BA AANW. ALAT LABORATORIUM PHKI TEMA C BATCH III 2012.(LPT)

(1)

UNIVERSITAS AIRLANGGA

Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043, 5912546, 5912564 Fax (031) 5981841 Website : http://www.unair.ac.id E-mail : rektor@unair.ac.id

K E G I A T A N BERITA ACARA PENJELASAN

PEKERJAAN/AANWIJZING PENGADAAN ALAT LABORATORIUM PHK-I TEMA C

BATCH III UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN

ANGGARAN 2012

Nomor : 2612/H3.5.4/LL/ULP/2012

Tanggal : 12 Juli 2012

Pada hari ini Kamis tanggal Dua belas, bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Kantor Manajemen Universitas Airlangga Kampus C Jalan Mulyorejo Surabaya, dimulai pukul 11.00 WIB, Kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP Barang, telah mengadakan Penjelasan/Aanwijzing pekerjaan dengan Berita Acara sbb:

Telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan sesuai tersebut diatas : Lokasi Pekerjaan : Kampus C Jalan Mulyorejo Surabaya.

Hadir dalam acara tersebut :

A. PIHAK POKJA ULP BARANG:

B. PIHAK UNDANGAN :

C. PIHAK PESERTA LELANG (ON-LINE)

Rapat penjelasan pekerjaan ditutup pada pukul : 12.00 WIB

(2)

UNIVERSITAS AIRLANGGA

LAMPIRAN PENYESUAIAN RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT

BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING UNTUK PEKERJAAN :

PENGADAAN ALAT LABORATORIUM PHK-I TEMA C BATCH III UNIVERSITAS AIRLANGGA

TAHUN ANGGARAN 2012

BAB I : UMUM

A s/d C …….………...………....…... tetap

BAB II : PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI

1 s/d 5 …….………...………....…... tetap

BAB III : INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP)

A UMUM 3 Peserta Pelelangan Umum

3.1 s/d 3.3 ...………...………...…...………….…... tetap

4 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

4.1 s/d 4.3 ………...………...…...………….…... tetap

5 Larangan Pertentangan Kepentingan

5.1 s/d 5.4 ………...………...…...………….…... tetap

6 Pendayagunaan produksi Dalam Negeri

6.1 s/d 6.3 ………...………...…...………….…... tetap

7 Satu penawaran tiap peserta lelang pengadaan barang

7.1 s/d 7.2…...………...…...………...….…... tetap 10 Penjelasan dokumen lelang

10.1 s/d 10.9 ………...………...…...………….…... tetap

11 Perubahan dokumen pengadaan

11.1 s/d 11.4 …………...………...…...………….…... tetap

12 Tambahan waktu Pemasukan Dokumen Penawaran

.………...………...…...………...….…... tetap

C PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

13 Biaya dalam penyiapan penawaran dan Kualifikasi

13.1 s/d 13.2 ....…………...………...…...………….…... tetap

14 Bahasa Penawaran

14.1 s/d 14.3 …………...………...…...………….…... tetap

15 Dokumen penawaran

a s/d j ....………...………...…...………….…... berubah

Keterangan: Untuk huruf g point 10, tertulis Memiliki Surat ijin Edar Alat Kesehatan dari Depkes RI yang dilegalisir oleh Pimpinan Sole Agen.

(3)

UNIVERSITAS AIRLANGGA

16 Harga penawaran

16.1 s/d 16.3 …………...………...…...………….…... tetap

17 Mata uang penawaran dan cara pembayaran

17.1 s/d 17.2 …………...………...…...………….…... tetap 18 Masa berlaku penawaran dan jangka waktu Pelaksanaan

18.1 s/d 18.4 …………...………...…...………….…... tetap

19 Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi

19.1 s/d 19.2 …………...………...…...………….…... tetap

20 Pakta Integritas

20.1 s/d 20.2 …………...………...…...………….…... tetap

21 Surat jaminan penawaran

21.1 s/d 21.6 …………...………...…...………….…... tetap

22 Bentuk penawaran

.………...………...…...………...….…... tetap

D PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

23 Penyampulan penawaran

23.1 s/d 23.4 …………...………...…...………….…... tetap 24 Penyampaian Dokumen penawaran

24.1 s/d 24.2 …………...………...…...………….…... tetap 25 Batas akhir waktu pemasukan penawaran

25.1 s/d 25.2 …………...………...…...………….…... tetap

E PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

26 Pembukaan Penawaran

26.1 s/d 26.5 ………...………...…...………….…... tetap 27 Evaluasi penawaran

27.1 s/d 27.13 ………...………...…...………….…... berubah

Keterangan: untuk 27.11 Evaluasi Teknis huruf “i”, tertulis Memiliki Surat ijin Edar Alat

Kesehatan dari Depkes RI yang dilegalisir oleh Pimpinan Sole Agen.

Dirubah menjadi: Memiliki Surat Ijin Edar dari Departemen/Dinas Terkait (Ijin untuk beredar di Indonesia), yang dilegalisir oleh Pimpinan Sole Agen.

