I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Kabupaten Lombok Timur merupakan daerah yang memiliki potensi dan sumber daya yang cukup tinggi untuk pembangunan di berbagai bidang kehidupan. Keberhasilan pembangunan didorong oleh tingkat penyebaran informasi dan komunikasi. Kondisi geografis yang strategis serta iklim yang memberikan kemudahan untuk pendayagunaan lahan sepanjang tahun dan keberuntungan alam lainnya merupakan modal utama untuk memakmurkan masyarakat Kabupaten Lombok timur. Adapun kondisi daerahnya sebagai berikut :
1. Kondisi Geografis Kabupaten Lombok Timur a. Batas wilayah
Terletak antara 161°-117° Bujur Timur dan 8°- 9° Lintang Selatan dengan batas – batas sebagai berikut :
¾ Batas Sebelah Barat = Kabupaten Lombok Barat dan Lombok Tengah
¾ Batas sebelah timur = Selat Alas ¾ Batas sebelah utara = Laut Jawa
¾ Batas sebelah selatan = Samudera Indonesia b. Luas Wilayah
Luas wilayah Kabupaten Lombok Timur termasuk daerah pantai dihitung 4 mil dari garis pantai tercatat 2.679,99 km2, terdiri atas daratan seluas 1.605,55(59,91%) dan lautan
1.074,33 km2 40.09%). Proporsi penggunaan lahan meliputi 28,34% (45.502 Ha) lahan sawah dan 71,66% (115.053 Ha) lahan kering.
c. Iklim
Seperti daerah lainnya di Indonesia, Kabupaten Lombok Timur juga beriklim tropis yang ditandai dengan dua musim yaitu musim panas dan musim penghujan. Curah hujan rata-rata sebesar 1882 mm/tahun dengan jumlah hari hujan perbulan 15 hari.
2. Kondisi Demografis
Jumlah Penduduk Kabupaten Lombok Timur Menurut kecamatan dan Jenis Kelamin Tahun 2005.
Tingkat kepadatan penduduk perkecamatan yang heterogen sangat membutuhkan pendalaman dalam segala aspek yaitu kebutuhan bidang sosial, ekonomi, permukiman dan lingkungan heterogenitas. Proporsi penduduk menurut kelompok umur pada tahun 2004 meliputi 34,23% penduduk anak-anak (0-14 tahun), 61,55% penduduk usia produktif (15-64 tahun) dan 4,22% penduduk lansia (>65 tahun). Laju pertumbuhan penduduk Lombok Timur periode 1961-1971 rata-rata 1,90% pertahun, meningkat menjadi 2,91% pada periode 1971-1980, pada periode1981-1990 laju pertumbuhan menurun menjadi 1,71% dan pada periode 1990-2000 kembali menurun menjadi 1,22%.
3. Kondisi Komunikatif ( Media Komunikasi )
Kemajuan teknologi informasi hendaknya dapat digunakan dan dimanfaatkan secara maksimal guna mempercepat perkembangan pembangunan di berbagai bidang kehidupan. Pemanfaatan media sangat penting dan berperan dalam menyebarkan informasi. Berbagai jenis media informasi yang berkembang di Kabupaten Lombok Timur seperti radio, televisi, telekomunikasi, internet, media pertunjukan dan pameran.
Salah satu cara pemerintah kabupaten Lombok Timur dalam menyebarkan informasi kepada masyarakat adalah mengadakan pameran pembangunan yang diselenggarakan dalam rangka menyambut Tahun Baru Islam ( 1 Muharam 1431 Hijriyah). Melalui pameran pembangunan yang berbasis Komunikasi Informasi Publik, masyarakat dapat mengetahui sesuatu yang belum mereka ketahui. Dalam arti dapat menambah ilmu pengetahuan melalui Komunikasi dan Informasi dari pameran tersebut.
Dari berbagai situasi dan kondisi Daerah Kabupaten Lombok tersebut maka sasaran pameran pembangunan ini adalah semua lapisan masyarakat tingkat sosial ekonomi dengan berbagai strata usia yang ada di Daerah Kabupaten Lombok Timur.
B. Identifikasi Permasalahan
Jika ditinjau dari tingkat penyebaran Komunikasi Informasi Publik kepada masyarakat Kabupaten Lombok Timur, maka dapat dikatakan belum mencapai hasil yang maksimal. Hal ini disebabkan karena beberapa permasalahan yaitu :
1. Kurang meratanya informasi dan komunikasi dari Pemerintah Daerah kepada Masyarakat Kabupaten Lombok Timur.
2. Frekwensi sosialisasi terhadap masyarakat masih rendah oleh Pemerintah Daerah tentang Peraturan Daerah yang baru sehingga dapat menimbulkan kesalahpahaman dalam pelaksanaannya.
3. Penyebaran Informasi kepada masyarakat tentang hasil Pembangunan yang telah dicapai oleh Pemerintah Daerah belum merata.
