Contoh Proposal Bimbel
Proposal Kegiatan Usaha
Bimbingan Belajar
“AL-KHOIRIYAH”
Jln. Raya Citayam Parung, Komp. Pertanian Atsiri Permai
BAB I
PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang
Dengan semakin meningkatnya pendapatan masyarakat maka semakin
meningkat pula kebutuhan mereka. Di era globalisasi ini manusia dituntut
memiliki sumber daya yang berkualitas agar bisa bersaing dengan manusia
lainnya sehingga dapat bertahan hidup dan meningkatkan kualitas
kehidupan mereka. Dalam hal ini kebutuhan hidup manusia yaitu, meliputi
pangan, sandang, dan papan serta kebutuhan akan pendidikan semakin
meningkat pula terutama di negara berkembang. Salah satunya di Indonesia,
pemenuhan kebutuhan pendidikan sangat dibutuhkan untuk meningkatkan
kualitas Sumber Daya Manusia. Pendidikan sangat berperan penting untuk
mengurangi kebodohan, meningkatkan potensi-potensi siswa didik, serta
membentuk perilaku yang baik di masyarakat.
Ada dua jenis pendidikan yang dikenal di Indonesia, yaitu pendidikan
formal (TK, SD, SMP, SMA, Perguruan Tinggi/Universitas) dan pendidikan non
formal (seperti kursus komputer, les Bahasa Inggris, maupun kegiatan
kelulusan. Tetapi, Masyarakat cenderung mencari pendidikan alternatif
selain pendidikan reguler seperti sekolah dan lembaga pendidikan formal
lainnya. Sekolah dan pendidikan formal dianggap tidak cukup memberikan
bekal pendidikan bagi masa depan. Untuk itu lembaga kursus menjadi salah
satu alternatif yang dipilih masyarakat untuk lebih menggali potensi yang
dimiliki siswa didik, memperkaya ilmu dan memberikan pelajaran yang tidak
sepenuhnya didapat anak didik dari sekolah.
Mengenai permasalahan di atas, maka kami tertarik untuk melakukan
studi kelayakan usaha dalam bidang jasa pendidikan. Kami berusaha
memberikan pelayanan terbaik untuk anak didik kami dengan biaya yang
terjangkau untuk semua kalangan. Atau dengan kata lain, lembaga ini dapat
memenuhi kebutuhan pendidikan setiap peserta didik tanpa menitik
beratkan biaya yang menjadi beban para orangtua peserta didik.
2.
Tujuan
a. Tujuan umum:
- Ikut mencerdaskan kehidupan bangsa
- Ikut mempersiapkan generasi yang cerdas dan mampu menjawab tuntutan
jaman
- Ikut meningkatkan Sumber Daya Manusia di Indonesia
- Mewujudkan sarana dan fasilitas pendidikan yang baik yang mampu
menunjang
lulusan
yang berkualitas.
b. Tujuan khusus:
- Memberikan pendidikan yang berkualitas kepada masyarakat
- Memberikan Alternatif pendidikan kepada masyarakat
3.
Usaha yang Akan Dikembangkan
Dalam penulisan studi kelayakan usaha ini, kami bertujuan merealisasikan dan
mengembangkan usaha yang akan kami jalankan. Adapun bentuk usaha yang akan kami jalankan
adalah berupa perusahaan jasa yang bergerak di bidang lembaga bimbingan belajar (kursus)
Bahasa Inggris dan komputer dengan nama “Al-Khoiriyah”. Untuk kursus komputer program
dibagi dalam beberapa paket sesuai kebutuhan masyarakat saat ini terhadap
dunia komputerisasi. Begitu pula dengan bahasa Inggris program disediakan
mulai dari usia dini sampai usia dewasa yang di bagi dalam level sesuai
tingkatan.
4.
Penyelenggara
Lembaga ini didirikan dan diselenggarakan oleh 5 orang individu yang
mempunyai kepedulian terhadap dunia pendidikan yang berkualitas, mereka
adalah Siti Khoeriyah, S.Kom.I, Fitriyah, S.pd., Riski Amelia Fitriani, SE.,
Siti Khoeriyah Sebagai
Pimpinan (Penanggung Jawab)
Fitriyah Sebagai Administrator
Riski Amelia Fitriani Nurissalamahtullthfiah Siti Nurbaiti Dzakiah
Sebagai sebagai sebagai
Tutor B. Inggris SMP-SMA Tutor B. Inggris TK-SD Tutor Komputer
Lembaga ini menyelenggarakan pendidikan di Jalan Raya Citayam
Parung, Komp. Pertanian Atsiri Permai Kab. Bogor, Nomor Telepon
021-4215385.
