[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS 2.0 PERMOHONAN DEPLOYMENT] 23 Mac 2021

(1)

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 1 ISI KANDUNGAN

Bil Perkara Mukasurat

1. Permohonan Deployment dari Programmer 2-6

2. Perakuan Deployment dari Ketua Projek 7-8

3. Perakuan Deployment dari Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi 9-10 4. Perakuan Deployment dari Timbalan Ketua Bahagian Operasi 11-12

5. Perakuan Deployment dari DBA 13-14

6. Perakuan Deployment dari System Admin (Deployment - Testing) 15-17

7. Perakuan Deployment dari Penguji 18-19

(2)

[

MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS 2.0– PERMOHONAN

DEPLOYMENT

]

23 Mac 2021

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 2 A. Permohonan Deployment dari Programmer

Rajah 1

1. Programmer perlu capai Sistem APPS pada pautan apps.ukm.my untuk melengkapkan borang permohonan deployment melalui tugasan dalam I-Flow

2. Masukkan UKMPer dan katalaluan E-Warga serta klik Log Masuk seperti rajah 1 3. Sila rujuk paparan seterusnya

(3)

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 3 Rajah 2

1. Pilih menu Deployment - > Permohonan Deployment dan klik pada no borang I-Flow 2. Rujuk paparan seterusnya

(4)

[

DEPLOYMENT

]

23 Mac 2021

1. Pemohon perlu lengkap maklumat permohonan deployment seperti di atas 2. Carian penguji boleh di buat menggunakan nama atau UKM Per

(5)

1. Maklumat terperinci permohonan deployment perlu dilengkapkan dan pilihan perlu dibuat bagi antaramuka JSP atau PHP serta pilihan database Oracle, MYSQL atau SQL SERVER 2. Sila rujuk paparan seterusnya

(6)

[

DEPLOYMENT

]

23 Mac 2021

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 6 Rajah 4a

1. Sekiranya pilihan kategori deployment Kecemasan dan Segera akan diperakukan oleh Ketua Bahagian Bahagian Teknologi Maklumat tanpa melalui proses seperti rajah 4b. Klik butang Sahkan.

2. Sila rujuk paparan seterusnya

Rajah 4b

1. Terdapat 14 proses atau peringkat untuk di ambil tindakan bagi deployment pada development dan production server

(7)

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 7 B. Perakuan Deployment dari Ketua Projek

Rajah 5

1. Ketua Projek akan menerima notifikasi emel untuk perakuan ke dalam APPS

2. Pilih menu Deployment - > Pengesahan Ketua Projek dan klik pada ruang status & tindakan seperti paparan di atas

(8)

[

DEPLOYMENT

]

23 Mac 2021

1. Ketua Projek akan menyemak semua permohonan deployment

2. Masukkan catatan pada ruangan Catatan Ketua Projek dan klik butang Sahkan 3. Sila rujuk paparan seterusnya

Rajah 6a

1. Maklumat permohonan deployment yang telah diambil tindakan akan dipaparkan seperti rajah 6a beserta tarikh dan masa

(9)

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 9 C. Perakuan Deployment dari Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi

Rajah 7

1. Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi akan menerima notifikasi emel dan sms untuk meluluskan permohonan ke dalam APPS

2. Pilih menu Deployment - > Pengesahan Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi dan klik pada ruang status & tindakan seperti paparan di atas

(10)

[

DEPLOYMENT

]

23 Mac 2021

1. Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi akan menyemak semua permohonan deployment

2. Masukkan catatan pada ruangan Catatan Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi dan klik butang Sahkan

Rajah 8a

(11)

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 11 D. Perakuan Deployment dari Timbalan Ketua Bahagian Operasi

Rajah 9

1. Timbalan Ketua Bahagian Operasi akan menerima notifikasi emel dan sms untuk diperakukan permohonan yang telah disahkan oleh Timbalan Ketua Bahagian Aplikasi 2. Klik pada menu Deployment - > Pengesahan Timbalan Ketua Bahagian (Operasi) dan klik

pada ruang status & tindakan seperti paparan di atas 3. Sila rujuk paparan seterusnya

(12)

[

DEPLOYMENT

]

