GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
KEPUTUSAN GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
NOMOR 632 TAHUN 2016 TENTANG
PEMBENTUKAN PENGURUS DEWAN KEMAKMURAN MASJID FATAHILLAH BALAIKOTA PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
MASA BAKTI TAHUN 2016-2019
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,
Menimbang : a. bahwa Masjid FatahiIIah beserta fasilitas pendukungnya adaIah satu kesatuan yang tidak terpisahkan sebagai fungsi temp at ibadah dan memberikan pelayanan sosial bagi pegawai Pemerintah Provinsi Daerah Khu~us Ibukota Jakarta maupun masyarakat sekitarnya;
b. bahwa sebagai fungsi tempat ibadah dan pelayanan sosial, perlu dibentuk kepengurusan beserta tugas dan tanggung jawabnya agar dapat berjalan dengan baik, efektif dan efisien; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Gubemur tentang Pembentukan Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Fatahillah Balaikota Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Masa Bakti Tahun 2016-2019;
Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus lbukota Jakarta sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia;
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diu bah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara;
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pemanfaatan Barang Milik Daerah;
5. Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
6. Keputusan Gubernur Nomor 691 Tahun 1993 tentang Pedoman Penyusunan Organisasi dan Prosedur Kerja Pengurus Tempat-tempat Ibadah Asset Pemerintah Daerah, Daerah Khusus Ibukota Jakarta;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan KEPUTUSAN GUBERNUR TENTANG PEMBENTUKAN PENGURUS DEWAN KEMAKMURAN MASJID FATAHILLAH BALAIKOTA PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA MASA BAKTI TAHUN2016 - 2019.
KESATU : Membentuk Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid FatahilIah Balaikota Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Masa Bakti Tahun 2016-2019 dengan Susunan Pengurus Masjid FatahilIah beserta tugas dan tanggung jawabnya sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan Lampiran II Keputusan Gubernur ini.
KEDUA Pengurus sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU bekerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing untuk keIancaran dan pengembangan syiar Islam serta pelayanan sosial Masjid FatahilIah.
KETIGA Setiap kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing pengurus, baik secara administrasi dan pengadaan maupun penggunaan ruang untuk kepentingan kedinasan yang bersifat insidentil dan lain-lain harus berkoordinasi dengan Sekretaris II dan selanjutnya dilaporkan kepada Ketua Umum meIalui Ketua Harian.
KEEMPAT Bagi Satuan Kerja Perangkat DaerahjUnit Kerja Perangkat Daerah (SKPDjUKPD) dari Pegawainya yang akan menggunakan fasilitas ruang Masjid FatahilIah untuk selalu memperhatikan kebersihan dan keamanan serta fasilitas sarana.
KELIMA : ApabiIa terjadi penggantian pengurus sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU sebeIum Masa Bakti berakhir dikarenakan sesuatu hal, akan ditetapkan dengan surat tugas dari Ketua Umum Masjid FatahilIah.
KEENAM
KETUJUH
Tembusan :
3
Biaya yang diperlukan untuk kegiatan dan pemeliharaan Masjid Fatahillah dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Be1anja Daerah (APBD) Provinsi DKI Jakarta melalui Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) masing-masing dan Dana Sosialj Sumbangan Jamaah.
Keputusan Gubernur ini mula! berlaku pada tanggal ditetapkan
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 3 Maret 2016
'V',G1:r§~i~~'.
,ROVINSI DAERAH KHUSUS ('...'. /'
,1~Y1'0TA
JAKARTA, \ . "!t'
,""I, jJ/\ ,,\;:.', i<~t' \~.~--.:. \,' ';;
:~..
~.
... '"" '-... -.
, \...']" ,:.,i
~.1' /' I·...•. ~ " , , \..., • . ,Iv 'i~ " )}... ' r ~ ',:/; '? ..'.BA~lUKl T. PURNAMA ·~t:~:::..,;i.r I, Wakil Gubernur Provinsi DKI Jakarta2. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta
3. Asisten Kesejahteraan Rakyat Sekda Provinsi DKI Jakarta 4. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta
5. Inspektur Provinsi DKI Jakarta
6. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta 7. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DK! Jakarta
8. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta
9. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta
10. Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi DKI Jakarta
11. Kepala Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta 12. Kepala Biro Umum Setda Provinsi DK! Jakarta
13. Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi DKI Jakarta
14. Sekretaris KORPRI Provinsi DKI Jakarta
15, Kepala Suku Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta 16. Kepala Suku Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta 17. Kepala BAZIS Provinsi DKI Jakarta
