SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BERBASIS WEB
LAPORAN AKHIR
Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
Ayu Lestari
0612 3080 0603
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
Motto Dan Persembahan
Motto :
“Tambahkan, sedikit demi sedikit maka
Nanti akan menjadi tumpukan”.
(DR. Dewi Hanggraeni, SE., MBA)
“Berusahalah agar kau berhasil!!”.
(Adi Wongso)
“
Tak seorang pun berkewajiban
Melakukan hal yang mustahil”.
(Mario Teguh)
Laporan akhir ini penulis persembahkan untuk :
Kepada kedua orang tua yang kami cintai dan sayangi
Kepada kakak serta adik kami
Kepada keluarga besar kami
Kepada Bapak / Ibu Dosen Manajemen Informatika
yang telah membimbing kami
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis haturkan kepada Allah SWT, karena atas berkat rahmat dan karuniaNya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akir yang berjudul“Sistem Informasi Administrasi pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya”. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Pada kesempatan ini perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, membimbing, dan memberikan motivasi, baik berupa material maupun spiritual, dan juga penulis mengucapkan terima kasih atas ketabahan dan kesabaran dengan segala usaha dan do’anya dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. Pada kesempatan ini juga penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT atas segala rahmat, ridho dan karunia yang diberikan.
2. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Bapak H. Firdaus, S.T selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak H.L. Suhairi Hazisma, S.E., M.Si selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
6. Bapak Dr. Ing Ahmad Taqwa, M.T selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
7. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen
8. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen
Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
9. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing 1 dalam
pembuatan Laporan Akhir.
10. Ibu Devi Sartika, S.kom, M.AB selaku Dosen Pembimbing 2 dalam
pembuatan Laporan Akhir.
11. Bapak dan Ibu dosen pengajar di jurusan Manajemen Informatika yang telah
memberikan pengarahan dan ilmu yang bermanfaat.
12. Kedua orang tua dan saudara tercinta yang telah memberikan doa dan
semangat pada kami.
13. Teman
–
teman seperjuangan jurusan Manajemen Informatika, khususnya
Kelas 6 IA.
14. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih
terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun agar lebih baik pada masa yang akan datang.
Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua
pihak yang membutuhkannya.
Palembang,
Juli 2015
ABSTRAK
ABSTRACT
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
MOTTO DAN PERSEMBAHAN... ii
ABSTRAK ... iii
ABSTRACT ...iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ...vii
DAFTAR TABEL ...xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 2
1.3. Batasan Masalah... 3
1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan... 3
1.4.1. Tujuan Penulisan... 3
1.4.2. Manfaat Penulisan ... 3
1.5. MetodologiPenelitian ... 4
1.5.1. LokasiPengumpulan Data ... 4
1.5.2. MetodePengumpulan Data... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Teori Umum ... 7
2.1.1. Pengertian Data ... 7
2.1.2. Pengertian Sistem ... 7
2.1.3 Klasifikasi Sistem ... 8
2.3.1. Karakteristik Sistem ... 9
2.1.5. SDLC (System Development Life Cycle) ... 10
2.1.5.1. Pengertian SDLC... 10
2.1.5.2. Model SDLC... 10
2.1.6. Pengertian Informasi... 11
2.2. Teori Judul ... 12
2.2.1. Pengertian Sistem Informasi... 12
2.2.2. Pengertian Administrasi ... 12
