Disajikan dalam Diskusi Pengembangan Institusi di Universitas Gunadarma

(1)

[email protected]

Disajikan dalam Diskusi

Pengembangan Institusi

di Universitas Gunadarma

(2)

Perlu reorientasi agar mampu menghadapi sejumlah

tantangan besar yang bersumber dari tuntutan internal

dan tuntutan eksternal

1. Pemerataan dan kesamaan

akses menikmati pendidikan

tinggi

2. Otonomi dan akuntabilitas

penyelenggaraan

3. Peningkatan mutu dan

relevansi pendidikan

Perubahan lingkungan global yang

menghendaki pergeseran peran PT

dari lembaga

pembelajaran tradisional ke

pencipta pengetahuan yg dikembangkan

berdasarkan perencanaan strategis dg

mengedepankan pendekatan kompetitif

(3)

(4)

(5)

3,&$6

2

(6)

Tingkat keikutsertaan PT

dalam PHK

2004

2005

2006

2007

Jml propl

masuk

Jumlah

Pmenang

Jml propl

masuk

Jumlah

Pmenang

Jml propl

masuk

Jumlah

Pmenang

Jml propl

masuk

Jumlah

Pmenang

A1

417

121

445

136

438

108

654

82 A2

258

42

297

58

358

82

279

53 A3

belum

ditawarkan

62

10

93

10

103

24 B

17

4

14

5

14

3

27

7 Jenis

PHK

(7)

DIKTI

Latar

Belakang

< 1995

Berbasis

Investasi

(SUDR)

Berbasis

Program

(SP4,

Semique,

PHK A-1)

Berbasis

Program

(DUE, QUE,

DUE Like,

TPSDP)

PGSD

B

A2/3

National excellence

International excellence

Kinerja

Institusi

PHK

Rp / $

Peningkatan kualitas

berkelanjutan

Transnational

competence

(8)

1. Mendorong terwujudnya PerTi berkualitas, dikelola secara otonom dalam

lingkungan organisasi yang sehat

2. 2. Memberdayakan manajemen perguruan tinggi untuk menerapkan

prinsip-prinsip otonomi yg secara bersamaan menjamin adanya

akuntabilitas

Institusi PerTi Berperan

sebagai:

Unit Pengusul, dan Pelaksana Hibah

Penanggung jawab langsung atas pelaksanaan dan hasil program kegiatan

yang didanai hibah.

(9)

PERTI

Kelompok 1

Kelompok 2

Kelompok 3

Univ/Institut

Univ/Institut dg

salah satu

usulan Tema-C

Hanya

mengajukan

Tema-A

Selain dari

Kelompok 1 dan

Kelompok-2

Institut/ST Seni

Dikelompokkan dalam PerTi seni

Sekolah Tinggi

Pernah dapat

PHK

Belum pernah

dapat PHK

-Akademi

Pernah dapat

PHK

Belum pernah

dapat PHK

-Politeknik

Politeknik dg

salah satu

usulan Tema-C

Hanya

mengajukan

Tema-A

Selain dari

Kelompok 1 dan

Kelompok-2

(10)

• BAA

• BAKeu

• BAU

• BAPSI

• Akses data/

informasi

• Pelaporan

• Diskusi

Strategi Penyusunan Proposal PHK

-

_-

Inst

_Inst

Rektor/Ketua/Dir

Pimpinan

PerTi

Staf Akademik

Pimpinan Fak/PS/Jur.

Task

Force

Identifikasi masalah

Pengembangan isu strategis

Solusi alternatif

Rencana Aktivitas

• Sosialisasi/

brosur/

diskusi

• Mahasiswa

• Alumni

• Persetujuan

• Komitmen

• Data

• Informasi

• Komitmen

• Kesadaran

• Dukungan

• Komitmen

• Penyadaran

• Kepemimpinan

Î

Visi

Komitmen :

• Dukungan (SK, dll)

• UKPH/UPBJ/QA/MonEv

• Fasilitas

• Dana (operasional &

pendamping)

(11)

Karakteristik

Tema A

Tema B

Tema C

Fokus Pengembangan

Peningkatan

kapasitas insti

tusional dan mutu

manajemen PerTi

Peningkatan

mutu, relevansi

dan efisiensi

Prodi

Pengembangan

program

unggulan PerTi,

(mi 3 unggulan)

