PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS

(1)

PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Email: [email protected] Website: www.rumahsakitpro.com

(2)

DAFTAR ISI

Da ar Isi ... 1 Pendahuluan ... 2 Modul dan Fitur ... 3 Standard Program Package ... 3 A. Modul Registrasi ... 3 B. Modul Billing ... 5 C. Modul Rekam Medik ... 7 D. Modul Farmasi ... 8 E. Modul Sarana Penunjang ... 9 Addi onal Program Package ... 9 Modul Sistem Keuangan ... 10 Penjadwalan ... 11 Penutup ... 11

(3)

PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah suatu perangkat lunak berbasis Mul Pla orm OS, yang dikembangkan untuk menangani Sistem Administrasi (Bussiness Process) dan Rekam Medis (Medical Record). Aplikasi ini dapat digunakan untuk RSUD maupun RS Swasta. Aplikasi SIMRS merupakan solusi untuk pelayanan Rumah Sakit yang merawat pasien di beberapa departemen hinggga puluhan departemen dengan kegiatan yang beraneka ragam, mulai dari pasien masuk pelayanan rawat jalan, rawat inap dengan banyak departemen, konsultasi pasien yang lintas departemen, rawat pasien bersama beberapa departemen, mutasi pasien antar departemen dan sampai pasien pulang.

Aplikasi ini juga mendukung pengelolaan keuangan berdasarkan Standar Akuntasi yang berlaku, Cash Flow, Rugi Laba, Neraca, GL, Finance : Hutang – Piutang.

Aplikasi SIMRS merupakan suatu solusi yang dimaksudkan untuk memberikan informasi yang cepat, pengaturan prioritas yang dibutuhkan dalam merencanakan dan membuat kebijakan dalam pelayanan di Rumah Sakit.

(4)

MODUL DAN FITUR

STANDARD PROGRAM PACKAGE

A. MODUL REGISTRASI

Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan Kedatangan Pasien pada Unit Rawat Jalan, Rawat Inap ataupun Gawat Darurat dengan dukungan Finger Print Scanner sebagai media pengenal pasien. Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan Aplikasi Antrian Pasien yang ditawarkan secara terpisah. Modul ini bisa disesuaikan dengan kondisi lapangan yang dapat mengakomodir Jenis Pelayanan:  Registrasi Sentralisasi  Registrasi Pooling  Registrasi Desentralisasi SUB MODUL REGISTRASI SENTRALISASI Registrasi yang melayani seluruh pelayanan dalam satu tempat.  Kelebihan : hardware dan petugas yang dibutuhkan dak banyak untuk pengoperasiannya  Kekurangan : sedikit kurang nyaman bagi pasien karena sering terjadi antrian panjang jika pelayanan sedang ramai SUB MODUL REGISTRASI POOLING Layanan Registrasi untuk beberapa ruang rawat yang di jadikan satu  Kelebihan : hardware dan petugas yang dibutuhkan dak banyak untuk pengoperasiannya  Kekurangan : sedikit kurang nyaman bagi pasien karena sering terjadi antrian panjang jika pelayanan sedang ramai SUB MODUL REGISTRASI DESENTRALISASI Registrasi dapat langsung dilakukan pada ap ruang rawat – ruang rawat tujuan.  Kelebihan : dak terjadi antrian panjang hanya untuk registrasi ke ruang rawat, petugas dapat merangkap sebagai kasir pembayaran pasien

 Kekurangan : lebih banyak dibutuhkan hardware dan ap – ap petugas ruang rawat dituntut harus bisa menjalankan program

RINCIAN APLIKASI :

(5)

SUB MODUL REGISTRASI RAWAT JALAN Fitur umum :

 Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal

 Registrasi berdasarkan pencarian iden tas/no RM/nama/alamat/iden tas pelengkap lain  Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode Fasilitas: 1. Layanan Penda aran Pasien Rawat Jalan 2. Form Pencatatan Iden tas Pasien Baru 3. Form Pencatatan Iden tas Pasien Lama 4. Perubahan data iden tas Pasien 5. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika dalam pencarian Form Pasien Lama dak ada 6. Form Pelayanan Pasien Konsultasi antar Poli 7. Layanan arahan kunjungan pasien (pilih poliklinik)

8. Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan, Status Pasien, secara otoma s pada ap‐ ap ruang rawat dengan masing – masing kategori pasien

