PROGRAM KERJA
AIPViKI REGIONAL 4 JAWA BARAT DAN BANTEN BIDANG I : ORGANISASI, HUKUM DAN KELEMBAGAAN
NO PROGRAM
KERJA
KEGIATAN WAKTU SASARAN BIAYA INDIKATOR
PENCAPAIAN PENANGGUNG JAWAB DIVISI ORGANISASI 1. Penguatan kapasitas organisasi dalam pelayanan terhadap anggota
a. Sosialisasi perubahan AIPDIKI menjadi AIPViKI (secara nomenklatur) melalui berbagai macam cara.
b. Sosialisasi dan penguatan visi misi dan program kerja AIPViKI regional IV c. Sosialisasi mengenai AD ART AIPViKI
Februari – Maret 2016 Institusi Pendidikan Vokasi Keperawatan di Jabar - Banten Sumber biaya : AIPViKI regional = 7 subreg x 2 orang X Rp. 500.000 Tersosialisasi :
1.Perubahan Status AIPDiKI menjadi AIPViKI
2.Visi misi dan program kerja AIPViKI regional IV 3.AD / ART AIPViKI Ketua Divisi I 2. Mengembangkan tata kelola organisasi yang sehat:
a. Mensosialisasikan Peraturan Organisasi (PO) tentang :
1) Mekanisme kerja organisasi 2) Disiplin Organisasi
3) Tata Kelola Keuangan
4) SOP Pelantikan Pengurus & Pergantian Pengurus Antar Waktu 5) SOP Pendelegasian tugas AIVPiKI
regional IV dan pusat
6) SOP Tata Kelola surat, arsip data serta aset organisasi
7) SOP Sistem Pengendalian Internal (SIP) organisasi
8) SOP Penyelenggaraan pertemuan, pelatihan, atau seminar
9) SOP Penerbitan sertifikat penghargaan/pertemuan pelatihan/ seminar Regional 4
b. Pengurusan sertifikat keanggotaan AIPViKI regional IV :
1) Identifikasi sertifikat keanggotaan 2) Mengusulkan sertifikasi anggota
AIPViKI 3) Mendistribusikan sertifikat keanggotaan AIPViKI Februari – Maret 2016 Institusi Pendidikan Vokasi Keperawatan di Jabar – Banten Include dgn program 1 Tersosialisasi : 1.Peraturan Organisasi
2.Tata cara pengurusan sertifikat keanggotaan AIPViKI regional IV 3.Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) untuk setiap kegiatan dan penggunaan anggaran yang ada di AIPViKi pusat dan regional 4.SOP dan tata kelola naskah
dan arsip, perlu dibuatkan SK dan sertifikat
c. Mensosialisasikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) untuk setiap kegiatan dan penggunaan anggaran yang ada di AIPViKi pusat dan regional kepada anggota Februari – Agustus 2016 Persemester (6 bulan) 3. Pemutakhiran data keanggotaan dan sertifikasi keanggotaan AIPViKI
a. Up date data base keanggotaan termasuk sertifikasi
b. Mendorong dan memfasilitasi institusi vokasi keperawatan untuk menjadi anggota AIPViKI Regional
Persemester (6 bulan) Maret – April 2016 a.Institusi Pendidikan Vokasi Keperawata n di Jabar – Banten b.Institusi pendidikan vokasi keperawatan yang belum masuk keanggotaan AIPViKI
Perubahan data institusi ter up-date di AIPViKI Regional dan Pusat
Semua institusi pendidikan vokasi keperawatan di Jabar – Banten menjadi anggota AIPViKI
Ketua Divisi I
DIVISI HUKUM DAN KELEMBAGAAN 1. Sosialisasi Pemutakhiran status hukum tentang perubahan nama asosiasi dari AIPDViKI menjadi AIPViKI
Mensosialisasikan perubahan nama untuk pengesahan ke notaries dan kemenkumham
Februari – Maret 2016 Institusi Pendidikan Vokasi Keperawatan di Jabar – Banten Bergabung dengan program 1 Tersosialisasinya perubahan nama AIPDiKI menjadi AIPViKI berdasarkan akta notaris Ketua Divisi II 2. Analisis payung hukum penyelenggaraan pendidikan vokasi keperawatan Indonesia
a. Telaah regulasi penyelenggaraan
pendidikan vokasi keperawatan Indonesia b. Memberi masukan kepada stake holder
terkait penyelenggaraan pendidikan tinggi vokasi keperawatan Indonesia sesuai payung hukum Agustus – September 2016 Institusi Pendidikan Vokasi Keperawatan di Jabar – Banten Konsumsi : 4 x 1.000.000 = 4.000.000
