LAPORAN
LAYANAN INFORMASI PUBLIK
PEJABAT /PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PENYEDIAAN
INFORMASI STRATEGIS PEMBANGUNAN DAERAH PADA
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa atas tersusunnya laporan bulanan tim panitia/pejabat pelaksana kegiatan penyediaan informasi strategis pembangunan daerah pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2014.
Laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban atas penyelenggaraan tim panitia/pejabat pelaksana kegiatan penyediaan informasi strategis pembangunan daerah pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB pada bulan Agustus 2014. Mengingat dengan berlakunya UU No. 14 Tahun 2008 maka setiap badan publik diwajibkan untuk menyediakan informasi yang diklasifikasikan baik secara berkala, serta merta maupun setiap saat.
Kami menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih sederhana dan perlu penyempurnaan, oleh sebab itu kami mengharapkan saran dan masukan sehingga penyusunan laporan dimasa mendatang agar lebih baik.
Mataram, 30 Agustus 2014
Pejabat/Panitia Pelaksana Penyediaan Informasi Strategis
Pembangunan Daerah
Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Sekretaris,
Hasbi Arfi, S.Kom
DAFTAR ISI
Kata Pengantar---1
Daftar Isi---2
I. Kebijakan Pelayanan Informasi Publik---3
II. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik---3
a. Ruang Pelayanan Informasi Publik---3
b. Penyediaan Data Informasi Publik---3
c. Sumber Daya Manusia---4
III. Data Informasi Publik Disperindag NTB---5
a. Sekretariat---5
b. Bidang Perdagangan Dalam Negeri---5
c. Bidang Perdagangan Luar Negeri---5
d. Bidang Pengembangan Industri Kecil---5
e. Bidang Agrokimia dan Aneka Industri---6
f. Balai Metrologi---6
g. UPTD BP3ED---6
h. UPTD BPKUD&K---6
IV. Tabel Rekapitulasi Informasi Strategis Dinas Perindustrian dan Perdagangan Bulan Agustus 2014---6
V. Operasional Pelayanan Informasi Publik---7
VI. Sengketa Informasi Publik---8
VII. Anggaran Pelayanan Informasi Publik---8
VIII. Kendala Pelaksanaan Layanan Informasi Publik---8
I. Kebijakan Pelayanan Informasi Publik
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik bahwa hak memproleh informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik (good governance).
Sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang ada. Keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) Hak Pemohon Informasi Publik; (2) Kewajiban pengguna informasi publik; (3) Hak Badan Publik; (4) Kewajiban Badan Publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara yang sederhana.
Pelaksanaan UU No.14 Tahun 2008 di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Nua Tenggara Barat berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor 201 Tahun 2012.
Dengan membuka akses pelayanan publik terhadap informasi diharapkan badan publik termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-baiknya. Dengan demikian, hal itu dapat mempercepat perwujudan pemerintahan yang terbuka yang merupakan upaya strategis mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN) sehingga akan tercipta pemerintahan yang baik (good governance).
II. Sarana dan Prasarana Pelayanan Publik
Sarana dan prasarana pelayanan publik pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan sebagai berikut:
a. Ruang Pelayanan Publik
Ruang Pelayanan Informasi Publik bertempat di ruang Fungsional Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsin NTB dengan dilengkapi fasilitas 1 (satu) meja pelayanan, 1 (satu) unit Personal Computer (PC), 1 (satu) unit Printer, dan formulir-formulir yang diperlukan.
b. Penyediaan Data Informasi Publik
menyebarluaskan informasi kepada masyarakat melalui website http://bp3ed.disperindag.ntbprov.go.id.