18. Ketua LPTQ Provinsi DKI Jakarta
19. Ketua Majelis Ulama Indonesia Provinsi DKI Jakarta 20. KetuaDewan Masjid Indonesia Provinsi DKI Jakarta.
Nomor Tanggal
632 TAHUN 2016 3 Maret 2016
PENGURUS DEWAN KEMAKMURAN MASJID FATAHILLAH BALAIKOTA PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
MASA BAKTI TAHUN 2016-2019
1. Dewan Pembina 1. Gubernur Provinsi DKI Jakarta
2. Wakil Gubernur Provinsi DKI Jakarta II. Dewan Penasihat
III. Pengurus Harian Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara IV. Bidang-bidang 1. Bidang Ri'yah (Pemeliharaan, Perawatan dan Pengamanan) Koordinator Anggota
1. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta 2. Para Asisten Sekda Provinsi DKI Jakarta 3. Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi DKI Jakarta
4. Ketua Majelis Ulama Indonesia (MUI DKI Jakarta)
Sekretaris DP. KORPRI Provinsi DKI Jakarta Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda ProvinsiDKI Jakarta
Kepala Bagian Olahraga, Seni, Budaya dan Mental Rohani Sekretariat DP. KORPRI Provinsi DKI Jakarta
Unsur Sekretariat DP. KORPRI Provinsi DKI Jakarta
Kepala Biro Umum
a. Kepala Bidang Perawatan Gedung Pemda Dinas Perumahan dan Gedung Pemda DKI Jakarta
b. Kepala Bagian Umum dan Kerjasama Sekretariat DP. KORPRI Provinsi DKI Jakarta
c Kepala Bidang Pendayagunaan BAZIS DKI Jakarta
d. Kepala Bidang Sarana dan Prasarana Kota Satpol PP Provinsi DKI Jakarta
2. Bidang Imaroh (Pengembangan) Koordinator Anggota a. Seksi Peribadatan b. Seksi Pendidikan Pengkajian dan Perpustakaan c. Seksi Kehumasan dan Kerja Sarna
2
Kepala Bagian Mental dan Spiritual Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi DKI Jakarta
Dewan Masjid Indonesia (DMI) DKI Jakarta 1) Kepala LBIQ Provinsi DKI Jakarta
2) Kepala Subbagian Mental dan Rohani Sekretariat DP KORPRI Provinsi DKI Jakarta
3) Kepala Subbagian Fasilitas Kegiatan Kemasyarakatan Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi DKI Jakarta
4) Sekretaris Umum LPTQ Provinsi DKI Jakarta
1) Kepala Subbagian Lembaga Mental Spiritual Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi DKI Jakarta
2) Ketua Badan Pengelola Perpustakaan Masjid Indonesia Provinsi DKI Jakarta 3) Kepala Subbagian Kerjasama Sekretariat
DP KORPRI Provinsi DKI
4) Ketua Koordinasi Dakwah Islam (KODI) Provinsi DKI Jakarta
1) Kepala Biro Kepala Daerah dan KeIjasama Luar Negeri Setda Provinsi DKI Jakarta 2) Kepala Bagian Kehumasan Dinas
Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta
3) Kepala Bagian KeIjasama Daerah Biro Tata Pemerintahan Setda Provinsi DKI Jakarta
It/GH~~N~~
...,.ROVINSI DAERAH KHUSUS ( / , " / - ----IBtJ)<OTA JAKARTA, \ f. /f\..
,q/IJ:..
j \'.'.;'."
/,'.1" I ~'. ',.....···11
. I." . . ' ,.'II I::' \ .... . ';;' /" :11 '" ' ' ' . ' ' ' . .,,¥/-~:;1." ,'>=--
BAWl
I T. PURNAMA.
