PROSEDUR PENGENDALIAN, BAHAN KIMIA. PK.UMS.HEA.UiTM.CNS(0).5

(1)

UiTM CAWANGAN

NEGERI SEMBILAN

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

1

PROSEDUR PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA BAHAN KIMIA

PK.UMS.HEA.UiTM.CNS(0).5

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

T/tangan

Nama Dr. Suhaidi Ariffin Dr. Noorlis Ahad Prof. Dr. Yamin Yasin

Jawatan Koordinator Makmal Wakil Pengurusan Rektor

Tarikh 30/6/2021 3/8/2021 3/12/2021

(2)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

2

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

HALAMAN DIPINDA Tarikh No.

Pindaan

No. Para Muka Surat

Bentuk Pindaan Tarikh Diluluskan

(3)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

3

BIL. KANDUNGAN MUKA SURAT

1.0 Objektif 4

2.0 Skop 4

3.0 Definisi 4

4.0 Singkatan 5

5.0 Dokumen Rujukan 5

6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6

7.0 Carta Alir 8-10

8.0 Rekod Kualiti 11

9.0 Lampiran 11

(4)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

4

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan bertujuan untuk memastikan kaedah pengendalian, penyimpanan dan pelupusan sisa bahan kimia dapat dilaksanakan dengan teratur dan cekap

2.0 SKOP

Prosedur ini melibatkan pelaksanaan kaedah pengurusan dan pengasingan sisa kimia di peringkat makmal, termasuk klasifikasi, pelabelan, pengumpulan, dan penyimpanan sisa kimia di makmal dan kontraktor yang mengendalikan pelupusan sisa kimia di pusat pengumpulan sisa kimia

3.0 DEFINISI

3.1 Pengendalian

Kaedah pengurusan dan pengasingan sisa kimia di peringkat makmal, termasuk klasifikasi, pelabelan, pengumpulan dan penyimpangan sementara sisa kimia di makmal

3.2 Penyimpanan

Kaedah penyimpanan sementara sisa kimia di makmal dengan selamat di ruang makmal yang telah dikhaskan

3.3 Pelupusan

Pelupusan oleh kontraktor yang memindahkan sisa bahan kimia dari satu tempat ke tempat lain secara selamat dan memantau proses pelupusan sehingga arahan pembayaran dilakukan

(5)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

5

4.0 SINGKATAN

KM : Koordinator Makmal

P : Pensyarah

PJ : Pelajar

PPSK : Penolong Pegawai Sains Kanan

PMK : Pembantu Makmal Kanan

PM : Pembantu Makmal

K :: Kontraktor

PBend : Pejabat Bendahari Kampus Kuala Pilah

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan

(6)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

6

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 Pengendalian Sisa Bahan Kimia

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PM / PMK / PPSK 1.

2.

3.

Memahami dan mengetahui penggunaan Helaian Data Keselamatan semasa mengendalikan sisa kimia Menyediakan bekas sisa bahan kimia mengikut kategori dan melabel bekas sisa bahan kimia dengan betul, jelas dan tahan lama daripada awal pengumpulan sisa kimia sehingga sisa kimia dipindahkan ke pusat pengumpulan sisa kimia

Melaporkan kejadian atau kemalangan yang berlaku di makmal berkenaan tumpahan sisa kimia

P / PJ 4. Mematuhi prosedur arahan dan panduan dalam cara pembuangan sisa bahan kimia mengikut klasifikasi sisa bahan kimia

KM 5. Membuat tindakan terhadap laporan sekiranya kemalangan atau kejadian tumpahan sisa bahan kimia

(7)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

7

6.2 Penyimpanan Sisa Bahan Kimia di Stor Sementara

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PM

1. Memeriksa bekas simpanan sisa bahan kimia yang disimpan di makmal untuk sebarang kebocoran dan tumpahan sekurang- kurangnya satu kali seminggu atau sebelum dipindahkan ke stor sementara sisa bahan kimia

