SILAPORLAGI SYSTEM AND SYSTEM AND REPORTING REPORTING FOREIGNER FOREIGNER FOREIGN FOREIGN REPORTING REPORTING
Population Administration Service Unit
Population Administration Service Unit
Department of Population and Civil Registration
Department of Population and Civil Registration
of DKI Jakarta Province
of DKI Jakarta Province
NEW SKTT
SKTT EXTENSION KTP KK WNA
SKPLN/EPO
FOR SERVICES :
NIK (Residence Number) WNI (Indonesian citizen) WNA (Foreign Nationals)
SKTT (Certificate of Residence) KK WNA (Family Card of Foreign Nationals)
KTPel WNA (Electronic Resident Identification Card of Foreign Nationals)
ITAS (Limited Stay Permit from Immigration)
ITAP (Permanent Residence Permit from Immigration)
Sponsors/Guarantors (
persons/institutions that guarantee foreigners in Indonesia)
Glossary
Deed of Establishment of the Company/SIUP/TDP/Diplomat Letter/State Representative
Office/Embassy
Applicant's ID card, if the
company uses NIK WNI Human Resources Development (HRD) or NIK WNI authorized person ID Card/Working
Certificate/Power of Attorney Permit to Hire Foreign
Workers/Notification/NIB Electronic ID Card Selfie Sponsor /Guarantor of the
Company attaches:
1.
2.
3.
4.
5.
Marriage Act
Applicant's ID card, using NIK WNI husband/wife WNI
Guarantor/Sponsor Family Card
Electronic ID Card Selfie Sponsor /Personal/Personal Guarantor attaches:
1. 2.
3. 4.
Photocopy of Passport.
Photocopy of ITAS.
SKTT Lama (for renewal).
Missing Letter from the Police (for the Missing).
Application Letter from Sponsor/Guarantor.
Stamped Power of Attorney if represented and Photocopy of ID card authorized.
Requirements to make SKTT (Certificate of Residence) :
1. 2.
3. 4.
5.
6.
Photocopy of Passport Photocopy of ITAP
Photocopy of KK &KTP Penjamin
Photocopy of Marriage Certificate Citation
Photocopy of Birth Certificate Citation
Application Letter from Sponsor/Guarantor.
Stamped Power of Attorney if represented and Photocopy of ID card authorized
Requirements to make a FOREIGN NATIONAL ID CARD:
1. 2.
3.
4.
5.
6.
7.
Original & Photocopy of KK and KTP WNI/WNA ITAP Holder
Original SKTT for WNA ITAS Photocopy of Passport for
FOREIGNERS ITAP / ITAS Photocopy of Mutation Notes from Immigration/EPO (for
ITAP/ITAS Foreigners) Photocopy of ITAP/ITAS
Application Letter from Sponsor / Guarantor (For Foreigners)
Stamped Power of Attorney if represented and Photocopy of ID card authorized
Requirements to create an EPO : 1.
2. 3.
4.
5. 6.
7.
GO TO SILAPORLAGI WEBSITE
HTTPS://SILAPORLAGI-DUKCAPIL.JAKARTA.GO.ID
Click Access App
Click Register
Fill with NIK WNI Sponsor/Guarantor (or NIK WNI authorized)
Name of Sponsor/Guarantor Citizen (or AUTHORIZED NIK)
Email WNI Sponsor /Guarantor (or
NIK WNI authorized)
Alur Pelayanan Online
UNIT PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
SILAPORLAGI (Sistem Pelaporan Orang Asing dan Pelaporan Luar Negeri)
1. Pemohon membuka web layanan online melalui https://silaporlagi-dukcapil.jakarta.go.id/
2. Sebelum mengajukan permohonan, pemohon harus mendaftarkan sponsor terlebih dahulu dengan cara :
a. WNA/Sponsor melakukan Registrasi dengan menginput data Sponsor baik sebagai Personal atau Perusahaan dengan melampirkan berkas pendukung
Tampilan SILAPORLAGI : https://silaporlagi-dukcapil.jakarta.go.id
Pilih Register
2
b. Setelah proses registrasi, pemohon akan mendapat kode untuk verifikasi. Masukkan kode untuk verifikasi, jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa verifikasi berhasil.