c. Sumber Daya Manusia
Berdasarkan Keputusan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor: 912-520 Tahun 2014 jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlibat dalam menyediakan informasi strategis pembangunan daerah pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB kepada masyarakat adalah sebanyak 15 (lima belas) orang. Dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut:
2 Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB
Sekretaris
5 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB
Anggota
6 Kepala Sub Bagian Keuangan Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB
Anggota
7 Jauhari, SH, Arsiparis Madya Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB
Anggota
8 Yasrul, S.Kom, M.Eng, Pranata Komputer pada Biro Umum Setda Provinsi NTB
Anggota Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB
Anggota
11 Yuddi Harinata, S.T, Penera pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB
Anggota Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB
Anggota
14 Kemala Febrihadini S.T
Penyuluh Perindag Pertama pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB
Anggota
15 Rizqy Hermawan, S.E
Pengolah Data pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB
Anggota
a. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari unit kerja yang menjadi cakupan kerjanya.
b. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik.
c. Melakukan verifikasi bahan informasi publik.
d. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan. e. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi.
f. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat.
g. Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan.
2. Wewenang Pejabat/Panitia Pelaksana
a. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
b. Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya.
c. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi kepada unit kerja/komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya.
d. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik.
e. Menugaskan unit kerja/komponen kerja untuk membuat, mengumpulkan serta memilihara informasi dan dokumentasi untuk keperluan kebutuhan organisasi.
III. Data Informasi Publik Disperindag NTB a. Sekretariat
Data dari Sekretariat Dinas Perindag NTB yag masuk untuk data informasi publik sebagai berikut:
(1) Renstra Dinas Perindag NTB, disampaikan secara berkala per tahun (2) Realisasi Dana APBD dan APBN, disampaikan secara berkala per
triwulan
(3) Data Pegawai Dinas Perindag NTB, disampaikan setiap saat
(4) Resume Kegiatan Sekretariat yang telah dilaksanakan, disampaikan setiap saat
b. Bidang Perdagangan Dalam Negeri (PDN)
(1) Data Harga Barang Pokok, Barang Strategis, dan Stok Kebutuhan Pokok, disampaikan setiap saat setiap hari
(2) Nilai Transaksi pasar lelang, disampaikan secara berkala per triwulan (3) Data SIUP dan TDP, disampaikan secara berkala per tahun
(5) Resume Kegiatan Bidang yang telah dilaksanakan, disampaikan setiap saat
c. Bidang Perdagangan Luar Negeri (PLN)
(1) Data Surat Keterangan Asal (SKA), disampaikan secara berkala per bulan
(2) Data Angka Pengenal Impor (API), disampaikan secara berkala per triwulan
(3) Data nilai Ekspor dan Impor, disampaikan secara berkala per bulan (4) Resume Kegiatan Bidang yang telah dilaksanakan, disampaikan
setiap saat
d. Bidang Pengembangan Industri Kecil (PIK)
(1) Data industri formal dan non formal, disampaikan secara berkala per semester
(2) Nama dan jumlah IKM, disampaikan secara berkala per semester (3) Nama dan Jumlah IKM yang bersertifikat, disampaikan secara berkala
per semester
(4) Resume Kegiatan Bidang yang telah dilaksanakan, disampaikan setiap saat
e. Bidang Agrokimia dan Aneka Industri (AAI)
(1) Data IKM bersertifikat halal, disampaikan secara berkala per tahun (2) IKM penerima bantuan alat, disampaikan secara berkala per
semester
(3) Resume Kegiatan Bidang yang telah dilaksanakan, disampaikan setiap saat
f. Balai Metrologi
(1) Laporan kemetrologian, disampaikan secara berkala per bulan
(2) Realisasi penerimaan metrologi, disampaikan secara berkala per bulan