2.2.3. Pengertian Sistem Informasi Administrasi Pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Berbasis Web... 13
2.3. Teori Khusus ... 13
2.3.1. Data Flow Diagram ... 13
2.3.2. Block Chart... 15
2.3.3. Flow Chart... 17
2.3.4.Entity Relationship Diagram(ERD) ... 18
2.3.5. Kamus Data (Data Dictionary) ... 19
2.4. Teori Program ... 20
2.4.1. PHP Hypertext Preprocessor ... 20
2.4.1.1 Pengertian PHP ... 20
2.4.1.2 Memasukkan KodePHP... 21
2.4.1.3 Variabel PHP ... 21
2.4.2.Responsive Web Design... 22
2.4.3. CSS(Cascading Style Sheet) ... 22
2.4.3.1. Pengertian CSS (Cascading Style Sheet) ... 22
2.4.3.2. Cara Menuliskan CSS ... 22
2.4.4. Pengertian JS (Java Script) ... 22
2.4.5. Pengertian XAMPP... 22
2.4.6. Pengertian Basis Data (Database) ... 23
2.4.7.phpMyAdmin... 23
2.4.7.1. PengertianphpMyAdmin... 23
2.4.7.2. MenjalankanphpMyAdmin... 23
2.4.8.MySQL... 24
2.4.8.1. PengertianMySQL... 24
2.4.8.2. Fungsi-FungsiMySQL... 25
2.4.9.Adobe Dreamweaver CS3... 26
2.4.9.1. PengertianAdobe Dreamweaver CS3... 26
2.4.9.2. Ruang KerjaAdobe Dreamweaver CS3... 27
3.1. Sejarah Politeknik Negeri Sriwijaya ... 30
3.2. Visi, Misi dan Tujuan Politeknik Negeri Sriwijaya ... 31
3.2.1. Visi Politeknik Negeri Sriwijaya... 31
3.2.2. Misi Politeknik Negeri Sriwijaya... 31
3.2.3. Tujuan Politeknik Negeri Sriwijaya ... 31
3.3. Visi, Misi dan Tujuan Program Studi Manajemen Informatika ... 32
3.3.1. Visi Program Studi Manajemen Informatika... 32
3.3.2. Misi Program Studi Manajemen Informatika ... 32
3.3.3. Tujuan Program Studi Manajemen Informatika ... 33
3.4. Struktur Organisasi Manajemen Informatika ... 33
3.5. Uraian Tugas ... 35
3.6. Sistem yang Sedang Berjalan ... 46
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Analisis Sistem. ... 49
4.1.1. Mengidentifikasi Masalah... 49
4.1.2. Studi Kelayakan... 50
4.1.3. Alat Bantu Perancangan ... 51
4.2. Desain Sistem... 52
4.2.1. Desain Sistem Secara Umum (General System Design) ... 53
4.2.1.1.1.Data Flow Diagram(DFD)………. 53
4.2.1.1.2. Block Chart ... 56
4.2.1.1.3. Flow Chart ... 59
4.2.1.1.4. Entity Relationship Diagram(ERD) ... 62
4.2.1.1. Desain Logikal (Logical Design)... 64
4.2.1.1.1. Kamus Data ... 64
4.2.1.1.2. Desain Tabel... 67
4.2.2. Desain Sistem Terinci (Detailed Systems Design) ... 71
4.2.2.1 Desain HalamanLogin... 71
4.2.2.2. Desain Halaman Admin ... 72
4.2.2.2.1. Desain Halaman Awal Admin ... 72
4.2.2.2.2. Desain Halaman User ... 72
4.2.2.2.3. Desain Halaman Category ... 73
4.2.2.2.4. Desain HalamanPage... 73
4.2.2.2.5. Desain HalamanPost... 74
4.2.2.2.6. Desain Halaman Pengumuman ... 74
4.2.2.2.7. Desain Halaman Link Terkait ... 75
4.2.2.2.8. Desain HalamanComment... 75
4.2.2.2.9. Desain Halaman File ... 76
4.2.2.2.10. Desain HalamanAdd User... 76
4.2.2.2.11. Desain HalamanAdd Category... 77
4.2.2.2.12. Desain HalamanAdd Page... 77
4.2.2.2.14. Desain HalamanAdd LinkTerkait... 78
4.2.2.2.15. Desain HalamanReplay Comment... 79
4.2.2.2.16. Desain HalamanAddFile... 79
4.2.2.2.17. Desain HalamanEdit User... 80
4.2.2.2.18. Desain HalamanEdit Category... 80
4.2.2.2.19. Desain HalamanEdit Page... 81
4.2.2.2.20. Desain HalamanEdit Post... 81
4.2.2.2.21. Desain HalamanEditPengumuman ... 82
4.2.2.2.22. Desain Halaman Edit Link Terkait... 82
4.2.2.3. Desain Halaman Dosen dan Mahasiswa... 83
4.2.2.3.1. Desain Halaman Awal Dosen dan Mahasiswa... 83
4.2.2.3.2. Desain Halaman Visi dan Misi ... 84
4.2.2.3.3. Desain Halaman Struktur Organisasi... 85
4.2.2.3.4. Desain Halaman Kalender Akademik ... 86
4.2.2.3.5. Desain Halaman Alumnus... 87
4.2.2.3.6. Desain Halaman Dosen... 88
4.2.2.3.7. Desain Halaman LM dan LA... 89
4.2.2.3.8. Desain Halaman Download ... 90
