1
LAPORAN KEGIATAN
Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem
Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian
Bangsa dalam Proses Kempetisi Global
Samarinda, 20 Agustus 2008
A. PENDAHULUAN
Sejalan dengan arah dan kebijakan Kementerian Riset dan Teknologi, mulai tahun 2005 yang lalu di lingkungan Universitas Mulawarman telah menerapkan kebijakan sebagai tahun pencanangan dan penggunanaan perangkat lunak sumberdaya terbuka dan bebas (open source and free software). Namun begitu, kegiatan pengembangan dan penerapan OSS di dalam kampus menemui banyak hambatan terutama pada end user yang masih enggan untuk hijrah dan migrasi ke OSS. Hal itu terutama disebabkan oleh kurangnya dukungan dari dalam internal sendiri mulai dari kebijakan dan dukungan yang bersifat teknis (help desk).
Untuk itu melalui dukungan dari Lembaga Kementrian Riset dan Teknologi (MesRisTek) serta kerja sama dengan Peguruan Tinggi pengguna dan pengembang OSS, saat ini Universitas Mulawarman telah diterima sebagai salah satu anggota Jaringan Pendayagunaan OSS (POSS Network). Saat ini POSS Network Indonsia beranggotakan 18 Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta yang sepakterjang dan kegiatannya dapat dilihat di http://www.poss.or.id.
Untuk lebih memasyarakatkan penerapan OSS dalam sistem pendidikan dan administrasi perkantoran, POSS unmul akan melaksanakan Seminar dengan tema : “Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global”. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat lebih banyak lagi end user yang secara total menggunakan OSS dalam seluruh kegiatan bisnis dan kantor sehari hari.
1 B. Tujuan dan Sasaran
Memasyarakatkan penggunaan Linux sebagai system operasi dikalangan dosen dan pegawai administrasi di lingkungan Universitas Mulawarman.
Membentuk dan memperluas komunitas pengguna Linux di dunia pendidikan serta kalangan birokrasi di pemerintah provinsi, kabupaten dan kotamadya di Kalimantan Timur khususnya.
C. Penyelenggara
Kegiatan ini terselenggara atas kerjasama Universitas Mulawarman divisi POSS dengan didukung oleh Kementrian Negara Riset dan Teknologi RI dan POSS Network dimana disini kami CV. Ersa Membangun
sebagai pihak ketiga yang ditunjuk sebagai pelaksana seminar agar berjalan dengan baik.
Sekretariat I :
CV. Ersa Membangun
Jl. A Yani No. 42 RT. 16 RW. 17
Temindung Permai Samarinda, Kalimantan Timur.
Sekretariat II :
UPT. Distance Learning
Jl. Muara Pahu Kampus Gn. Kelua Universitas Mulawarman Samarinda, Kalimantan Timur
No Tlp. 0541-738327, fax. 0541-747479 Email :poss@unmul.ac.id
E. Peserta
Peserta Seminar berasal dari kalangan pendidik baik itu guru maupun dosen, mahasiswa, birokrat dan professional di dunia bisnis dengan jumlah 50 orang peserta.
1
Seminar dilaksanakan selama satu hari pada Hari/Tanggal : Selasa / 20 Agustus 2008 Pukul : 08.00 wita s/d selesai
Tempat : Gedung Rektorat Universitas Mulawarman Ruang Rapat I Lt. III, kampus gn. Kelua, smd
Acara : Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global
G. Pembiayaan
Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global sumber dananya berasal dari Deputi Bidang Pendayagunaan dan Pemasyarakatan IPTEK (RISTEK) dimana kami CV. Ersa Membangun melaksanakan pekerjaan dengan nilai kontrak setelah harga negoisasi sebesar Rp. Rp. 29.287.500,- (dua puluh Sembilan juta dua ratus delapan puluh tujuh ribu lima ratus rupiah) dengan rincian biaya terlampir.
G. Jadwal Acara
Motto :
Linux is easier, make our be legal
Η. SUSUNAN KEPANITIAN
09.30-09.50 POSS Unmul dan Program Kerja Fahrul Agus 20" 09.50-10.10 KPLI Samarinda dan Program Kerja Aditya Perdana 20" 10.10-10.30 Telkom Telkom 20" 10.30-11.00 Coffie Break Panitia 30" 11.00-11.20 OSS di Pemprov Kaltim Tri Murti Rahayu 20" 11.20-13.00 Rusmanto
Info Linux & Ketua YPLI
13.00-14.00 Diskusi Terbuka 60" 14.00-14.30 Selesai Istirahat Sholat dan Makan Panitia 30"
OSS di Dunia Pendidikan untuk
1 Kegiatan Seminar ini didukung oleh pihak Ersa Membangun serta dari pihak POSS Universitas Mulawarman, hal ini sangat penting untuk memberikan wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing pengurus dalam rangka mensukseskan workshop.
