 2007

(4)

DEFINISI

Definisi Stor

Definisi Stor Definisi StokDefinisi Stok Tempat bagi melaksanakan penerimaan, merekod,

Tempat bagi melaksanakan penerimaan, merekod, penyimpanan, penyelenggaraan, pengendalian dan penyimpanan, penyelenggaraan, pengendalian dan pengeluaran stok.

pengeluaran stok.

Stok bermaksud barang-barang belum guna dan Stok bermaksud barang-barang belum guna dan perlu disimpan atau untuk digunakan terus bagi perlu disimpan atau untuk digunakan terus bagi tujuan operasi atau

tujuan operasi atau penyelenggaraan.penyelenggaraan. Antara

Antara

kriterianya:-Dalam bentuk barangan dan bekalan untuk Dalam bentuk barangan dan bekalan untuk digunakan dalam proses pengeluaran;

digunakan dalam proses pengeluaran;

Dalam bentuk barangan atau bekalan untuk Dalam bentuk barangan atau bekalan untuk digunakan atau diedarkan dalam pembekalan digunakan atau diedarkan dalam pembekalan perkhidmatan;

perkhidmatan;

Dipegang untuk dijual atau diedar dalam operasi Dipegang untuk dijual atau diedar dalam operasi biasa; atau

biasa; atau

Dalam proses pengeluaran untuk dijual atau Dalam proses pengeluaran untuk dijual atau diedarkan.

diedarkan.

Kategori stok rujuk Pusat Rujukan Maklumat atau

http://knowledgebase.treasury.gov.my

(5)

KA

TEGOR

I

STOR

STOR PUSAT

STOR

UTAMA

STOR

UNIT

Stor dibahagikan kepada tiga (3)

Stor dibahagikan kepada tiga (3) kat

kategori iaitu:

egori iaitu:

Stor di Kementerian/ Ibu Pejabat Stor di Kementerian/ Ibu Pejabat Jabatan yang menyedia, mengurus Jabatan yang menyedia, mengurus dan membekalkan stok secara dan membekalkan stok secara berpusat kepada semua Stor Utama berpusat kepada semua Stor Utama dan Stor Unit

dan Stor Unit

- Stor di Kem./ Jab. yang - Stor di Kem./ Jab. yang menyedia, mengurus dan menyedia, mengurus dan membekalkan barang-barang membekalkan barang-barang kepada Stor Unit dan pelanggan kepada Stor Unit dan pelanggan akhir.

akhir.

- Di setiap PTJ hendaklah - Di setiap PTJ hendaklah mempunyai 1 Stor Utama sahaja mempunyai 1 Stor Utama sahaja yang boleh dibahagikan mengikut yang boleh dibahagikan mengikut bahagian/ cawangan/ sektor.

bahagian/ cawangan/ sektor.

- Stor yang menyimpan dan - Stor yang menyimpan dan membekalkan stok kepada pelanggan membekalkan stok kepada pelanggan akhir.

akhir.

- Stor Unit hendaklah mendapatkan - Stor Unit hendaklah mendapatkan bekalan daripada Stor Pusat dan Stor bekalan daripada Stor Pusat dan Stor Utama.

(6)

OBJEKTIF

Stok sentiasa ada apabila

dikehendaki dan menepati

kehendak pelanggan.

Kualiti

stok

sentiasa

Kualiti

stok

sentiasa

terjamin

dengan

cara

terjamin

dengan

cara

memberi

perlindungan,

memberi

perlindungan,

penjagaan

dan

penjagaan

dan

penyelenggaraan

yang

penyelenggaraan

yang

sewajarnya semasa dalam

simpanan.

1

2

2 OBJEKTIF PENGURUSAN STOR

(7)

FUNGSI

•

Menerima barang-barang;

•

Menyimpan stok;

•

Menjaga dan

Menjaga dan menyen

menyenggara stok;

ggara stok;

•

Mengeluarkan stok;

•

Menyenggara rekod-rekod;

•

Merancang dan mengurus

penokokan stok;

•

Mengendali pembungkusan dan

penghantaran stok;

•

Menjalankan pengiraan;

•

keselamatan dan kebersihan stor;

•

Mengambil tindakan pelupusan; dan

•

Menguruskan tindakan hapus kira ke

atas stok

Fungsi stor

ialah memberi perkhidmatan bekalan kepada pelanggan dengan

melaksanak

(8)

berikut:-ORGANISASI STOR

ORGANISASI STOR

Pengurusan

Organisasi Stor

Bahagian

Bekalan, Kawalan

dan Akaun

Bahagian

Terimaan

Bahagian

Simpanan

Bahagian

Bungkusan dan

Penghantaran

Organisasi sesebuah Stor Pusat atau Utama hendaklah seberapa praktik mempunyai 4 Organisasi sesebuah Stor Pusat atau Utama hendaklah seberapa praktik mempunyai 4 bahagian utama iaitu

(9)

KAWALAN STOK

Katalog

Katalog bermaksud bermaksud satusatu senarai stok dalam pegangan senarai stok dalam pegangan yang mengandungi yang mengandungi maklumat-maklumat lengkap mengenai maklumat lengkap mengenai nombor kod, perihal barang, nombor kod, perihal barang, unit pengukuran dan harga. unit pengukuran dan harga. Semua stor hendaklah Semua stor hendaklah merujuk kepada laman Pusat merujuk kepada laman Pusat Rujukan Maklumat bagi Rujukan Maklumat bagi mendapatkan maklumat stok. mendapatkan maklumat stok.

Kumpulan Stok

Kumpulan A

mengandungi

mengandungi 30%30% daripadadaripada stok yang disimpan dan stok yang disimpan dan mempunyai nilai pembelian mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi

tahunan tertinggi

Kumpulan B

mengandungi

mengandungi 70%70%bakinya.bakinya.

Penentuan Kumpulan Stok Penentuan Kumpulan Stok menggunakan

menggunakan KEW PS 5KEW PS 5

Kajian semula Kumpulan A dan Kumpulan B Kajian semula Kumpulan A dan Kumpulan B dilakukan setiap permulaan tahun

dilakukan setiap permulaan tahun

Paras Stok

Paras Minimum

Kuantiti stok terendah yang di simpan pada s Kuantiti stok terendah yang di simpan pada satu- atu-satu masa (

satu masa (1 bulan penggunaan1 bulan penggunaan).).

Paras Menokok

Kuantiti stok yang menunjukkan telah sampai masa Kuantiti stok yang menunjukkan telah sampai masa untuk memesan stok baru

untuk memesan stok baru kerana baki stok yangkerana baki stok yang ada hanya cukup untuk menampung pengeluaran ada hanya cukup untuk menampung pengeluaran dalam tempoh pesanan dan serahan (

dalam tempoh pesanan dan serahan (2 bulan2 bulan

penggunaan

penggunaan).).

