PEMERINTAH KABUPATEN PRINGSEWU
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
JL. Jend. A. Yani Gg. Gunung AgungPringsewu – Lampung
Pringsewu, 06 November 2013 Nomor : 027/12-Und/ PRC-LL.02-.01/2013
Sifat : Penting Lampiran : -
Kepada Yth :
CV. BELIA KONSULTAN
JL. BUNGA SEDAP MALAM VII BLOK 7b No.28 PERUMNAS WAY KANDIS Di -
Tempat
Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Sehubungan dengan Pengumuman Penetapan Pemenang Pekerjaan : Pembuatan Master Plan Sistem Penanggulangan Bencana Kebakaran Kota Pringsewu maka ini disampaikan sebagai berikut :
1. Diharapkan mengikuti Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya yang akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Rabu / 06 November 2013 Jam : 07.30 s/d 14.00 WIB
Tempat : Kantor BPBD Kabupaten Pringsewu
2. Saudara diminta datang sesuai waktu yang telah ditentukan, konsekuensi ketidakhadiran akan mengakibatkan Perusahaan Saudara dinyatakan GUGUR dalam proses pelelangan.
3. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Panitia dengan: a) Direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik; atau
d) Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
4. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a) lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b) cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; c) kualifikasi tenaga ahli;
d) organisasi pelaksanaan; e) program alih pengetahuan; f) jadwal pelaksanaan pekerjaan; g) jadwal penugasan personil; dan h) fasilitas penunjang.
5. Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a) kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b) volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
6. Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji yang telah diaudit (payrol) dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan.
7. Membawa Dokumen ASLI sesuai yang telah diupload pada Dokumen Penawaran. 8. Panitia akan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen
apabila diperlukan.
Demikian Undangan ini disampaikan, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Pringsewu Ketua,
