Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

(1)

LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI POM DI SERANG

PERTANYAAN PESERTA DAN JAWABAN PANITIA SELAMA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)

Nama Paket:

Pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Serang

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

1. Jaminan Penawara ? a. Mohon bapak / Ibu panitia sebutkan berapa nilai jaminan penawaran dalam pelelangan ini ? b. Surat jaminan penawaran di tujukan Kepada siapa dan apa nama alamat penerima jaminan penawaran ? agar tidak terjadi kesalaha pahaman mohon bapak ibu panitia tuangkan dalam berita penjelasan nantinya ? c. Untuk surat jaminan penawaran mohon di terbitkan oleh perusahaan

asuransi yg telah terdaftar di kementrian keuangan ? d. Berapa lama masa berlakunya jaminan penawaran ? e. Mohon untuk jaminan penawaran tidak usah dikirim , nanti saja pada saat pembuktian kualifikasi saat dokumen asli penawaran diserah ? agar menghemat efisiensi waktu ? f. Apakah jaminan penawaran masa berlakunya harus sesuai dengan ldp / boleh lebih g. Jika memang ia harus dikirim jaminan penawaran kemana kami kirmkan dan mohon perpanjangan waktu 3 hari setalah sph saja ? h. Apakah format jaminan penawaran harus mengikuti format yg sudah ada , sebab bank maupun asuransi mempunyai format tersendiri ? 2. Surat penawaran harga ditujukan kepada siapa dan surat dukungan dari agen ditujukan kepada siapa ?

590191 7 Jun 2011 09:46

3. Untuk masa berlakunya jangka waktu pelaksanaan pekerjaan semula 90 hari kalender , mohon agar ditambah menjadi 150 hari kalender ,adapun

pertimbangan kami mengajukan pertambahan waktu dikarenakan : a. Pada bula agustus proses pekerajaan kita akan terpong oleh libur hari lebaran b. Pada bulan September akan terpotong cuti bersama c. dan belajar dari pengalaman , untuk barang – barang laboratorium biasanya tidak ready stok paling tidak indent selama

(2)

9 minggu ?

13. moho untuk panitia sebutkan barang apa saja yang memerlukan surat dukungan dari distributor karena ada beberapa item barang yg merupakan barang umum ? 14. apabila nanti ditunjuk sebagai pemenang apakah kami diberikan jaminan uang muka ? sebab dalam rks ada format jaminan uang muka untuk melakasanakan pekerjaan ? 15. untuk dokumen yang kami terima sampi saat adalah 2 dokumen pengadaaan …nomor dokumen yang mana yg harus kami cantumkan dalam surat penawaran harga ? mohon klarifikasi dari panitia, tentang kejelasan dokumen pengadaan ? 16. surat pernyataan apa saja yang harus dibuat ? 17. kapan dokumen penawaran asli kami kirim ?

590191 7 Jun 2011 09:47

Dukungan Bank

Wass Wr.Wb Selamat pagi Bapak Ibu Panita Barang dan Jasa Balai POM diserang kami memerlukan kejelasan terkait surat Dukungan dari Bank karena kami lihat di Dokumen Pengadaan tidak ada, apakah perlu kita membuat surat dukungan dari bank? dan besarnya berapa % dari HPS atau Pagu?

612191 7 Jun 2011 09:48

Pada saat upload dokumen penawaran apakah untuk Brosur Peralatan yang ditawarkan dilampirkan dalam dokumen penawaran yang diupload (mengingat filenya cukup besar) apa dikirim langsung ke Panitia

Pengadaan Barang dan Jasa, ditujukan kepada siapa dan alamat jelasnya mohon dijabarkan?

612191 7 Jun 2011 09:53

untuk bukti setoran pajak 3 bulan terakhir bulan apa aja apakah (Februari, Maret, dan April)?