(3) Resume Kegiatan Balai yang telah dilaksanakan, disampaikan setiap saat
g. Unit Pelaksana Teknis Dinas Balai Pengembangan Pelatihan dan Promosi Ekspor Daerah (UPTD BP3ED)
(1) Nama UKM binaan Disperindag yang berorientasi ekspor, disampaikan secara berkala semester
(2) Jenis pelatihan ekspor yang telah dilaksanakan, disampaikan secara berkala per semester
(3) Jumlah UKM yang mengikuti Promosi/Pameran ke dalam/luar negeri, disampaikan secara berkala per semester
h. Unit Pelaksana Teknis Dinas Balai Pengolahan Komoditi Unggulan Daerah dan Kemasan (UPTD BPKUD&K)
(1) Jumlah UKM yang dilatih, disampaikan secara berkala per triwulan (2) Jumlah pemesanan kemasan, disampaikan secara berkala per
triwulan
(3) Resume Kegiatan Balai yang telah dilaksanakan, disampaikan setiap saat
IV. Tabel Rekapitulasi Informasi Strategis Dinas Perindustrian dan Perdagangan Bulan Agustus 2014
No Bidang/Balai Nama Informasi
1 Sekretariat
2 Bidang PDN Harga Kebutuhan Pokok, Strategis dan Stok Barang periode Agustus
Hasil lelang forward komoditi agro Agustus 2014
3 Bidang PLN Data Ekspor dan Impor Agustus 2014
Realisasi penerbitan Angka Pengenal Impor
Daftar Nama IKM Penerima Sertifikat Halal 6 Balai Metrologi Realisasi penerimaan Metrologi
Laporan Kemetrologian
7 UPTD-BP3ED Laporan Hasil Pelaksanaan Program Designer Dispatch Service (DDS) 2014 (APBN)
8 UPTD-BPKUD&K Laporan Pelatihan Peningkatan Mutu Kemasan Produk Olahan PAngan bagi IKM
V. Operasional Pelayanan Informasi Publik
Meskipun jam kerja layanan informasi dibatasi, namun diluar jam kerja tersebut masih dimungkinkan bagi pemohon informasi untuk menggunakan haknya dengan menggunakan sarana komunikasi seperti telpon, fax, maupun email tanpa harus mendatangi tempat layanan informasi dikantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB.
Adapun rincian pelayanan informasi publik yang diberikan baik berupa softcopy atau hardcopy untuk pelayanan informasi Bulan Agustus 2014 sebagai berikut:
1. Jumlah Pemohon informasi baik melalui email, langsung tidak ada.
Dengan sebagian informasi yang dikuasai oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB telah disediakan dalam website Dinas Perindag Provinsi NTB dengan alamat http://bp3ed.disperindag.ntbprov.go.id tidak menutup kemungkinan para pencari informasi dapat mendownload langsung melalui konten informasi publik yang telah tersedia pada website tersebut, tanpa harus mendatangi tempat pelayanan informasi. Disamping itu selama ini yang terjadi pemohon informasi langsung meminta informasi yang dibutuhkan ke Bidang /UPTD tanpa melalui Loket Pelayanan Informasi yang tersedia dan tidak mengisi form permohonan informasi yang disediakan.
Berikut daftar tabel permohonan informasi bulan Agustus 2014
TABEL
REKAPITULASI JUMLAH PEMOHON DAN PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI NTB
N
hi Ditolak Proses Waktu
Alasan
pengawasan Pejabat/Penyedia Informasi Strategis Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB.
VII. Anggaran Pelayanan Informasi Publik
Anggaran untuk pelayanan informasi publik tahun 2014 pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTB bersumber dari Dana APBD tahun anggaran 2014.
VIII. Kendala Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
1. Dalam pelaksanaan layanan informasi publik, kendala yang dihadapi lebih kepada penyediaan informasi internal yang sangat tergantung pada supplay data dari Bidang/UPTD lingkup Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsin NTB.
2. Belum tersedianya jaringan internet dalam ruangan Tim Pelayanan Informasi Strategis untuk memproses permintaan informasi melalui email.
3. Selama ini yang terjadi dalam permintaan informasi, pemohon informasi tidak melalui loket pelayanan informasi publik dalam meminta data/informasi yang dibutuhkan, sehingga pendataan informasi masih minim.
IX. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut
Rekomendasi dan tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik sebagai berikut:
1. Meningkatkan tata kelola penyimpanan dokumen dan penyebarluasan informasi publik yang lebih baik.
2. Ruang pelayanan publik perlu ditata dengan rapi dan baik.
