PT. INDOHES MAGNA PERSADA

(1)

Perihal

:

Penawaran Pembinaan dan

Sertifikasi Auditor SMK3

Kemnaker RI secara Online

Email

: contact@indohes.com

Phone

: 021-227 902 08 / 0811-1939=008

Yth.

Bapak / Ibu Pimpinan

Kami sangat berterima kasih dalam kesempatan ini dapat memperkenalkan

produk kami untuk menunjang pertumbuhan perusahaan Anda. PT. Indohes Magna

Persada berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik secara profesional, efektif,

dan efisien. Kami berharap penawaran ini dapat memberikan gambaran mengenai

hasil yang Anda akan capai dengan bekerjasama dengan kami. Kami sangat terbuka

untuk segala jenis diskusi dan pertanyaan, dan dapat menghubungi kami

via

e-mail

(

contact@indohes.com

) atau WhatsApp 0811-1939-008).

Demikian surat pengantar penawaran kerjasama ini kami sampaikan, atas

perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Jakarta,

Hormat kami,

PT. Indohes Magna Persada

Ahmad Noor Yuhdi, S.K.M

Direktur Utama

(2)

Sertifikasi Auditor Sistem Manajemen K3 (SMK3)

Kemnaker RI 2020

Pelatihan Auditor Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Auditor SMK3) adalah program Kementerian Ketenagakerjaan RI untuk mempersiapkan tenaga teknis yang berkeahlian khusus dan independen untuk melaksanakan audit SMK3. Pelatihan Auditor SMK3 merupakan bentuk seleksi atau pelatihan khusus bagi seseorang atau tenaga teknis tertentu yang telah menjadi Ahli K3 Umum, telah mengikuti pelatihan auditor SMK3 dan berminat menjadi auditor SMK3 sebagaimana yang dimaksud dalam Permenaker No 26 Tahun 2014. Waktu pelaksanaan pelatihan auditor SMK3 akan berlangsung selama 5 hari efektif.

Tujuan dan Manfaat

Setelah selesai mengikuti pelatihan dan dinyatakan lulus ujian, peserta dapat

mengetahui tugas dan kewajiban sebagai Auditor SMK3 sesuai dengan peraturan

perundangan yang berlaku. Adapun tujuan lainnya dari pelatihan Auditor SMK3

yakni:

1. Memenuhi kriteria PP No. 50 Tahun 2012 mengenai penerapan Sistem Manajemen

K3

2. Menjadi auditor internal SMK3 yang kompeten dan profesional yang mampu

melaksanakan audit penerapan SMK3 di perusahaan

3. Berpotensi menjadi auditor eksternal SMK3

4. Mengerti dan memahami prinsip-prinsip, elemen-elemen dan kriteria SMK3

5. Merencanakan, mempersiapkan, melaksanakan dan melaporkan hasil internal audit

SMK3

6. Mengumpulkan, menganalisa dan verifikasi bukti audit serta mengkomunikasikan

hasil observasi yang signifikan untuk ditindaklanjuti

7. Mengevaluasi pemenuhan peraturan perundangan K3

8. Mengerti dan memahami peran auditor SMK3 dan

lead auditor

dalam

melaksanakan audit SMK3

(3)

Silabus Program

1. Pengenalan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

2. Peraturan Perundangan K3, Prinsip-Prinsip SMK3

3. Elemen-Elemen dan Kriteria Audit SMK3

4. Mekanisme & Sistematika Pelaksanaan Audit SMK3

5. Tugas dan Fungsi Auditor SMK3

6. Wewenang, Kewajiban dan Jenjang Karier Auditor SMK3

7. Badan Audit SMK3, Instrumen Audit SMK3

(4)

PENAWARAN

Berikut penawaran terkait

Pembinaan dan

Sertifikasi Auditor SMK3 Kemnaker RI

secara online

, sebagai berikut:

No

Deskripsi

Peserta

Harga Satuan

(Exclude Tax)

1 Harga Promo

1

IDR 3.250.000,-

2 Harga Normal

1

IDR 5.000.000,-

Syarat dan Ketentuan:

A. Persyaratan Utama Peserta :

1. Peserta wajib mempunyai ijazah minimal Pendidikan Diploma 3 semua jurusan.

2. Peserta wajib sudah lulus AK3 Umum Sertifikasi Kemnaker RI.

3. Peserta wajib perwakilan dari perusahaan dengan melampirkan Surat

Rekomendasi dari perusahaan.

