BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PAKET-PAKET PELELANGAN UMUM
DAN PEMILIHAN LANGSUNG
PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 6-02/BA-PLU-PML/DPPO/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 14.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2
Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2
Penjelasan Teknis : ANTHONY ANWAR, M,Si Jabatan : PPK DPPO
Penjelasan Teknis : ASMAL Jabatan : PPTK DPPOJabatan: Konsultan Perenacana
Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : SekretarisAdapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :
NO NAMA PAKET HPS
1. Pembangunan Paud Pekan Tebih(2 Lokal X 56 Meter) Rp. 246.218.340 2. Pembangunan Pagar SDN 004 Rambah (100 Meter ) Rp. 139.770.000 3. Pembangunan Ruang Kantor SMKN 2 Kepenuhan 128 Meter Rp. 268.678.000 4. Penambahan RKB SMAN 1 Tambusai ( 72 M2 ) Rp. 179.814.000 5. Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter ) Rp. 121.988.000 6. Penambahan RKB SDN 005 Kasang Padang (56 Meter) Rp. 121.988.000 7. Penambahan RKB SMPN 5 Rambah (63Meter) Rp. 151.052.000 8. Penambahan RKB SD 010 Tulang Gajah ( 112 Meter ) Rp. 246.240.000 9. Penambahan RKB SD 009 Kec. Rokan IV Koto ( 56 M2 ) Rp. 145.434.000 10. Penambahan RKB SD 002 Rambah Samo (1 Lokal X 56 Meter) Rp. 123.147.000
11. Pembangunan SMAN I Tandun Tahap II Rp. 1.289.426.000
12. Pembangunan Kantor SMPI Alfurqon Kec. Tambusai Rp. 129.851.000 13. Pembangunan Pagar SDN 006 Desa Pasir Agung (120 M ) Rp. 203.731.000
14. Pembangunan Pagar SMPN 4 Tandun Rp. 199.791.000
15. Pembangunan Ruang Praktek Ruminansia SMKN 2 Kepenuhan 96M2 Rp. 201.600.000
16. Penambahan RKB SD 012 Ujung Batu Rp. 239.892.000
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yaknia. IUJK yang sesuai dan masih berlaku
NO NAMA PAKET SUB BIDANG
1. Pembangunan Paud Pekan Tebih(2 Lokal X 56 Meter) 21005 2. Pembangunan Pagar SDN 004 Rambah (100 Meter ) 22205 3. Pembangunan Ruang Kantor SMKN 2 Kepenuhan 128 Meter 21005
4. Penambahan RKB SMAN 1 Tambusai ( 72 M2 ) 21005
5. Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter ) 21005
6. Penambahan RKB SDN 005 Kasang Padang (56 Meter) 21005
7. Penambahan RKB SMPN 5 Rambah (63Meter) 21005
8. Penambahan RKB SD 010 Tulang Gajah ( 112 Meter ) 21005 9. Penambahan RKB SD 009 Kec. Rokan IV Koto ( 56 M2 ) 21005 10 Penambahan RKB SD 002 Rambah Samo (1 Lokal X 56 Meter) 21005
11. Pembangunan SMAN I Tandun Tahap II 21005
12. Pembangunan Kantor SMPI Alfurqon Kec. Tambusai 21005 13. Pembangunan Pagar SDN 006 Desa Pasir Agung (120 M ) 22205
14. Pembangunan Pagar SMPN 4 Tandun 22205
15. Pembangunan Ruang Praktek Ruminansia SMKN 2 Kepenuhan 96M2 21005
16 Penambahan RKB SD 012 Ujung Batu 21005
*LPJK 11a tahun 2008
Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha
Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Umum dan Pemilihan Langsung dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor 6.01.1, 6.05.1, 6.12.1, 6.13.1, 6.18.1, 6.19.1, 6.22.1, 6.23.1 6.24.1, 6.25.1, 6.27.1, 6.28.1, 6.29.1, 6.30.1, 6.31.1, 6.31.1/Dok-Pokja2/DPPO/IV/12 tanggal 21 Mei 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran III.
Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas
7. Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta
8.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan
atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat
pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000
9. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.
Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan untuk Paket Kegiatan dengan metode Pemilihan Langsung < 200 Juta adalah 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender ,dengan masa pemeliharaan selama 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender,sedangkan untuk paket kegiatan dengan metode Pelelangan Umum > 200 Juta adalah selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender dengan masa pemeliharaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender
Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan dengan metode Pemilihan Langsung < 200 Juta yang menggunakan SBU 21005 maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut :a.