1.Diterima oleh stake holder tingkat regional : dinkes, RS,
Ketua Divisi II
3. Perlindungan hukum untuk setiap anggota AIPViKI regional IV
a. Pembinaan hukum terkait
penyelenggaraan pendidikan vokasi keperawatan
b. Bantuan dan advokasi hukum kepada institusi Nopember – Desember 2016 Institusi Pendidikan Vokasi Keperawatan di Jabar – Banten Konsultasi hukum : Rp. 10.000.000,-
Semua Institusi Pendidikan Vokasi Keperawatan di Regional IV sudah sesuai dengan pertauran penye-lenggaraan pendi-dikan yang berlaku
BIDANG II : KERJASAMA DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
NO PROGRAM
KERJA
KEGIATAN WAKTU SASARAN BIAYA INDIKATOR
PENCAPAIAN
PENANGGUNG JAWAB DIVISI KERJASAMA DALAM DAN LUAR NEGERI
1. Memfasilitasi institusi anggota asosiasi untuk peningkatan
kerjasama dalam luar negeri
a. Memfasilitasi institusi di bawah AIPViKI Reg 4 menyediakan dosen Bahasa Jepang b. Koordinasi dengan bagian internasional UPI (Diani : Kabid Internasional UPI) tentang kerjasama dengan Jepang, Korea dan Taiwan
c. Mengadakan pertemuan tentang hasil koordinasi institusi yang berada dibawah AIPViKI
d. Mengadakan sosialisasi untuk penyusunan MOU
e. Memfasilitasi kerjasama dengan institusi pendidikan di bawah AIPViKI dengan pengguna luar dalam hal pelatihan, seminar, kursus bahasa dan pertukaran mahasiswa, international conference, pertukaran dosen, joint research dan reviewer jurnal. 2. Memfasilitasi institusi anggota asosiasi untuk peningkatan kerjasama dalam dalam negeri
a. Memfasilitasi kerjasama insitusi dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pengabdian masyarakat dengan pemerintah daerah : advokasi kepada pemerintah daerah untuk daerah binaan dan beasiswa.
b. Memfasilitasi kerjasama institusi dalam mengikuti uji kompetensi mahasiswa, program hibah penelitian, pengabdian masyarakat dan akreditasi insitusi. c. Memfasilitasi kerjasama insitusi dalam
pelaksanaan pelatihan terapi komplementer.
d. Memfasilitasi kerjasama institusi dalam kegiatan-kegiatan yang melibatkan AIPViKI pada kegiatan seminar dll.
DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT 1 Membuat web site
AIPViKI Regional 4
a. Pembentuka tim pengelola web site b. Penjajakan pembuatan web site kepada
ahli IT
c. Identifikasi pengembangan web site d. Penyusunana rancangan pengelolaan web
site
e. Penyusunan anggran pengelolaan 2 Membangun
komunikasi inter dan antar AIPVikI pusat dan Regional 4
a. Membangun Jejaring komunikasi antar pengurus
b. Pengiriman kartu ucapan untuk stakeholder
c. Merekap tracer study alumni yang terserap pengguna
d. Sosialisasi terkait jumlah lulusan uji Kompetensi, kerjasama dengan bidang penjaminan mutu divisi akreditasi. 3 Pemasaran/marketing
dan publikasi AIPViKI
a. Promosi melalui media cetak dan elektronik (Updating Web site) b. Sosialisasi kegiatan masyarakat: bakti
BIDANG III : PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
NO PROGRAM
KERJA
KEGIATAN WAKTU SASARAN BIAYA INDIKATOR
PENCAPAIAN PENANGGUNG JAWAB DIVISI PENDIDIKAN 1. Evaluasi penerapan Program Kurikulum DIII Keperawatan untuk semester 1 dan 2
Sharing dan testimony prodi yang sudah mengimplementasikan kurikulum 2014 semester 1 dan 2 Agustus 2016 Kajur/Kaprodi/Bid akademik Rp. 25.000.000 a. Proses implementasi kurikulum D III tahun 2014 dapat diketahui dengan jelas
b. Kendala dan pemecahan masalah dalam penerapan kurikulum 2014 diketahui c. Tersusunnya instrument
evaluasi kurikulum 2014.
