KUISIONER INTANGIBLE BENEFIT
EVALUASI INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI DENGAN METODE COST BENEFIT ANALYSIS (CBA) DAN PROSES BISNIS MODUL FI SAP
DENGAN METODE FIT/GAP PADA PT KRAKATAU STEEL
Nama : Umur :
Terima kasih atas partisipasi anda menjadi salah satu peserta survei dan secara sukarelawan mengisi kuisioner ini. Nama saya Stanley, Daniar dan Endy, kami mahasiswa Binus University jurusan Komputerisasi Akuntasi, pada saat ini sedang mengadakan penelitian tentang evaluasi investasi SAP ECC 6.0 yang diimplementasi oleh PT. Krakatau Steel. Hasil kuesioner ini semata-mata akan digunakan untuk tujuan penelitian dan untuk kebutuhan skripsi kami. Pengisian kuisioner ini menggunakan skala likert dengan empat kategori, yaitu : K = Kurang, C = Cukup , B = Baik, SB = Sangat Baik.
No. Pernyataan K C B SB
1. Kemampuan SAP ECC 6.0 dalam memenuhi kebutuhan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaannya
2. Keamanan data yang Iebih tinggi
3. Kemampuan SAP ECC 6.0 dalam memudahkan pembuatan
dokumen atau laporan
4. Kemampuan SAP ECC 6.0 dalam menghasilkan data yang lengkap dan akurat
5. Kemampuan SAP ECC 6.0 dalam mengurangi kesalahan yang sering terjadi selama proses bisnis berjalan
6. Kemampuan SAP ECC 6.0 dalam meningkatkan citra perusahaan
7. Kemampuan SAP ECC 6.0 dalam mempercepat
pengambilan keputusan oleh manajemen
8. Kemampuan SAP ECC 6.0 dalam peningkatan kinerja operasional yang lebih baik
Wawancara dengan Supervisor di ADB PT.Krakatau Steel.
Tanggal Pertanyaan & Jawaban Wawancara
7 Januari 2013
1. Apakah Bapak dapat menjelaskan secara singkat mengenai PT.Krakatau Steel?
PT. Krakatau Steel berdiri pada 31 Agustus 1970, PT. Krakatau Steel sebagai perusahaan yang bergerak di bidang industri baja. Dalam kurun waktu kurang dari sepuluh tahun, perseroan sudah menambah berbagai fasilitas produksi, seperti pbarik besi spons.
2. Apa visi dan misi dari PT. Krakatau Steel?
Visi PT. Krakatau Steel yaitu sebagai perusahaan baja terpadu dengan keunggulan kompetitif untuk tumbuh
dan berkembang secara
berkesinambungan menjadi
perusahaan terkemuka didunia.
Misinya yaitu menyediakan produk baja bermutu dan jasa terkait bagi kemakmuran bangsa.
3. Sistem apa yang digunakan pada bagian akutansi di PT. Krakatau Steel? Sistem yang kami gunakan saat ini adalah software SAP ECC 6.0
4. Modul apa yang digunakan oleh PT. Krakatau Steel ?
menggunakan semua modul yang ada pada SAP ECC 6.0 , kalau di bagian akutansi kami menggunakan modul Financial Accounting(FI).
5. Dapatkah bapak menjelaskan
mengenai struktur organisasi yang ada PT. Krakatu Steel? terutama pada bagian akutansi PT. Krakatau Steel? Untuk struktur organisasi, saya akan memberikan data berupa power point yang didalamnya terdapat struktur organisasi PT. Krakatau Steel.
6. Sejak kapan PT. Krakatau Steel melakukan investasi pada software SAP ECC 6.0?
PT. Krakatau Steel sudah
mengimplementasikan software
tersebut sejak tahun 2010
7. Dapatkah bapak menjelaskan dan
memberikan biaya-biaya yang
dikeluarkan untuk implementasi software SAP ECC 6.0?