Paras Maksimum

Kuantiti stok tertinggi yang di simpan pada Kuantiti stok tertinggi yang di simpan pada satu-satu masa (

satu masa (3 bulan penggunaan3 bulan penggunaan).).

1 bulan penggunaan = 1 bulan penggunaan =

Jumlah Kuantiti Pengeluaran Setahun Bagi Tahun Sebelumnya Jumlah Kuantiti Pengeluaran Setahun Bagi Tahun Sebelumnya

12 Bulan 12 Bulan

Pengurusan Kawalan Stok

Kawalan Stok adalah bertujuan memastikan stok pada paras keperluan yang sesuai dapat disediakan Kawalan Stok adalah bertujuan memastikan stok pada paras keperluan yang sesuai dapat disediakan untuk memenuhi keperluan pelanggan pada setiap

(10)

PRESTASI STOR

PRESTASI

STOR

KADAR KADAR PUSINGAN PUSINGAN STOK STOK PARAS PARAS PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PARAS PARAS SIMPANAN SIMPANAN

Stor yang menyimpan stok tidak Stor yang menyimpan stok tidak melebihi paras yang ditetapkan kecuali melebihi paras yang ditetapkan kecuali stok untuk keperluan darurat atau stok untuk keperluan darurat atau kecemasan seperti vaksin ular dan kecemasan seperti vaksin ular dan racun adalah stor yang baik.

racun adalah stor yang baik.

Stor yang berjaya memenuhi

semua pesanan adalah stor yang

mencapai paras perkhidmatan yang

baik.

•

•Stor yang diuruskan dengan baikStor yang diuruskan dengan baik merupakan stor yang mencapai merupakan stor yang mencapai kadar pusingan tertinggi dan dapat kadar pusingan tertinggi dan dapat memenuhi keperluan pengguna; memenuhi keperluan pengguna; dan

dan

•

•Stok tidak aktif hendaklah dikajiStok tidak aktif hendaklah dikaji

semula parasnya supaya stok tidak semula parasnya supaya stok tidak menjadi usang dan t

menjadi usang dan tidak bergerak.idak bergerak.

•

•Kadar Pusingan Stok hendaklah dibuatKadar Pusingan Stok hendaklah dibuat

pengiraan secara tahunan mengikut

jumlah nilai st

jumlah nilai stok;ok;

•

•Semua Stor hendaklah mencapai kadarSemua Stor hendaklah mencapai kadar

pusingan stok tahunan

sekurang-pusingan stok tahunan

sekurang-kurangnya

kurangnya4 kadar pusingan4 kadar pusingan;;

Prestasi sesebuah stor

boleh diukur melalui

(11)

Bahagian Pengurusan Aset Awam

(12)

PENERIMAAN

OBJEKTIF

PEGAWAI PENERIMA



Memastikan setiap barang-barang

stor

yang

diterima

menepati

stor

yang

diterima

menepati

spesifikasi yang

spesifikasi yang ditetapk

ditetapkan;

an;



Menentukan kualiti dan kuantiti

sebenar mengikut pesanan; dan



Memastikan barang-barang stor

diterima dalam keadaan yang baik,

sempurna

dan

selamat

untuk

sempurna

dan

selamat

untuk

digunakan.

Ketua

Jabatan

melantik

Pegawai

Ketua

Jabatan

melantik

Pegawai

Penerima

yang

bertanggungjawab

Penerima

yang

bertanggungjawab

untuk

menerima

dan

memeriksa

untuk

menerima

dan

memeriksa

barang-barang yang diterima.

Bagi barang-barang teknikal, Pegawai

Penerima yang dilantik hendaklah

memiliki kepakaran dalam bidang

berkaitan.

(13)

PERATURAN PENERIMAAN



 Diterima melalui stor.Diterima melalui stor.



 Barang-barang Barang-barang menepati spesifikasi.menepati spesifikasi.



 Barang-barang teknikal diperiksa oleh pegawai-pegawai yang memilikiBarang-barang teknikal diperiksa oleh pegawai-pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang-bidang berkaitan.

kepakaran dalam bidang-bidang berkaitan.

Langkah-lang

Langkah-langkah berikut hendaklah kah berikut hendaklah dipatuhi semasa dipatuhi semasa menerima barang-barang:menerima

barang-barang:--

 Menyemak dokumen;Menyemak dokumen;



 Diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta sebelum disahkan;Diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta sebelum disahkan;



 Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dokumen penerimaan dicatatkanSekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dokumen penerimaan dicatatkan ““Diterima dengan syaratDiterima dengan syarat

ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji’’;;



 Pengesahan penerimaan menggunakan Borang Terimaan Barang-Barang (BTB)Pengesahan penerimaan menggunakan Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-1KEW.PS-1 OLEH Pegawai OLEH Pegawai Penerima;

Penerima;



 Borang Penolakan Barang-Barang (BPB)Borang Penolakan Barang-Barang (BPB) KEW.PS-2KEW.PS-2 disediadisediakan kan oleh oleh Pegawai Pegawai Penerima Penerima jika jika terdapatterdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih dan tidak mematuhi spesifikasi;

kerosakan, kuantiti kurang atau lebih dan tidak mematuhi spesifikasi;



 Borang KEW.PS-2 dihantar kepada agen penghantaran ,syarikat pembekal atau pihak berkaitan.Borang KEW.PS-2 dihantar kepada agen penghantaran ,syarikat pembekal atau pihak berkaitan.



 Barang-barBarang-barang yang diterima ang yang diterima disertakan manual penggunaan dan disertakan manual penggunaan dan penyelenpenyelenggaraan, jika ada; ggaraan, jika ada; dandan



 Penerimaan daripada pembekal melalui kontrak pusat atau perolehan secara berpusat, Pegawai PenerimaPenerimaan daripada pembekal melalui kontrak pusat atau perolehan secara berpusat, Pegawai Penerima di peringkat Cawangan/ Negeri/ Daerah hendaklah dibekalkan sesalinan dokumen-dokumen perolehan di peringkat Cawangan/ Negeri/ Daerah hendaklah dibekalkan sesalinan dokumen-dokumen perolehan untuk tujuan pengesahan.