4. Kurangnya pengetahuan dan ketrampilan masyarakat tentang sarana dan prasarana teknologi informasi dan komunikasi, sehingga sulit mengakses informasi terbaru yang sedang berkembang.
C. Maksud dan Tujuan Kegiatan
Maksud dan tujuan diadakannya Pameran Pembangunan di Kabupaten Lombok Timur yaitu :
1. Menyebarkan informasi kepada masyarakat secara luas dan merata sehingga dapat diterima oleh masyarakat sesuai kebutuhan.
2. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan Daerah Kabupaten Lombok Timur.
3. Memberi kesempatan bagi masyarakat Kabupaten Lombok Timur untuk melihat hasil pembangunan yang telah diperoleh secara ril. 4. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan mencerdaskan kehidupan
bangsa ( masyarakat Daerah Kabupaten Lombok Timur).
D. Tema Kegiatan
Adapun tema kegiatan Pameran Pembangunan ini adalah sebagai berikut : ” DENGAN SEMANGAT TAHUN BARU HIJRIYAH 1431, MARI MENCERDASKAN KEHIDUPAN BANGSA MELALUI TEKNOLOGI INFORMASI TEPAT GUNA“.
atau
” DENGAN SEMANGAT KEMERDEKAAN TANGGAL 17 AGUSTUS 2009, MARI MENCERDASKAN KEHIDUPAN BANGSA MELALUI TEKNOLOGI INFORMASI TEPAT GUNA“.
E. Nama Kegiatan
Adapun nama kegiatan ini adalah “ PAMERAN PEMBANGUNAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI TEPAT GUNA 2009 ”
F. Lokasi ( Tempat ) Kegiatan
Pameran pembangunan ini akan dilaksanakan di pusat kota Kabupaten Lombok Timur yakni Kota Selong. Lapangan Nasional Selong letaknya sangat strategis dan cukup menunjang untuk diadakannya kegiatan Pameran Pembangunan, karena mudah
dijangkau masyarakat dan Sarana transportasi mudah didapat dengan jalur angkutan umum. Alamat lokasi kegiatan ini adalah Jalan Pahlawan Kelurahan Selong, Kecamatan Selong Kabupaten Lombok Timur Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Site Plan ( Jalur Lokasi Kegiatan ) :
Kelurahan Pancor J l n P a h l a w a n LP Lap. Tugu R U M A H w A R G A Ktr DPRD Telkom K. Lurah Selong Lap. Nasional Lokasi Kegiatan
U
S
T
B
K e L a b H a j i 6G. Waktu Kegiatan
Kegiatan pameran pembangunan ini di lakukan selama 10 hari mulai tanggal 1 Muharam 1431 H (18 Desember 2009 M ) s.d 10 Muharam 1431 H ( 27 Desember 2009 M ).
H. Peserta Pameran
Peserta kegiatan hanya berasal dari lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Timur karena pameran ini bersifat lokal. Di bawah ini tercantum nama-nama Instansi/Dinas/Badan/Kecamatan sebagai peserta pameran.
¾ Sekretariat Daerah Kabupaten Lombok Timur. ¾ Dinas Pertanian dan Peternakan
¾ Dinas Kehutanan dan Perkebunan ¾ Dinas Perikanan
¾ Dinas Koperasi dan Perdagangan ¾ Dinas Pertambangan dan Industri ¾ Dinas Kependudukan, TKT
¾ Dinas Pendapatan ¾ Dinas PU
¾ Dinas Pendidikan dan Kebudayaan ¾ Dinas Kesehatan
¾ Dinas Perhubungan dan Komunikasi Informasi ¾ Badan Perencanaan Pembangunan Daerah ¾ Badan Pengawas Daerah
¾ Badan Kesejahteraan Sosial
¾ BKD(Badan Kepegawaian dan Diklat) ¾ Bakesbang Linmas
¾ Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa ¾ Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah.
¾ Darmawanita Kab. Lotim
¾ 20 Kecamatan yang ada di kabupaten Lombok Timur.
II. PERENCANAAN FISIK
Kegiatan akan dilakukan di lapangan terbuka dengan kriteria sebagai berikut :
a. Ukuran Lapangan
Ukuran luas lapangan = 60M x 80M=4.800M2 Ruang Pameran = 40M x 60M=2.400M2
¾ Ukuran stand standar (3 x 4M) ¾ Taman (14M x 30M ) ¾ Internet Gratis (14M x 10M ) Ukuran Panggung = 8M x 20M Area undangan/penonton = 10M x 40M Ruang Panitia = 8M x 9M WC Umum = 5M x 12M
Ruang stand pameran 40 ruang, dinding terbuat dari triplek dan atap terbuat dari asbes serta kayu sebagai penyangga/tiang. Agar terlihat seragam maka lantai ruangan akan dipasang karpet. Akan
dibuat 1 buah panggung untuk undangan pembukaan dan penutupan pameran dan sebagai tempat hiburan. Area panggung disebelah ruang pamer (di luar ruang pamer agar tidak mengganggu pengunjung pameran). Area parkir di luar area pameran dan Toilet Umum.
b. Ukuran Ruangan Stand
Jumlah stand yang disediakan adalah 40 stand pameran.
ukuran stand standar masing-masing 3 x 4M2 yang dilengkapi dengan:
1 buah kursi standar 1 buah meja standar
1 buah panel ( 2,5 m x 2 m ) Karpet standar ukuran 3 x 4 M2
2 buah lampu TL 40 watt. Nama instansi di faciaboard.