Lama Program

3 tahun

Maks dana dari Dikti/th

Rp. 3 milyar/th

Rp. 5 milyar/th

Min Dana Pendamping

Min 10% dari dana yg diajukan, diperuntukkan: (1)

Pengelolaan kegiatan, (2) MonEv internal, (3) Operasi

dan pemeliharaan peralatan

Maks Jumlah Usulan

Setiap PerTi 1 usulan/tahun, dan dapat mengajukan yg

baru lagi meskipun yg pertama belum selesai

Kepatuhan PerTi terhadap oeraturan perundangan dan

kehijakan pemerintah, spt ijin operasional, EPSBED, tidak

kelas jauh, tidak ada sanksi.

Persyaratan pengusul

Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengeloaan (

Punya Task force, QA, UKPH, UPBJ, Tim Monev)

(12)

No

KEGIATAN

TANGGAL

1. Undangan pemasukan Proposal

Awal

31 Januari 2007

2. Pemasukan Proposal Awal

30 Maret 2007

3. Pengumuman Evaluasi Proposal

Awal

30 April 2007

4. Pemasukan Proposal Lengkap

29 Juni 2007

5. Pengumuman Evaluasi Prop

Lengkap

31 Juli 2007

6. Periode site evaluation

6/8 – 21/9-2007

(13)

Bagaimana

mencapai

tujuan ?

Evaluasi

Diri

Cari

Strategi

Laksanakan

_Rencana

Tujuan

Tercapai

INDIKATOR

UTAMA

Susun

Rencana

Tentukan

Tujuan

Deskripsikan

Tujuan

Tentukan

Indikator

Keberhasilan

Sosialisasikan

pada semua

pihak yg terkait

(14)

Obyek Evaluasi Diri

Objectives

Efficiency Productivity Effectivity Minimum Necessary Requirement

Input

- Resources - Relation with the

environment

Process

Utilization of Resource to Achieve Target

Output

Result and Impact

Objects of

Self-Evaluation

Student Graduate Staff Library Physical Facilities Laboratories Funding Organization

Resources

Curriculum

Teaching & Learning

(15)

Sumber Data SE

Unit Pengelola Kegiatan :

- Program Studi

Unit Pengelola Sumberdaya :

-Universitas

-Fakultas

- Jurusan

Lulusan

Proses Pendidikan

Mahasiswa

Kurikulum

Performance Indicators

Sistem Manajemen

Staf Akademis dan Staf

Pendukung

Keuangan

Fasilitas Fisik (gedung,

laboratorium, dsb)

(16)

(17)

Penetapan Usulan Aktivitas

Masalah A

Masalah C

Masalah B

Solusi A1

Solusi A2

Solusi B1

Solusi B2

Solusi C1

Solusi C2

Solusi C3

Solusi B3

Aktivitas A

Aktivitas B1

Aktivitas B2

Aktivitas C

(18)

Penetapan

Usulan Aktivitas

INVESTMENT

-

BASED

PROPOSAL

harus berubah

menjadi

OUTCOME

-

-BASED PROPOSAL

BASED PROPOSAL

INVESTASI

tidak boleh

diklaim

sebagai

(19)

What

Î

Apa tujuan aktivitas ?

Î

Apa dampak aktivitas ?

Why

Î

Mengapa aktivitas ini diadakan ?

Î

Mengapa aktivitas ini penting ?

When

Î

Kapan aktivitas ini dimulai ?

Î

Kapan aktivitas ini berakhir ?

Penjabaran Aktivitas

(20)

How

Î

Bagaimana aktivitas ini dimulai ?

Î

Bagaimana sumberdaya dikerahkan?

Where

Î

Dimana (dalam struktur organisasi)

aktivitas akan dilaksanakan ?

(unit organisasi mana yang paling terlibat ?)

Who

Î

Siapa yang berperan kunci

(

key-actors

) dalam aktivitas ?