Biaya yang telah dikeluarkan oleh PT. Krakatau Steel untuk implementasi SAP ECC 6.0 kamu bisa menghubungi EDB PT. Krakatau Stee
8. Mengapa terjadi penurunan
pendapatan yang sangat signifikan pada tahun 2012 apakah akibat pembelian Software?
Pendapatan 2012 menurun bukan dikarenakan pembelian software
namun dikarenakan harga jual
bahan baku mengalami kenaikan. Wawancara dengan Kordinator di EDB PT. Krakatau Steel.
7 Maret 2013
1. Perangkat keras (hardware) apa saja yang digunakan dan berapa jumlah biaya untuk software SAP ECC 6.0? Untuk hardware yang digunakan untuk softaware SAP ECC 6.0 yaitu komputer sebanyak 2.000 unit dengan
harga satuannya sebesar
Rp.6.500.000,- da juga notebook sebanyak 200 unit satuannya sebesar Rp.7.000.000,-, Printer sebanyak 200
dengan harga setuan sebesar
Rp.7.500.000,-
2. Software apa saja yang dipakai oleh PT. Krakatau Steel?
Setiap komputer dan notebook kami menggunakan OS Window XP dengan harga Rp.1.100.000,- dan juga dilengkapi dengan MS.Office 2007 seharga Rp.900.000,- dan untuk software SAP ECC 6.0 berjumlah 550 unit dengan harga satuan € 4.800 3. Untuk biaya lain – lain dan pendapatan
yang diperoleh oleh PT. Krakatau Steel?
Saya akan memberikan anual laporan keuangan PT. Krakatau Steel selama pengimplementasian SAP ECC 6.0 yang di mulai dari tahun 2010 hingga 2012 atau juga dapat dilihat di website PT. Krakatau Steel
4. Berapa biaya maintenance SAP yang dikeluarkan oleh PT. Krakatau Steel?
Biaya maintenance SAP yang dikeluarka oleh PT. Krakatau Steel adalah sebesar 22% dari nilai SAP yang dihitung berdasarkan jumlah lisensi user (pemakaian) atau rate SAPnya
Wawancara dengan Manager Krakatau Information Technology.
1. Dapatkah bapak menjelaskan
mengenai proses bisnis pada bagian akutansi PT. Krakatau Steel?
Untuk proses bisnis,saya akan memberikan data yang didalamnya terdapat gambaran proses bisnis tersebut.
2. Masalah apa saja yang dihadapi sebelum menerapkan sistem SAP ECC 6.0?
Ada beberapa sistem aplikasinya yang belum terintegrasi sehingga informasi sering tidak akurat, prosedurnya kadang tergantung di masing – masing divisi.
Modul Finance (FI)
General Ledger Entry
Account Receivable (Customer Invoice - FI) Entry
Account Payable
Account Payable (Vendor Invoice - MM) Entry
Fixed Asset Entry