Jika kode verifikasi tidak muncul, silakan periksa kembali nomor HP yang dicantumkan, apakah ada kesalahan nomor, jika ada, silakan menghubungi nomor WA layanan informasi untuk mengganti dengan nomor HP yang benar.
Isi Form Registrasi
3 c. Pemohon mengisi Form Sponsor
Isi Form Sponsor
4
d. Setelah itu petugas akan melakukan proses verifikasi dan validasi data Sponsor.
e. Jika memenuhi persyaratan, makan akan disetujui. Jika belum memenuhi persyaratan akan ditunda/pending dengan memberikan keterangan alasan penundaaan/pending.
f. Jika status Sponsor disetujui makan dapat melanjutkan ke proses layanan. Jika ditunda/pending, pemohon dapat melengkapi ulang persyaratan yang masih kurang dengan cara mengupload dan mensubmit ulang permohonan Sponsor.
3. Setelah Proses Sponsor selesai pemohon dapat melakukan pengajuan permohonan untuk layanan SKTT, SKPLN (EPO), dan KTP WNA dengan cara:
a. WNA/Sponsor melakukan login di alamat web SILAPORLAGI :
Pilih Login Sponsor Disetujui
5
b. Setelah masuk, silakan untuk memilih layanan
c. Untuk Layanan SKTT
Pilih Menu Utama
Masukkan username dan password
6
Pilih Buat Pelaporan
Pilih SKTT Baru atau Perpanjang
Jika mengalami notifikasi ini, silakan log out dan log in ulang
7 SKTT
Baru
Klik Menu Utama, lalu pilih Pelaporan SKTT
Isi form WNA dengan Data Alamat WNA Data yang diisi
o Alamat Kelaurga o Kabupaten/Kota o Kecamatan o Kelurahan o RW
o RT
Nomor Kartu Keluarga, tidak perlu diisi
Dalam pemilihan harus urut dipilih Kabupaten/Kota dulu, lalu Kecamatan, Kelurahan, RW terakhir RT
8 Mengisi Data Individu WNA
Data yang diisi
o Nama Keluarga o Nama Pertama o Tempat Lahir
o Tanggal Lahir (format DD-MM-YYYY), ada tanda – (stripnya) 31-12-2000 o Kewarganegaraan (sesuai paspor)
o Agama
o Status Perkawinan o Pendidikan Terkahir o Golongan Darah o Hubungan Keluarga o Jenis Pekerjaan
Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi:
o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA
NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor NIK, tidak perlu
diisi
9 Isi data Keimigrasian WNA
Data yang diisi : o Datang dari,
o Tujuan kedatangan
o Nomor Paspor, tanggal paspor o Tanggal berakhir paspor o Nomor Dokumen Kitas/Kitap
o Tempat dan Tanggal Diterbitkan Kitas/Kitapnya o Tanggal berakhir dokumen (Kitas/Kitap)
o Tempat dan Tanggal kedatangan WNA pertama
(dapat disamakan dengan tempat dan tanggal diterbitkan Kitas/kitap)
NB:
No Surat Tanda Lapor diri tidak boleh lebih dari 60 karakter.
