SKRIPSI
Oleh :
ANDRO DEWANTARA PUTRA
NIM K7413012
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
ii
PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andro Dewantara Putra
NIM : K7413012
Program Studi : Pendidikan Administrasi Perkantoran
Menyatakan bahwa skripsi saya berjudul “ANALISIS TATA RUANG KANTOR DI PT. NAGABHUANA ANEKA PIRANTI UNIT 4
KABUPATEN WONOGIRI” ini benar-benar merupakan hasil karya saya
sendiri. Selain itu, sumber informasi yang dikutip dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam daftar pustaka.
Apabila pada kemudian hari terbukti atau dapat dibuktikan skripsi ini hasil jiplakan, saya bersedia menerima sanksi atas perbuatan saya.
Surakarta, Agustus 2017 Yang membuat pernyataan
iii
ANALISIS TATA RUANG KANTOR DI PT. NAGABHUANA ANEKA
PIRANTI UNIT 4 KABUPATEN WONOGIRI
Oleh :
ANDRO DEWANTARA PUTRA
K7413012
SKRIPSI
Ditulis dan diajukan untuk memenuhi syarat mendapatkan gelar Sarjana
Pendidikan Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
iv
PERSETUJUAN
Nama : Andro Dewantara Putra
NIM : K7413104
Judul Skripsi : Analisis Tata Ruang Kantor di PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 Kabupaten Wonogiri
Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
v
PENGESAHAN SKRIPSI
Nama : Andro Dewantara Putra
NIM : K7413012
Judul Skripsi : Analisis Tata Ruang Kantor di PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 Kabupaten Wonogiri
Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta pada hari Kamis tanggal 10 Agustus 2017 dengan hasil LULUS dan revisi maksimal 1 bulan. Skripsi ini telah direvisi dan mendapat persetujuan dari Tim Penguji.
Persetujuan hasil revisi oleh Tim Penguji:
Nama Penguji Tanda Tangan Tanggal
Ketua : Drs. Sutaryadi, M.Pd Sekretaris : Dra. Patni Ninghardjanti, M.Pd Anggota I : Dr. Djoko Santosa TH, M.Pd Anggota II : Jumiyanto Widodo, S.Sos., M.Si
Skripsi disahkan oleh Kepala Program Studi Pendidikan AdministrasPerkantoran pada:
Hari :
Tanggal :
Mengesahkan
Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret,
Prof. Dr. Joko Nurkamto, M.Pd. NIP 196101241987021001
Kepala Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran,
vi ABSTRAK
Andro Dewantara Putra, ANALISIS TATA RUANG KANTOR DI PT. NAGABHUANA ANEKA PIRANTI UNIT 4 KABUPATEN WONOGIRI. Skripsi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Universitas Sebelas Maret Surakarta, Agustus 2017.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui: (1) penataan ruang kantor PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 dalam prespektif konsep ideal; (2) harapan para karyawan terhadap tata ruang kantor PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4; (3) hambatan yang dihadapi dalam penataan tata ruang kantor di PT. Nagabhuana Aneka Pirantu Unit 4; (4) usaha yang dilakukan untuk mengatasi hambatan oleh kantor PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4.
Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian deskriptif kualitatif. Key Informan dalam penelitian ini adalah Kepala HRD,dengan diikuti informan dari para karyawan, dan staf. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi, dan analisis dokumen. Teknik pengambilan subjek penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik purposive sampling. Teknik analisis data yang digunakan adalah analisis interaktif dengan aktivitas yang meliputi reduksi data, penyajian data serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Pengujian keabsahan data dilakukan melalui triangulasi sumber dan teknik.
Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa: (1) dalam penerapan tata ruang di kantor PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 masih terdapat beberapa kekurangan seperti, ada ruangan yang tidak terpakai, penerapan asas-asas tata ruang di kantor PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 masih kurang sesuai dengan asas penggunaan segenap ruangan, furnitur kantor ada yang tidak nyaman yaitu kursi kerja yang sering membuat pegal, arsip belum dikelola dengan baik, suara bising mesin-mesin pabrik cukup terdengar dari dalam kantor, komunikasi kantor yang belum didukung dengan fasilitas telepon dalam kantor dan internet dalam kantor belum tersedia; (2) harapan dari karyawan terhadap tata ruang kantor seperti, kesehatan pegawai yang lebih diperhatikan, komunikasi yang lebih mudah dengan adanya telepon kantor, adanya wifi internet, dan kenyamanan kursi pegawai; (3) Hambatan yang dihadapi di kantor PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 dalam hal tata ruang kantor, seperti kurangnya loker pegawai, tidak adanya telepon kabel, tempat duduk yang kurang nyaman, suara bising dari mesin-mesin pabrik, tempat parkir yang cukup jauh dan arsip yang belum dikelola, (4) Usaha-usaha yang dilakukan dalam mengatasi hambatan-hambatan oleh Kantor PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 antara lain seperti, memberikan program Simpati Corporate supaya komunikasi lebih mudah, akan dibuatnya Ruang Arsip, memberi voucher internet kepada pegawai, dan masukan berupa upaya yang bisa diajukan untuk mengatasi hambatan kantor dari para pegawai.
vii ABSTRACT
Andro Dewantara Putra, ANALYSIS OF OFFICE LAYOUT IN PT.
NAGABHUANA ANEKA PIRANTI UNIT 4 WONOGIRI
REGENCY.Thesis,The Faculty of Teacher Training and Education, August 2017.
The aim of this study to know: (1) PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 office layout in ideal concept prespective; (2) employee expectations PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 office layout; (3) obstacles faced in the arrangement of PT. Nagabhuana Aneka Pirantu Unit 4; (4) efforts undertaken to overcome obstacles by PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4.
Type of this study was descriptive qualitative. The key informants of this study were Head of HRD and employee and staff. Data collection technique used were interview, observation, dan document analysis. Technique of taking research subject in this study was purposive sampling. Data analysis technique that used was interactive analysis with activities that included data reduction, presentation of data and conlusion dan verification. Testing the validity if the data underwent source triangulation and technique triangulation.
Based on the result of this study could be concluded that: (1) in the application of office layout in PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4, there were still some shortfall as if, there was a unused room, application of office layout principles in PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 still less in concordance with use of the entire space, inconvenience of office furniture spesifically office chair which often cause a stiffness, not well managed yet archieves, noise of factory machines quite audible from inside of the office, office communication thatt had not been supported with phone facilities and internet inside in the office not yet available; (2) Expectations from employee about office layout as if, more attention in health of employees, easier communication with office telephone, the wifi internet, and comfortable of an employee seat; (3) Obstacles faced in PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 in office layout, as if lack of employee lockers, no cable telephone, uncomfortable seat, factory machines noise, distance parking lot far enough and archives that had not been managed yet, (4) Efforts in overcome obstacles by PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 as if, Simpati Corporate program for easier communication, future archieves room, internet voucher for employee, and opinion be in the form of efforts that could be submitted to overcome the office’s obstacles from the employee.
viii MOTTO
Happiness will always small. If you hold it yourself. Happiness will become bigger and more precious, if it given to other people (Adolf Hitler)
Do not pray for an easy life, pray for the strength to endure a difficult one (Bruce Lee)
Di dunia ini tidak ada yang namanya bakat, namun yang ada hanyalah tekad (Cesar Uji Tawakal)
ix
PERSEMBAHAN
Skripsi ini saya persembahkan untuk:
Bapak dan Ibu tercinta
“Doa yang selalu mengiringi, pengorbanan dan segalanya yang tak bisa dihitung. Terima kasihku untukmu orangtuaku, semangat dalam hidupku. Semoga selalu dalam lindungan Allah SWT. amin.”
Kakak tercinta
“Terima kasih atas segala semangat, dorongan dan nasehatmu. Semoga selalu dalam lindungan Allah SWT. amin.”
Seseorang terkasih
“Terimakasih atas semangat, bantuan dan motivasinya. Semoga selalu dalam lindungan Allah SWT. amin.”
Teman-teman dan sahabat
“Terimakasih atas dorongan, bantuan dan kerjasamanya. Semoga selalu dalam lindungan-Nya”
Almamater UNS
x
KATA PENGANTAR
Alhamdulilah wa syukur, peneliti panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena
telah memberikan rahmat dan karunia-Nya berupa ilmu, berkah, inspirasi, kesehatan dan keselamatan. Atas kehendak-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “ANALISIS TATA RUANG KANTOR DI PT. NAGABHUANA ANEKA PIRANTI UNIT 4 KABUPATEN WONOGIRI”.