9. Layanan Visual Grafik Kunjungan Pasien pada ap ‐ ap ruang rawat 10. Layanan Penelusuran Data Pasien dengan media Google Maps 11. Pengolahan Data Sta s k Pasien hingga level RT, RW 12. Output berupa Da ar Register Harian, Bulanan, Tahunan keseluruhan Poli 13. Output berupa Da ar Register Harian, Bulanan, Tahunan Detail Poli 14. Output berupa Da ar Sensus Harian 15. Output berupa Laporan Kunjungan Pasien per Kategori Pasien

16. Pencarian Pasien berdasar No. RM, Nama Px, Alamat Px ataupun pencarian berdasar gabungan antara Nama dan Alamat Px 17. Dapat terhubung dengan Mesin Antrian Poli Pasien yang terjual terpisah. SUB MODUL ADMISI RAWAT INAP Fitur umum :  Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal

 Registrasi berdasarkan pencarian iden tas/no RM/nama/alamat/iden tas pelengkap lain  Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode Fasilitas : 1. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika dalam pencarian Form Pasien Lama dak ada. 2. Form Pencatatan Iden tas Pasien Baru 3. Form Pencatatan Iden tas Pasien Lama

(6)

4. Perubahan data iden tas Pasien

5. Layanan Penelusuran Data Pasien Rawat Inap 6. Layanan Informasi Pasien Rawat Inap

7. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika dalam pencarian Form Pasien Lama dak ada

8. Layanan Arahan Kategori Kelas Pelayanan Rawat Inap, sehingga billing secara otoma s mengiku kategori kelas yang telah terpilih

9. Pencarian Pasien berdasar No. RM, Nama Px, Alamat Px ataupun pencarian berdasar gabungan antara Nama dan Alamat Px

10. Layanan Pindah Kamar 11. Check Out Pasien

12. Informasi Bed/Kamar Kosong 13. Informasi Lokasi Pasien di rawat

14. Informasi Billing Pasien yang sedang dirawat baik berupa Bill terbayar, Terhutang ataupun Klaim Pasien Asuransi 15. Mampu menangani Proses Billing Pasien Pindah Kelas SUB MODUL REGISTRASI UNIT/INSTALASI GAWAT DARURAT Fitur umum :  Registrasi pasien

 Registrasi berdasarkan pencarian iden tas/no RM/nama/alamat/iden tas pelengkap lain  Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode Fasilitas :  Form Pencatatan Iden tas Pasien Baru  Form Pencatatan Iden tas Pasien Lama  Layanan Spesifikasi Jenis Kegawatan Pasien saat berkunjung (Triage Flag)  Perubahan data iden tas Pasien  Output berupa Da ar Register Harian, Bulanan, Tahunan  Output berupa Da ar Sensus Harian  Output berupa Laporan Kunjungan Pasien per Kategori Pasien

 Pencarian Pasien berdasar No. RM, Nama Px, Alamat Px ataupun pencarian berdasar gabungan antara Nama dan Alamat Px

B. MODUL BILLING

Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan ndakan‐ ndakan selama pasien di rawat inap, maupun pencatatan ndakan pasien saat di ruang rawat rawat jalan maupun di rawat darurat, begitu juga dengan proses pembelian obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit bisa menangani system pembayaran cash maupun piutang pasien kerjasama.

(7)

Fitur Umum :

 Interface Menu Transaksi sangat mudah digunakan

 Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di‐Rawat Jalan secara otoma s sesuai dengan golongan kategori Pasien  Cetak Karcis Pelayanan Rawat Jalan secara otoma s pada form Registrasi Pasien  Master Kontrak Kerjasama Perusahaan atau Asuransi (Askes, Jamsostek, Askin) maupun BPJS  Breakdown Billing Pasien Perusahaan atau Asuransi RINCIAN APLIKASI : SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT JALAN Fasilitas :  Pencetakan Tagihan Layanan Pemeriksaan.

 Status Pasien, secara otoma s menyesuaikan dengan tarip pada ap‐ ap ruang rawat (poli) dengan masing‐masing kategori pasien.  Cetak Laporan Pendapatan pada masing‐masing Departemen.  Cetak Laporan Verifikasi Jasmkesmas, Jamkesda, Askes.  Cetak SJP (Surat Jaminan Pelayanan) Rawat Jalan (tergantung perjanjian sebelumnya)  Breakdown Tarip Jasa Pelayanan dan Jasa Sarana. SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT DARURAT Fasilitas :  Labeling berdasarkan status kedaruratan penderita (Triage)  Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan Rawat Darurat, Status Pasien, secara otoma s menyesuaikan dengan tarip masing‐masing kategori pasien.  Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di‐UGD/IGD  Cetak Karcis Pelayanan Rawat Darurat secara otoma s pada form Registrasi Pasien UGD/IGD SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT INAP Fasilitas :  Mencetak tanda buk Pembayaran Pasien Pulang (Rawat Inap)  Pembagian Pendapatan dapat dialokasi sampai sub yang lebih detail seper jasa sarana, jasa pelayanan dan lain‐lain

(8)

 Mendukung mul kategori pasien, sehingga pembiayaan dapat diorganisir pada golongan tunai maupun piutang untuk pasien kerjasama

 Mendukung penentuan tarip ndakan berdasar kelas perawatan pasien

 Mendukung sistem penanganan mul petugas medis, seper ndakan operasi yang bisanya dilakukan lebih dari satu petugas  Mendukung sistem pelaporan pendapatan petugas medik secara periodik  Pencatatan jasa ndakan dokter, perawat, asisten selama pasien di rawat inap  Layanan billing pasien pindah kelas layanan rawat inap  Informasi bed / kamar kosong untuk layanan rawat inap  Informasi lokasi pasien di rawat untuk layanan rawat inap  Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa bill terbayar, terhutang ataupun klaim pasien asuransi untuk layanan rawat inap

 Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa jasa medis maupun pemakaian obat apo k.

 Cetak billing pasien pulang untuk layanan rawat inap  Laporan sta s k rujukan

C. MODUL REKAM MEDIK

Modul ini menangani pencatatan data medis pasien guna keperluan informasi riwayat kesehatan pasien dan juga untuk keperluan evaluasi manajemen

1. Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi rumah sakit

2. Master ICD yang bisa disesuaikan dengan ICD yang berlaku saat itu ICD 10 atau ICD 11 3. Pencatatan Master ICD sampai batas level tak terhingga

4. Pengisian diagnose (ICD dan DTD) pasien dapat dengan mudah dilakukan pada kolom pencarian dengan otoma s sesuai dengan diagnose masing‐masing ruang rawat

5. Penyesuaian ICD dan DTD pada ap‐ ap ruang rawat dapat dilakukan sendiri oleh petugas dengan mudah

6. Pencatatan No Rekam Medis Pasien Rawat Jalan secara otoma s

7. Pencatatan Rekam Medis Pasien Rawat Jalan sesuai dengan asuhan keperawatan SOAP (Subjec ve Objec ve Assesment Planning) untuk mencatat Therapy Pasien

8. Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi rumah sakit

9. Pencarian Riwayat Kunjungan Pasien yang pernah dilakukan Pasien pada masing‐masing Poli Rawat Jalan

(9)

11. Tracking System Status Rekam Medik Pasien 12. Layanan pelaporan standart Departemen Kesehatan 13. Menghasilkan pelaporan manajemen seper BOR, LOS, BTO, TOI dll. 14. Layanan Laporan RL2a, RL2b, Register Pelayanan Pasien Rawat Jalan, Analisa Wabah 15. Layanan Laporan‐laporan (RL2.1, RL2.2, RL2.3) untuk Rawat Inap D. MODUL FARMASI Menangani masalah transaksi obat rawat jalan, rawat inap, rawat darurat maupun pembelian bebas, Kartu stok obat per Gudang, mutasi dengan mul gudang, hingga penyesuai stok akibat obat rusak atau hilang, semua tercatat dan terlaporkan. Da ar Kode Obat berbasis ISO. RINCIAN APLIKASI : SUB MODUL PENJUALAN  Mendukung transaksi penjualan obat, mutasi obat antar gudang, retur penjualan resep  Mendukung transaksi obat resep maupun transaksi obat bebas

 Mendukung transaksi internal rumah sakit melipu pemakaian barang, mutasi barang, laporan stok per gudang

 Dukungan penyimpanan stok obat mul gudang

 Dukungan penyesuai stok akibat penambahan obat baru, obat rusak atau hilang, semua tercatat dan terlaporkan

 Retur penjualan resep dengan pengembalian stok berdasarkan masing‐masing gudang UPT/ outlet (mul gudang)

 Terintegrasi dengan billing sistem rawat inap, hal ini memungkinkan pembayaran piutang obat bagi pasien rawat inap sehingga total penggunaan obat selama pasien dirawat bisa ditagihkan pada saat pasien pulang

SUB MODUL PEMBELIAN

 Mendukung input pembelian obat dari rekanan distributor/PBF mulai Order pembelian, Pembelian barang COD, Penerimaan barang, Retur pembelian Obat.