Henny & Sukma
2. Pengembangan dan penyusunan modul pembelajaran
Workshop pengembangan dan penyusunan modul pembelajaran di klinik dan komunitas
Desember 2016 Pengurus AIPViki Dosen prodi Rp. 37.500.000 Tersusunnya modul pembelajaran klinik dan komunitas
Henny & Sukma
DIVISI PELATIHAN 1. Penyusunan
pedoman
pembuatan soal Item Dev dan Item Bank
Administration (IBA)
Workshop Penyusunan pedoman pembuatan soal (item development) dan Item Bank Administration (IBA)
Februari 2016 Pengurus AIPVIKI Rp. 15.000.000 Tersusunnya pedoman pembuatan soal Item Dev dan Item Bank Administration (IBA)
Dhikadan R. Nur
2. Pengembangan kualitas dosen dalam pembuatan soal dan analisis soal (Item Development)
Workshop tentang pembuatan soal dan analisis soal (item dev)
Maret, Mei, Oktober 2016 Pengurus AIPViki Dosen prodi Rp. 50.000.000 a. Terselenggaranya
pembuatan soal dan analisis soal (item dev) di masing-masing sub regional
b. Terkumpulnya soal dalam bentuk kt8
Dhikadan R. Nur
3. Pengembangan pembelajara nklinik
Pelatihan preceptorship April 2016 Pengurus AIPViki Dosen prodi Rp. 50.000.000 Terselenggaranya pelatihan preceptorship di masing2 subreg Dhikadan R. Nur
4. Pengembangan model karya tulis ilmiah prodi DIII
Pelatihan pengembangan karya tulis ilmiah November 2016
PengurusAIPViki Dosen prodi
Rp. 25.000.000
Adanya panduan karya tulisi lmiah
Dhika dan R. Nur (koordinasi dengan bidang penelitian dan pengmas) 5. Pengembangan kualitas dosen dalam penelitian dan pengmas
Pelatihan penyusunan proposal penelitian dan pengmas hibah bersaing
Januari 2017 PengurusAIPViki Dosen prodi Rp. 50.000.000 Terselenggaranya pelatihan penyusunan proposal penelitian dan pengmas
Dhika dan R. Nur (koordinasi dengan bidang penelitian dan pengmas) 6. Pengembangan kualitas dosen dalam penulisan artikel ilmiah dan publikasi
Pelatihan penulisan artikel ilmiah dan publikasinya Maret 2017 PengurusAIPViki Dosen prodi Rp. 25.000.000 Terselenggaranya pelatihan penulisan artikel ilmiah dan publikasi Dhikadan R. Nur (koordinasi dengan bidang penelitian dan pengmas) 7. Peningkatan kualitas dosen dalam jabatan fungsional dans erdos
Pelatihan dosen untuk jabatan fungsional dan serdos April 2017 PengurusAIPViki Dosenprodi Rp. 25.000.000 Terselenggaranya pelatihan untuk jabatan fungsional dan serdos Dhikadan R. Nur 8. Pengembangan kualitas dosen dalam evaluasi pembelajaran
Workshop tentang evaluasi/penilaian hasil belajar Juni 2017 PengurusAIPViki Dosenprodi Rp. 25.000.000 Tersusunnya format evaluasi/penilaian hasil belajar Dhikadan R. Nur
BIDANG IV : PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
NO PROGRAM
KERJA
KEGIATAN WAKTU SASARAN BIAYA INDIKATOR
PENCAPAIAN PENANGGUNG JAWAB DIVISI PENELITIAN 1. Menyusun pedoman dan roadmap penelitian
Membuat analisis kajian tentang kualitas pendidikan D3 keperawatan dihubungkan dengan hasil UKOM 2014 dan 2015
Regional/institusi Rp.2500.000/ 1kali kegiatan
Adanya bahan kajian tentang kualitas pendidikan D3 Keperawayan dihubungkan dengan hasil ukom 2014 dan 2015
Ketua divisi penelitian
Melakukan survey tentang kualitas pendidikan D3 Keperawatan tahun 2015
Regional/institusi Adanya hasil kajian tentang kualitas pendidik SDM, Sarana dan Prasarana, fasilitas, masa kelulusan
