i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PENGGUNAAN SOFTWARE GTPUSTAKA DI PERPUSTAKAAN
TERPADU KAMPUS I POLTEKKES KEMENKES SURAKARTA
Disusun Oleh :
HANDINI PRATIWI
NIM. D1814048
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
vi MOTTO
“Sesungguhnya, Allah beserta orang-orang yang sabar”.
(QS. Al-Baqarah: 153)
vii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Kedua orang tua tercinta dan seluruh keluarga yang selalu memberikan doa, motivasi, semangat dan kasih sayangnya.
3. Fetty, Eka, Mona yang bisa menjadi sahabat sekaligus saudara yang telah memberikan semangat, dukungan, motivasi, saran dan kebahagian selama kuliah. Kalian Terbaik.
4. Sahabat grup mushola yaitu Kiki, Dinda, Dewiyul dan Erni yang selalu memberikan dorongan motivasi dan kebahagian selama kuliah.
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, penulis ucapkan puji syukur atas kehadiran-Nya yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan inayah-Nya kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “Penggunaan Software gtPustaka di
Perpustakaan Terpadu Kampus I Poltekkes Kemenkes Surakarta”.
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis tidak akan mampu menyelesaikannya tanpa adanya bantuan dari semua pihak maka, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Studi III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Rahmat Setiawan Sefullah, S.S., M.I.Kom, selaku pembimbing
tugas akhir yang selalu memberikan arahan. 3. Bapak Drs. Sakur, SU, selaku penguji tugas akhir.
4. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
5. Bapak Rizqy Hanida, S.Hum., selaku Kepala Perpustakaan Terpadu Kampus I Poltekkes Kemenkes Surakarta yang bersedia memberikan pengetahuan dan pengalaman selama kuliah kerja pusdokinfo.
6. Bapak Warsito S.Sos dan Mbak Nurulya Rochmah Aprilyanti, A. Md., selaku pustakawan dan pengelola perpustakaan yang telah memberikan arahan saat melaksanakan kuliah kerja pusdokinfo.
7. Kedua orang tua yang telah memberikan doa dan dukungannya dan seluruh keluarga yang telah memberikan motivasi dan arahannya.
8. Sahabat terbaikku yaitu Fetty, Eka, Mona, Kiki, Dinda, Erni dan Dewiyul yang memberikan semangat dan motivasinya.
9. Teman-teman di grup konsultasi dan grup magang poltekkes yang selalu memberikan saran, motivasi dan semangat selama konsultasi.
ix
11.Semua staff administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
12.Teman-teman Perpustakaan B angkatan 2014.
13. Semua pihak yang telah membantu dalam menyusun tugas akhir ini. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari bahwa masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk penyempurnaan tugas akhir ini kedepannya.
Akhir kata, penulis berharap semoga tugas akhir ini memberikan manfaat bagi pembaca untuk kemajuan dan perkembangan teknologi informasi di bidang perpustakaan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, 31 Mei 2017 Penulis
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... v
MOTTO ... vi
PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ...viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR BAGAN ...xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ... 4
D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir ... 5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT KULIAH KERJA PUSDOKINFO A. Sejarah ... 6
B. Visi dan Misi ... 8
C. Struktur Organisasi ... 8
D. Sumber Daya Manusia ... 9
E. Sarana dan Prasarana ... 10
F. Koleksi Perpustakaan ... 11
G. Layanan Perpustakaan ... 11
H. Waktu Layanan ... 15
I. Tata Tertib Perpustakaan ... 15
J. Gedung Perpustakaan ... 16
xi
BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
A. Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ... 17
B. Deskripsi Tugas di Tempat Kuliah Kerja Pusdokinfo ... 17
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil ... 31
B. Kriteria Pembahasan ... 33
C. Pembahasan ... 69
BAB V PENUTUP A. Simpulan ... 114
