0
Standard Operating Procedure
PEMBUATAN IJAZAH
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : Pembuatan Ijazah
Kode Dokumen : UN10/F14/HK.01.02.a/109
Revisi : 1
Tanggal : 1 Oktober 2017
Diajukan oleh : Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan
Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Dikendalikan oleh : Wakil Dekan Bidang Akademik
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Disetujui oleh : Dekan
2 DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI 1
DAFTAR ISI 2
A. Tujuan 3
B. Ruang Lingkup 3
C. Pihak Terkait 3
D. Referensi / Dokumen terkait 3
E. Definisi 3
F. Urutan Prosedur 4
3
Standard Operating Procedure
PEMBUATAN IJAZAH
Tujuan
Membuat bukti tanda kelulusan resmi mahasiswa dalam menempuh satu jenjang pendidikan
Ruang lingkup
Pembuatan ijazah diterapkan pada semua program studi di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya (FKG UB)
Pihak Terkait
1. Rektor 2. Dekan
3. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan 4. Lulusan
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Malang
Definisi
1. Ijazah adalah tanda bukti kelulusan resmi seseorang telah menempuh satu jenjang pendidikan
2. Pembuatan ijazah adalah proses pendataan, pengisian dan penerbitan sertifikat tanda bukti kelulusan
3. Daftar lulusan adalah data yang berisi nim, nama, IPK dan no ijazah lulusan
4
5. Dekan adalah pimpinan tertinggi di fakultas
6. Lulusan adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan studi pada satu jenjang pendidikan
Urutan Prosedur
1. Subag Akademik membuat daftar lulusan berdasarkan jumlah peserta yudisium yang disahkan oleh Dekan
2. Berdasarkan daftar lulusan dan ijazah terakhir /akte kelahiran mahasiswa, subag Akademik memproses ijazah
3. Lulusan memeriksa kebenaran data ijazah dan menandatangani ijazah
4. Dekan menandatangani ijazah
5
BAGAN ALIR
MULAI
Memeriksa berkas yudisium mahasiswa
Membuat daftar lulusan
Mengesahkan daftar lulusan
Memproses Bukti tanda validasi
Memeriksa dan menandatangani bukti validasi ijazah
Mengirimkan lembar bukti tanda tangan validasi dan cetak ijazah
ke BAAK
Mengesahkan ijazah
SELESAI
Mengesahkan ijazah Rektor