6.
Sasaran
Program-program dalam bimbingan belajar ini sengaja dibuka untuk
anak TK, SD, SMP, SMA atau anak – anak yang ingin memiliki kemampuan
bahasa Inggris ataupun keahlian di bidang komputer dengan cepat dan
mudah. Baik bagi pemula maupun yang sudah pernah kursus. Dengan
metode pengajaran yang begitu mudah, praktis, tidak teoritis dan materi
yang disajikan disampaikan oleh staf pengajar yang berkualitas diharapkan
siswa didik mampu menerima materi dengan baik.
7.
Analisis Pesaing
a. Pesaing
Adanya lembaga-lembaga bimbel ternama atau yang terlahir lebih
dahulu seperti lembaga PEC di daerah Citayam tidak membuat kami pesimis karena
faktanya lembaga bimbel seperti ini masih banyak diminati, dan kebetulan pula di tempat ini
tidak atau belum ada lembaga bimbel lainnya. Sekalipun ada lembaga bimbel lainnya seperti
PEC itu jauh.
b. Resiko atau hambatan
Resiko yang dipertimbangkan dalam memulai dan mengembangkan
usaha ini adalah :
Hambatan ini dapat diminimalisir dengan cara melakukan suatu inovasi
yang berbeda dari lembaga lainnya, baik itu dari segi pelayanannya, harga,
tempat atau yang lainnya.
BAB II
DESKRIPSI KELAYAKAN ASPEK
A.Aspek Pemasaran
Dalam bagian ini kami paparkan beberapa program yang kami tawarkan
dalam bimbingan bahasa Inggris dan kursus komputer yang akan kami
realisasikan dan kembangkan. Program-program dalam bimbingan belajar ini
sengaja dibuka untuk anak TK, SD, SMP, SMA atau anak – anak yang ingin
memiliki kemampuan bahasa Inggris ataupun keahlian di bidang komputer
dengan cepat dan mudah. Dengan metode pengajaran yang begitu mudah, praktis, tidak
teoritis dan materi yang disajikan dalam bentuk percakapan atau diperagakan dengan
gambar-gambar dan alat peraga, dengan permainan, cerita – cerita lucu, dengan lagu – lagu dan teka –
teki.
Maka belajar bahasa Inggris di Al-Khoiriyah ini akan terasa mudah dan menyenangkan.
Karena dibimbing oleh instruktur – instruktur muda yang berpengalaman, dengan penuh
sehingga siswa tidak akan takut atau sungkan karena suasananya yang sangat akrab dan
menyenangkan.
Adapun program yang ditujukan kepada pelajar tingkat TK sampai SMA
No Jenis Biaya
Semua pertemuan dilakukan secara reguler dua kali dalam seminggu dengan durasi 90
menit/ pertemuan.
B.
Aspek yuridis
Aspek yuridis berguna sebagai bukti bahwa usaha yang kita jalankan
memiliki dasar hukum yang jelas. Sehingga usaha yang kita jalankan dapat
dengan mudah melakukan kerjasama dengan berbagai instansi karena legal
keberadaannya. Untuk tahap pertama kami membuat ijin dengan melapor
kepada ketua RT setempat untuk mengurus Surat Ijin Gangguan
Lingkungan. Setelah surat ijin gangguan lingkungan selesai, maka dengan
pertimbangan efektif, efisiensi, dan tepat guna maka kami menggunakan
jasa notaris untuk melegalkan usaha kami yang meliputi pengurusan NPWP,
C.