(14)

PENGUJIAN KUALITI

PENGUJIAN PENGUJIAN KUALITI KUALITI Pengesahan Pengesahan kualiti oleh kualiti oleh pengilang/ pengilang/ pembekal; pembekal; Sampel barang Sampel barang

yang telah diterima

hendaklah dihantar hendaklah dihantar ke agensi teknikal ke agensi teknikal untuk diuji untuk diuji Barang-barang yang Barang-barang yang

tidak menepati kualiti

hendaklah hendaklah dikembalikan dikembalikan Menuntut Menuntut penggantian semula penggantian semula mengikut terma mengikut terma kontrak kontrak

(15)

Penerimaan

Penerimaan Di Luar Kawasan Stor Penerimaan Di Luar Kawasan Stor

Ukuran atau keadaan fizikal barang tidak sesuai diserahkan di kawasan Ukuran atau keadaan fizikal barang tidak sesuai diserahkan di kawasan stor

stor

Mengikut syarat penyerahan barang yang dipersetujui seperti penyerahan Mengikut syarat penyerahan barang yang dipersetujui seperti penyerahan di tapak projek dan sebagainya

di tapak projek dan sebagainya

Peraturan Penerimaan Daripada Stor Peraturan Penerimaan Daripada Stor

Barang-barang diterima daripada stor disertakan dengan Borang Barang-barang diterima daripada stor disertakan dengan Borang Permohonan Stok KEW.PS-7 dan Borang Pembungkusan Stok

Permohonan Stok KEW.PS-7 dan Borang Pembungkusan Stok KEW.PS-9KEW.PS-9 Pegawai Penerima hendaklah memeriksa dan mengesahkan Pegawai Penerima hendaklah memeriksa dan mengesahkan barang-barang yang diterima sama seperti yang

barang yang diterima sama seperti yang dipesandipesan

Pengesahan penerimaan boleh dilakukan selepas pemeriksaan berjaya Pengesahan penerimaan boleh dilakukan selepas pemeriksaan berjaya dilaksanakan dengan menggunakan Borang Permohonan Stok KEW.PS7 dilaksanakan dengan menggunakan Borang Permohonan Stok KEW.PS7 Borang Penolakan Barang-Barang (

Borang Penolakan Barang-Barang (BPB) KEW.PS-2 hendaklah disediakanBPB) KEW.PS-2 hendaklah disediakan oleh Pegawai Penerima jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih oleh Pegawai Penerima jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih

(16)

PENERIMAAN

Barang-Barang Yang Dikembalikan Oleh Stor Pemesan Barang-Barang Yang Dikembalikan Oleh Stor Pemesan



 DirekDirekodkan semula dalam Kad Daftar Stok sodkan semula dalam Kad Daftar Stok sebagai stok belum guna;ebagai stok belum guna;



 Stok separa guna hendaklah direkod menggunakan borang yangStok separa guna hendaklah direkod menggunakan borang yang disediakan oleh stor bagi

disediakan oleh stor bagi tujuan kawalan keluar-masuktujuan kawalan keluar-masuk..

Pelabelan Barang-Barang Diterima Pelabelan Barang-Barang Diterima

Pegawai Penerima di Stor Pusat, Stor Utama dan Stor Unit hendaklah Pegawai Penerima di Stor Pusat, Stor Utama dan Stor Unit hendaklah melabelkan nombor kod stok atau nama stok di

melabelkan nombor kod stok atau nama stok di bekas atau di lokasi bagibekas atau di lokasi bagi memudahkan penyimpanan.

memudahkan penyimpanan.

Penerimaan Barang-Barang Mudah Terbakar Atau Kimia Penerimaan Barang-Barang Mudah Terbakar Atau Kimia

Dihantar terus ke stor barang-barang mudah terbakar atau kimia untuk Dihantar terus ke stor barang-barang mudah terbakar atau kimia untuk disimpan.

(17)

Penerimaan Barang-Barang Import

Di Tempat Pendaratan

Bungkusan barang-barang berkenaan tidak Bungkusan barang-barang berkenaan tidak mempunyai sebarang tanda kerosakan atau terusik; mempunyai sebarang tanda kerosakan atau terusik;

Sekiranya terdapat tanda tersebut, bungkusan itu Sekiranya terdapat tanda tersebut, bungkusan itu hendaklah dibuka dan diperiksa dengan serta-merta hendaklah dibuka dan diperiksa dengan serta-merta di hadapan agen penghantaran atau wakilnya dan di hadapan agen penghantaran atau wakilnya dan hendaklah dibandingkan dengan butir-butir yang hendaklah dibandingkan dengan butir-butir yang terdapat dalam inbois atau nota hantaran/ terdapat dalam inbois atau nota hantaran/ pembungkusan;

pembungkusan;

Jika barang-barang tersebut didapati berlaku Jika barang-barang tersebut didapati berlaku kerosakan atau kehilangan atau tidak cukup bekal kerosakan atau kehilangan atau tidak cukup bekal dan sebagainya yang berlaku ke atas konsainan yang dan sebagainya yang berlaku ke atas konsainan yang diterima, sijil kerosakan hendaklah diperoleh diterima, sijil kerosakan hendaklah diperoleh daripada pembekal.

daripada pembekal.

Pastikan

(18)

(19)

MEREKOD STOK

OBJEKTIF

Mengetahui

kedudukan

stok simpanan

Memastikan

bilangan dan

fizikal stok

sentiasa tepat

Mengawal

paras stok

(20)

MEREKOD STOK

Kad Daftar

Semua stok yang

diterima

hendaklah

direkodkan oleh

Pegawai Stor

dengan

menggunakan Kad

Daftar Stok

KEW.PS-3

Stok Yang Perlu

Direkodkan

Stok yang diterima

melalui pembelian

dengan wang

kerajaan, yang

disewa beli dengan

wang kerajaan, yang

diterima melalui

hadiah, pindahan

dan melalui proses

perundangan.

Tempoh Rekod

Setiap stok

hendaklah

direkodkan dalam

tempoh dua (2)

minggu dari tarikh

pengesahan

penerimaan.

(21)

MERE

K

OD

ST

OK

Tatacara

Merekod

Penerimaan direkodkan dengan pen dakwat merah dan pengeluaran Penerimaan direkodkan dengan pen dakwat merah dan pengeluaran direkodkan dengan pen dakwat hitam atau biru di Kad Daftar Stok

direkodkan dengan pen dakwat hitam atau biru di Kad Daftar Stok Semua Kad Daftar Stok

Semua Kad Daftar Stok hendaklah dikemas kini setiap kali transaksihendaklah dikemas kini setiap kali transaksi penerimaan dan pengeluaran

penerimaan dan pengeluaran

Satu Kad Daftar Stok digunakan untuk merekod satu item stok dengan Satu Kad Daftar Stok digunakan untuk merekod satu item stok dengan mengikut nombor kad yang

mengikut nombor kad yang berturutanberturutan Senarai Kad Daftar Stok

Senarai Kad Daftar Stok KEW.PS-4KEW.PS-4 disediakan. Bagi Kad Daftar Stok untuk stok disediakan. Bagi Kad Daftar Stok untuk stok yang mempunyai tarikh luput boleh diasingkan KEW.PS-4 bagi memudahkan yang mempunyai tarikh luput boleh diasingkan KEW.PS-4 bagi memudahkan pemantauan

pemantauan

Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan. Sekiranya apa-apa Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan. Sekiranya apa-apa pembetulan diperlukan, langkah-langkah berik

pembetulan diperlukan, langkah-langkah berikut perlu ut perlu dipatuhi:-

dipatuhi:-

 Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja;Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja; 

 Angka yang betul ditulis di bahagian atas angka asal; danAngka yang betul ditulis di bahagian atas angka asal; dan 

(22)

MEREKOD STOK

Pengemaskinian

Rekod

Kumpulan Stok

– –

Setiap 2 Tahun pada

setiap awal tahun

Pergerakan

– –

Aktif/ Tidak Aktif pada

setiap awal tahun

Paras Stok

– –

Pada setiap awal tahun.