612191 7 Jun 2011 09:58 untuk surat pernyataan yang kami buat apabila kita

menambahkan surat pernyataan yang tidak diminta dalam dokumen pengadaan apakah menggugurkan? atau malah menjadi nilai tambah?

612191 7 Jun 2011 10:02

Spesifikasi Teknis column oven

Mohon dapat ditinjau kembali masalah spesifikasi teknis di Column Oven HPLC suhu 20 oC - 65 oC, apakah penggunaan suhu terendah sampai serendah itu, biasanya harus ditambahn cooling.Mohon dapat diubah suhu terendah dari suhu 5oC diatas ambient /30oC,

586191 7 Jun 2011 11:16

Apakah Jaminan penawaran memang harus sudah diterima oleh panitia paling lambat tanggal 16 juni 2011 di serang ?

626191 7 Jun 2011 11:52

Sehubungan dengan jawaban panitia kepada ID 590191 "sedangkan untuk jaminan penawaran asli boleh dikirim tidak berbarengan dengan SPH

(3)

sepanjang tidak melebihi batas akhir waktu

penyampaian penawaran". Apakah itu berarti jaminan penawaran paling lambat diterima menjadi tanggal 15 juni 2011 ?

Untuk brosur peralatan kapan paling lambat harus diterima panitia? atau pada saat pembuktian kualifikasi? Terimakasih

606191 7 Jun 2011 13:16

Asl pak panitia ,apakah surat-surat pernyataan dari penyedia barang boleh digabung menjadi satu.sesuai dengan pep pres 54 thn 2010 mengenai pengadaan barang dan jasa untuk menyederhanakan dokumen.

693191 7 Jun 2011 13:37

Teknis Persyaratan Teknis

Kepada Yth. Panitia Pengadaan. Sekiranya berkenan, kami menyarankan agar persyaratan Surat Dukungan untuk item bertanda bintang ditiadakan dahulu,

mengingat pada lelang sebelumnya (BPOM Gorontalo dan BPOM Manokwari) Agen yang bersangkutan tidak memberikan penawaran harga dan Surat Dukungan kepada kami dengan alasan: sedang keluar kantor… lah, sedang meeting… lah, sedang ada tamu… lah, yang pada akhirnya menyatakan tidak sempat. Saya yakin bahwa pastilah Agen tersebut sudah bisa memberikan kepada peserta tertentu. Jadi untuk mencegah kesempatan adanya kolusi diantara peserta dan agen serta agar dalam lelang kali ini tercipta persaingan sehat, maka kami menyarankan agar persyaratan Dukungan agen diminta apabila peserta sudah menjadi kandidat pemenang, sekalian pada waktu verifikasi kebenaran dokumen. Apabila pada waktu verifikasi tidak bisa menunjukan Dukungan agen, maka peserta tersebut dinyatakan gugur karena tidak menyertakan Dukungan agen. Atau lebih baik lagi, yang penting nantinya peserta yang menang harus membuktikan bahwa pembelian barang yang dimaksud harus dari agen resmi yang dipersyaratkan. Saya tidak tahu apakah kawan-kawan peserta lelang ini

mengalami hal serupa dengan kami. Apabila Panitia memperhatikan lelang di orontalo dan Manokwari, dari jumlah pendaftar yang ada ternyata hanya beberapa saja yang ikut up-load penawaran. Semoga hal ini menjadi pertimbangan Panitia…

675191 7 Jun 2011 13:53

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

(4)

Kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai POM di Serang akan mengadakan

Aanwizjing hari ini hingga pukul 14.00 WIB. Berikut ini kami lampirkan

perubahan Spesifikasi Teknis Pengadaan Alat Laboratorium. Kepada Penyedia yang memiliki pertanyaan, Kami persilahkan untuk mengajukan pertanyaan melalui website ini.