Ketua divisi penelitian
Menyusun roadmap penelitian dan pengbdian kepada masyarakat
2016 Asosiasi Rp. 5.000.000 Tersusunnya roadmap penelitian dan pengbdian kepada masyarakat Ketua divisi penelitian 2. Meningkatkan pemahaman tentang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Melaksanakan workshop penyusunan rooadmap penelitian dan pengabdian masyarakat bagi institusi
2016-2017 Asosiasi Terselengaranya workshop penyusunan roadmap penelitian dan pengabdian masyarakat
Ketua divisi penelitian
Melaksanakan workshop/pelatihan penyusunan proposal penelitian dan pengabdian masyarakat
Regional/insitusi Terselengaranya
workshop/pelatihan tentang penyusunan proposal penelitian dan pengabdian masyarakat
Ketua divisi penelitian
Melakukan pelatihan metodologi penelitian tingkat dasar dan lanjut
Regional/insttusi Terselengggaranya pelatihan metodologi penelitian tingkat dasar dan lanjut
Ketua divisi penelitian 3. Memfasilitasi peningkatan minat terhadap penelitian dan penulisan jurnal
Menyusun pedoman hibah penelitian dan hibah pengabdian masyarakat aipviki
2017 Asosiasi Rp.7.500.000 Tersusunnya pedoman alur dan mekanisme penelitian dan pengbdian masyarakat
Ketua divisi penelitian
Membentuk tim reviewer penelitian dan tim reviewer
2017 Asosiasi Rp.2.500.000 Terbentuknya tim reviewer penelitian dan reviewer jurnal
Ketua divisi penelitian
Menjajaki kerjasama dengan stakeholder pemberi dana hibah
2017 satkeholder Divisi kerjasama
Adanya MOU dengan stakeholder pemberi dana hibah
Melakukan pemilihan proposal penelitian unggulan
2017-2019 Institusi Rp.2.500.000 Terpilihnya proposal penelitian unggulan yang memperoleh dana hibah dari asosiasi
Memfasilitasi anggota untuk publikasi hasil penelitian pada jurnal terakreditasi nasional dan internasional
2018 Institusi Rp.2.500.000 Terfasilitasinya publikasi hasil penelitian pada jurnal nasional dan internasional Melakukan pelatihan pembuatan jurnal
terakreditasi
2017 Regional/institusi Rp.2.500.000 Terselenggaranya pelatihan pembuatan jurnal
terakreditasi DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT
4. Meningkatkan kepedulian pada masyarakat
Membuat tim reaksi cepat dalam menghadapi bencana disetiap regional
2017 Asosiasi Rp.2.500.000 Terbentuknya tim TRC AIPVIKI
Memfasilitasi program pengabdian masyarakat terpadu antar institusi dan tenaga kesehatan lain
2017 Regional/institusi Rp.2.500.000 Terfasilitasinya program pengabdian masyarakat terpadu antar institusi dan tenaga kesehatan lainnya 5. Memfasilitasi
lomba karya cipta dalam bidang teknologi keperawatan
Mengembangkan proposal lomba karya cipta dalam bidang teknlogi keperawatan
2018-2019 sosialisasi
Institusi Rp.2.500.000 Terlaksannya lomba karya cipta dalam bidang teknologi keperawatan
Melaksanakan lomba karya cipta dalam bidang teknologi keperawatan
BIDANG V : PENJAMINAN MUTU
NO PROGRAM
KERJA
KEGIATAN WAKTU SASARAN BIAYA INDIKATOR
PENCAPAIAN PENANGGUNG JAWAB DIVISI AKREDITASI 1. PENGUATAN SPME Pembuatan dan pemutakhiran database akreditasi setiap anggota Pembuatan instrumen survey bekerja sama dengan bidang organisasi
Seluruh anggota Elisabet
Pengambilan data Mgg IV Februari 16 Terkumpulnya 100 persen data mengenai status akreditasi anggota.