 Pencatatan Hutang Distributor bisa disesuaikan dengan Jatuh Tempo Pembayaran dari Distributor/PBF

 Pelunasan Hutang Distributor berdasar Jatuh Tempo Pembayaran dari Distributor/PBF, sehingga pembayaran hutang bisa dipantau.

(10)

SUB MODUL INVENTORY CONTROL

 Menggunakan mul gudang dengan sistem ini memungkinkan penyimpanan lebih dari satu gudang, sehingga distribusi obat dapat lebih mudah dipantau

 Dukungan Informasi Analisa Stock dan Kontrol Stock oleh pihak manajemen

 Terdapat metode Transfer barang/obat antar gudang yang memungkinkan terjadi serah terima barang/obat E. MODUL SARANA PENUNJANG MODUL SARANA PENUNJANG LABORATORIUM Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Laboratorium dengan hasil yang bisa secara otoma s membandingkan langsung dengan nilai normal parameter ap‐ ap pemeriksaan laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan Laboratorium sudah siap cetak.

MODUL SARANA PENUNJANG RADIOLOGI

Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Radiologi dengan hasil yang bisa secara otoma s membandingkan langsung dengan nilai normal parameter ap‐ ap pemeriksaan laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan radiologi sudah siap cetak, berdasarkan template pemeriksaan hasil diagnosis.

1. Aplikasi input hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi

2. Master Parameter Pemeriksaan Lab dibuat sangat sederhana sehingga petugas dapat dengan mudah menambah atau menyesuaikan nilai normal parameter pemeriksa laboratorium dan radiologi

3. Master Template Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi, menu ini gunanya untuk membuat format cetak hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi

4. Terdapat Input Tindakan Jasa Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi dengan tarif yang bisa ditambah maupun disesuaikan oleh petugas tanpa harus mengubah program

ADDITIONAL PROGRAM PACKAGE

Berikut ini adalah modul dan fitur tambahan sebagai pelengkap paket program standar di atas, dengan pengerjaan akan kami selesaikan setelah Aplikasi Standar sudah berjalan dengan baik.

(11)

MODUL SISTEM KEUANGAN

Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat seluruh transaksi pada rumah sakit untuk menghasilkan pelaporan pada level manajemen secara cepat dan akurat. RINCIAN APLIKASI : 1. Terintegrasi secara penuh dengan sistem akuntansi standar 2. Mendukung pencatatan transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar dengan laporan pendukungnya 3. Mendukung pencatatan Hutang dan Piutang dengan laporan pendukungnya seper Hutang Piutang Jatuh Tempo, Histori Pelunasan Hutang Piutang, Saldo Hutang Piutang 4. Dukungan Jurnal Otoma s dan Manual

5. Sistem pelaporan Real me sehingga laporan dapat diproses dan dicetak sewaktu‐waktu tanpa menunggu proses tutup buku

6. Laporan Jurnal Harian, GL, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca dan Analisa Keuangan

(12)

PENJADWALAN

Penjadwalan pengerjaan, mulai dari Tahap Pengembangan sampai berakhirnya masa garansi. Awal penjadwalan dihitung sejak ditandatanganinya kontrak kerja. Penjadwalan yang lebih rinci, akan dibuat setelah kontrak kerja disepaka .

PENUTUP

Demikian penjelasan so ware Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, beserta keterangan penawaran harganya telah kami sampaikan. Adapun dalam penawaran kami tersebut, masih terbuka ruang untuk negosiasi. Kami sangat senang mendapatkan kesempatan untuk mengajukan penawaran ini dan berharap agar dapat bertemu dan menjelaskan isi dari produk kami dan berharap dapat berlanjut menjadi sebuah kerjasama yang harmonis.