Skripsi ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan untuk mendapatkan gelar Sarjana pada Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Peneliti menyadari bahwa terselesainya skripsi ini tidak lepas dari bantuan, bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak. Untuk itu, peneliti menyampaikan terima kasih kepada :
1. Prof. Dr. Joko Nurkamto, M.Pd., Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Dr. Hery Sawiji, M.Pd., Kepala Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret Surakarta,
3. Dr. Djoko Santosaa TH, M.Pd selaku Pembimbing I, yang selalu memberikan motivasi dan bimbingan dalam penyusunan skripsi ini.
4. Jumiyanto Widodo, S.Sos., M.Si, selaku Pembimbing II, yang selalu memberikan pengarahan dan bimbingan dalam penyusunan skripsi ini.
5. Tim penguji skripsi yang telah menyediakan waktu dan tenaga untuk menguji peneliti sehingga peneliti dapat melaksanakan ujian skripsi guna menyelesaikan studi di bangku kuliah.
xi
7. Kepala Pabrik dan Para Waka Pabrik, Kepala Bidang, karyawan dan staff, selaku narasumber wawancara, yang telah memberi informasi dan bantuan dalam penelitian.
8. Barra Bahtiar, Arief Argya, Cesar Uji, Mahendra, Andreyan, Hersapta Danis, teman-teman baik yang selalu memberi semangat dan dukungan dalam menyelesaikan skripsi ini.
9. RR. Faradilla Arina Permatasari, yang telah memberikan bantuan, motivasi, dorongan semangat dan dukungan menyelesaikan skripsi ini.
10.Angga Dwi dan Meike yang telah memberikan bantuan, kerjasama dan korporasi yang memudahkan dalam menyelesaikan skripsi ini.
11.Candra Danu, Usamah, Ihdina, Adisti, Damaryanti, Tya, Dwi Prasetyo, Risuma Pratama, Intan, Antonius, Ardhian, Dwi Mar, Dita A, Dita K, Idfi, Zaenab, Irvan, Aninda, Heppy, Desy, Arif, Alriarti dan teman-teman Mahasiswa PAP angkatan 2013 bantuan, semangat, doa, motivasi dan dukungan untuk menyelesaikan skripsi ini.
12.Sahabat Skuad KKN UNS Desa Menjing, Kecamatan Jenawi, Kabupaten Karanganyar 2016, yang telah memberikan dukungan, doa dan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini.
13.Semua pihak yang turut membantu dalam penyusunan skripsi ini yang tidak mungkin disebutkan satu persatu.
Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna dan hal ini antara lain karena keterbatasan peneliti. Meskipun demikian, peneliti berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca dan pengembangan ilmu.
Surakarta, Agustus 2017 Peneliti,
xii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN ... ii
HALAMAN PENGAJUAN ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
HALAMAN ABSTRAK ... vi
HALAMAN ABSTRACT ... vii
HALAMAN MOTTO ... viii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... ix
KATA PENGANTAR ... x
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR GAMBAR ... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 5
D. Manfaat Penelitian ... 5
BAB II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA BERPIKIR A. Kajian Pustaka ... 6
B. Kerangka Berpikir ... 27
BAB III METODE PENELITIAN A. Tempat dan Waktu Penelitian ... 29
B. Pendekatan dan Jenis Penelitian ... 30
C. Teknik Pengambilan Sampel ... 32
xiii
E. Teknik Pengumpulan Data ... 33
F. Teknik Uji Validitas Data ... 35
G. Teknik Analisis Data ... 36
H. Prosedur Penelitian ... 38
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Hasil Penelitian ... 41
1. Lokasi Penelitian ... 41
a. Struktur Organisasi Kantor PT. Nagabhuana AP Unit 4 .... 43
b. Visi, dan Misi PT. Nagabhuana AP Unit 4 ... 45
c. Deskripsi Ruang di kantor PT. Nagabhuana AP Unit 4 ... 46