No Pernyataan Jumlah Skor 1 2 3 4 5 6 7 8 1 3 4 3 3 3 4 4 3 27 2 2 2 2 2 2 1 3 2 16 3 1 2 2 2 2 2 2 2 15 4 2 2 2 2 3 2 3 2 18 5 3 3 2 2 2 3 2 3 20 6 3 3 2 3 3 3 3 3 23 7 2 2 2 2 1 2 2 2 15 8 2 2 2 2 2 1 3 3 17 9 3 3 3 4 3 4 3 4 27 10 2 2 2 3 2 3 2 3 19 11 3 3 3 3 4 4 2 3 25 12 2 2 3 3 2 3 2 2 19 13 4 4 4 4 4 4 4 4 32 14 2 2 2 2 2 2 2 2 16 15 3 3 3 4 3 4 3 4 27 16 3 3 3 3 3 3 3 3 24 17 4 3 4 3 3 4 3 3 27 18 4 4 3 3 3 4 3 3 27 19 4 3 4 4 3 4 4 4 30 20 3 3 3 3 3 3 3 3 24 21 3 4 2 2 2 4 4 3 24 22 3 3 3 3 3 3 3 3 24 23 3 3 3 3 3 3 3 3 24 24 2 2 2 2 2 2 2 2 16 25 3 3 3 3 3 3 3 3 24 26 3 3 3 3 3 3 3 3 24 27 2 2 2 2 2 2 2 2 16 28 3 3 3 3 3 3 3 3 24 29 3 4 2 2 2 4 4 3 24 30 3 3 3 3 3 3 3 3 24 31 4 3 4 4 3 4 4 4 30 32 4 4 3 3 3 4 3 3 27
33 4 3 4 3 3 4 3 3 27 34 3 3 3 3 3 3 3 3 24 35 3 3 3 3 4 4 2 3 25 36 2 2 3 3 2 3 2 2 19 37 4 4 4 4 4 4 4 4 32 38 2 2 2 2 2 2 2 2 16 39 3 3 3 4 3 4 3 4 27 40 3 4 3 3 3 4 4 3 27 41 2 2 2 2 2 1 3 2 16 42 1 2 2 2 2 2 2 2 15 43 2 2 2 2 3 2 3 2 18 44 3 3 2 2 2 3 2 3 20 45 3 3 2 3 3 3 3 3 23 46 2 2 2 2 1 2 2 2 15 47 2 2 2 2 2 1 3 3 17 48 3 3 3 4 3 4 3 4 27 49 2 2 2 3 2 3 2 3 19 50 3 4 3 3 3 4 4 3 27 51 3 3 3 3 4 3 3 4 24 52 4 4 3 3 3 3 3 3 26 53 3 4 3 4 3 3 3 3 26 54 3 3 3 3 4 3 3 3 26 55 3 3 3 3 3 3 4 3 25 56 3 3 3 3 3 3 3 4 26 57 3 3 4 3 3 3 3 3 25 58 3 4 3 3 3 3 4 3 26 59 4 3 3 3 3 3 3 3 25 60 3 3 3 3 3 3 3 4 25 61 3 3 4 3 3 3 3 3 25 62 4 3 3 4 3 3 3 3 26 63 3 3 3 3 4 3 3 3 25 64 3 3 3 3 3 3 3 3 25 65 3 3 3 3 3 3 4 3 25 66 3 3 3 3 3 3 3 3 24
67 3 3 3 3 3 3 3 3 25 68 3 3 3 3 3 3 3 4 25 69 4 3 3 3 3 3 3 3 25 70 3 3 3 3 3 3 3 3 24 71 3 3 3 4 3 3 3 3 25 72 3 3 3 3 3 3 4 4 26 73 3 3 3 3 3 3 3 3 24 74 3 3 3 3 4 3 3 3 27 75 3 3 3 3 3 3 3 3 25 217 219 211 218 211 226 22 224 1753
Pernyataan Mean Median Modus Standar Deviasi 1 2,89 3 3 0,68917 2 2,90 3 3 0,6316 3 2,81 3 3 0,60835 4 2,90 3 3 0,618921 5 2,81 3 3 0,651263 6 3,05 3 3 0,779697 7 2,92 3 3 0,624716 8 2,98 3 3 0,603891 Keterangan: 1 = Kurang 0% – 25,0% = Kurang 2 = Cukup 25,1% - 50,0%= Cukup 3 = Baik 50,1% - 75,0%= Baik
4 = Sangat Baik 75,1% - 100% = Sangat Baik
Jumlah skor yang diperoleh yaitu 1123.
Jumlah skor bila responden responden menjawab skor tertinggi tiap pernyataan yaitu 75 x 8 x 4 = 2400. Maka, 1753 : 2400 = 0,73 atau 73% para responden menyatakan bahwa sistem SAP ECC 6.0 yang digunakan oleh PT.Krakatau Steel berjalan dengan baik.
Standar deviasi sering disebut dengan simpangan baku yaitu suatu ukuran yang menggambarkan tingkat penyebaran data dari nilai rata-rata.