No Surat Tanda Lapor Diri jika tidak ada silakan klik tombol selanjutnya
10
Data Sponsor menampilkan Sponsor dari WNA, tidak bisa diedit, silakan klik tombol selanjutnya
Upload File Pendukung
File yg diupload sesuai dengan persyaratan permohonan SKTT o Fotokopi Paspor
o Fotokopi ITAS
o SKTT Lama (bagi yang Perpanjangan)
o Surat Kehilangan dari Kepolisian (bagi yang Hilang)
o SKTT Kepala Keluarga bagi Anggota Keluarga yang Baru Melapor o Surat Permohonan dari Sponsor/Penjamin
o Surat Kuasa Bermaterai jika diwakilkan dan Fotokopi KTP yang diberi Kuasa
NB:
WNA bekerja, upload imta/notifikasi WNA pemegang saham, upload NIB
WNA suami/isteri WNI, upload buku nikah atau catatan sipil perkawinan/pelaporan perkawinan Klik untuk
menambah file
11 SKTT Perpanjangan
Klik Menu Utama – Data SKTT
Masukkan NIK dan Nama Lengkap WNA (dapat dilihat dari SKTT lama)
NB :
Jika NIK dan Nama WNA tida ditemukaun silakan menghubungi petugas informasi melalui WA
12
Data Alamat WNA akan muncul dari database
Data WNA akan muncul dari database
Pastikan semuanya terisi
Pastikan semuanya terisi
Akan ada warning jika ada yg belum diisi
13 Data orang tua WNA
14
Data Imigrasi WNA
Data yang diisi : o Datang dari,
o Tujuan kedatangan
o Nomor Paspor, tanggal paspor o Tanggal berakhir paspor o Nomor Dokumen Kitas/Kitap
o Tempat dan Tanggal Diterbitkan Kitas/Kitapnya o Tanggal berakhir dokumen (Kitas/Kitap)
o Tempat dan Tanggal kedatangan WNA pertama
(dapat disamakan dengan tempat dan tanggal diterbitkan Kitas/kitap)
NB: akan ada warning jika tidak diisi
15
Data Sponsor WNA
File yg diupload sesuai dengan persyaratan permohonan SKTT o Fotokopi Paspor
o Fotokopi ITAS
o SKTT Lama (bagi yang Perpanjangan)
o Surat Kehilangan dari Kepolisian (bagi yang Hilang)
o SKTT Kepala Keluarga bagi Anggota Keluarga yang Baru Melapor o Surat Permohonan dari Sponsor/Penjamin
o Surat Kuasa Bermaterai jika diwakilkan dan Fotokopi KTP yang diberi Kuasa
NB:
WNA bekerja, upload imta/notifikasi WNA pemegang saham, upload NIB
WNA suami/isteri WNI, upload buku nikah atau catatan sipil perkawinan/pelaporan perkawinan Klik untuk
menambah file
16 KTP dan KK WNA BARU
Klik Menu Utama, Pelaporan KTP WNA
Pilih Baru, lalu klik selanjutnya
Untuk KTP WNA Perpanjangan, permohonan dilakukan ke Suku Dinas Dukcapil Sesuai Domisili
17
Isi Data Alamat WNA
Form yang diisi :
oAlamat
o
Kabupaten/Kota
oKecamatan
o Kelurahan o RWo RT
(Diisi secara berurutan dari Kab/Kota, Kec, Kel, RW dan RT)
No KK tidak usah diisi
18
Jika tidak diisi, makan akan muncul notifikasi/warning
Isi Data Individu WNA Form yang diisi :
o Nama keluarga o Nama pertama o Jenis kelamin
o Empat dan Tanggal lahir o Kewarganagaraan
o Agama
o Status perkawinan o Pendidikan terkahir o Golongan darah o Hubungan keluarga o Jenis pekerjaan
NIK tidak usah diisi
19
Jika tidak diisi makan akan muncul notifikasi/warning
Isi Orang Tua WNA
Isi Data Keimigrasian WNA
20
Data Sponsor WNA
Jika tidak diisi akan muncul notifikasi/warning
21
File yg diupload sesuai dengan persyaratan permohonan SKTT o Fotokopi Paspor
o Fotokopi ITAS
o SKTT Lama (bagi yang Perpanjangan)
o Surat Kehilangan dari Kepolisian (bagi yang Hilang)
o SKTT Kepala Keluarga bagi Anggota Keluarga yang Baru Melapor o Surat Permohonan dari Sponsor/Penjamin
o Surat Kuasa Bermaterai jika diwakilkan dan Fotokopi KTP yang diberi Kuasa
NB:
WNA bekerja, upload imta/notifikasi WNA pemegang saham, upload NIB
WNA suami/isteri WNI, upload buku nikah atau catatan sipil perkawinan/pelaporan perkawinan Klik untuk
menambah file
22 EPO
Klik Menu Utama - Pelaporan EPO
23
Masukkan NIK dan Nama WNA (dari SKTT Lama)
Data WNA
Masukkan Data Imigrasi WNA Data yang diinput :
o Nomor EPO o Tanggal EPO
o Kantor Imigrasi yang menerbitkan
24 Upload File Pendukung
Fila yang diupload : o Kitas
o Paspor o Epo
o SKTT Lama
25 Cara Mengetahui Nomor Tiket SKTT
Nomor Tiket
26 Cara Mencetak SKTT
Di Action