Penjabaran Aktivitas

(21)

Detailing an Activity

Background

Rationale

Objective

Mechanism

&

design

Performance

Indicators

Resources

required

Implementation

Schedule

Sustainability

Person in charge

Why the activity is needed (link to SE)

Why you think it is effective

Stating objectives to meet

How the activity will be implemented

How its effectiveness will be measured

What are needed resources for implementing it

When the activity will be carried out

How to sustain the activity

(22)

Format

Penjabaran

Usulan Aktivitas

Latar Belakang

Penjelasan mengenai akar permasalahan yang telah berhasil di identifikasi pada hasil evaluasi diri (Bab 2), yang akan diselesaikan dengan melaksanakan aktivitas ini. Jelaskan masalah tersebut sedemikian rupa, sehingga tergambar permasalahan tersebut secara utuh dan menyeluruh (termasuk cakupannya, berat/ringannya, faktor-faktor yg berpengaruh pada permsalahan tersebut). Dalam penjelasan ini harus disebutkan nomor halaman di mana masalah tersebut dibahas.

Rasional  Jelaskan argumentasi (alasan) tentang mengapa usulan kegiatan ini adalah pilihan

yang tepat untuk menyelesaikan akar permasalahan tersebut diatas.

Argumen/alasan tersebut dapat didasarkan pada pembenahan faktor-faktor yang berpengaruh pada akar permasalahan tersebut atau dapat berdasarkan teori ilmiah dan pengalaman dalam menghadapi akar permasalahan tersebut.

Tujuan Uraikan tujuan yang ingin dicapai oleh kegiatan ini.

 Jelaskan dampak (outcomes) yang dikehendaki.

 Penjelasan tersebut harus dapat dijabarkan menjadi Indikator Kinerja yg terukur

Mekanisme dan Rancangan

Jelaskan rincian, tahapan, dan langkah-langkah kegiatan (sub-kegiatan) yang akan dilaksanakan. Pada setiap langkah (sub-kegiatan) harus dijelaskan, maksud dan tujuannya secara ringkas dan jelas.

<sub-kegiatan a>. <sub-kegiatan b>. <sub-kegiatan c>.

Jelaskan tentang sumberdaya dan dana yang dibutuhkan untuk melakukan setiap kegiatan/sub-kegiatan. (Rp. 000) Komponen Pembiayaan Sub-kegiatan a b c d e f g Total Sumber Dana <sub-kegiatan a> <sub-kegiatan b> Sumber daya yang dibutuhkan <sub-kegiatan c>

Jadwal ini merupakan tahapan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diuraikan dalam Mekanisme & Rancangan.

Tentukan rincian jadwal yang realistik untuk pelaksanaan tiap kegiatan

<tahun 1> <tahun 2> <tahun 3> Rencana Kegiatan 3 tahun 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 <sub-kegiatan a> <sub-kegiatan b> Jadwal Pelaksanaan <sub-kegiatan c>

 Indikator kinerja (outcome) dimaksudkan sebagai alat ukur pencapaian tujuan. Sebutkan target langsung pada awal, pertengahan dan akhir program.

Sajikan, baik indikator utama maupun tambahan yang spesifik untuk kegiatan ini.

Indikator Kinerja Awal Tengah Akhir

<indikator 1> <indikator 2> Sasaran Indikator Keberhasil-an <indikator 3> Keberlan-jutan

Jelaskan bagaimana program ini dapat terus berlanjut setelah proyek selesai. Implikasi finansial, alokasi sumberdaya dan komitmen manajemen perlu dibahas

pada bagian ini.

Penanggung -jawab kegiatan

(23)

2. Halaman Identifikasi (

Lihat Contoh Hal Identifikasi

)

1. Halaman Judul/Cover (

lihat Contoh Cover

)

3. Halaman Pengesahan: Berisi pernyataan singkat pimpinan PerTi

pengusul, sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semua

persyaratan, dan mengikuti aturan

4. Daftar Isi

5. Ringkasan Eksekutif (

maks 1 hal

)

6. Bab 1 Ringkasan Rencana Strategis Pengembangan Institusi (

maks 20

)

Memuat Info ringkas ttg RenStra pengembangan PerTi yg saat ini di jalan

kan dan dijadikan landasan utk penyusunan Rencana Program Bang

(24)