Untuk Paket Pekerjaan berikut : Penambahan RKB SMAN 1 Tambusai ( 72 M2 )
Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter )
Penambahan RKB SDN 005 Kasang Padang (56 Meter)
Penambahan RKB SMPN 5 Rambah (63Meter) Penambahan RKB SD 009 Kec. Rokan IV Koto ( 56 M2 )
Penambahan RKB SD 002 Rambah Samo (1 Lokal X 56 Meter)
Pembangunan Kantor SMPI Alfurqon Kec. Tambusai
No Jabatan Pada
Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah
Pengalam an Minimal
Keterangan
1 Proyek Manager D3 Teknik Sipil 1 Orang 4 Tahun
SKT = Pekerjaan Perumahan dan
Gedung
2 Pelaksana
Lapangan STM Bangunan 1 Orang 3 Tahun Ijazah
3 Logistik SMA/SMEA/STM
/Sederajat 1 Orang
2
Tahun Ijazah
4 Administrasi SMA/SMEA/STM
/Sederajat 1 Orang
2
Tahun Ijazah
5 Juru
Gambar/Ukur SMK/STM 1 Orang
2
Tahun Ijazah
b.
Untuk Pekerjaan Pembangunan Pagar: Untuk Pelaksanaan Kegiatan dengan metode Pemilihan Langsung dan Pelelangan Umum yang menggunakan SBU 22205 maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut : Pembangunan Pagar SDN 004 Rambah (100 Meter )
Pembangunan Pagar SMPN 4 Tandun
Pembangunan Pagar SDN 006 Desa Pasir Agung (120 M )
No Jabatan Pada Proyek ini
Pendidikan
minimal Jumlah
Pengalaman
Minimal Keterangan
1 Proyek Manager D3 Teknik Sipil 1 Orang 5 Tahun SKT =Ahli Struktur/Sipil
2 Pelaksana
Lapangan STM Bangunan 1 orang 3 Tahun Ijazah
3 Logistik SMA/SMEA 1 Orang 2 Tahun Ijazah
4 Administrasi SMA/SMEA 1 Orang 2 Tahun Ijazah
5 Juru
Gambar/Ukur SMK/STM 1 Orang 2 Tahun Ijazah
c.
Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan dengan metode Pelelangan Umum > 200 Juta yang menggunakan SBU 21005 maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut : Pembangunan Paud Pekan Tebih(2 Lokal X 56 Meter)
Pembangunan Ruang Kantor SMKN 2 Kepenuhan 128 Meter
Penambahan RKB SD 010 Tulang Gajah ( 112 Meter )
Pembangunan Ruang Praktek Ruminansia SMKN 2 Kepenuhan 96M2
Penambahan RKB SD 012 Ujung Batu
No Jabatan Pada
Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah
Pengalam an Minimal
Keterangan
1 Proyek Manager S1 Teknik Sipil 1 Orang 5 Tahun
SKT = Pekerjaan Perumahan dan
Gedung
2 Pelaksana
Lapangan STM Bangunan 1 Orang 4 Tahun Ijazah
3 Logistik SMA/SMEA/STM
/Sederajat 1 Orang
2
Tahun Ijazah
4 Administrasi SMA/SMEA/STM
/Sederajat 1 Orang
2
Tahun Ijazah
5 Juru
Gambar/Ukur SMK/STM 1 Orang
2
Tahun Ijazah
Pembangunan SMAN I Tandun Tahap II
No Jabatan Pada
Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah
Pengalam an Minimal
Keterangan
1 Proyek Manager S1 Teknik Sipil 1 Orang 5 Tahun
SKT = Pekerjaan Perumahan dan
Gedung
2 Pelaksana
Lapangan D3 Teknik Sipil 1 Orang 4 Tahun Ijazah
3 Logistik SMA/SMEA/STM
/Sederajat 1 Orang
2
Tahun Ijazah
4 Administrasi SMA/SMEA/STM
/Sederajat 1 Orang
2
Tahun Ijazah
5 Juru
Gambar/Ukur SMK/STM 1 Orang
2
Tahun Ijazah
Daftar Peralatan Utama.