23 Mac 2021

1. Timbalan Ketua Bahagian Operasi akan menyemak semua permohonan deployment dan maklumat yang telah dilengkapkan

2. Masukkan tarikh dan masa deployment perlu dilaksanakan

3. Masukkan catatan pada ruangan Catatan Timbalan Ketua Bahagian Operasi dan klik butang Sahkan. Sekiranya klik butang Tolak, permohonan tidak akan dihantar kepada DBA dan selanjutnya

Rajah 10a

(13)

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 13 E. Perakuan Deployment dari DBA

Rajah 11

1. DBA akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah disahkan oleh Timbalan Ketua Bahagian Operasi

2. Klik pada menu Deployment - > Pengesahan DBA dan klik pada ruang status & tindakan seperti paparan di atas

(14)

[

DEPLOYMENT

]

23 Mac 2021

1. DBA akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah disahkan oleh Timbalan Ketua Bahagian Operasi

2. Masukkan Last Update Database serta pilihan serahan tugas (System Admin) dan klik butang Sahkan. Sekiranya klik butang Penangguhan, permohonan tidak akan dihantar kepada System Admin dan selanjutnya

Rajah 12a

(15)

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 15 F. Perakuan Deployment dari System Admin (Deployment - Testing)

Rajah 13

1. System Admin yang diserahkan tugasan akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah disahkan oleh DBA

2. Klik pada menu Deployment -> Pengesahan System Admin (Deployer). Bagi permohonan deployment PHP, System Admin perlu klik pada menu Deployment -> Pengesahan System Admin PHP

(16)

[

DEPLOYMENT

]

23 Mac 2021

Rajah 14a

1. System Admin perlu lengkapkan maklumat deployment checklist seperti rajah 14 dan masukkan tarikh dan masa selesai, catatan serta link dari server testing untuk kegunaan penguji yang akan membuat pengujian pada page terlibat

2. Klik butang Sahkan

(17)

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 17 Rajah 14b

1. Maklumat permohonan deployment yang telah diambil tindakan akan dipaparkan seperti rajah 14b beserta tarikh dan masa

(18)

[

DEPLOYMENT

]

23 Mac 2021

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 18 G. Perakuan Deployment dari Penguji

Rajah 15

1. Penguji akan menerima notifikasi emel untuk membuat pengujiaan samada berjaya atau tidak setelah System Admin menjalankan proses deployment ke testing server

2. Sekiranya penguji memilih status deployment Tidak Berjaya, permohonan deployment akan dihantar semula kepada System Admin untuk proses redeploy berdasarkan catatan atau penemuan yang telah dibuat oleh penguji

3. Borang checklist deployment perlu dimuat turun dan dilengkapkan dan selepas itu dimuatnaik ke dalam sistem untuk rujukan System Admin

4. Klik pada menu Deployment -> Pengesahan Deployment (Penguji) 5. Sila rujuk paparan seterusnya

(19)

1. Maklumat permohonan deployment testing telah selesai sebanyak 8 langkah dan selebihnya adalah permohonan deployment ke production server seperti rajah 15a

2. Setiap pergerakan status, tarikh dan masa akan dipaparkan untuk memudahkan semakan dari pemohon dan semua peringkat

3. Sekiranya permohonan deployment ke production server, Timbalan Ketua Bahagian Operasi akan menerima emel dan sms untuk perakuan dan tindakan selanjutnya

4. Bagi permohonan hanya melibatkan deployment ke testing server sahaja, langkah deployment akan terhenti sehingga nombor 8

5. Langkah yang sama akan berulang dari nombor 9 sehingga nombor 13 (merujuk muka surat 11 sehingga 18)

Rajah 15b

1. Permohonan deployment yang lengkap (testing dan production) akan melalui 14 langkah seperti rajah 15b

(20)

[

DEPLOYMENT

]

23 Mac 2021

Bahagian Teknologi Maklumat, KKL 20 H. Pengesahan Deployment dari Ketua Projek

Rajah 16

1. Ketua Projek akan memasukkan maklumat lokasi terlibat, tarikh kuatkuasa perubahan, kaedah pemakluman, current product release, update product release beserta catatan 2. Bagi maklumat update product release akan auto kemaskini mengikut versi CVS dalam

C-HEtS

3. Klik butang Sahkan

(21)

Rajah 16b

1. Permohonan yang lengkap seperti rajah 16a dan status terakhir ialah Selesai Deployment 2. Pergerakan status permohonan deployment yang lengkap akan dipaparkan seperti rajah 16b 3. Tamat.