Aspek Organisasi dan Manajemen
Bimbel al-Khoiriyah ini berangkat dari sebuah lembaga yang berdiri karena kemitraan,
sehingga jumlah personil masih terbatas dan bahkan hasil rekruting dari lingkungan mitra kuliah
(teman di perkuliahan). Tetapi nantinya sejalan dengan perkembangan perusahaan , maka harus
ada perubahan baik system rekruting, jumlah personal dan stratifikasi serta kualifikasi tenaga
yang dibutuhkan. Dalam pengertian ini, rekruting pekerja bertolak dari ukuran kualitas sumber
daya manusia, dan disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan yang ada di perusahaan. Kini tenaga
kerja di tempat kami masih berjumlah lima orang, meliputi satu pimpinan (penanggung jawab),
tiga tutor, dan satu administrator. Walaupun dengan personil yang terbatas, namun kami dapat
mengatasi kekurangan dengan menerapkan all in one job desk. Dalam pengertian setiap orang
yang menempati posisi tertentu memiliki beberapa job desk yang bahkan tidak berkaitan dengan
posisinya.
Karena dalam usaha ini, yang kami harapkan adalah kualitas bukan kuantitas, jadi dengan
keterbatasan personil kami dapat meminimalisir cotibusion margin perusahaan. Walaupun
terbatas, namun kami memiliki SDM yang berkualitas. Hanya dengan SDM yang berkualitas,
perusahaan akan mampu menyesuaikan diri dengan tuntutan kebutuhan untuk menjalankan
tugasnya. Di samping itu, kami senantiasa berusaha untuk menetapkan pola strategi pemasaran
yang dapat memenuhi kepuasan konsumen (costumer satisfaction). Untuk memenuhi SDM yang
sesuai dengan tuntutan manajemen, kami menerapkan disiplin yang tinggi, sehingga dapat
menangani pekerjaannya dengan efisien, mampu mengendalikan mutu dan meminimalisir resiko.
Walaupun bimbel ini berangkat dari usaha kemitraan, tetapi dalam pengelolaannya kami
tergolong sederhana, kami membuat bangun organisasi dan tata kerja yang mampu menampung
seluruh kegiatan perusahaan. Sehingga jalur komando, jalur koordinasi, tugas dan tanggung
jawab tidak birokratis atau berbelit – belit namun jelas, terarah serta dapat
dipertanggunngjawabkan.
D.
Aspek Teknik Pelayanan
Pada awal berdiri dan usaha sendiri kami bermodalkan ruko (rumah dan toko) yang
dimiliki oleh salah satu dari kami. Pemanfaatan ruko tersebut sebagai lokasi kursus bisa dibilang
sangat strategis, karena terletak di Jalan Raya Citayam Parung, Komp. Pertanian
Atsiri Permai Kab. Bogor. Dimana di sekitar lokasi terdapat beberapa sekolah, mulai dari
TK sampai dengan SMP. Dan tepatnya bimbel ini berada di depan komplek perumahan yang
kemungkinan besar peluangnya untuk mendaftar karena penduduknya hampir seluruhnya adalah
orang mampu yang pastinya selalu mengedepankan pendidikan. Dengan kapasitas ruko yang
memiliki tiga ruangan yang dimanfaatkan sebagai kelas, tiap kelas dapat menampung 25 siswa,
maka keseluruhan dapat menampung 75 siswa. Dengan fasilitas yang standart diharapkan dapat
meminimalisir cost dalam variable cost. Karena dalam usaha ini kami tidak menyediakan
fasilitas yang mewah, tetapi kami menyediakan pengajaran bahasa Inggris yang berkualitas dan
komputer yang handal.
Dalam pelaksanaannya, kegiatan kursus ini akan lebih mendekatkan costumer satisfaction
guna menjaga keloyalitasan costumernya. Ada beberapa hal yang menjadi key to success kami
dalam menjaga keloyalitasan costumer, yaitu meliputi:
Artinya fasilitas fisik yang ditawarkan kepada konsumen. Dengan menempati ruko bangunan
baru, suasana belajar akan terasa nyaman dan kondusif.
2. Reliability
Artinya konsisten dalam penampilan pelayanan dan keandalan pelayanan. Dalam membimbing
pelajar, kami tidak hanya memberikan materi baku yang hanya terdapat di kursus ini, namun
kami selalu membimbing mereka untuk menyelesaikan permasalahan mata pelajaran bahasa
Inggris dan komputer di sekolah mereka. Seperti pembahasan PR yang diberikan guru sekolah,
pembahasan soal – soal menjelang ujian sekolah.
3. Responsiveness
Artinya kesigapan dan kecepatan penyedia jasa dalam menyelesaikan masalah. Dengan
melakukan rapat rutin seminggu sekali, diharapkan tercipta rentang koordinasi yang solid.