B. Fasilitas :

1. 2 Paket E- Sertifikat

a) Sertifikat “Auditor SMK3 Kementrian Ketenagakerjaan RI”

b) Sertiﬁkat “Pendidikan dan Pelatihan Implemenasi & Audit SMK3 PT Indohes Magna Persada”

2. Modul Training Softcopy

3. E-Card Keanggotaan Ikatan Alumni PT Indohes Magna Persada

C. Mekanisme Pendaftaran & Pelaksanaan

1. Mengisi form online https://indohes.com/registration-smk3-form/, Batas Pendaftaran: 2 Pekan Sebelum Pelaksanaan

2. Peserta memakai laptop yang sudah terinstall aplikasi Zoom Meeting 3. Peserta memakai Hp yang sudah terinstall aplikasi Whatsapp

4. Pemakaian Internet perhari 4 Gb, biaya tidak termasuk kuota internet peserta

5. Mengirimkan Bukti Pembayaran melalui e-mail contact@indohes.com dan Whatsapp 0811-1939-008,

6. Admin PT Indohes Magna Persada mengirimkan surat konfirmasi setelah melakukan pendaftaran dan memasukkan nomor peserta ke grup Whatsapp kelas 1 pekan sebelum training berlangsung

(5)

pihak panitia

8. Pelaksanaan Training berlangsung selama 5 hari

9. Berkas persyaratan dikirimkan by email contact@indohes.com maksimal 10 (Sepuluh) hari sebelum pelaksanaan

10. 1 Paket E - Sertifikat diberikan pada hari terakhir pelaksanaan training : Sertiﬁkat “Pendidikan dan Pelatihan Implemenasi & Audit SMK3 PT Indohes Magna Persada”

11. 1 Paket Sertifikat “Auditor SMK3 Kementrian Ketenagakerjaan RI” diproses di Kementrian Ketenagakerjaan Pusat, dan berproses selama 2-3 Bulan

D. Syarat Pendidikan dan Administrasi

Note : Seluruh dokumen yang diperlukan dikirimkan secara online by email

contact@indohes.com

dan di cc ke fikri@indohes.com

dengan format subject (

Dokumen Auditor SMK3 IMP-Nama Peserta-Tanggal Pelatihan) maksimal 7 hari

sebelum pelatihan.

1. Foto Bukti Pembayaran

2. Scan Fotokopi Ijazah D3/S1/S2

3. Scan Sertifikat Ahli K3 Umum Kemnaker RI dan Surat Keputusan Penunjukan (SKP) AK3 Umum Kemnaker RI

4. Scan Surat rekomendasi untuk mengikuti training dari perusahaan (Asli) 5. Scan Surat Keterangan Kerja dari perusahaan (Asli)

6. Scan Fotokopi Kartu Identitas (KTP/SIM) yang masih berlaku 7. File Foto latar merah ukuran 4x6, 3x4, 2x3 masing-masing 3 lembar 8. Pakta Integritas ( Wajib dilampirkan) terlampir di file “ Pakta Integritas” 9. Pas foto peserta (close up dengan ktp nya)

contoh

(6)

E. Syarat Media Pendukung

1. Pelaksanaan Training berlangsung selama 5 hari secara online melalui Zoom dan Google Classroom

2. Peserta Belajardan Ujian menggunakan Laptop yang sudah terinstall aplikasi Zoom dan Google Classroom

3. Peserta Absensi menggunakan Smartphone yang sudah terinstall aplikasi Timestamp 4. Peserta Memiliki Account Google

5. Peserta wajib memilki Jaringan internet yang stabil selama proses Belajardan Ujian, Pemakaian Internet perhari 4 GB, panitiatidak menyediakan jaringan internet peserta 6. Peserta wajib melakukan 3 kali absensi (pagi, siang dan sore hari) pada aplikasi

timestamp sebagai bukti kehadiran yang akan diberikan kepada Kemnaker RI sebagai bahan evaluasi kelulusan.

7. Peserta wajib selalu mengaktifkan kamera ketika selama proses pembinaan berlangsung.

F. Pembayaran

1. Harga belum termasuk pajak

2. Pembayaran yang sah dilakukan ke nomor rekening Bank Negara Indonesia (BNI) 0288561592 a.n Indohes Magna Persada PT.

3. Termin Pembayaran dilakukan dengan

Biaya training wajib lunas dibayarkan maksimal 10 hari sebelum training dimulai ke nomor rekening Bank Negara Indonesia (BNI) 0288561592 a.n Indohes Magna Persada PT

4. Fotokopi bukti pembayaran, Dikirimkan Bukti Pembayaran melalui e-mail

contact@indohes.com dan Whatsapp 0811-1939-008.

G. Jadwal Pelaksanaan

05 – 09 Oktober 2020

(7)

1. Peserta diharapkan untuk hadir pada online meeting tepat waktu. 2. Pakaian yang digunakan bersifat Formal, Rapi dan Sopan.

3. Peserta diharapkan untuk bekerjasama dalam menjaga kenyamanan dan ketertiban didalam kelas selama pembinaan berlangsung.

4. Tidak melakukan mobilisasi kemanapun selama berlangsungnya rangkaian kegiatan. 5. Peserta bersikap dengan tertib saat menghadiri zoom online conference, ujian, dan

seminar, tidak diperbolehkan multitasking.