Daftar Peralatan Utama Minimal Untuk masing-masing Paket kegiatan sebagai berikut adalah:
Penambahan RKB SMAN 1 Tambusai ( 72 M2 )
Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter )
Penambahan RKB SDN 005 Kasang Padang (56 Meter)
Penambahan RKB SMPN 5 Rambah (63Meter) Penambahan RKB SD 009 Kec. Rokan IV Koto ( 56 M2 )
Penambahan RKB SD 002 Rambah Samo (1 Lokal X 56 Meter)
NO JENIS KAPASITAS Minimal JUMLAH (Unit) BUKTI KEPEMILIKAN
1
2
3
4
5
6
7
Pick Up
Conxcrete Mixer/Molen
Pompa Air
Mesin Genset
Stampler
Dump Truck
Peralatan Tukang
1,5 ton
0,5 m3
-1500 volt
-4 Ton
1
1
1
1
1
1
2 Set
Daftar Peralatan Utama Minimal Untuk Paket Kegiatan dengan Metode Pelelangan Umum adalah Sebagai Berikut adalah :
Pembangunan Paud Pekan Tebih(2 Lokal X 56 Meter)
Pembangunan Ruang Kantor SMKN 2 Kepenuhan 128 Meter
Penambahan RKB SD 010 Tulang Gajah ( 112 Meter )
Pembangunan Ruang Praktek Ruminansia SMKN 2 Kepenuhan 96M2
Penambahan RKB SD 012 Ujung Batu
NO JENIS KAPASITAS
Minimal JUMLAH (Unit) BUKTI KEPEMILIKAN
1
2
3
4
5
6
7
Pick Up
Conxcrete Mixer/Molen
Pompa Air
Mesin Genset
Stampler
Dump Truck
Peralatan Tukang
1,5 ton
0,5 m3
-1500 volt
-4 Ton
1
2
1
1
1
1
2 Set
Pembangunan SMAN I Tandun Tahap II
NO JENIS KAPASITAS
Minimal JUMLAH (Unit) BUKTI KEPEMILIKAN
1
2
3
4
5
6
7
8
Pick Up
Conxcrete Mixer/Molen
Pompa Air
Mesin Genset
Stampler
Dump Truck
Peralatan Tukang
Alat Uji Kekuatan beton
1,5 ton
0,5 m3
-1500 volt
-4 Ton
1
2
1
1
1
1
2 Set
1 Set
Khusus Paket Kegiatan Paket Pekerjaan Pembangunan pagar peralatan utama Minimal yang dibutuhkan adalah : Pembangunan Pagar SDN 004 Rambah (100 Meter )
Pembangunan Pagar SMPN 4 Tandun
Pembangunan Pagar SDN 006 Desa Pasir Agung (120 M )
NO JENIS KAPASITAS
Untuk Seluruh Paket Kegiatan yang Daftar peralatan Utama Minimalnya yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang dimaksud
spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang dibuat oleh peserta tentang jenis bahan dan material yang akan digunakan untuk setiap tahapan pelaksanaan kegiatan yang terdapat dalam rincian BQ atau RAB, namun tetap mengacu kepada spesifikasi teknis Asli yang terdapat dalam dokumen bukan menyalin spesifikasi teknis yang terdapat didalam Dokumen pengadaan ataupun membuat surat pernyataan tentang spesifikasi. Disini panitia dapat menilai apakah spesifikasi yang dibuat atau diajukan lebih tinggi atau minimal sama dengan spesifikasi teknis dokumen pengadaan. Hal Lain yang dipersyaratkan
-
Untuk Pekerjaan Pagar bagi rekanan yang tidak memiliki usaha las sendiri pada saat pemasukan sampul penawaran tidak wajib melampirkan Surat dukungan dari Usaha yang bergerak dibidang pembuatan pagar/trali/Las,namun pada saat klarifikasi atau pembuktian data rekanan wajib melampirkan atau membawa surat dukungan dari usaha dimaksud.
Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; • Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;Hari/Tanggal : Kamis 31 Mei 2012 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis, 31 Mei 2012 ;
Jam : 14.30 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
Dukungan Keuangan untuk seluruh Paket Pekerjaan adalah 10 % dari HPS yang dikeluarkan Bank Pemerintah atau Swasta. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
CV. PATRIOT
1.
Tanya : Apakah diperlukan dukungan usaha las dalam paket pekerjaan pagar pada saat pemasukan penawaran ??Jawab : Setelah disepakati oleh seluruh peserta aanwizjing ini, Dukungan usaha las untuk seluruh paket kegiatan pagar tidak wajib dilampirkan pada saat pemasukan penawaran,tetapi pada saat kalrifikasi dan pembuktian data rekanan wajib menyampaikan surat dukungan dimaksud.
2. Tanya :
Jawab :
Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 28 Mei 2012
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 ANDESMAR,S.Pi, M.Si Ketua/Anggota Dto
2 DONNI AHYU Sekretaris/Anggota Dto
3 EDY NURMAN Anggota Dto
4 RONI CANDRA Anggota Dto
5 IWAN PUTRA, S,Hut Anggota Dto
NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN
1 CV. PATRIOT H. SYARKAWI,SE Dto
2 CV. ALIFVIA MARASUDDIN Dto
3. CV. TIGA PUTRA EKO Dto
4. CV. MULTI SARANA
PRIMA DIKIN
Dto
5. CV. KARYA PERDANA EKO.S Dto
6. CV. PUTRA RIAU YOSEF Dto
7. CV. TUAH TAMBUSAI ALHAFIZ Dto
8. CV. WAHYU PUTRA
PERDANA SYAMSUL AKMAL
10. CV. NAILA ISKANDAR Dto