Lokasi Penyimpanan

– –

Apabila berlaku

perubahan lokasi.

(23)

MEREKOD STOK

Laporan Kedudukan Stok

1.

1. Ketua Ketua Jabatan Jabatan sediakan sediakan LaporanLaporan Kedudukan Stok

Kedudukan Stok KEW.PS-14KEW.PS-14 setiapsetiap suku tahun bagi semua kategori stor; suku tahun bagi semua kategori stor; dan

dan

2 Ketua Jabatan mengemukakan 2 Ketua Jabatan mengemukakan KEW.PS-14 kepada Unit Pengurusan KEW.PS-14 kepada Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan untuk Aset di Kementerian/ Jabatan untuk dilaporkan kepada

dilaporkan kepada JKPAK.

JKPAK.

Rekod Komponen/ Alat Ganti Yang Masih

Boleh Guna

Komponen atau alat ganti yang telah Komponen atau alat ganti yang telah diluluskan pelupusan melalui kaedah diluluskan pelupusan melalui kaedah tukar ganti (cannibalize) hendaklah tukar ganti (cannibalize) hendaklah dimasukkan ke dalam stor untuk dimasukkan ke dalam stor untuk

penempatan sementara sebelum dipasang penempatan sementara sebelum dipasang kepada peralatan lain yang sama

kepada peralatan lain yang sama jenis/ k

jenis/ kegunaannyegunaannya. Satu senara. Satu senaraiai

berasingan hendaklah disediakan bagi berasingan hendaklah disediakan bagi tujuan rekod.

(24)

(25)

PENYIMPANAN

Objektif



Memastikan stok disimpan di

tempat yang sesuai dan

selamat.



Memudahkan pengendalian

dan pengeluaran.



Penggunaan

ruang

yang

optimum.

Susun Atur



Ruang

stor

hendaklah

digunakan

sepenuhnya



Stor perlu mempunyai susun atur yang

sistema

sistematik

tik dan praktik.

dan praktik.



Perlu mengambil kira penggunaan

ruang untuk memudahkan kakitangan

dan alat Pengendalian barang-barang

bergerak dengan selamat.



Rak-rak yang sesuai atau boleh

diubahsuai hendaklah digunakan.



Penyimpanan stok di tingkat rak paling

atas hendaklah mempunyai jarak 50cm

daripada siling.

(26)

PENYIMPANAN

Carta Lokasi Stok



 DDisediakanisediakan



 DikemaskiniDikemaskini



 Lokasi penyimpananLokasi penyimpanan stok direkodkan di stok direkodkan di KEW.PS-3

KEW.PS-3

Letakan Stok

Letakan Stok TTetapetap



 Satu Stok satu lokasiSatu Stok satu lokasi penyimpanan

penyimpanan

Letakan Stok Sementara



 Stok yang akan dikeluarkanStok yang akan dikeluarkan terus kepada pemesan; terus kepada pemesan;



 Stok yang baru diterimaStok yang baru diterima belum sempat disusun; belum sempat disusun; atau

atau



 Ruang yang terhadRuang yang terhad

disebabkan oleh kuantiti, disebabkan oleh kuantiti, ukuran dan berat

ukuran dan berat

LOKASI DAN LETAKAN STOK

Dikecualikan daripada mewujudkan Dikecualikan daripada mewujudkan kod lokasi penyimpanan stok.

(27)

PENYIMPANAN

Penyimpanan Stok



Menggunakan ruang simpanan

Menggunakan ruang simpanan secara optimum.

secara optimum.



Menyusun dengan cara teratur



Penyusunan

Penyusunan mengambil

mengambil kira

kira sistem

sistem MDKD.

MDKD.



Menyimpan di tempat penyimpanan yang sesuai dengan mengambil kira

jenis

jenis stok

stok tertentu

tertentu seperti

seperti bilik

bilik hawa

hawa dingin,

dingin, peti

peti sejuk,

sejuk, ruang

ruang bersiling

bersiling

dan sebagainya



Penyimpanan stok yang bergantung kepada jenisnya dan ruang stor yang

ada. Ruang

ada. Ruang stor dibahagikan kepada seksye

stor dibahagikan kepada seksyen atau kumpulan

n atau kumpulan barang.

barang.



Stok memerlukan cara penyimpanan yang berbeza berdasarkan kepada

jenis,

jenis, bahan

bahan kandungan

kandungan atau

atau pembuatann

pembuatannya

ya dan

dan keadaan

keadaan fizikaln

fizikalnya.

ya.

Peraturan-peraturan penyimpanan yang ditetapkan dalam manual

penggunaan hendaklah dipatuhi bagi

penggunaan hendaklah dipatuhi bagi mengekalk

mengekalkan kualiti stok

an kualiti stok

Lokasi Lokasi Penyimpanan Penyimpanan Stok Stok Gudang/ Gudang/ Seksyen

Seksyen BarisBaris RakRak TingkatTingkat PetakPetak

Kod Lokasi Kod Lokasi

Penuh Penuh Seksyen A

(28)

PENYIMPANAN

Stok Dalam

Bungkusan Asal

Stok Yang Mudah

Tercerai

Stok Berharga Dan

Menarik



 Stok yang diterima dalam pelbagai jenisStok yang diterima dalam pelbagai jenis bungkusan seperti kotak, tin, plastik dan bungkusan seperti kotak, tin, plastik dan sebagainya bolehlah

sebagainya bolehlah dikekdikekalkanalkan penyimpananny

penyimpanannya dalam a dalam bungkusanbungkusan asalnya dengan memastikan label asalnya dengan memastikan label maklumat stok dapat dilihat. maklumat stok dapat dilihat.



 Setiap bungkusan itu hendaklahSetiap bungkusan itu hendaklah mengandungi hanya stok yang mengandungi hanya stok yang

mempunyai kod dan rupa bentuk yang mempunyai kod dan rupa bentuk yang sama.

sama.



 Stok yang berharga danStok yang berharga dan

menarik hendaklah disimpan di menarik hendaklah disimpan di tempat yang selamat di bawah tempat yang selamat di bawah kawalan pegawai yang

kawalan pegawai yang bertanggungjawab. bertanggungjawab.



 Arahan KeselamatanArahan Keselamatan

hendaklah sentiasa dipatuhi. hendaklah sentiasa dipatuhi.



 Pengeluaran hendaklah dibuatPengeluaran hendaklah dibuat sendiri oleh pegawai yang sendiri oleh pegawai yang diberi kuasa.

diberi kuasa.