Elisabet
Tabulasi dan analisa data Pembuatan surat edaran Kesimpulan dan pemetaan pendampingan Mgg I Maret 16 Terpetakannya Kebutuhan pendampingan akreditasi Elisabet 2. Pembuatan dan pemutakhiran database assesor
Pembuatan format data based assesor AIPViKI
Mgg IV Februari 16 seluruh assesor AIPViKI Regional IV
Tersedianya format data base assesor
Elisabet
Permohonan data terakhir daftar assesor yang berasal dari AIPViKI ke LAM-
PTkes
Mgg I Maret 16 Terkumpulnya 100 persen data
assessor
Elisabet
Analisis dan kesimpulan potensi assesor Mgg IV Februari 16 Terpetakannya Assesor di Regional IV Elisabet 3. Memfasilitasi percepatan visitasi untuk institusi yang telah mendaftar akreditasi
Pembuatan format data institusi yang sudah mendaftar yang belum di visitasi ke LAM-
PTkes
Tersedianya FORMAT data institusi yang sudah mendaftar akreditasi tetapi belum divisitasi LAM-PT Kes
Elisabet
Permohonan data terakhir institusi yang sudah mendaftar yang belum di visitasi ke LAM-
PTkes
Terkumpulnya 100 persen data institusi yang sudah mendaftar yang belum di visitasi ke LAMPTKes
4. Pembinaan untuk persiapan Akreditasi
Workshop pengisian borang akreditasi bagi institusi yang belum terakreditasi dan reakreditasi(Bekerja sarna dengan bidang pendidikan dan pelatihan)
Terselenggaranya Workshop di setiap Sub Regional. Elisabet 5 PENGUATAN SPMI Penguatan sistem penjaminan mutu internal berbasis SN-Dikti Workshop pengembangan
SPMI berbasis SN-Dikti Regional IV(Bekerja sarna dengan bidang pendidikan dan pelatihan)
Terselenggaranya
workshop SPMI di regional IV Terjadinya pendampingan penguatan SPMI Farid 6 Penguatan PD-Dikti
Pelatihan penguatan pangkalan data Dikti (Bekerja sarna dengan bidang pendidikan dan pelatihan)
Terselenggaranya Pelatihan penguatan pangkalan data Dikti.
Farid
7 Penyusunan Renstra
Workshop penyusunan Restra Institusi Regional IV
Terselenggaranya workshop penysunan renstra institusi regional IV
Farid
DIVISI UJI KOMPETENSI 8 Berkontribusi
dalam Uji Kompetensi Nasional
Memfasilitasi pelaksanaan Uji Kompetensi Nasional Institusi anggota AIPViKI Terlaksanakannya Uji Kompetensi Nasional 9 Berkontribusi review Blue Print Uji Kompetensi D III Keperawatan
Ikut serta dalam review blue print Uji Kompetensi D III Keperawatan.
Ikut terlibat review blue print Uji Kompetensi
Keikutsertaan dalam review blue print Uji Kompetensi D III Keperawatan 10 Pengembangan
Soal Uji Kompetensi
TOT Item Development Dosen Terlaksanakannya TOT
Item Development D III Keperawatan
Eyet-Sajodin
Workshop Item Development Dosen Terlaksanakannya
Workshop Item Development D III Keperawatan
Eyet-Sajodin
Work shop IBA Dosen Terlaksananya Work Shop
IBA
Bandung, 27 Janauri 2016
Ketua AIPViKI Regional Empat,
Nenden Lesmana Wati,S.Kep.,Ners.,M.Si 11 Pengembangan
Metode Uji Kompetensi
Sosialisasi CBT centre Institusi Terlaksanya sosialisasi CBT centre
Eyet-Sajodin
Pendaftaran CBT centre Institusi Terdapat data institusi yang dapat menjadi CBT centre
Eyet-Sajodin
Verifikasi CBT centre Institusi Terverifikasinya institusi yang dapat
menyelenggarakan Uji Kompetensi dengan metode CBT Eyet-Sajodin 12 Penyelenggaraan TO Uji Kompetensi Regional
Penyusunan proposal TO Uji Kompetensi Regional IV
Mgg 3 Maret 16 Tersusunnya proposal TO Uji Kompetensi Regional IV
Eyet-Sajodin
Melaksanakan TO Uji Kompetensi Regional IV
Minggu 2 Mei 16 Mahasiswa Terlaksanakannya TO Uji Kompetensi Regional IV
Eyet-Sajodin
Melaksanakan Monev Pelaksanaan TO Uji Kompetensi Regional
Minggu 2 Mei 16 Panitia
Pelaksana TO Uji Kompetensi Regional IV
Terlaksanakannya Monev hasil TO Uji Kompetensi Regional
Eyet-Sajodin
Membuat analisis soal dan hasil TO Uji Kompetensi Regional IV
Minggu 2 Mei 16 Soal Uji Kompetensi Regional
Tersusunnya laporan hasil analisis soal dan hasil TO Uji Kompetensi Regional IV