Koordinator : Riza Anugerah Viasaputra, S.AB Sekretariat : Eko Rahmadi, S.Kom
Anggota : Syaiful Hakim
Persiapan tiap seksi dan tugas dari masing-masing seksi :
Koordinator Bertanggung jawab dalam hal melakukan koordinasi seluruh seksi lainya dalam melakukan kegiatan workshop, sebelum dan setelah acara workshop Sekretaris/sekretariat a. Menghubungi pemateri
b. Menghubungi moderator c. Menyusun schedule acara
d. Menyusun mailing list calon peserta workshop e. Pengiriman undangan ke para peserta workshop f. Menyusun daftar peserta yang sudah
mengem-balikan daftar kesediaan hadir g. Pembuatan draft sertifikat h. Membuat spanduk
i. Melakukan koordinasi dengan pihak katering j. Menentukan berapa jumlah konsumsi yang
dipesan berdasarkan jumlah panitia dan peserta k. Koordinasi menyangkut biaya yang dibutuhkan
selama persiapan dan pelaksanaan workshop Anggota Membantu segala operasional yang dilakukan
pihak sekretariat
1 Demikian yang dapat kami laporkan dari kegiatan Seminar Penerapaan Open
Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran, pada kesempatan ini, kami mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :
1. Kementrian Riset dan Teknologi Republik Indonesia sebagai Pembina yang telah memberikan kepercayaan kepada kami, sehingga kegiatan tersebut dapat berlangsung sebagaiman mestinya.
2. Rektor dan Ketua POSS Universitas Mulawarman sebagai Pembina dan komunitas open source unutk wilayah Kalimantan Timur.
3. PT. Telkom Indonesia yang ikut berpartisifasi dalam hal memberikan ma-teri
4. Seluruh pengurus POSS Universitas Mulawarman, serta peserta workshop yang telah mensukseskan acara ini.
5. Seluruh pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu atas terseleng-garanya acara ini.
Semoga Allah SWT membalas amal baik Bapak/Ibu semuanya, mudah-mudahan silaturahim dan kerjasama seperti ini dapat berlanjut terus demi tercapainya kemajuan khususnya dalam bidang pengembangan open source and free software di Universitas Mulawarman. Amin!
Samarinda, 25 Agustus 2008 CV. Ersa Membangun
Riza Anugerah Viasaputra, S.AB
Direktur Utama
1
* Silang kategori peserta
** Bio Data Peserta
Nama Lengkap Nama Panggilan Instansi/PTN/PTNS Jabatan Alamat Instansi Alamat Rumah Telephone / HP Email (...)
***Kirimkan ke panitia selambat-lambatnya Minggu 18 Agustus 2008 via fax di
0541-747479 atau email ke poss@unmul.ac.id (Peserta Terbatas)
1
Lampiran :
Rincian Biaya Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global
NO NAMA & SPESIFIKASI PEKERJAAN/BARANG VOL SAT
1 2 3 4 5 6
Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kompetisi Global
I TIM PELAKSANA 1,800,000
(Koordinator, Sekretariat, Anggota) 3 org x 1 bln 3 OB 600,000 1,800,000
II TRANSPORT/AKOMODASI PESERTA 7,500,000
Transport/Akomodasi Peserta 50 org x 1 hari 50 OH 150,000 7,500,000
III BELANJA BAHAN 1,000,000
ATK dan Bahan Komputer 1 Paket x 1 kali 1 Paket 1,000,000 1,000,000
IV KONSUMSI 1,375,000
1. Snack 50 org x 1 kali 50 Paket 7,500 375,000
2. Makan 50 org x 1 kali 50 Paket 20,000 1,000,000
V PENDUKUNG LAINNYA 14,300,000
a. Narasumber dan Moderator
- Narasumber 2 org x 4 jam x 1 hari 8 OJ 500,000 4,000,000
- Pakar 1 org x 2 jam x 1 hari 2 OJ 800,000 1,600,000
b. Sewa Ruangan Ukuran Besar 1 ruang x 1 hari 1 ruang 1,500,000 1,500,000
(Kapasitas 50 – 100 orang, 1 hari)
c. Sewa LCD dan Screen 2 unit x 1 hari 2 Unit/hari 650,000 1,300,000
d. Sewa Laptop 2 unit x 1 hari 2 Unit/hari 500,000 1,000,000
e. Workshop tool 50 unit 50 unit 55,000 2,750,000
f. Cetak Undangan 50 Hal 50 Hal 6,000 300,000
g. Cetak Sertifikat 50 Hal 50 Hal 6,000 300,000
h. Cetak Spanduk 2 Buah 2 Buah 250,000 500,000
i. Cetak CD-ROM 50 Keping 50 Keping 8,000 400,000
j. Dokumentasi 1 Paket 1 Paket 650,000 650,000
VI SEWA KENDARAAN OPERASIONAL 650,000
Sewa Kendaraan Operasional jenis Minibus 1 unit x 1 hari 1 Unit/hari 650,000 650,000
DPP 26,625,000 PPn 10% 2,662,500 TOTAL HARGA 29,287,500 HARGA SATUAN (Rp) TOTAL BIAYA (Rp)
Seminar Penerapan Open Source Software dalam Sistem Akademik dan Perkantoran
Dua Puluh Sembilan Juta Dua Ratus Delapan Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus Rupiah
1
Dokumentasi Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global.
Gambar 1 : Para peserta seminar sedang mendengarkan presentasi penyaji materi Bapak Rusmanto Maryanto (ketua yayasan penggerak linux Indonesia)
Gambar 2 : ketua ICT Universitas Mulawarman (Fahrul Agus,S.Si,MT) dan sebelah kanan Saudara Aditya Perdana Ketua KPLI samarinda
1
Gambar 3 : penyaji materi dari pihak Telkom wilayah kalimantan timur dan ibu Dra. Tri Murti Rahayu (kabag. Industri BPID Provinsi Kalimantan Timur) ikut serta berpartisifasi dalam seminar ini.
Gambar 4 : panitai pelaksana dan Bapak Rusmanto ketua yayasan penggerak linux Indonesia
1
Materi
Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian
