APLIKASI PENGOLAHAN DATA KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI
PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
SUMATERA SELATAN
Sutriyana
Mahasiswa Universitas Bina Darma
Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang
Pos-el: yanacantabile@gmail.com
Abstract: The need for information in the world of knowledge and technology is progressing so rapidly that process information very quickly, precise, and accurate is needed every enterprise organization and other fields. Department of Communication and Information of South Sumatra Province is one company that is located at Jl. Capt.. A. Rival No. 15 Palembang, as a governing body engaged in service to the community. Communication and Information Technology Department of Transportation employee promotion conducted once every four years and there is no special application for archiving rank. Based upon the description above, the authors are interested and want to do research with the title "Applications of Data Processing of promotion Employee In South Sumatra Kominfo Affair" by using the programming language PHP.
Keywords: Appliction, data processing, rank.
Abstrak : Kebutuhan akan informasi di dunia pengetahuan dan teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat sehingga proses informasi yang sangat cepat, tepat, dan akurat sangat dibutuhkan setiap perusahaan organisasi maupun bidang lainnya. Dinas Perhubungan Komunikasi Dan Informatika Provinsi Sumatera Selatan merupakan salah satu perusahaan yang beralamat di Jl. Kapt. A. Rivai No15 Palembang, sebagai badan pemerintahan yang bergerak dibidang jasa pelayanan kepada masyarakat. Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika kenaikan pangkat pegawai dilakukan setiap empat tahun sekali dan belum ada aplikasi khusus untuk pengarsipan kepangkatan. Berdasarka uraian diatas penulis tertarik dan ingin melakukan penelitian dengan judul “Aplikasi Pengolahan Data Kenaikan Pangkat Pegawai Pada Dishub Kominfo Sumatera Selatan” dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.
Kata Kunci : Aplikasi, Pengolahan Data, Kepangkatan.
1
PENDAHULUAN
Kebutuhan akan informasi di dunia pengetahuan dan teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat sehingga proses informasi yang sangat cepat, tepat, dan akurat sangat dibutuhkan setiap perusahaan organisasi maupun bidang lainnya. Data yang diperoleh akan diolah sedemikian rupa sehingga kebutuhan informasi dapat dicapai. Salah satu produk dari pengetahuan dan teknologi adalah komputer. Mesin komputer salah satu pengolah data yang mampu mengerjakan perhitungan-perhitungan yang rumit dalam jumlah yang besar, serta dapat menyajikan
informasi secara cepat, tepat, teliti sesuai yang di inginkan.
Dinas Perhubungan Komunikasi Dan Informatika Provinsi Sumatera Selatan merupakan salah satu perusahaan yang beralamat di Jalan Jl. Kapt. A. Rivai No15 Palembang. Sebagai badan pemerintahan yang bergerak dibidang jasa pelayanan kepada masyarakat, komunikasi dan informatika.
sekali dan belum ada aplikasi khusus untuk pengarsipan kepangkatan tersebut.
Dari uraian di atas penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi data kenaikan pangkat pegawai untuk mempermudah instansi tersebut dalam melaksanakan aktivitas kerja secara cepat dan akurat. Adapun judul yang diambil penulis yaitu “Aplikasi Pengolahan Data Kenaikan Pangkat Pegawai Pada Dinas Perhubungan Komunikasi Dan Informatika Sumatera Selatan”.
2
METODOLOGI PENELITIAN
2.1
Metode Pengembangan Sistem
Fase pengembangan Sistem Informasi disebut juga sebagai siklus hidup pengembangan sistem informasi yang garis besarnya terdiri dari enam langkah. Tahapan - tahapan pekerjaan dalam pelaksana tidak laku namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan, seperti iterasi. Tahapan utama dalam proses pengembangan sistem informasi adalah sebagai berikut :
1. Investigasi Sistem
Manfaat dari dari fase penyelidikan ini adalah untuk menentukan masalah – masalah atau kebutuhan yang timbul. Salah satu alternativ jawabanya mungkin saja merupakan suatu keputusan untuk tidak melakukan perubahan apapun terhadap sistem yang berjalan. Alternativ lainya mungkin hanya diperlukan perbaikan – perbaikan pada sistem tanpa harus menggantinya.
2. Analisis Sistem
Tahap analisis bertitik – tolak pada kegiatan – kegiatan dan tugas dimana sistem yang berjalan dipelajari lebih mendalam, konsepsi, dan usulan
dibuat untuk menjadi landasan bagi sistem yang baru yang akan dibangun.
3. Desain Sistem
Pada tahap ini sebagian besar kegiatan yang berorientasi ke komputer dilaksanakan. Spesifikasi perangkat keras dan perangkat luna (HW/SW) yang telah disusun pada tahap sebelumnya ditinjau kembali dan disempurnakan. Rencana pembuatan program dilaksanakan dan juga dilakukan testing programnya. Latihan bagi para pemakai sistem dimulai.
4. Implementasi Sistem
Tahap ini adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menguji, menginstal, dan memulai penggunaan sistem baru atau sistem yang diperbaiki. Tujuan tahapan implementasi ini adalah untuk menyelesaikan desain sistem yang sudah disetujui, menguji serta mendokumentasikan program – program dan prosedur sistem yang diperlukan, memastikan bahwa konversi sistem lama ke sistem yang baru dapat berjalan secara baik dan benar.
5. Pemeliharaan Sistem
merupakan bentuk evaluasi untuk memantau supaya sistem informasi yang dioperasikan dapat berjalan secara optimal dan sesuai dengan harapan pemakai pemakai maupun organisasi yang menggunakan sistem tersebut.
2.2 Analisis
a. Analisis Sistem yang Berjalan
Pada sistem yang sudah ada selama ini, terdapat beberapa prosedur pengolahan data, yaitu sebagai berikut:
1) Data pegawai yang didapat dari formulir yang telah diisi oleh pegawai kemudian di kirim ke uptd
2) Data kenaikan pangkat di dapat dari formulir yang telah di isi oleh pegawai kemudian di arsipkan
Dibawah ini terdapat contoh kepangkatan pegawai pada dishub kominfo:
Alat dan Bahan yang digunakan :
Dalam pembuatan aplikasi perangkat lunak untuk pengolahan data pegawai alat dan bahan yang digunakan meliputi hardware, software serta bahan-bahan penunjang lainnya. 1) Alat (Hardware dan Software) yaitu :
a. Komputer Intel i3 Core b. Memori 40GB, RAM 128 MB. c. Keyboard, mouse, Cdroom, printer. d. Microsoft Windows 7 atau sesuai dengan
kebutuhan.
e. Adobe dreamweaver cs6 php sebagai apikasi pemograman yang memberikan instruksi atau perintah program dalam membangun aplikasi kenaikan pangkat pegawai.
f. Microsoft office 2007, sebagai aplikasi penulisan tugas akhir.
2) Bahan yaitu : 1. Data Pegawai 2. Data agama 3. Data Jabatan 4. Data golongan 5. kepangkatan 6. Kertas A4
Membuat Rancangan Sistem Baru
Setelah melakukan analisa terhadap masalah yang ada pada dinas perhubungan sumatera selatan, khususnya pengolahan data kenaikan pangkat pegawai maka penulis mencoba memberikan alternatif pemecahan masalah dengan membuat suatu rancangan sistem yang baru yaitu membuat aplikasi mengenai pengolahan data kenaikan pangkat dengan menggunakan bahasa pemograman php dan diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat memperbaiki sistem yang baru lama dan pengolahan data kenaikan pangkat dapat dilakukan lebih cepat dan data kenaikan pangkat pegawai terkomputerisasi dengan baik, demi meningkatkan proses kenaikan pangkat pegawai yang baik pada dinas perhubungan sumatera selatan.
b. Rancangan Sistem
1) Mempelajari dan mengumpulkan data yang diperlukan untuk disusun menjadi sebuah struktur data sesuai dengan sistem yang akan dibuat.
2) Menganalisa serta merumuskan sistem yang baru secara rinci dari masing-masing informasi yang ingin dihasilkan.
3) Menganalisa kendala yang akan dihadapi dalam pembuatan dan perancangan sistem yang baru.
4) Menentukan desain masukkan, desain keluaran proses data yang ingin dihasilkan baik secara keseluruhan sehingga mudah didefinisikan dan memudahkan evaluasi terhadap data dan laporan-laporan yang ada.
c. Data Flow Diagram
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar terdiri dari aliran arus data aplikasi kenaikan pangkat pegawai dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 1. Diagram Konteks
Ket: Diagram Konteks diatas merupakan rancangan awal pada dinas perhubungan sumatera selatan, yang mana pada bagian sub pegawai terdapat 3arus data dan 1 Proses pada admin dan diberikan kepada
pimpinan
.
Data Flow Diagram Level 0
Data flow diagram Level 0 adalah diagram yang menggambarkan rincian data yang diberikan oleh masing-masing entitas yang dapat dilihat
pada gambar bawah ini
:
Gambar 2. Dfd Level 0
Data flow diagram level 0 yang terdiri dari entitas sub bagian kepegawaian, pegawai, dan pimpinan yang mana pegawai memberikan data pegawai kepada proses aplikasi kepangkatan
pegawai pada
dinas perhubungan komunikasi
dan informatika sumatera selatan, entitas sub
bagian kepegawaian akan memberikan data
pegawai, data jabatan dan data golongan pada
proses aplikasi kepangkatan pegawai pada
dinas perhubungan komunikasi dan
informatika sumatera selatan dan nantinya
akan mendapatkan laporan pegawai, laporan
jabatan, laporan golongan, laporan
kepangkatan, laporan pegawai per golongan,
laporan per jabatan,laporan per golongan.
Data Flow Diagram Level 1
Adalah rincian tiap proses yang terjadi pada aplikasi Kenaikan pangkat pegawai pada dishub kominfo yang dapat dilihat pada
gambar :
Gambar 3. Dfd Level 1
d. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk mengembangkan struktur data yang berhubungan antara bagian yang saling berhubungan dan digunakan untuk merancang
suatu table database pembuatan suatu
program.
2.2
Desain Tabel
1. Desain Tabel Pegawai
Tabel pegawai berfungsi untuk menyimpan data pegawai menyangkut nip, nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, pendidikan akhir, golongan, jabatan, unit kerja, dan foto.
Tabel 1. Desain Tabel Pegawai
Field Type
nip varchar(30)
nama varchar(50)
tempat_lahir varchar(40)
tgl_lahir Date
jk enum('L', 'P')
kode_agama int(2)
kd_pend int(11)
golongan varchar(5)
kode_jabatan int(3) kode_unit_kerja int(3)
foto varchar(100)
2. Tabel Agama
Tabel agama berfungsi untuk menyimpan data agama menyangkut Kode agama, nama
agama
.
Tabel 2. Desain Tabel Agama
Field Type
kode_agama int(11) nama_agama varchar(50)
3. Golongan
Tabel golongan berfungsi untuk menyimpan data golongan menyangkut golongan dan pangkat.
Tabel 3.Desain Tabel Golongan
Field Type
golongan varchar(5) pangkat varchar(50)
4. Jabatan
Tabel Jabatan berfungsi untuk menyimpan data jabatan menyangkut Kode Jabatan nama Jabatan.
Tabel 4. Desain Tabel Jabatan
Field Type
kode_jabatan int(11)
nama_jabatan varchar(50)
5. Unit Kerja
Tabel Jabatan berfungsi untuk menyimpan data unit kerja menyangkut Kode unit kerja nama unit kerja.
Tabel 5. Desain Tabel Unit Kerja
Field Type
kode_unit_kerja int(11) nama_unit_kerja varchar(50)
6. Kepangkatan
Tabel kepangkatan berfungsi untuk menyimpan data kepangkatan menyangkut kode_pangkat, nip, golongan, tmt, no sk, tgl sk, file sk.
Tabel 6. Kepangkatan
Field Type
kode_pangkat int(30)
nip varchar(30)
golongan varchar(20)
tmt Datetime
no_sk int(20)
tgl_sk Datetime
file_sk varchar(50)
7. User
Tabel user berfungsi untuk menyimpan data user menyangkut username, password, dan akses.
Tabel 7. Desai Tabel User
Field Type
username varchar(50) password varchar(50)
akses enum('admin', 'pegawai', 'tu')
3
HASIL
yang dapat digunakan dalam pengolahan data dan pembuatan laporan kepangkatan. Aplikasi yang telah dihasilkan yaitu Aplikasi pengolahan data kenaikan pangkat pegawai yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman php.
a.
Tampilan Menu Utama
Menu ini tampilan awal aplikasi, berisi halaman pembuka aplikasi pengguna yang mengakses halaman aplikasi. Dari menu utama ini terdiri dari tiga link yang terdiri dari Home, Profile dan login. Dari ketiga link tersebut akan memberikan infomasi yang berhubungan dengan sistem informasi Dinas Perhubungan Informasi dan informatika Sumatera Selatan. Berikut ini tampilan dari menu utama aplikasi kepangkatan Dishub kominfo sumsel:
.
Gambar 5. Menu Utama
b. Menu Tampilan Profile
Menu profile adalah tampilan halaman aplikasi dari link menu yang kedua yang akan memberikan informasi sejarah singkat dan visi misi yang menjadi acuan dari kantor dinas perhubungan informasi dan informatika.
Gambar 6. Menu Profil Sejarah Singkat
c. Menu Tampilan Login
Pada halaman ini terdapat username untuk pengisian data username dan password untuk mengisi password, jika username dan password benar mengisinya maka secara otomatis akan menampilkan menu utama area admin, untuk lebih jelasnya maka kita lihat tampilan halaman seperti di bawah ini:
Gambar 7. Tampilan Form Login
d. Menu Input Data Pegawai
Menu input data pegawai merupakan link dari menu utama admin dimana pada menu utama admin terdapat menu data dan mempunyai lima sub menu bagian. Link pada sub menu data pegawai akan menampilkan form input pegawai terdiri dari beberapa field yaitu nip, nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, pendidikan akhir, golongan, jabatan, unit kerja, foto. Pada form tersebut terdapat tombol simpan yang digunakan untuk menyimpan data dan ada tombol hapus dan edit data. Setelah melakukan penyimpanan data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada tabel pegawai yang data nya telah di input data pegawai dan pada tabel data pegawai dapat dilakukan pencarian data pegawai berdasarkan nama pegawai serta dapat pula mengedit , menghapus, serta tampilan detail pada data pegawai tersebut. Berikut ini tampilan dari menu input data pegawai dan tabel data pegawai :
Gambar 8. Menu Input Data Pegawai
Gambar 9. Hasil Input Data Pegawai
e. Menu Input Data Agama
dapat dilakukan pencarian berdasarkan agama serta dapat pula mengedit dan menghapus. Berikut ini tampilan dari menu input agama dan tabel data agama :
Gambar 10. Menu Input Data Agama
Gambar 11. Hasil Input Data Agama
f. Menu Input data golongan
Link pada submenu data golongan berfungsi untuk menampilkan form input golongan terdiri dari dua field yaitu golongan dan pangkat. Pada form golongan tersebut terdapat tombol simpan yang digunakan untuk menyimpan data golongan. Setelah melakukan penyimpanan maka data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada tabel golongan yang datanya telah di input pada form tambah data golongan dan pada tabel data golongan dapat dilakukan pencarian data golongan berdasarkan golongan serta dapat pula mengedit dan menghapus. Berikut ini tampilan dari menu input golongan dan tabel golongan :
Gambar 12. Menu Input data golongan
Gambar 13. Hasil Input Data Golongan
g. Menu Input Data Jabatan
Link pada submenu data jabatan berfungsi untuk menampilkan form input jabatan terdiri dari dua field yaitu kode jabatan dan nama jabatan. Pada form jabatan tersebut terdapat tombol simpan yang digunakan untuk menyimpan data jabatan. Setelah melakukan penyimpanan maka data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada tabel jabatan yang datanya telah di input pada form tambah data jabatan dan pada tabel data jabatan dapat dilakukan pencarian data jabatan berdasarkan jabatan serta dapat pula mengedit dan
menghapus. Berikut ini tampilan dari menu input jabatan dan tabel jabatan :
Gambar 14. Menu Input Data Jabatan
Gambar15. Hasil Input Data Jabatan
h. Menu Input Data Unit Kerja
Link pada submenu data unit kerja berfungsi untuk menampilkan form input unit kerja terdiri dari dua field yaitu kode kode unit kerja dan nama unit kerja. Pada form unit kerja tersebut terdapat tombol simpan yang digunakan untuk menyimpan data unit kerja. Setelah melakukan penyimpanan maka data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada tabel unit kerja yang datanya telah di input pada form tambah dataunit kerja unit kerja dan pada tabel data unit kerja dapat dilakukan pencarian data unit kerja berdasarkan unit kerja serta dapat pula mengedit dan menghapus. Berikut ini tampilan dari menu input unit kerja dan tabel unit kerja:
Gambar 16. Menu Input Data Unit Kerja
Gambar 17. Hasil Input Data Unit Kerja
i. Menu Input Data Kepangkatan
dan menghapus. Berikut ini tampilan dari menu kepangkatan kerja dan tabel kepangkatan :
Gambar 18. Input Data Kepangkatan
Gambar 19. Hasil Input Data Kepangkatan
j. Laporan data pegawai
Laporan data pegawai adalah output data pegawai yang memberikan informasi laporan tentang data pegawai. Laporan tersebut berada pada menu laporan yang ada pada menu utama admin kemudian pilih menu laporan data pegawai yang akan mendapatkan tampilan berikut ini :
Gambar 20. Tampilan Laporan Pegawai
k. Laporan Data Per Golongan
Laporan data per golongan adalah output data pegawai yang memberikan informasi laporan tentang data golongan. Laporan tersebut berada pada menu laporan yang ada pada menu utama admin kemudian pilih menu laporan data golongan yang akan mendapatkan tampilan berikut ini :
Gambar 21. Tampilan Laporan Per golongan 1A
Gambar 22. Tampilan Laporan Per golongan 1A Gambar 23. Tampilan Laporan Per golongan 3A Gambar 4.20 Tampilan Laporan Per golongan 4A
4.
SIMPULAN
Setelah melakukan pengamatan dan merumuskan masalah yang dihadapi pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Sumatera Selatan, maka dapat diambil kesimpulan yang menyangkut aplikasi pengolahan data kenaikan pangkat yang merupakan hasil penelitian. Adapun kesimpulan sebagai berikut :
1.
Program yang dihasilkan dari penelitian ini berupa suatu aplikasi pengolahan data kenaikan pangkat pada DinasPerhubungan Komunikasi Informatika Sumatera Selatan.
2.
Dengan adanya aplikasi ini, memudahkan pengolahan data kepangkatan lebih baik,sehingga
dapat mempermudah proses
pengarsipan kepangkatan.
DAFTAR RUJUKAN
AL-Bahra. (2005),
Analisis dan Desain
Sistem Informasi,
Graha Ilmu,
Yogyakarta.
Emigawati & Sobri. (2009),
Pengantar
Teknologi Informasi
, Universitas Bina
Darma Press, Palembang.
Gunawan, Stevanus. (2011), Kamus
Komputer, kawan kita : Jawa Tengah.
Nugroho. (2008),
Latihan Membuat Aplikasi
Web Php dan Mysql dengan
Dreamweaver MX (6,7,2004)
, Grava
Media, Yogyakarta.
Saputra, Agus. (2012),
Membuat Aplikasi
Absensi dan Quesioner Untuk
Panduan Skripsi
, Media Elek
Komputindo, Jakarta.
http://fazlipik-bkn.blogspot.com/2009/07/
kenaikan-pangkat-pns.html, di akses tanggal
03 Mei 2013.