4.2.2.3.9. Desain Halaman Kontak ... 91
4.2.2.3.10. Desain Halaman Jadwal Mata Kuliah ... 92
4.2.2.3.11. Desain Halaman Surat Peringatan... 93
4.2.3.1. Tampilan Halaman Login ... 94
4.2.3.2. Tampilan Halaman Admin ... 94
4.2.3.2.1. Tampilan Halaman Awal Admin ... 94
4.2.3.2.2. Tampilan Halaman User ... 95
4.2.3.2.3. Tampilan Halaman Category ... 95
4.2.3.2.4. Tampilan Halaman Page... 96
4.2.3.2.5. Tampilan Halaman Post... 96
4.2.3.2.6. Tampilan Halaman Pengumuman ... 97
4.2.3.2.7. Tampilan Halaman Link Terkait ... 97
4.2.3.2.8. Tampilan Halaman Comment... 98
4.2.3.2.9. Tampilan Halaman File ... 98
4.2.3.2.10. Tampilan Halaman Add User... 99
4.2.3.2.11. Tampilan Halaman Add Category... 99
4.2.3.2.12. Tampilan Halaman Add Page ... 100
4.2.3.2.13. Tampilan Halaman Add Post ... 100
4.2.3.2.14. Tampilan Halaman Add Pengumuman... 101
4.2.3.2.15. Tampilan Halaman Add Link Terkait... 101
4.2.3.2.16. Tampilan Halaman Add File... 102
4.2.3.2.17. Tampilan Halaman Edit User ... 102
4.2.3.2.18. Tampilan Halaman Edit Category ... 103
4.2.3.2.19. Tampilan Halaman Edit Page... 103
4.2.3.2.20. Tampilan Halaman Edit Post ... 104
4.2.3.2.22. Tampilan Halaman Edit Link Terkait... 105
4.2.3.2.23. Tampilan Halaman Edit Replay Comment... 105
4.2.3.2.24. Tampilan Add Data Alumni pada Halaman Page... 106
4.2.3.2.25. Tampilan Add Data Jadwal Mata Kuliah pada Halaman Page... 106
4.2.3.2.26. Tampilan Add Data Laporan Magang pada Halaman Page... 107
4.2.3.2.27. Tampilan Add Data Laporan Akhir pada Halaman Page... 107
4.2.3.2.28. Tampilan Add Data Surat Peringatan pada Halaman Page... 108
4.2.3.2.29. Tampilan Add Data Dosen pada Halaman Page... 108
4.2.3.3. Tampilan Halaman Dosen dan Mahasiswa... 109
4.2.3.3.1. Tampilan Halaman Awal Dosen dan Mahasiswa... 109
4.2.3.3.2. Tampilan Halaman Visi dan Misi ... 110
4.2.3.3.3. Tampilan Halaman Struktur Organisasi... 111
4.2.3.3.4. Tampilan Halaman Kalender Akademik ... 112
4.2.3.3.5. Tampilan Halaman Data Surat Peringatan ... 113
4.2.3.3.6. Tampilan Halaman Alumnus ... 113
4.2.3.3.8. Tampilan Halaman Laporan Magang... 115
4.2.3.3.9. Tampilan Halaman Data Jadwal Mata Kuliah... 116
4.2.3.3.10. Tampilan Halaman Laporan Akhir ... 117
4.2.3.3.11. Tampilan Halaman Surat Peringatan... 117
4.2.3.3.12. Tampilan Halaman Download ... 118
4.2.3.3.2. Tampilan Halaman Kontak ... 119
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 120
5.2. Saran ... 120
DAFTAR PUSTAKA
LISTING PROGRAM
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Simbol-SimbolData Flow Diagram(DFD) ... 14
Tabel 2.2. Simbol-SimbolBlock Chart... 16
Tabel 2.3. Simbol-SimbolFlowchart... 17
Tabel 2.4. Simbol-SimbolEntity Relationship Diagram(ERD)... 18
Tabel 2.5. Simbol-Simbol Kamus Data ... 19
Tabel 2.6. Tag Memasukkan Kode PHP... 21
Tabel 2.7. Fungsi-fungsi MySQL ... 25
Tabel 4.1. Desain Tabel kategori ... 67
Tabel 4.2. Desain Tabel comment... 67
Tabel 4.3. Desain Tabel link... 68
Tabel 4.5. Desain Tabel page ... 69
Tabel 4.6. Desain Tabel pengumuman... 69
Tabel 4.7. Desain Tabel post ... 70
Tabel 4.8. Desain Tabel user ... 70
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. XAMPP Control Panel ... 24
Gambar 2.2. phpmyadmin... 24
Gambar 2.4. TampilanDocument Toolbar... 27
Gambar 2.5. TampilanCoding Window... 27
Gambar 2.6. TampilanPanel Group... 28
Gambar 2.7. TampilanProperty Inspector... 28
Gambar 2.8. Tampilan Jendela Dokumen ... 28
Gambar 2.9. TampilanRuler... 29
Gambar 2.10. TampilanSite Panel... 29
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya... 34
Gambar 3.2. Sistem yang sedang Berjalan... 46
Gambar 4.1. Diagram Konteks ... 53
Gambar 4.2. DiagramLevel Zero(0)... 54
Gambar 4.3. Block Chart... 56