28 Evaluasi Kualifikasi

28.1 s/d 28.6 ………...………...…...………….…... tetap

29 Pembuktian Kualifikasi

29.1 s/d 29.5 ………...………...…...………….…... tetap

F PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

30 Pengumuman Pemenang

.………...………...…...………...….…... tetap

33 Penunjukan Penyedia Barang

33.1 s/d 33.10 ………...………...…...………….…... tetap

34 Kerahasian Proses

34.1 s/d 34.3 ………...………...…...………….…... tetap

H PELELANGAN GAGAL

35 Pelelangan gagal

35.1 s/d 35.5 ………...………...…...………….…... tetap

I SURAT JAMINAN PELAKSANA

36 Surat Jaminan Pelaksanaan

(4)

UNIVERSITAS AIRLANGGA

J PENANDATANGANAN KONTRAK

37 Penandatanganan Kontrak

37.1 s/d 37.9 ………...………...…...………….…... tetap

BAB IV : LEMBAR DATA PENGADAAN

A LINGKUP PEKERJAAN

1 s/d 6 ………...………...…………...…...………….…... tetap

B SUMBER DANA

.………...………...…...………...….…... tetap

C METODE PEMILIHAN

.………...………...…...………...….…... tetap D PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN

.………...………...…...………...….…... tetap

E PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

.………...………...…...………...….…... tetap

F PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan

]

.………...………...…...………...….…... tetap

G DOKUMEN PENAWARAN

1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap

H MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap

I MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

.………...………...…...………...….…... tetap

J JAMINAN PENAWARAN

1 s/d 3 ...………...………...…...………….…... tetap

K PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

.………...………...…...………...….…... tetap

L BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN

.………...………...…...………...….…... tetap

M PEMBUKAAN PENAWARAN

.………...………...…...………...….…... tetap

N EVALUASI PENAWARAN

.………...………...…...………...….…... tetap

O SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN

1 s/d 4 ...………...………...…...………….…... tetap

P JAMINAN SANGGAHAN BANDING

1 s/d 2 ...………...………...…...………….…... tetap

Q JAMINAN PELAKSANAAN

(5)

UNIVERSITAS AIRLANGGA

BAB V : LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

A Lingkup Kualifikasi

.………...………...…...………...….…... tetap B Persyaratan Kualifikasi

1 Sub Bidang Pekerjaan Alat Kesehatan/Alat Laboratorium/Alat Kedokteran

...…...………….…... tetap 2 Tidak dalam Pengawasan Pengadilan ... tetap

3 Laporan pajak 3 bulan terakhir Maret, April dan Mei 2012

………….…... tetap 4 Memiliki Pengalaman di bidangnya ...…..…... tetap

BAB VI : BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

A BENTUK SURAT PENAWARAN ... berubah Keterangan: untuk Point No. 9, tertulis Memiliki Surat ijin Edar Alat Kesehatan dari

Depkes RI yang dilegalisir oleh Pimpinan Sole Agen.

Dirubah menjadi: Memiliki Surat Ijin Edar dari Departemen/Dinas Terkait (Ijin untuk beredar di Indonesia), yang dilegalisir oleh Pimpinan Sole Agen.

B BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO)

.………...………...…...………...….…... tetap

C BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

.………...………...…...………...….…... tetap

D BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM

NEGERI (TKDN)

.………...………...…...………...….…... tetap

E BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK

.………...………...…...………...….…... tetap E-1 BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI (UNCONDITIONAL)

.………...………...…...………...….…... tetap F BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN DARI BANK (UNCONDITIONAL)

.………...………...…...………...….…... tetap

BAB VII : PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

... tetap

BAB VIII : TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

A Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan

1 s/d 7 ……...………...…...………...….…... tetap

B Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen kualifikasi ... tetap

C Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja ULP dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak oleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi ... tetap

D Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi, maka data yang kurang tidak

(6)

UNIVERSITAS AIRLANGGA

BAB IX : RANCANGAN PEMBUATAN KONTRAK

1 Surat Perjanjian (Kontrak) .…...…...………...….…... tetap

4 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme

4.1. s/d 4.5 ....………...………....…... tetap 8 Pembukuan Penyedia

………...………...…...………...….…... tetap 13 Kemitraan-Kemitraan/KSO

………...………...…...………...….…... tetap 14 Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan

………...………...…...………...….…... tetap B PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK

15 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

15.1 s/d 15.4. .……...………...…...………….…... tetap

16 Program Mutu

16.1 s/d 16.6 .……...………...…...………….…... tetap

B.1 PELAKSANAAN PENGADAAN

17 Lingkup Pekerjaan

...…...…...………...…...………….….. tetap

18 Standart

...…...…...………...…...………….….. tetap

19 Pemeriksaan Bersama

19.1 s/d 19.3 ....………...…...………….…... tetap

20 Inspeksi Pabrikasi

20.1 s/d 20.3 ....………...…...………….…... tetap

21 Pengepakan

(7)