Sehingga jika suatu saat kursus kita memiliki permasalahan, maka dengan cepat masalah tersebut
dapat terdeteksi dan dengan cepat dicari pemecahannya.
4. Assurance
Artinya kemampuan dan ketrampilan petugas, keramahan, kepercayaan dan keamanan. Dengan
memiliki nama yang baik “al-Khoiriyah” diharapkan bisa menjadi do’a untuk anak didik kami,
kami berani menjamin lulusan “al-Khoiriyah” mampu berkomunikasi bahasa Inggris dengan
baik, akhlak yang baik dan menjadi IT yang handal.
5. Emphaty
Artinya mudah dimengerti., mudah dipahami, dan pemahaman terhadap keinginan konsumen.
Dengan menempatkan tenaga pengajar yang professional, diharapkan dapat memberikan materi
Dengan menerapkan penilaian pada dimensi –dimensi kualitas tersebut di atas, maka
diharapkan dapat memberikan beberapa manfaat, diantaranya:
1. Hubungan antara perusahaan dan para pelanggannya menjadi harmonis.
2. Memberikan dasar yang baik bagi pembelian ulang.
3. Dapat mendorong terciptanya loyalitas pelanggan.
4. Membentuk suatu rekomendasi dari mulut ke mulut yang menguntungkan perusahaan.
5. Image perusahaan menjadi baik di mata pelanggan.
6. Laba yang diperoleh dapat meningkat.
E.
Aspek Finansial
Jumlah biaya usaha secara keseluruhan ditaksir sebanyak Rp.
100.000.000,-Yang diperinci dalam 5 komponen seperti diuraikan di bawah ini.
1. Biaya renovasi dan persiapan tempat kursus
Rp. 25.000.000
2. Biaya pekerjaan
sipil Rp. 10.000.000
3. Perabotan dan peralatan belajar mengajar
Rp. 15.000.000
4. Perlengkapan
administrasi Rp. 6.000.000
5. Biaya pra-operasi
6. Continguensi
Rp. 10.000.000
7. Modal kerja permanent
Rp. 25.000.000
8.Pe
ralatan komputer
Rp.30.000.000
Jumlah biaya usaha
Rp. 130.000.000
Karena usaha ini didasari atas kemitraan, maka semua biaya diatas adalah hasil
pengumpulan dana pribadi dari kami.
Perkiraan Pendapatan Usaha
Dalam perhitungan perkiraan pendapatan usaha, kami hanya memperkirakan hitungan
kasar saja. Sebab kami tidak dapat memprediksi secara akurat pangsa pasar yang dapat kita
serap, namun tingkat kepercayaan untuk hitungan ini mencapai 90%. Dalam teori research
methodology tingkat kepercayaan mencapai 90% sudah dibilang cukup.
Biaya Bulanan Kursus Bahasa Inggris :
1. Level Pre Basic I (TK,
SD) = Rp. 25.000
3. Level Pre Basic III (SD) = Rp. 30.000
4. Level Beginner (SD, SMP) = Rp. 30.000
5. Level Basic I (SD, SMP) = Rp. 30.000
6. Level Basic II (SD, SMP) = Rp. 30.000
7. Level Basic III (SMP, SMA) = Rp. 30.000
8. Level Pre Intermediate (SMP, SMA) = Rp. 40.000
9. Level Intermediate I (SMP, SMA) = Rp. 45.000
10. Level Internediate II (SMP, SMA) = Rp. 50.000
11. Level Intermediate III (SMP, SMA) = Rp. 55.000
12. Level Advance I (SMP, SMA) = Rp. 60.000
13. Level Advance II (SMP, SMA) = Rp. 65.000
14. Level Advance III (SMP, SMA) = Rp. 65.000
Jumlah = Rp. 580.000
Biaya Bulanan Kursus Komputer :
Aplikasi perkantoran = Rp. 70.000
Bahasa Pemrograman = Rp. 70.000
Aplikasi Grafis = Rp. 70.000
Software Database = Rp. 70.000
Komputer Akuntansi
= Rp. 70.000
Jumlah keseluruhan biaya bulanan kelas bahasa inggris dan computer yaitu
Rp. 930.000 per bulannya.