Gambar 4.4. FlowchartAdmin ... 59
Gambar 4.5. FlowchartDosen dan Mahasiswa... 61
Gambar 4.6. Entity Relationship Diagram(ERD)... 62
Gambar 4.7. DesainForm Login... 71
Gambar 4.8. Desain Halaman Awal Admin ... 72
Gambar 4.9. Desain Halaman User ... 72
Gambar 4.10. Desain Halaman category... 73
Gambar 4.11. Desain Halaman Page... 73
Gambar 4.12. Desain Halaman Post... 74
Gambar 4.14. Desain Halaman Link Terkait ... 75
Gambar 4.15. Desain Halaman Comment... 75
Gambar 4.16. Desain Halaman File ... 76
Gambar 4.17. Desain Halaman Add User... 76
Gambar 4.18. Desain Halaman Add Category... 77
Gambar 4.19. Desain Halaman Add Page ... 77
Gambar 4.20. Desain Halaman Add pengumuman... 78
Gambar 4.21. Desain Halaman Add Link Terkait... 78
Gambar 4.22. Desain Halaman Replay Comment... 79
Gambar 4.23. Desain Halaman Add File... 79
Gambar 4.24. Desain Halaman Edit User ...……… 80
Gambar 4.25. Desain Halaman Edit Category ... 80
Gambar 4.26. Desain Halaman Edit Page... 81
Gambar 4.27. Desain Halaman Edit Post ... 81
Gambar 4.28. TampilanHalaman Edit Pengumuman... 82
Gambar 4.29. Desain Halaman Edit Link Terkait... 82
Gambar 4.30. Desain Halaman Awal Dosen... 83
Gambar 4.31. Desain Halaman Visi dan Misi ... 84
Gambar 4.32. Desain Halaman Struktur Organisasi... 85
Gambar 4.33. Desain Kalender Akademik... 86
Gambar 4.34. Desain Halaman Alumnus ... 87
Gambar 4.35. Desain Halaman Dosen ... 88
Gambar 4.37. Desain Halaman Download ... 90
Gambar 4.38. Desain Halaman Kontak ... 91
Gambar 4.39. Desain Halaman Jadwal Mata Kuliah ... 92
Gambar 4.40. Desain Halaman Surat Peringatan... 93
Gambar 4.41. Desain Halaman Login ... 94
Gambar 4.42. Desain Halaman Awal Admin ... 94
Gambar 4.43. Desain Halaman user... 95
Gambar 4.44. Desain Halaman Category ... 95
Gambar 4.45. Desain Halaman Page... 96
Gambar 4.46. Desain Halaman Post... 96
Gambar 4.47. Desain Halaman Pengumuman ... 97
Gambar 4.48. Desain Halaman Link Terkait ... 97
Gambar 4.49. Tampilan Halaman Comment... 98
Gambar 4.50. Tampilan Halaman File ... 98
Gambar 4.51. Tampilan Halaman Add User... 99
Gambar 4.52. Tampilan Halaman Add Category... 99
Gambar 4.53. Tampilan Halaman Add Page ... 100
Gambar 4.54. Tampilan Halaman Add Post ... 100
Gambar 4.55. Tampilan Halaman Add Pengumuman... 101
Gambar 4.56. Tampilan Halaman Add Link Terkait ... 101
Gambar 4.57. Tampilan Halaman Add File... 102
Gambar 4.58. Tampilan Halaman Edit User... 102
Gambar 4.60. Tampilan Halaman Edit Page ... 103
Gambar 4.61. Tampilan Halaman Edit Post ... 104
Gambar 4.62. Tampilan Halaman Edit Pengumuman... 104
Gambar 4.63. Tampilan Halaman Edit Terkait ... 105
Gambar 4.64. Tampilan Halaman Replay Comment... 105
Gambar 4.65. TampilanData Alumni pada Halaman Page... 106
Gambar 4.66. TampilanData Mata Kuliah pada Halaman Page... 106
Gambar 4.67. TampilanAdd Data Laporan Magang pada Halaman Page... 107
Gambar 4.68. Tampilan Add Data Laporan Akhir pada Halaman Page ... 107
Gambar 4.69. Tampilan Add Data Surat Peringatan pada Halaman Page... 108
Gambar 4.70. Tampilan Add Data Dosen pada Halaman Page... 108
Gambar 4.71. Tampilan Halaman Replay Comment... 109
Gambar 4.72. Tampilan Halaman Visi dan Misi ... 110
Gambar 4.73. Tampilan Halaman Struktur Organisasi ... 111
Gambar 4.74. Tampilan Halaman Kalender Akademik ... 112
Gambar 4.75. Tampilan Halaman Data Surat Peringatan ... 113
Gambar 4.76. Tampilan Halaman Alumnus ... 113
Gambar 4.77. Tampilan Halaman Dosen ... 114
Gambar 4.78. Tampilan Halaman Laporan Magang ... 115
Gambar 4.79. Tampilan Halaman Data Jadwal Mata Kuliah... 116
Gambar 4.80. Tampilan Halaman Laporan Akhir... 117
Gambar 4.81. Tampilan Halaman Data Surat Peringatan ... 117