UNIVERSITAS AIRLANGGA

22 Pengiriman 26 Pemeriksaan dan Pengujian

26.1 s/d 26.7 ....………...…...………….…... tetap

27 Uji Coba

27.1 s/d 27.4 ....………...…...………….…... tetap

28 Waktu Penyelesaian Pekerjaan

28.1 s/d 28.4 ....………...…...………….…... tetap

29 Serah Terima Barang

29.1 s/d 29.12 ....………...…...………….…... tetap

30 Inconterms

30.1 s/d 30.2 ....………...…...………….…... tetap

B.2 GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN

31 Jaminan bebas cacat mutu/Garansi

31.1 s/d 31.6 ....………...…...………….…... tetap

32 Pedoman Pengoperasian dan Perawatan

32.1 s/d 32.2 ....………...…...………….…... tetap

33 Layanan tambahan

...…...…...………...…...………….….. tetap B.3 PERUBAHAN KONTRAK

34 Perubahan Kontrak

34.1 s/d 34.3 ....………...…...………….…... tetap

35 Perubahan Lingkup Pekerjaan

35.1 s/d 35.4 ....………...…...………….…... tetap

36 Perpanjangan Waktu Pekerjaan

36.1 s/d 36.5 ....………...…...………….…... tetap

39 Perpanjangan waktu

...…...…...………...…...………….….. tetap 40 Pembayaran

...…...…...………...…...………….….. tetap B.5 PEMUTUSAN DAN PENGHENTIAN

41 Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen

41.1 s/d 41.2 ....………...…...………….…... tetap 42 Pemutusan oleh Penyedia

42.1 s/d 42.2 ....………...…...………….…... tetap

43 Penghentian Kontrak

...…...…...………...…...………….….. tetap

44 Pembayaran setelah Penghentian/Pemutusan

(8)

UNIVERSITAS AIRLANGGA

C HAK DAN KEWAJIBAN-KEWAJIBAN PENYEDIA 45. Hak dan Penyedia mempunyai hak dan kewajiban

45.1. s/d 45.7 ..………...…....……...….…... tetap

46 Tanggung Jawab

………...………...…...………...….…... tetap 47 Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi

………...………...…...………...….…... tetap 48 Hak Kekayaan Intelektual

………...………...…...………...….…... tetap 49 Penanggungan

………...………...…...………...….…... tetap 50 Tindakan Penyedia Barang yang Mensyaratkan Persetujuan PPK

………...………...…...………...….…... tetap 51 Usaha Mikro, usaha kecil dan Koperasi kecil

51.1 s/d 51.3 .…...…...………...…...………….….. tetap

52 Kerjasama antara Penyedia dan Sub Penyedia

52.1 s/d 52.4. .…...…...………...…...………….…... tetap 53 Denda

………...………...…...………...….…... tetap 54 Jaminan

54.1 s/d 54.4. .…...…...………...…...………….…... tetap 55 Laporan hasil pekerjaan

... .…...…...………...…...………….…... tetap

D HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 56 Hak dan kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

………...………...…...………...….…... tetap 57 Fasilitas

………...………...…...………...….…... tetap 58 Pembayaran

... .…...…...………...…...………….…... tetap 59 Prestasi Pekerjaan

59.1 s/d 59.2. .…...…...………...…...………….…... tetap

60 Peristiwa Kompensasi

60.1 s/d 60.5 ... tetap

61 Harga Kontrak

61.1 s/d 61.3. .…...…...………...…...………….…... tetap 62 Penangguhan

62.1 s/d 62.4. .…...…...………...…...………….…... tetap

E PENYELESAIAN PERSELISIHAN

63 Penyelesaian perselisihan

………...………...…...………...….…... tetap 64 Itikad baik

(9)

UNIVERSITAS AIRLANGGA

BAB XI : SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK

………...………...…...………...….…... tetap BAB XII : SPESIFIKASI TEKNIS

………...………...…...………...….…... tetap BAB XIII : DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

... tetap

BAB XIV : BENTUK LAIN-LAIN

... tetap 1. Bentuk Lampiran Surat Penawaran ... tetap 2. Bentuk Jaminan Sanggahan Banding dari Bank ... tetap 3. Bentuk Jaminan Distributor ... tetap 4. Bentuk Surat Pesanan ... tetap 5. Bentuk Jaminan Pelaksanaan ... tetap

HASIL DARI PENJELASAN PEKERJAAN SEBAGAI LAMPIRAN ADALAH SBB :

- Pada prinsipnya Jaminan Penawaran Asli tetap disampaikan (dikirimkan) ke Pokja ULP Barang Universitas Airlangga sebelum tanggal pembukaan file penawaran, sesuai dengan Dokumen Pengadaan (RKS BAB III IKP angka 21.3 tentang Jaminan Penawaran).

- Semua alat/barang tidak harus mempunyai surat ijin edar dari Depkes tetapi bisa menggunakan ijin edar dari Deperindag Republik Indonesia.

“Dari hasil kesimpulan Rapat Aanwijzing, Panitia mempersyaratkan memiliki Surat Ijin Edar dari Departemen/Dinas Terkait (Ijin untuk beredar di Indonesia)”.

- Untuk peralatan Laboratorium Laboratorium Panitia mempersyaratkan Surat Dukungan dari Distributor.