7 Jun 2011 09:27

untuk penyedia dengan no ID 590191 13. barang yang memerlukan surat dukungan dari distributor adalah yang diberi tanda bintang pada Bab XII Spesifikasi Teknis 14. Uang muka diberikan sesuai SSKK, besarnya uang muka yang bisa diberikan untuk usaha non kecil maksimum 20% dari nilai kontrak dan nilai uang muka yang diberikan sesuai kesepakatan saat penandatanganan kontrak 15. Nomor dokumen yang dimaksud dalam surat penawaran harga adalah DOKUMEN PENGADAAN PERALATAN LABORATORIUM Nomor

PR.01.02.92.05.11.0981 tanggal 27 Mei 2011 16. Mohon lihat Bab III Bagian B poin 8.2 17. Mohon lihat Bab III point B.15 huruf b.

Panitia Pengadaan BPOM Serang 7 Jun 2011 11:13

Untuk Penyedia 590191 (1). a) & d) Nilai jaminan penawaran dan lama berlakunya sudah tercantum di dalam Bab IV, LDP, huruf I; b) jaminan penawaran ditujukan ke alamat yang tercantum pada Bab III, IKP, Point B.15 di Hal. 11.; c). Jaminan Penawaran harus memenuhi ketentuan sesuai Bab III point 21.2; e), f) & g) jaminan penawaran yang diupload berupa hasil scan, sedangkan untuk jaminan penawaran asli boleh dikirim tidak berbarengan dengan SPH sepanjang tidak melebihi batas akhir waktu penyampaian penawaran; h). Format Jaminan Bank diusahakan sesuai dengan Perpres No. 54, tetapi apabila pihak Bank atau Asuransi tidak bisa memenuhi format yang

ditetapkan, maka jaminan diperbolehkan mengikuti format bank/asuransi tanpa

(5)

mengurangi keaslian dan keabsahannya. (2). SPH ditujukan kepada Panitia Pengadaan, sesuai dengan alamat yang tercantum dalam LDP. Surat dukungan agen tunggal ditujukan kepada penyedia barang (3). lama waktu pengerjaan dapat dilihat d Bab IV huruf A point 5

Waallaikumsalam wr.wb untuk penyedia dengan ID 612191: - Untuk brosur peralatan yang ditawarkan, dilampirkan dalam dokumen penawaran yang diupload dan juga dikirimkan ke alamat Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai POM di Serang, Jl. Syech Nawawi Albantani Kelurahan Banjarsari Kecamatan Cipocok Jaya Kota Serang Provinsi Banten.

untuk penyedia dengan ID 612191 Untuk bukti setoran pajak yang panitia minta adalah bulan Februari, Maret dan April 2011

Untuk penyedia dengan ID 612191 Panitia tidak meminta persyaratan lain selain yang diminta dalam dokumen pengadaan

Spesifikasi Teknis Column Oven HPLC

untuk penyedia dengan ID 586191 mohon dilihat kembali Bab XII tentang Spesifikasi Teknis nomor 29, 30, dan 31

Untuk penyedia 626191 Jaminan Penawaran harus sudah diterima oleh Panitia Paling lambat tanggal 16 Juni 2011 sesuai dengan Bab III huruf C no 15 point b

Kepada Penyedia ID 626191 Jaminan Penawaran Paling Lambat diterima oleh Panitia Pengadaan tanggal 16 Juni 2011

Untuk Penyedia dengan No. ID 606191 Brosur Peralatan harus diterima oleh Panitia Pengadaan Paling lambat tanggal 16 Juni 2011 sesuai Bab III huruf C no. 15 (e)

untuk peserta dengan ID 612191 - Surat Dukungan dari bank tidak kami

persyaratkan

(6)

Kepada Penyedia dengan ID 675191 Dukungan agen tunggal untuk beberapa alat tertentu (alat yang diberi tanda (*)) kami butuhkan sebagai kepastian dalam mendapatkan pelayanan purna jual.

Kepada Penyedia dengan No. ID 693191 Surat Peryataan dibuat sesuai format contoh yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Silahkan lihat Bab VI.

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir

Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

07 Juni 2011 14:47