 Stok yang mudah tercerai seperti aksesori Stok yang mudah tercerai seperti aksesori pakaianpakaian seragam, alat ganti dan s

seragam, alat ganti dan seumpamanya hendaklaheumpamanya hendaklah dimasukkan ke dalam bekas yang berukuran sama. dimasukkan ke dalam bekas yang berukuran sama.



 Disimpan mengikut bilangan atau unit yangDisimpan mengikut bilangan atau unit yang memudahkan pengeluaran.

memudahkan pengeluaran.



 Stok yang mudah tercerai yang tidak boleh dibungkusStok yang mudah tercerai yang tidak boleh dibungkus hendaklah disusun dengan kemas.

(29)

PENYIMPANAN

Penyimpanan Dadah Berbahaya, Racun Dan B

Penyimpanan Dadah Berbahaya, Racun Dan Bahan Psikotropikahan Psikotropik



 mematuhi Peraturan Dadah Berbahaya 1952 dan Peraturan Racun 1952 danmematuhi Peraturan Dadah Berbahaya 1952 dan Peraturan Racun 1952 dan Peraturan Bahan Psikotropik 1989.

Peraturan Bahan Psikotropik 1989. Penyimpanan Stok Unsur Keselamatan Penyimpanan Stok Unsur Keselamatan



 seperti alat-alat persenjataan, peta-peta dan seumpamanya hendaklah disimpanseperti alat-alat persenjataan, peta-peta dan seumpamanya hendaklah disimpan mengikut Peraturan Keselamatan yang ditetapkan.

mengikut Peraturan Keselamatan yang ditetapkan. Stok Y

Stok Yang Mudah ang Mudah TTerjejas Akibat Hawa Panas erjejas Akibat Hawa Panas Dan LembabDan Lembab



 disimpan dalam bilik atau tempat berhawa dingin atau peti sejuk yang suhu dandisimpan dalam bilik atau tempat berhawa dingin atau peti sejuk yang suhu dan kelembapannya boleh dikawal.

kelembapannya boleh dikawal.



 Stok yang tidak tahan lembap hendaklah disimpan dalam bilik kering atau nyah-Stok yang tidak tahan lembap hendaklah disimpan dalam bilik kering atau nyah-lembapan.

lembapan.

Stok Yang Tahan Kepada Cuaca Panas Dan Hujan Stok Yang Tahan Kepada Cuaca Panas Dan Hujan



(30)

PENYIMPANAN

Stok Barang-Barang Berat



 Disimpan di rak paling bawah.Disimpan di rak paling bawah.



 Susunan atau tindanan barang tidak terlalu tinggi dan faktor-faktor diambil kira:-Susunan atau tindanan barang tidak terlalu tinggi dan faktor-faktor diambil

kira:-

 Senang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok mengikut sistem MDKD;Senang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok mengikut sistem MDKD;



 Kemungkinan peti-peti di lapisan bawah ditindih oleh peti yang lebih berat;Kemungkinan peti-peti di lapisan bawah ditindih oleh peti yang lebih berat;



 Barang-barang tersebut mudah dijilat api;Barang-barang tersebut mudah dijilat api;



 Memudahkan pengiraan, pemeriksaan dan verifikasi; danMemudahkan pengiraan, pemeriksaan dan verifikasi; dan



 Susunan atau lapisan yang paling selamat adalah setinggi di antara 2 - 3 meter,Susunan atau lapisan yang paling selamat adalah setinggi di antara 2 - 3 meter, melainkan jika fork lift digunakan.

melainkan jika fork lift digunakan.

sambungan

(31)

PENYIMPANAN



 Susunan atau tindanan stok barang hendaklah diselang-selikan.Susunan atau tindanan stok barang hendaklah diselang-selikan.



 Landasan, belantan atau palet hendaklah diletakkan di bawah susunan atau tindananLandasan, belantan atau palet hendaklah diletakkan di bawah susunan atau tindanan barang-barang.

barang-barang.



 Landasan, belantan atau palet hendaklah diatur dengan jarak yang sesuai.Landasan, belantan atau palet hendaklah diatur dengan jarak yang sesuai.



 Ruangan di antara tindanan hendaklah cukup luas untuk dijadikan lorong bekerja atauRuangan di antara tindanan hendaklah cukup luas untuk dijadikan lorong bekerja atau berjalan dan juga sebagai laluan

berjalan dan juga sebagai laluan kekecemasan.cemasan.



 Ukuran palet yang sesuai digunakan untuk menindan barang-barang.Ukuran palet yang sesuai digunakan untuk menindan barang-barang.



 Barang-barang hendaklah ditindan seberapa tinggi yang boleh dan tidakBarang-barang hendaklah ditindan seberapa tinggi yang boleh dan tidak membahayakan keselamatan pekerja jika menggunakan alat pengendalian barang membahayakan keselamatan pekerja jika menggunakan alat pengendalian barang seperti fork lift atau kren.

seperti fork lift atau kren. sambungan

(32)

Stok Bertarikh Luput



 Mengarahkan pihak Mengarahkan pihak pembuat atau pembekal melabelkan tarikh pembuat atau pembekal melabelkan tarikh luput stok.luput stok.



 Tarikh luput stok hendaklah dicatatkan di kotak, bekas atau bungkusannya.Tarikh luput stok hendaklah dicatatkan di kotak, bekas atau bungkusannya.



 Sistem MDKD hendaklah dilaksanakan dalam penyimpanan stok.Sistem MDKD hendaklah dilaksanakan dalam penyimpanan stok.



 Sistem MDKD tidak terpakai sekiranya terdapat stok yang masuk kemudian tetapi tarikh luputSistem MDKD tidak terpakai sekiranya terdapat stok yang masuk kemudian tetapi tarikh luput tempohny

tempohnya lebih awal daripada stok yang masuk a lebih awal daripada stok yang masuk dahulu.dahulu.



 Senarai Stok Bertarikh LuputSenarai Stok Bertarikh Luput KEW.PS-6KEW.PS-6 hendaklah disediakan oleh Pegawai Stor dengan hendaklah disediakan oleh Pegawai Stor dengan merek

merekodkan kuantiti stok bertarikh luput dalam odkan kuantiti stok bertarikh luput dalam bulan yang sama.bulan yang sama.



 Kedudukan stok hendaklah dikemas kini di KEW.PS-6 dalam tempoh enam (6) bulan sebelum tamatKedudukan stok hendaklah dikemas kini di KEW.PS-6 dalam tempoh enam (6) bulan sebelum tamat tarikh luput dalam minggu pertama setiap bulan.

tarikh luput dalam minggu pertama setiap bulan.