6. Peserta harus mengajukan izin untuk pergi sejenak (mis: ke toilet) kepada pengajar dan admin/host pada saat sesi zoom class online

7. Menggunakan nama asli pada aplikasi zoom, google classroom, dan Teman K3 8. Tidak diperkenankan mengubah background zoom masing”

9. Peserta wajib untuk selalu menyalakan webcam/video pada aplikasi Zoom

10. Peserta menjaga kedisiplinan microphone, hanya menyalakan microphone apabila dipersilahkan oleh host/admin

11. Tidak akan melakukan percaloan atau kecurangan lainnya

12. Menghormati pejabat kementrian ketenagakerjaan RI yang mengawasi seluruh rangkaian, pengajar, dan seluruh peserta, serta tidak melakukan tindakan tidak patut

13. Panitia akan membentuk group komunikasi Whatsapp Group pada H-3 pembinaan untuk mempermudah koordinasi dan komunikasi ketika pembinaan berlangsung.

14. Mengikuti Sosialisasi Teknis Training via zoom meeting H-1 Pembinaan oleh pihak panitia training

Demikian penawaran dari kami. Semoga penawaran tersebut dapat sesuai dengan

kebutuhan perusahaan. Jika terdapat pertanyaan lebih lanjut terhadap penawaran ini, silahkan

menghubungi Admin 0811 1939 008. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima

kasih.

PT. Indohes Magna Persada

(8)

Jadwal Kegiatan Pembinaan Auditor SMK3 - Kelas Online Sertifikasi Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia

Catatan : 1. Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

Hari Waktu Kegiatan Instruktur

Hari ke 1

07.50 - 08.00

Absensi pagi dan upload foto pakai timestamp di google classroom

Kemnaker RI 08.00 -

09.00

Belajar mandiri dengan membaca PP No. 50 Tahun 2012 di Google Classroom (hal 1 -26) 09.00 -

12.00

Zoom online dengan trainer (Materi PP No. 50 Tahun 2012)

12.00 -

13.00 Ishoma 12.50 -

13.00

Absensi siang dan upload foto pakai timestamp di google classroom

13.00 - 15.00

Zoom online dengan trainer (Materi PP No. 50 Tahun 2012)

15.00 -

16.00 Diskusi dan tanya jawab melalui zoom 16.00 -

16.45 Tryout/Tugas di Google Classroom 16.45 -

17.00

Absensi sore dan upload foto pakai timestamp di google classroom

Hari ke 2

07.50 - 08.00

Praktisi 08.00 -

09.00

Belajar mandiri dengan membaca Lampiran I PP No. 50 Tahun 2012 di Google Classroom (hal 27 - 45)

09.00 - 12.00

Zoom online dengan trainer (Materi Prinsip Dasar dan Penerapan SMK3 - Lampiran I PP No.50 Tahun 2012)

12.00 -

13.00 Ishoma 12.50 -

13.00

13.00 - 15.00

Zoom online dengan trainer (Materi Mekanisme, Teknik Audit SMK3, Tingkat Penerapan SMK3, Sertifikasi SMK3, dan Pelaksana Audit SMK3) 15.00 -

17.00

(9)

Hari ke 3

07.50 - 08.00

Praktisi 08.00 -

09.00

Belajar mandiri dengan membaca Lampiran II dan III PP No. 50 Tahun 2012 di Google Classroom (hal 46 - 80)

09.00 - 12.00

Zoom online dengan trainer (Materi Interpretasi Kriteria Audit)

12.00 -

13.00 Ishoma 12.50 -

13.00

13.00 - 15.00

Zoom online dengan trainer (Materi Interpretasi Kriteria Audit)

15.00 -

17.00

Hari ke 4

07.50 - 08.00

09.00

Zoom online dengan evaluator (Pengarahan Simulasi Audit SMK3 dan Penyusunan Laporan Audit)

09.00 - 10.00

Zoom online mengerjakan soal simulasi audit SMK3

10.00 - 12.00

Zoom online mengerjakan penyusunan laporan audit SMK3

12.00 -

13.00 Ishoma 12.50 -

13.00

13.00 - 16.45

Zoom online mengerjakan penyusunan laporan audit SMK3

16.45 - 17.00

Hari ke 5

07.50 - 08.00

10.00

Ujian evaluasi pilihan ganda dan essay di website temank3.id (teknis akan diinformasikan lebih lanjut)

10.00 - 11.00

Absensi upload foto pakai timestamp di google classroom

(10)

Catatan: 1. Jadwal evaluasi tentatif (baik hari maupun jam), akan diatur oleh Kemnaker RI 2. Evaluasi terdiri dari soal pilihan ganda dan essay

3. Evaluasi diakses di website temank3.id