2. Tata Ruang Kantor di PT. Nagabhuana AP Unit 4 Dalam Prespektif Konsep Ideal ... 73
3. Harapan Karyawan Terhadap Tata Ruang Kantor PT. Nagabhuana AP Unit 4 ... 89
4. Hambatan-Hambatan yang Dihadapi dalam Tata Ruang Kantor PT. Nagabhuana AP Unit 4 ... 94
5. Usaha-usaha dalam Mengatasi Hambatan-Hambatan oleh Kantor PT. Nagabhuana AP Unit 4 ... 101
B. Pembahasan ... 106
1. Tata Ruang Kantor di PT. Nagabhuana Aneka piranti dalam Prespektif Konsep Ideal... 106
2. Harapan-Harapan dalam Penataan Ruang Kantor PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 ... 113
3. Hambatan-Hambatan yang dihadapi dalam Tata Ruang Kantor PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 ... 113
4. Usaha-Usaha yang Dilakukan PT. Nagabhuana Aneka Piranti dalam Mengatasi Hambatan-Hambatan oleh Kantor PT. Nagabhuana Aneka Piranti Unit 4 ... 114
xiv
BAB V SIMPULAN, IMPLIKASI, DAN SARAN
A. Simpulan ... 129
B. Implikasi ... 132
C. Saran ... 133
DAFTAR PUSTAKA ... 136
xv
DAFTAR TABEL
Tabel halaman
1. Tabel Pengaruh Warna ... 18
2. Tabel Sumber Kebisingan ... 22
3. Tabel daftar barang inventaris Ruang General Manager ... 49
4. Tabel daftar barang inventaris Ruang Kepala dan Waka Pabrik ... 52
5. Tabel daftar barang inventaris Ruang Rapat ... 54
6. Tabel daftar barang inventaris Mushola... 56
7. Tabel daftar barang inventaris Ruang Produksi ... 59
8. Tabel daftar barang inventaris Ruang HRD ... 62
9. Tabel daftar barang inventaris Ruang Keuangan ... 64
10.Tabel daftar barang inventaris Ruang Bahan Baku ... 67
11.Tabel daftar barang inventaris Ruang Eks Produksi 2 ... 70
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1. Bagan Kerangka berpikir ... 28
2. Gambar Analisis Data Secara Interaktif ... 38
3. Bagan Prosedur Penelitian ... 40
4. Gambar Struktur Organisasi PT. Nagabhuana AP Unit 4 ... 43
5. Gambar Desain Tata Ruang Kantor di Ruang General Manager ... 48
6. Gambar Desain Tata Ruang Kantor di Ruang Kepala & Waka Pabrik 51 7. Gambar Desain Tata Ruang Kantor di Ruang Rapat ... 54
8. Gambar Desain Tata Ruang Kantor di Mushola ... 55
9. Gambar Desain Tata Ruang Kantor di Ruang Produksi ... 58
10.Gambar Desain Tata Ruang Kantor di Ruang HRD ... 61
11.Gambar Desain Tata Ruang Kantor di Ruang Keuangan ... 64
12.Gambar Desain Tata Ruang Kantor di Ruang Bahan Baku ... 67
13.Gambar Desain Tata Ruang Kantor di Ruang Eks Produksi 2 ... 70
14.Gambar Desain Tata Ruang Kantor di Ruang Waka Bahan Baku ... 72
15.Gambar Desain Tata Ruang Kantor Awal di Ruang GM ... 115
16.Gambar Redesign Tata Ruang Kantor di Ruang GM ... 116
17.Gambar Desain Tata Ruang Kantor Awal di Ruang Kepala & Waka 118 18.Gambar Redesign Tata Ruang Kantor di Ruang Kepala & Waka ... 119
19.Gambar Desain Tata Ruang Kantor awal di Ruang Eks Produksi 2 .. 120
20.Gambar Redesign Tata Ruang Kantor di Ruang Eks Produksi 2 ... 121
21.Gambar Desain Tata Ruang Kantor Awal di Mushola ... 122
22.Gambar Redesign Tata Ruang Kantor di Mushola ... 123
23.Gambar Desain Tata Ruang Kantor Awal di Ruang HRD ... 124
24.Gambar Redesign Tata Ruang Kantor di Ruang HRD ... 125
25.Gambar Redesign Tata Ruang Kantor di Ruang Produksi ... 126
26.Gambar Redesign Tata Ruang Kantor di Ruang Bahan Baku ... 127
27.Gambar Redesign Tata Ruang Kantor di Ruang Keuangan ... 128
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
1. Surat Permohonan Izin Penelitian Kepada Pimpinan Instansi ... 138
2. Surat Permohonan Izin Penelitian Kepada Rektor ... 139
3. Surat Izin Menyususn Skripsi ... 140
4. Surak Rekomendasi Penelitian Kesbangpol Wonogiri ... 141
5. Field Note Wawancara ... 142
6. Field Note Observasi ... 172
7. Dokumentasi ... 186