 Sekiranya stok tidak dapat dihabiskan dalam tempoh enam (6) bulan sebelum tamat tarikh luput,Sekiranya stok tidak dapat dihabiskan dalam tempoh enam (6) bulan sebelum tamat tarikh luput, tindakan berikut hendaklah diambil ke

tindakan berikut hendaklah diambil ke atas stok tersebut:-atas stok

tersebut:-

 Mengemukakan satu senarai kepada Stor Pusat atau Stor Utama supaya dapat ditawarkanMengemukakan satu senarai kepada Stor Pusat atau Stor Utama supaya dapat ditawarkan kepada stor-stor lain yang memerlukannya; atau

kepada stor-stor lain yang memerlukannya; atau



 Mengeluarkan bagi tujuan Mengeluarkan bagi tujuan latihan, pengembangan, pembangunan dan seumpamanya; ataulatihan, pengembangan, pembangunan dan seumpamanya; atau



 Memulangkan kepada pembekal tertakluk kepada syarat-syarat perjanjian; atauMemulangkan kepada pembekal tertakluk kepada syarat-syarat perjanjian; atau



(33)

Stok Bahan Kimia Dan Mudah Terbakar

Melabel Bekas

–

– _{diberi tanda}_{diberi tanda}

pengenalan & pengenalan & dilabelkan dilabelkan

Penyimpanan

–

– _{disimpan di stor}_{disimpan di stor}

yang berasingan yang berasingan

Pengendalian

– – _dilakukan_dilakukan dengan dengan berhati-hati hati Gas Manpat Gas Manpat Dalam Tabung Dalam Tabung – –

dikawal rapi &

ditempatkan ditempatkan ditempat yang ditempat yang bersesuaian bersesuaian “BAHAYA” “BAHAYA” “MUDAH TERBAKAR” “MUDAH TERBAKAR”

“SIMPAN DI TEMPAT KERING “SIMPAN DI TEMPAT KERING

KANDUNGAN MUNGKIN KANDUNGAN MUNGKIN MENGELUARKAN GAS MENGELUARKAN GAS BERACUN MUDAH TERBAKAR BERACUN MUDAH TERBAKAR

JIKA LEMBAB” JIKA LEMBAB”

(34)

Penyelenggaraan Stok

Stok perlu disenggara dari semasa ke semasa supaya sentiasa

dalam keadaan baik dan

dalam keadaan baik dan boleh guna. Perkara berikut hendaklah

boleh guna. Perkara berikut hendaklah

dipatuhi:-

Menyapu minyak tertentu untuk mengelakkan karat;



Mengekalk

Mengekalkan bungkusan asal

an bungkusan asal untuk mengelakkan debu;

untuk mengelakkan debu;



Menyembur ubat serangga untuk mengawal serangan dari

serangga; dan



Stok yang mempunyai ciri-ciri keselamatan hendaklah

mematuhi peraturan yang berkaitan.

(35)

(36)

PENGELUARAN

Pelantikan Pegawai

Pelulus

Ketua

Jabatan

Ketua

Jabatan

hendaklah melantik

Pegawai

Pelulus

Pegawai

Pelulus

secara bertulis untuk

memastikan

pengeluaran

stok

pengeluaran

stok

adalah terkawal.

Sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahu

lu

(MDKD)

Pengeluaran stok mengikut sistem MDKD dengan

memastikan

stok

yang

diterima

dahulu

memastikan

stok

yang

diterima

dahulu

dikeluark

dikeluarkan

an dahulu.

dahulu.

Sistem pengeluaran yang cekap dan teratur dapat

mengelakkan perkara-perkara

berikut:-



Pengeluaran tanpa kebenaran;



Pengeluaran yang tidak mengikut kuantiti dan

tidak seperti yang dipesan; dan



Stok yang telah lama disimpan tidak

dikeluarkan.

(37)

PENGELUARAN

Permohonan Stok Antara Stor



Menggunakan Borang Permohonan Stok (Antara Stor)

KEW.PS-7.



KEW.PS-7 dikemukakan kepada Stor Pengeluar untuk kelulusan.



Stor Pengeluar hendaklah mengambil tindakan ke atas KEW.PS-7

seperti

berikut:-



Mendaftarkan KEW.PS-7 dan memberi nombor permohonan

dengan merujuk kepada bilangan permohonan yang

diterima mengikut tahun; dan



Mempertimbangkan permohonan.



KEW.PS-7 dikemukakan untuk tindakan pengeluaran stok setelah

permohonan diluluskan. Direkodkan pengeluaran stok yang

diluluskan dalam Daftar Stok.

(38)

PENGELUARAN

Permohonan Stok Individu Kepada Stor KEW.PS-8



Permohonan Stok oleh individu kepada Stor Utama atau

Stor Unit menggunakan Borang

KEW.PS-8.



KEW

KEW.PS-8

.PS-8 dikemukakan untuk kelulusan.

dikemukakan untuk kelulusan.



KEW.PS-8 diproses seperti berikut:-

KEW.PS-8 diproses seperti

berikut:-



Mendaftarkan KEW.PS-8 dan memberi nombor

permohonan;



Mempertimbangkan permohonan stok;



Mencatatkan pengeluaran di Daftar Stok setelah

mendapat



kelulusan; dan



Mengeluarkan stok kepada pemohon/ wakil mengikut

kuantiti yang diluluskan.

(39)

PENGELUARAN

Pembungkusan Dan Penghantaran



Dijalankan dengan cermat, teratur dan cekap.



Stok diperiksa, disemak dan dipastikan sama seperti yang tercatat di

salinan

salinan KEW

KEW.PS-7.

.PS-7.



Pegawai bertanggungjawab menurunkan tandatangan dan tarikh di

salinan

salinan KEW

KEW.PS-7.

.PS-7.



(40)

PENGELUARAN

Tatacara Pembungkusan

Stok dibungkus dengan cara yang betul dan Stok dibungkus dengan cara yang betul dan

cermat:-

 Stok mudah pecah dibungkus dengan teliti dan simbol atau perkataanStok mudah pecah dibungkus dengan teliti dan simbol atau perkataan dengan dakwat merah dicap/tanda di luar bungkusannya.

dengan dakwat merah dicap/tanda di luar bungkusannya.



 Kotak atau peti diikat dengan rapi.Kotak atau peti diikat dengan rapi.



 Stok mudah tercerai dibungkus menggunakan bekas berukuran standard dan pelekat.Stok mudah tercerai dibungkus menggunakan bekas berukuran standard dan pelekat.



 Stok keselamatan mengikut peraturan keselamatan.Stok keselamatan mengikut peraturan keselamatan.



 Berat dan ukuran sebenar bungkusan dinyatakan di luar bungkusan untuk pengendalianBerat dan ukuran sebenar bungkusan dinyatakan di luar bungkusan untuk pengendalian dan pengiraan kos pengendalian. Faktor-faktor berikut diambi

dan pengiraan kos pengendalian. Faktor-faktor berikut diambi

lkira:-

 Cara pengangkutanCara pengangkutan – – kereta api (gerabak), kapal (dek), pos (surat atau bungkusan) kereta api (gerabak), kapal (dek), pos (surat atau bungkusan)

dan pengangkutan lain; dan pengangkutan lain;



 Had yang dikenakan oleh syarikat pengangkutan;Had yang dikenakan oleh syarikat pengangkutan;



 Jangkaan bilangan pertukarJangkaan bilangan pertukaran pengendalian semasa an pengendalian semasa bungkusan dalam perjalanan;bungkusan dalam perjalanan;



 Destinasi;Destinasi;



 Kemudahan pengendalian di tempat penghantaran dan penerimaan dan diKemudahan pengendalian di tempat penghantaran dan penerimaan dan di

sebarang tempat penukaran pengangkutan. Jika tenaga manusia digunakan berat sebarang tempat penukaran pengangkutan. Jika tenaga manusia digunakan berat bungkusan di antara 27

bungkusan di antara 27 – – 36 kg. 36 kg.