Selain ketentuan di atas, kebutuhan lainnya dari pihak peserta. III. PERENCANAAN DISPLAY DAN TATA RUANG
a. Arus pengunjung Pameran ( dapat dilihat pada Denah )
b. Tata letak alat peraga (internet gratis oleh Dinas PKI) untuk mempragakan alat komunikasi informasi melalui jaringan komputer c. Dekorasi akan dibuat pada panggung dan taman pada ruang
pameran.
d. Tata cahaya akan dipasang pada tempat-tempat yang strategis. e. Sound system akan diletakkan pada loby sebagai pusat informasi f. Tempat acara pembukaan dan penutupan pameran adalah dibuat
panggung dan tempat undangan terpisah dari ruang pamer.
10
Keterangan : A = Darmawanita
B = Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
C11 = Kec. Sukamulia C12 = Kec. Suralaga C13 = Kec. Selong C14 = Kec. Labuhan Haji C15 = Kec. Pringgabaya C16 = Kec. Suela C17 = Kec. Aikmel C18 = Kec. Wanasaba C19 = Kec. Sembalun C20 = Kec. Sambelia C1 = Kec. Keruak C2 = Kec. Jerowaru C3 = Kec. Sakra C4 = Kec. Sakra Barat C5 = Kec. Sakra Timur C6 = Kec. Terara
C7 = Kec. Montong Gading C8 = Kec. Sikur
C9 = Kec. Masbagik C10 = Kec. Pringgasela
D = Sekretariat Daerah Kab. Lotim/Bagian Humas E = Stand Badan-Badan
E1 = Badan Perencanaan dan Pemb. daerah E2 = Badan Pengawas daerah
E3 = Badan Kesejahteraan sosial E4 = Badan Kepegawaian dan Diklat E5 = Bakesbang Linmas
E6 = BPMPD kab. Lotim F = Stand Dinas-Dinas
G = Ruang Internet Gratis H = Taman
I = Loby (Pusat Informasi )
J = Ruang istirahat penjaga stand dan penitipan barang penjaga stand.
IV. PERENCANAAN PRODUKSI a. Perencanaan pengolahan data :
Menganalisa situasi dan menentukan sasaran b. Perencanaan bahan produksi pameran
- Membuat denah lokasi
- Mengelompokkan stand peserta
F1 = Dinas Pertanian dan Peternakan F2 = Dinas Kehutanan dan Perkebunan F3 = Dinas Perikanan
F4 = Dinas Koperasi dan Perdagangan F5 = Dinas Pertambangan dan Industri F6 = Dinas Kependudukan, TKT
F1 = Dinas Pendapatan F2 = Dinas PU
F3 = Dinas Pend. dan Kebudayaan F4 = Dinas Kesehatan
F5 = Dinas PKI
- Merancang desain stand
- Merancang bentuk penuangan data/visual pameran - Mempersiapkan bahan dan alat
- Pembuatan stand
- Pemesanan meja dan kursi - Penataan ruang stand - Membuat surat ijin
- Pemesanan konsumsi panitia
c. Perencanaan operasional pameran
1. Membuat susunan panitia kegiatan ”Pameran Pembangunan Teknologi Informasi Tepat Guna 2009”(terlampir di lampiran I). 2. Menyusun Jadwal Pelaksanaan Kegiatan (Time Schedule
Terlampir pada lampiran II ).
3. Membuat surat perjanjian dan lampiran formulir pendaftaran bagi peserta pameran ( contoh terlampir pada lampiran III dan IV). d. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Pameran Pembangunan
Hari/Tgl : Jum’at, 18 s/d 27 Desember 2009 Waktu : Pukul 09.00 – 20.00 WITA
Tempat : Lapangan Nasional Selong
e. Perencanaan Anggaran Pameran (terlampir pada lampiran V)
13 V. PENUTUP
Demikian rencana operasional Pameran Pembangunan Berbasis Teknologi Informasi Tepat Guna 2009 ini kami buat, semoga kegiatan ini dapat terselenggara dengan baik. Atas dukungan dan bantuan serta kerjasama dari semua pihak yang menunjang suksesnya kegiatan ini kami sampaikan terima kasih.
Selong, Oktober 2009
Ketua Pelaksana Sekretaris