'':..<~-Nomor Tanggal
632 TAHUN 2016 3
Maret
2016r
TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA PEN GURUS DEWAN KEMAKMURAN MASJID FATAHILLAH BALAIKOTA PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA MASA BAKTI TAHUN 2016-2019
1. Dewan Pembina
1. Menentukan arah dan kebijakan kegiatan Masjid Fatahillah; dan 2. Memberikan bimbingan dan pembinaan terhadap pengurus Masjid
Fatahillah. II. Dewan Penasihat
I. Memberikan masukan dan arahan dalam perawatan dan perbaikan Masjid Fatahillah;
2. Memberikan masukan terhadap seluruh pelaksanaan program Masjid Fatahillah;
3. Berkewajiban memberikan nasehat terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan pengurus Masjid Fatahillah; dan
4. Melakukan koordinasi intern dan ekstern untuk kelancaran kegiatan Masjid Fatahillah.
III. Pengurus Harian 1. Ketua
a. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan perawatan, perbaikan dan pelaksanaan program serta fasilitas pendukung kepada Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;
b. Memimpin dan mengendalikan para pengurus dalam melaksanakan tugasnya, sehingga tetap berada pada fungsinya masing-masing;
c. Melakukan pengawasan dan koordinasi terhadap kegiatan intern dan ekstern terhadap seluruh kegiatan Masjid Fatahillah;
d. Melaksanakan program dan mengamankan kebijakan pemerintah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
e. Menandatangani surat-surat penting termasuk surat atau nota pengeluaran uang danaJharta kekayaan Masjid Fatahillah;
f. Mengatasi permasalahan atas pelaksanaan tugas yang dijalankan oleh pengurus;
g. Melaksanakan rapat rutin sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan sekali serta mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh pengurus; dan
h. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepengurusan Masjid Fatahillah secara berkala kepada Sekretaris Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;
2
2. Wakil Ketua
a: Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir;
b. Membantu Ketua dalam menjalankan tugas sehari-hari; dan
c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua secara berkala.
3. Sekretaris
a. Mewakili Ketua/Wakil Ketua apabiia berhalangan hadir atau tidak berada di tempat;
b. Memberikan pelayanan teknis dan administrasi; c. Membuat dan mendistribusikan undangan;
d. Memberi saran dan masukan kepada Ketua/Wakil Ketua dalam mengambil keputusan;
e. Bertanggung jawab atas tertib administrasi dan bertindak sebagai notulis dalam rapat; dan
f. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.
4. Bendahara
a. Menginventerisasi harta kekayaan Masjid Fatahillah baik berupa uang, barang, maupun Iainnya;
b. Menerima, menyimpan dan membukukan keuangan, barang, tagihan dan surat-surat berharga;
c. Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan atau kebutuhan berdasarkan persetujuan ketua;
d. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang;
e. Membuat Iaporan keuangan rutin (bulanan, triwuIan dan tahunan); dan f. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas
kepada Ketua. IV. Ketua Bidang
1. Bidang Ri'yah (Pemeliharaan, Perawatan dan Keamanan)
a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan perawatan dan pemeliharaan Masjid Fatahillah;
b. Mengatur kebersihan, keindahan dan kenyamanan di dalam dan di Iuar Masjid Fatahillah;
c. Memelihara sarana dan prasarana Masjid Fatahillah;
d. Mendata kerusakan peralatan sarana dan prasarana Masjid dan mengusulkan perbaikan/penggantian kepada Ketua;
e. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Ketua;
f. Merencanakan dan menyiapkan peralatan yang berkaitan dengan kegiatan masjid Fatahillah; dan
g. Melaporkan seIuruh kegiatan dan mempertanggungjawabkan kepada Ketua;
2. Bidang Imaroh
a. Seksi Peribadatan
1) Merencariakan dan membuatjadwal meliputi :
a) jadwal petugas sholat rawatib (Imam dan petugas kultum zuhur); b) jadwal petugas sholatjum'at (Imam, Khotib dan MC);
c) kegiatan majelis taklimjpengajian; d) Santunan yatim;
e) Zakat, infaq dan shodaqoh;
f) Perawatan jenazah; dan g) Khitanan massaI.
b. Seksi Pendidikan Pengkajian dan Perpustakaan
I) Merancang dan melaksanakan kegiatan pendidikan, seperti kursus-kursus kajian Islam;
2) Membuat buletin masjid; dan
3) Menambah literatur atau buku-buku tentang kajian islam untuk bahan bacaan para jamaah Masjid FatahiIIah.
c. Seksi Kehumasan dan Kerja Sarna
1) Merencanakan serta melaksanakan kegiatan kehumasan dengan pihak terkait dalam hal pengembangan dan kemakmuran Masjid FatahiIIah;
2) Mengoordinasikan kegiatan-kegiatan Masjid FatahiIIah dengan pihak terkait; dan
3) Mengadakaan kerja sarna dengan pihak lain dalam kegiatan hari-hari besar Islam.
