FORMULIR ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Pemanfaatan BMD
2. Kode Jabatan : 1.10.46
3. Unit Kerja : Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab. Maros
Eselon I :
Eselon IIa : Kepala Dinas
Eselon IIb :
Eselon III : Sekretaris
Eselon I V : Kasubag. Umum, Asset, dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan pencatatan dan pelaporan barang inventaris milik daerah lingkup Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar
6. Uraian Tugas:
a. Mencatat seluruh barang milik daerah yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah ke dalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII) sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah
Tahapan :
1) Menerima dokumen kontrak pengadaan dari penyimpan barang 2) Mencocokkan dokumen kontrak dengan jenis barang yang ada
b. Mengoperasikan program aplikasi Microsoft Excel untuk menginput laporan barang inventaris
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
Kepala Dinas
Sekretaris
Kasubag. Umum, Asset dan Kepegawaian
Pengadministras ian Kepegawaian
Pembantu
Pengurus Barang Pengurus Barang Pengelola Kepegawaian
Struktural
Pengelola Kepegawaian
Fungsional
2) Menginput data ke dalam program microsoft excel sesuai dengan jenisnya pada format laporan Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII), sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah
c. Membuat laporan semester dan tahunan barang inventaris Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII), sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah
3) Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII) diparaf oleh masing-masing pejabat pada sekretariat dan bidang kemudian ditandatangani oleh Kepala Badan
d. Menyampaikan laporan ke instansi terkait (DPKD dan Inspektorat) Tahapan :
1) Membuat surat pengantar
2) Menyiapkan laporan ke instansi terkait 3) Mengantar laporan ke instansi terkait
e. Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki ke dalam kartu pemeliharaan
Tahapan :
1) Menerima SPJ dari PPTK 2) Memeriksa kelengkapan berkas
f. Mengoperasikan program aplikasi microsoft excel untuk menginput barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak laporan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki
3) Laporan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki diparaf oleh Kasubag dan Sekretaris selanjutnya ditandatangani oleh Kepala Badan
g. Membuat Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta laporan inventarisasi 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola
Tahapan :
1) Menerima daftar pengadaan barang semester I dan II dari penyimpanan barang
2) Memeriksa kelengkapan berkas
h. Mengoperasikan program aplikasi microsoft excel untuk menginput laporan barang pengguna semesteran dan tahunan
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak laporan barang pengguna semesteran dan tahunan
3) Laporan barang pengguna semesteran dan tahunan diparaf oleh Kasubag dan Sekretaris kemudian ditandatangani oleh Kepala Badan
i. Membuat daftar usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi
Tahapan :
1) Menginventarisir barang-barang sesuai kondisinya yaitu baik, rusak ringan, rusak berat dan sudah tidak dipergunakan
j. Mengoperasikan program aplikasi microsoft excel untuk menginput daftar usulan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan
Tahapan:
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak daftar barang yang diusulkan untuk dihapus
3) Daftar barang yang diusulkan untuk dihapus diparaf oleh kasubag dan Sekretaris selanjutnya ditandatangani oleh Kepala Badan
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
Tahapan:
1) Menerima perintah 2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
Standar Operasional Prosedur
Dokumen kontrak
Surat masuk/keluar, naskah dan dokumen kedinasan
Permendagri No. 17 tahun 2007 tentang pedoman pengelolaan barang milik daerah
Sebagai acuan dalam
melaksanakan tugas
Sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas
Dicatat dalam buku agenda
Ditindaklanjuti sesuai perihal surat Sebagai pedoman kerja dalam pengelolaan aset
8. Perangkat/ Alat Kerja: N
o Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
Daftar Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU)
Daftar Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Unit (RKPBU)
Daftar Pengadaan Barang dari Tanggal 1 Januari S/D 31 Desember
Berita Acara Pemeriksaan Barang/Jasa
Berita Acara Pemeriksaan Barang Karena Bencana Alam/Dicuri
Daftar Penerimaan Barang Dari Pihak Ketiga
Kartu Inventaris Barang
Kartu Inventaris Ruangan
Buku Inventaris
Laporan Mutasi Barang
Pencatatan barang yang dibutuhkan dalam kurun waktu satu tahun
Pencatatan barang yang
membutuhkan pemeliharaan dalam kurun waktu satu tahun
Pencatatan barang hasil pengadaan dari pihak rekanan
Pemeriksaan barang hasil
Pengadaan dari pihak rekanan oleh panitia pemeriksa barang
Pemeriksaan barang oleh panitia pemeriksa barang bagi barang yang rusak, hilang, dll
Pencatatan barang hasil pengadaan dari pihak rekanan
Pencatatan barang inventaris lingkup Dinas
Pencatatan barang inventaris pada setiap ruangan
Pencatatan barang inventaris lingkup Dinas
11.
Daftar Usulan Barang yang akan Dihapus
Kartu Pemeliharaan Barang
Notebook Printer Meja Kursi
Pencatatan barang inventaris lingkup Dinas
Pencatatan barang inventaris lingkup Dinas yang telah dipelihara Pengetikan data
Mencetak hasil ketikan
Pendukung pelaksanaan tugas Pendukung pelaksanaan tugas
9. Hasil Kerja:
N
o Hasil Kerja
Jumlah
Satuan Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII) Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT)
1 laporan
1 laporan
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dalam memeriksa inventaris barang
b. Ketepatan waktu dalam membuat laporan inventaris barang c. Keakuratan dalam membuat laporan inventaris barang d. Kerapihan dalam pencatatan inventaris barang
11. Wewenang:
a. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada atasan b. Menghitung dan membuat data inventaris
c. Menyiapkan usulan penghapusan Barang Milik Daerah d. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris dan Kepala Dinas Kabid Lingkup DP-KP
Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
Verifikasi laporan barang inventaris
13. Kondisi Lingkungan Kerja: N
o Aspek Faktor
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
Tempat kerja Suhu
Udara
Keadaan Ruangan Letak
Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Dalam ruangan Sedang
Kering dan lembab Cukup
-Terang Tenang Cukup
-14. Resiko Bahaya:
N
o Fisik / Mental Penyebab
1.
2.
3.
-15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan : D.III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
-2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja :
-e. Pengetahuan kerja : Pengelolaan barang milik daerah f. Keterampilan kerja :
-g. Bakat Kerja : 1) G = Inteligensia 2) Q = Ketelitian h. Temperamen Kerja :
1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1.a = Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda / obyek 2) 1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3) 3.a = Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
1) Duduk 2) Berbicara 3) Melihat
4) Pengamatan secara mendalam k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : -Wanita/Pria
2) Umur : -
3) Tinggi badan :
-4) Berat badan :
-5) Postur badan :
-6) Penampilan :
-l. Fungsi Pekerja : 1) D3 : Menyusun data 2) D4 : Menghitung Data
3) D5 : Membandingkan/ mencocokkan data 4) D6 : Menyalin data
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
N
o Hasil Kerja
Jumlah
Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. 2. 3.
17. Butir Informasi Lain :
... ... ... ...
Maros, 07 Maret 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
RATNAWATI, S.TP., MM AGUS PAKULLA, SP