7. Bab 2: Ringkasan Laporan ED di tingkat PerTi (

maks 20 Hal

)

Berisi Laporan ED PerTi yg terkait erat dg usulan Program Bang

Aspek yg perlu dianalisis: a) Analisis lingkungan eksternal, b) Evaluasi

pelaksanaan, hasil dan dampak berbagai hibah sebelumnya, c) Evaluasi

kinerja dan pengelolaan akademik (kegiatan tridarma) yg meliputi aspek

input, proses dan output, d) Evaluasi ketersediaan dan manajemen SDM,

Keuangan, Informasi, Sarana dan Prasarana, e) Evaluasi QA ditingkat

institusi, f) Ringkasan hasil analisis dg menggunakan metode yg sesuai

(SWOT atau RCA), g) Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator

kinerja penunjang

8. Bab 3 Rancangan Global Program Pengembangan (

maks 3 hal

)

Berisi 2 bag penting: a) Penetapan tema program dan rasional atas

pemilihan tema dan unit internal yg dilibatkan Æ sesuai ED, b) Deskripsi

singkat program pengembangan utk masing2 tema yg diajukan (inception or

preliminary plan)

9. Lampiran: berisi data dan informasi pendukung yg relevan dg isi prop

Proposal Awal:

(25)

KRITERIA

SELEKSI

Prop Awal

1. Kepemimpinan

dan Komitmen Inst (35%)

2. Kualitas Lap

Evaluasi Diri (35%)

3. Ketepatan Strat

Dan Program (30%)

Dinilai dari kualitas proposal, dan

kemampuan PerTi untuk

merencanakan dan menjalankan

program peningkatan mutu dan

layanan PerTi, kejelasan arah

pengembangan PerTi (visi dan misi),

Komitmen PerTi (QA, UKPH, UPBJ,

MonEv) dalam mencapai Perluasan

akses, Peningkatan Mutu, Relevansi,

(26)

KRITERIA

SELEKSI

Prop Awal

1. Kepemimpinan

dan Komitmen Inst (35%)

2. Kualitas Lap

Evaluasi Diri (35%)

3. Ketepatan Strat

Dan Program (30%)

ED PerTi secara keseluruhan

Mencakup: cakupan aspek yg

dievaluasi, ketajaman analisis yg

didukung data yg andal dan

memadai, dan ketepatan dalam

penyimpulan hasil evaluasi sesuai

dengan temaogram pengembangan

(27)

KRITERIA

SELEKSI

Prop Awal

1. Kepemimpinan

dan Komitmen Inst (35%)

2. Kualitas Lap

Evaluasi Diri (35%)

3. Ketepatan Strat

Dan Program (30%)

Dinilai dari kemampuan PerTi dalam

menetapkan TEMA dan Program

pengembangan sesuai kapasitas,

kebutuhan dan strategi pengembangan

PerTi secara keseluruhan sesuai

dengan mandat yg diemban

(28)

2. Halaman Identifikasi (

Lihat Contoh Hal Identifikasi

)

1. Halaman Judul/Cover (

lihat Contoh Cover

)

3. Halaman Pengesahan: Berisi pernyataan singkat pimpinan PerTi

pengusul, sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semua

persyaratan, dan mengikuti aturan

4. Daftar Isi

5. Ringkasan Eksekutif (

maks 1 hal

)

6. Bab 1 Rasional dan Konteks (

maks 4 hal

)

Memuat ringkasan rencana pengembangan yg diusulkan dilihat dari

perspektip rencana pengembangan PerTi secara keseluruhan, berikut

outcome dan impact yang diharapkan dari program yg diusulkan

(29)

8. Bab 3 Ringkasan Laporan ED (

Maks 20 hal

)

Berisi laporan ringkas ED secara mendalam terkait dg TEMA Program

yg telah ditetapkan. Kedalaman menyangkut unit internal yg terkait dg

masing2 tema program yg diajukan dlm proposal. Cakupan ED disesuai

kan dg tema program pengembangan yg diajukan

Laporan lengkap ED harus ditampilkan dlm dokumen tersendiri

7. Bab 2. Mekanisme pelaksanaan kegiatan di PerTi (

maks 5 hal

)

Berisi penjelasan ttg organisasi pelaksanaan kegiatan ditingkat PerTi

maupun unit yg dilibatkan, mekanisme koordinasi, serta MonEv.

Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan, serta sistem pengadaan

barang dan jasa yg terkait dg pelaksanaan program

9. Bab 4 Usulan program pengembangan (

maks 40 hal

)

Berisi rincian aktivitas untuk masing2 tema program pengembangan

Jika program terkait dg unit internal tertentu harus dijelaskan.

Deskripsi setiap usulan: Judul Aktivitas, Latar Belakang, Rasional, Tujuan,

Mekanisme dan Rancangan, Jadwal Pelaksanaan, Indikator Aktivitas serta

indikator Utama yg relevan, SD yg dibutuhkan, Keberlanjutan dan

Penanggung jawab kegiatan

(30)

10. Bab 5 Indikator Kinerja Utama (

maks 3 hal

)

Berisi usulan Kinerja utama yg mengukur keberhasilan program secara

menyeluruh. Nilai baseline ditetapkan pd th 2007 atas dasar kinerja

minimal 3 tahun sebelumnya. Target masing2 indikator ditetapkan

setiap tahun

11. Bab 6 Rekapitulasi Anggaran

Mrpkn usulan anggaran total institusi yg didasarkan atas usulan

anggaran disetiap aktivitas yg diajukan oleh semua unit Æ Lampiran

12. Lampiran

Berisi rincian usulan anggaran utk masing2 komponen pembiayaan

yg diajukan oleh masing2 unit

Proposal Lengkap

(31)

KRITERIA

SELEKSI

Prop Lengkap

1. Komitmen Inst

Pada GUG (15%)

2. Kualitas Lap

Evaluasi Diri (30%)

d. Keberlanjutan

Program (10%)

c. Program yang

Diusulkan (40%)

Dilihat dari sejauh mana upaya dan

kesungguhan PerTi dlm

menjalankan praktek manajemen yg

sehat dan bermutu utamanya dlm

mengelola SD dan Program

Akademik

Mengembangkan budaya kualitas

melalui pengembangan inovasi yg

(32)

KRITERIA

SELEKSI

Prop Lengkap

1. Komitmen Inst

Pada GUG (15%)

2. Kualitas Lap

Evaluasi Diri (30%)

d. Keberlanjutan

Program (10%)

c. Program yang

Diusulkan (40%)

LED mrpkn hasil evaluasi mendalam

terkait dgn TEMA Program yg telah

ditetapkan.

Ada 3 aspek penilaian: Cakupan dan

relevansi aspek yg dievaluasi,

Ketajaman analisis dan kecukupan

data, dan Ketepatan dalam

penyimpulan hasil evaluasi sesuai

dgn TEMA Pengembangan tg

diajukan

(33)

KRITERIA

SELEKSI

Prop Lengkap

1. Komitmen Inst

Pada GUG (15%)

2. Kualitas Lap

Evaluasi Diri (30%)

d. Keberlanjutan

Program (10%)

c. Program yang

Diusulkan (40%)

Setiap TEMA Program, disusun

AKTIVITAS yg sistematis dan terprogram

menuju sasaran MUTU yg ditetapkan.

Dinilai Kejelasan, Koherensi dan Efektivitas

aktivitas yg diajukan, Ketepatan dan tingkat

kehematan program investasi terkait dg

aktivitas yg diajukan serta Relevansi

program pengembangan secara

keseluruhan dg Peningkatan MUTU PerTi

(34)

KRITERIA

SELEKSI

Prop Lengkap

1. Komitmen Inst

Pada GUG (15%)

2. Kualitas Lap

Evaluasi Diri (30%)

d. Keberlanjutan

Program (10%)

c. Program yang

Diusulkan (40%)

Penilaian thd kejelasan mekanisme

internal pelaksanaan program

pengembangan, kelayakan

anggaran/investasi, Mekanisme

Sustainability serta penjaminan

ketersediaan SD utk mendukung

(35)

TERIMA KASIH ATAS

PERHATIAN

BAPAK DAN IBU

ci_sutrisno@

telkom.net?

Apakah Anda mulai gatal untuk berpartisipasi??