B. Saran ... 115
DAFTAR PUSTAKA ... 116
INDEKS SUBJEK ... 117
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Nama Pegawai di Perpustakaan Terpadu Kampus I Poltekkes Kemenkes Surakarta ... 9 Tabel 2 Daftar Sarana dan Prasarana di Perpustakaan Terpadu Kampus I
Poltekkes Kemenkes Surakarta ... 10 Tabel 3 Daftar Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan Terpadu Kampus I
Poltekkes Kemenkes Surakarta ... 11 Tabel 4 Waktu Layanan di Perpustakaan Terpadu Kampus I Poltekkes Kemenkes
xiii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Terpadu Kampus I Poltekkes
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Kartu Kendali Peminjaman ... 23
Gambar 2 Label Buku ... 24
Gambar 3 Pelabelan Pada Punggung Buku ... 24
Gambar 4 Cap Inventaris ... 29
Gambar 5 Cap Logo Jurusan ... 29
Gambar 6 Tampilan Login Software gtPustaka ... 69
Gambar 7 Tampilan Halaman Pengelola ... 70
Gambar 8 Tampilan Daftar Anggota ... 71
Gambar 9 Tampilan Isian Anggota Baru ... 72
Gambar 10 Tampilan Isian Kunjungan Anggota ... 73
Gambar 11 Tampilan Data Diri Anggota ... 74
Gambar 12 Tampilan Pencarian Eksemplar ... 75
Gambar 13 Tampilan Daftar Buku yang Dipinjam ... 75
Gambar 14 Tampilan Pengembalian dan Perpanjangan Pengembalian Buku ... 76
Gambar 15 Tampilan Daftar Buku ... 77
Gambar 16 Tampilan Isian Data Buku ... 78
Gambar 17 Tampilan Isian Tambah Eksemplar Buku ... 80
Gambar 18 Tampilan Daftar Eksemplar Buku ... 81
Gambar 19 Tampilan Cetak Kartu Buku ... 82
Gambar 20 Tampilan Daftar Judul Buku ... 82
Gambar 21 Tampilan Laporan Buku Terpinjam ... 83
Gambar 22 Tampilan Daftar Rekapitulasi Buku Terpinjam ... 84
Gambar 23 Tampilan Laporan Pengolahan Buku ... 84
Gambar 24 Tampilan Laporan Rekap Peminjaman ... 85
Gambar 25 Tampilan Daftar Rekap Per Jenis Sirkulasi ... 86
Gambar 26 Tampilan Laporan Pendaftaran Anggota ... 86
Gambar 27 Tampilan Laporan Jumlah Anggota ... 87
Gambar 28 Tampilan Daftar Rekapitulasi Jumlah Anggota ... 88
xv
Gambar 30 Tampilan Laporan Penghargaan Anggota ... 89
Gambar 31 Tampilan Daftar Peminjam Terbanyak ... 89
Gambar 32 Tampilan Rata-rata Anggota Baru ... 90
Gambar 33 Tampilan Daftar Jumlah Anggota ... 91
Gambar 34 Tampilan Grafik Anggota Baru ... 91
Gambar 35 Tampilan Rata-rata Buku Dipinjam ... 92
Gambar 36 Tampilan Daftar Buku Dipinjam ... 92
Gambar 37 Tampilan Grafik Buku Dipinjam ... 93
Gambar 38 Tampilan Rata-rata Buku Dikembalikan ... 93
Gambar 39 Tampilan Daftar Jumlah Buku Dikembalikan ... 94
Gambar 40 Tampilan Grafik Jumlah Buku Dikembalikan ... 94
Gambar 41 Tampilan Rata-rata Buku Dipinjam Per Anggota ... 95
Gambar 42 Tampilan Daftar Rata-rata Buku Dipinjam Per Anggota ... 95
Gambar 43 Tampilan Grafik Rata-rata Buku Dipinjam Per Anggota ... 96
Gambar 44 Tampilan Rata-rata Peminjam ... 96
Gambar 45 Tampilan Daftar Jumlah Peminjam ... 97
Gambar 46 Tampilan Grafik Jumlah Peminjam ... 97
Gambar 47 Tampilan Rata-rata Pengunjung ... 98
Gambar 48 Tampilan Daftar Jumlah Pengunjung ... 98
Gambar 49 Tampilan Grafik Pengunjung ... 99
Gambar 50 Tampilan Halaman Portal Perpustakaan ... 100
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Transkip Wawancara ... 121
Lampiran 2 Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo ... 128
Lampiran 3 Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo ... 129
Lampiran 4 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Pertama ... 130
Lampiran 5 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Kedua ... 131
Lampiran 6 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Ketiga ... 132
Lampiran 7 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Keempat ... 133
Lampiran 8 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Kelima ... 134
Lampiran 9 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Keenam ... 135
Lampiran 10 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Ketujuh ... 136
Lampiran 11 Absen Selama Kuliah Kerja Pusdokinfo ... 137