 Berat Kasar dicatat dengan jelas pada bungkusan. Bungkusan beratnya 1000 kg. keBerat Kasar dicatat dengan jelas pada bungkusan. Bungkusan beratnya 1000 kg. ke atas dicatat

atas dicatat ““Muatan BeratMuatan Berat”” dan berat sebenarnya dituliskan.dan berat sebenarnya dituliskan.

‘‘_{Mudah Pecah}_{Mudah Pecah}’’

Fragile Fragile

(41)

PENGELUARAN

Borang Pembungkusan KEW.PS-9



KEW.PS-9

disediakan bagi tujuan berikut:-

disediakan bagi tujuan

berikut:-

Menyenaraikan stok setiap bungkusan;



Mencatatkan maklumat pembungkusan dan penghantaran di

KEW.PS-7;



Nota pemberitahu kepada Pegawai Pemesan; dan



Akuan penerimaan oleh Pegawai Pemesan.



Nombor permohonan di KEW.PS-7 dicatatkan di KEW.PS-9.



KEW.PS-7 & KEW.PS-9 disertakan bersama stok dengan mengambil

langkah-langkah

berikut:-

Dimasukkan ke dalam sampul yang kalis air;



Sampul berkenaan dilekatkan di bahagian dalam penutup peti atau

kotak; dan



1 salinan Senarai Pembungkusan dihantar kepada Pegawai

Pemesan.

(42)

PENGELUARAN

Tanda Pengenalan Bungkusan

Mengandungi nombor rujukan, alamat Mengandungi nombor rujukan, alamat pengirim dan penerima ditulis dengan pengirim dan penerima ditulis dengan terang dan kemas menggunakan cat atau terang dan kemas menggunakan cat atau dakwat hitam yang kalis air. dakwat hitam yang kalis air. Langkah-langkah berikut dipatuhi

langkah berikut dipatuhi

:-

 Huruf-huruf dan nombor berukuranHuruf-huruf dan nombor berukuran lebih kurang 5 cm tinggi dan perkataan lebih kurang 5 cm tinggi dan perkataan ringkas tidak digalakkan;

ringkas tidak digalakkan;



 Peti, Peti, kotak, kotak, botol, botol, pasu, pasu, dandan seumpamanya yang mudah pecah seumpamanya yang mudah pecah ditanda di bahagian atas, tepi atau ditanda di bahagian atas, tepi atau kedua belah tepinya; dan

kedua belah tepinya; dan



 Tanda pengenalan yang terdahulu padaTanda pengenalan yang terdahulu pada bekas atau kotak yang digunakan semula bekas atau kotak yang digunakan semula hendaklah dipadamkan.

hendaklah dipadamkan.

Stok Tanpa Berbungkus

Stok yang tidak boleh dibungkus, tindakan Stok yang tidak boleh dibungkus, tindakan berikut hendaklah

berikut hendaklah

diambil:-

 Pelekat bersimbol atau tag hendaklahPelekat bersimbol atau tag hendaklah dilekat atau diikatkan pada dilekat atau diikatkan pada sekurang-kurangnya dua (2) unit stok tersebut; kurangnya dua (2) unit stok tersebut;



 Stok yang diikat atau dibalut menjadiStok yang diikat atau dibalut menjadi satu hendaklah juga ditag atau satu hendaklah juga ditag atau dipelekatkan mengikut mana yang dipelekatkan mengikut mana yang berkenaan; dan

berkenaan; dan



 Jika karung digunakan, tag hendaklahJika karung digunakan, tag hendaklah diikatkan di cepu karung.

(43)

PENGELUARAN

Arahan Khas Pada Bungkusan

Bungkusan mengandungi stok mudah terbakar, arahan hendaklah menggunakan simbol Bungkusan mengandungi stok mudah terbakar, arahan hendaklah menggunakan simbol atau pelekat atau ditulis dengan warna putih di atas permukaan

atau pelekat atau ditulis dengan warna putih di atas permukaan

merah:-AWAS

AWAS

BAHAYA

SANGAT MUDAH TERBAKAR

BOLEH TERBAKAR BOLEH TERBAKAR PADA SUHU _____ºC PADA SUHU _____ºC SIMPAN DI TEMPAT SIMPAN DI TEMPAT YANG SELAMAT YANG SELAMAT

Bungkusan stok selain stok mudah terbakar menggunakan simbol atau pelekat atau ditulis Bungkusan stok selain stok mudah terbakar menggunakan simbol atau pelekat atau ditulis dengan warna merah di atas permukaan putih mengikut mana yang berkenaan seperti dengan warna merah di atas permukaan putih mengikut mana yang berkenaan seperti contoh

contoh

berikut:-SIMPAN KERING SIMPAN KERING MUDAH

MUDAH PECAH PECAH RACUNRACUN SIMPAN SIMPAN TEGAKTEGAK

W

B H Y

MUD

MUD H H TERB TERB K K

BOLEH

BOLEH TERB TERB K K

P

P D D SUHU SUHU ______ºC______ºC

Y

(44)

PENGELUARAN

Arahan Khas Pada

Arahan Khas Pada PenghantaranPenghantaran



 Contoh:Contoh:

Bekas-bekas yang bertanda

Bekas-bekas yang bertanda ””MusnahkanMusnahkan

selepas ianya dikosongkan selepas ianya dikosongkan””_..

Bekas-bekas yang telah dikenakan deposit Bekas-bekas yang telah dikenakan deposit hendaklah dipulangkan mengikut hendaklah dipulangkan mengikut perjanjian.

perjanjian.



 Menyemak Menyemak bungkusan bungkusan dengandengan KEW.PS-9.

KEW.PS-9.

Kawalan

Kawalan ‘‘_Keluar-Masuk_Keluar-Masuk’’_{Stok Guna Sama}_{Stok Guna Sama}



 Stok yang dikeluarkan bagi tujuan gunaStok yang dikeluarkan bagi tujuan guna sama hendaklah disimpan semula sama hendaklah disimpan semula ditempat atau lokasi tertentu setelah ditempat atau lokasi tertentu setelah selesai

selesai penggunaannypenggunaannya.a.



 Borang kawalan keluar masuk stokBorang kawalan keluar masuk stok disediakan sebagai rekod penggunaan. disediakan sebagai rekod penggunaan.