Biaya Rata – Rata per bulan
- Untuk biaya bulanan dari kelas bahasa inggris rata-rata adalah:
Rp. 580.000/ 14 level= Rp. 41.500, dengan daya tampung 75 siswa maka:
Rp. 41.500 x 75 = Rp. 3.112.500
- Untuk biaya bulanan dari kelas computer rata – rata adalah:
Rp. 350.000/ 5 = Rp. 70.000, dengan daya tampung 60 siswa maka :
Rp. 70.000 x 60 = Rp. 4.200.000
Total pemasukan per bulan adalah Rp. 7.312.500
- Taksiran pengeluaran rutin (fix cost)/ bulan
1. Rekening listrik, telepon, air Rp. 1.600.000
2. Penyusutan peralatan kantor Rp. 1.000.000
3. Iuran keamanan Rp. 100.000
4. Biaya tak
terduga Rp. 300.000
Total fix cost/ bulan Rp. 3.000.000
Taksiran Laba kotor
= Rp. 4.312.500
Taksiran Pay Back Period
Dengan total biaya usaha sebesar Rp. 130.000.000 dan laba kotor per
bulan Rp. 4.312.500 maka akan diperoleh pay back period selama: Rp.
130.000.000= 28, 76 bulan atau ± 29 bulan.
F.
Aspek Sosial
Dengan didirikannya lembaga kursus ini, kami juga berharap bisa
membantu perekonomian penduduk di sekitar lokasi lembaga. Mereka dapat
membuka warung makanan, alat tulis, fotocopy dan sebagainya.
BAB III
KESIMPULAN
Dalam bab ini akan kami utarakan kesimpulan dari permasalahan studi kelayakan yang
kami lakukan yaitu:
1. Model usaha kursus yang kami jalankan adalah bimbingan belajar bahasa Inggris dan komputer
yang memiliki positioning sebagai special for conversation, karena tujuan utama seseorang
yang kompeten diharapkan anak didik bisa menjadi IT yang handal. Untuk itu, proses
pembelajaran kami lebih condong pada praktek bukan teoritis.
2. Manfaat yang diperoleh masyarakat sekitar adalah dapat meningkatkan prestasi belajar putra –
putrinya. Selain itu, masyarakat sekitar dapat mengusahakan berbagai usaha seperti kios
makanan, kios alat tulis, foto copy, rental computer dan lain – lain.
3. Kebijakan pemerintah yang melarang sekolah negeri untuk menyelenggarakan pelajaran
tambahan dengan memungut biaya, maka bimbingan kursus sebagai alternative guna menunjang
prestasi siswa.
Jadi, berdasarkan hasil studi kelayakan yang kami bahas di atas maka dapat disimpulkan
bahwa usaha yang akan kami lakukan memiliki kelayakan untuk direalisasikan sebesar 90%. Hal
tersebut merujuk pada berbagai aspek yang kami tinjau untuk mengetahui usaha yang akan kami
lakukan feasible atau tidak. Secara keseluruhan usaha kursus bahasa Inggris dan komputer ini
memiliki prospek yang cerah untuk dilakukan. Karena didukung oleh kebijakan pemerintah yang
melarang sekolah negeri untuk menyelenggarakan kursus atau pelajaran tambahan yang
memungut biaya dari siswanya. Maka dari itu, siswa memilih lembaga kursus sebagai
pendidikan non-formal guna menunjang prestasi belajarnya.
Disamping itu, era globalisasi yang menjadi tren baru dalam dunia ekonomi mengharuskan
seseorang untuk mampu berkomunikasi menggunakan bahasa internasional yaitu bahasa Inggris
dan penggunaan teknologi yang terus berkembang seperti komputer. Karena apabila seseorang
tidak memiliki kemampuan berkomukasi dengan bahasa Inggris dan gaptek (gagap teknologi)
BAB IV
PENUTUP
Dengan adanya lembaga kursus ini, kami mengharapkan masyarakat Indonesia khususnya
dapat lebih memahami dan mengerti betapa pentingnya mempelajari bahasa Inggris dan
komputer untuk zaman sekarang ini. Kami berharap dalam kurun waktu satu tahun
pertama lembaga ini sudah di kenal masyarakat Depok, Bogor dan
sekitarnya. Selain itu, besar harapan kami untuk membuka cabang-cabang bimbel