(45)

PENGELUARAN

Jualan Sisa Stok Terpakai



 Sisa stok terpakai yang mempunyai nilai jualan hendaklah dijual setelah mendapatSisa stok terpakai yang mempunyai nilai jualan hendaklah dijual setelah mendapat kelulusan Ketua Jabatan.

kelulusan Ketua Jabatan.



 Dilaksanakan seperti berikut:-Dilaksanakan seperti

berikut:-

 Kategori buangan terjadual di bawah Akta Alam Sekitar boleh dijual terus kepadaKategori buangan terjadual di bawah Akta Alam Sekitar boleh dijual terus kepada mana-mana syarikat yang dilantik oleh Jabatan Alam Sekitar.

mana-mana syarikat yang dilantik oleh Jabatan Alam Sekitar.



 Bukan dikategorikan sebagai buangan terjadual, jualan terus boleh dibuat kepadaBukan dikategorikan sebagai buangan terjadual, jualan terus boleh dibuat kepada mana-mana syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam bidang mana-mana syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam bidang membeli barang lusuh (perlu permit) tertakluk kepada beratnya kurang daripada membeli barang lusuh (perlu permit) tertakluk kepada beratnya kurang daripada 1,000 kg.

1,000 kg.



 Bagi sisa stok terpakai yang mempunyai permintaan tinggi di pasaran atau beratnyaBagi sisa stok terpakai yang mempunyai permintaan tinggi di pasaran atau beratnya melebihi 1,000 kg hendaklah mengikut proses pelupusan stok.

melebihi 1,000 kg hendaklah mengikut proses pelupusan stok.



(46)

PENGELUARAN

Produk Ya

Produk Yang Dihng Dihasilkan Melalui Stokasilkan Melalui Stok



 Produk yang dihasilkan bagi tujuan program latihan, kajian, penyelidikan danProduk yang dihasilkan bagi tujuan program latihan, kajian, penyelidikan dan seumpamanya direkod menggunakan format yang disediakan oleh Kementerian/ seumpamanya direkod menggunakan format yang disediakan oleh Kementerian/ Jabatan.

Jabatan.



 Produk yang dihasilkan melalui stok dan hendak didaftarkan sebagai aset atau stokProduk yang dihasilkan melalui stok dan hendak didaftarkan sebagai aset atau stok Kerajaan perlu mematuhi syarat-syarat

Kerajaan perlu mematuhi syarat-syarat

berikut:-

 Mendapatkan kelulusan standard piawaian bagi Peralatan Mekanikal, Teknikal,Mendapatkan kelulusan standard piawaian bagi Peralatan Mekanikal, Teknikal, Elektrik, Elektronik dan Perkakasan Komputer.

Elektrik, Elektronik dan Perkakasan Komputer.



 Mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan bagi Peralatan selain Mekanikal, Teknikal,Mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan bagi Peralatan selain Mekanikal, Teknikal, Elektrik, Elektronik dan Perkakasan Komputer seperti perabot, kraftangan dan Elektrik, Elektronik dan Perkakasan Komputer seperti perabot, kraftangan dan lain-lain.

lain-lain.



 Produk yang dihasilkan melalui stok boleh dibuat jualan secara terus denganProduk yang dihasilkan melalui stok boleh dibuat jualan secara terus dengan mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan mengikut harga yang ditetapkan oleh Jabatan. mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan mengikut harga yang ditetapkan oleh Jabatan.



(47)

(48)

PEMERIKSAAN

Objektif Verifikasi



 Memastikan ketepatan rekod danMemastikan ketepatan rekod dan fizikal stok;

fizikal stok;



 Memastikan pelarasan stok diambilMemastikan pelarasan stok diambil tindakan;

tindakan;



 Memastikan stok usang atau tidakMemastikan stok usang atau tidak boleh guna atau rosak atau tidak boleh guna atau rosak atau tidak bergerak atau hampir luput tempoh bergerak atau hampir luput tempoh penggunaan diambil tindakan penggunaan diambil tindakan pelupusan; dan

pelupusan; dan



 Memastikan kehilangan stok diambilMemastikan kehilangan stok diambil tindakan hapus kira.

tindakan hapus kira.

Pelantikan Pemverifikasi Stor



 Pegawai Pegawai Pengawal Pengawal atau atau KetuaKetua Pengarah atau Pengerusi JKPAK Pengarah atau Pengerusi JKPAK Peringkat Kementerian/ Ibu Pejabat Peringkat Kementerian/ Ibu Pejabat bertanggungjawab melantik pegawai bertanggungjawab melantik pegawai yang sesuai sebagai Verifikasi Stor.

yang sesuai sebagai Verifikasi Stor.

Tempoh Pelantikan



 Pemverifikasi Stor dilantik berdasarkanPemverifikasi Stor dilantik berdasarkan nama dan jawatan atau jawatan sahaja nama dan jawatan atau jawatan sahaja untuk tempoh pelantikan tidak untuk tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun.

(49)

PEMERIKSAAN

Keanggotaan Pemverifikasi Stor



Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai;



Pegawai tidak bertugas di stor yang diverifikasi;



Pegawai mempunyai pengetahuan atau berpengalaman dalam

pengurusan stor; dan



Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan

Pelaksana Gred 19 ke atas atau yang setaraf.

(50)

PEMERIKSAAN

Tug

as-Tugas Pemverifikasi

Stor



 Melaksanakan verifikasi mengikut program/ jadual yang ditetapkan oleh UnitMelaksanakan verifikasi mengikut program/ jadual yang ditetapkan oleh Unit Pengurusan Aset di Stor Pusat dan Stor Utama setahun sekali dalam tahun semasa Pengurusan Aset di Stor Pusat dan Stor Utama setahun sekali dalam tahun semasa bermula 1 Oktober dan berakhir pada 31 Disember;

bermula 1 Oktober dan berakhir pada 31 Disember;



 Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan;Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan;



 Memeriksa dan mengira baki fizikal stok secara 100% dan membuat perbandinganMemeriksa dan mengira baki fizikal stok secara 100% dan membuat perbandingan dengan rekod di Kad Daftar Stok;

dengan rekod di Kad Daftar Stok;



 Menyediakan dan melengkapkan Borang Verifikasi StorMenyediakan dan melengkapkan Borang Verifikasi Stor KEW.PS-10KEW.PS-10;;



 Membuat pengesahan dengan mencatatkan nama dan tarikh pada akhir transaksi diMembuat pengesahan dengan mencatatkan nama dan tarikh pada akhir transaksi di Kad Daftar Stok;

Kad Daftar Stok;



 Melaporkan prestasi pengurusan stor secara keseluruhan dengan menyediakan danMelaporkan prestasi pengurusan stor secara keseluruhan dengan menyediakan dan melengkapkan Borang Penilaian Prestasi Pengurusan Stor

melengkapkan Borang Penilaian Prestasi Pengurusan Stor KEW.PS-11KEW.PS-11; dan; dan