2. Sekiranya terdapat kebocoran atau tumpahan, bersihkan dan pindahkan sisa bahan kimia ke botol atau bekas baru

3. Rekod Sisa Bahan Kimia di dalam buku log yang disediakan di stor sementara sisa bahan kimia

PM / PMK / PPSK

4. Pastikan sisa bahan kimia dipindahkan dari makmal individu dalam tempoh 3 bulan ke stor sementara sisa bahan kimia 5. Pastikan buku log di kemaskini dengan kuantiti bahan kimia

yang telah di pindah masuk ke dalam stor sementara sisa bahan kimia

6. Periksa label sekurang-kurangnya sebulan sekali. Sekiranya label pudar atau rosak, ia mesti dilabel semula

7. Semua bekas kimia mesti dilabel dengan betul, jelas dan tahan lama dari awal pengumpulan sisa kimia sehingga sisa kimia dipindahkan ke pusat pengumpulan sisa kimia

(8)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

8

6.3 Pelupusan Sisa Bahan Kimia

PM / PMK / PPSK 1. Merancang aktiviti pelupusan dengan pihak kontraktor yang dilantik untuk pembuangan sisa kimia

2. Bertanggungjawab mengingatkan kontraktor seminggu lebih awal sebelum tarikh pengambilan sisa kimia

3. Hari dan waktu pelupusan dimaklumkan kepada Polis Bantuan 4. Isi borang inventori sisa kimia makmal bagi jumlah sisa bahan

kimia yang dipindahkan ke stor sisa bahan kimia oleh pembekal 5. Borang yang telah dilengkapkan kemudian diserahkan kepada

kontraktor

K 6. Pihak kontraktor hendaklah mengambil sisa kimia dari makmal penyimpanan sementara dua kali setahun, seperti yang dijadualkan, dan memindahkannya ke pusat pengumpulan sisa kimia

(9)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

9

7.0 CARTA ALIR

7.1 Pengendalian Sisa Bahan Kimia TANGGUNG

JAWAB

ALIRAN KERJA

PROSES KERJA REKOD AP/PA MULA

PM / PMK / PPSK

1. Memahami dan mengetahui penggunaan Helaian Data

Keselamatan semasa

mengendalikan sisa kimia

2. Menyediakan bekas sisa bahan kimia mengikut kategori dan melabel bekas sisa bahan kimia dengan betul, jelas dan tahan lama daripada awal pengumpulan sisa kimia sehingga sisa kimia dipindahkan ke pusat pengumpulan sisa kimia 3. Melaporkan kejadian atau

kemalangan yang berlaku di makmal berkenaan tumpahan sisa kimia P / PJ 4. Mematuhi prosedur arahan dan

panduan dalam cara pembuangan sisa bahan kimia mengikut klasifikasi sisa bahan kimia

KM 5. Membuat tindakan terhadap laporan

sekiranya kemalangan atau kejadian tumpahan sisa bahan kimia

TAMAT

(10)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

10

7.2 Penyimpanan Sisa Bahan Kimia di Stor Sementara

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA REKOD

AP/PA MULA

PM 1. Memeriksa bekas simpanan sisa

bahan kimia yang disimpan di makmal untuk sebarang kebocoran dan tumpahan sekurang-kurangnya satu kali seminggu atau sebelum dipindahkan ke stor sementara sisa bahan kimia

2. Sekiranya terdapat kebocoran atau tumpahan, bersihkan dan pindahkan sisa bahan kimia ke botol atau bekas baru

3. Rekod Sisa Bahan Kimia di dalam buku log yang disediakan di stor sementara sisa bahan kimia

PM / PMK / PPSK

4. Pastikan sisa bahan kimia dipindahkan dari makmal individu dalam tempoh 3 bulan ke stor sementara sisa bahan kimia

5. Pastikan buku log di kemaskini dengan kuantiti bahan kimia yang telah di pindah masuk ke dalam stor sementara sisa bahan kimia

6. Periksa label sekurang-kurangnya sebulan sekali. Sekiranya label pudar atau rosak, ia mesti dilabel semula

7. Semua bekas kimia mesti dilabel dengan betul, jelas dan tahan lama dari awal pengumpulan sisa kimia sehingga sisa kimia dipindahkan ke pusat pengumpulan sisa kimia

TAMAT

(11)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

11

7.3 Pelupusan Sisa Bahan Kimia

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA REKOD

AP/PA MULA

PM / PMK / PPSK

1. Merancang aktiviti pelupusan dengan pihak kontraktor yang dilantik untuk pembuangan sisa kimia

2. Bertanggungjawab mengingatkan kontraktor seminggu lebih awal sebelum tarikh pengambilan sisa kimia

3. Hari dan waktu pelupusan

dimaklumkan kepada Polis Bantuan 4. Isi borang inventori sisa kimia

makmal bagi jumlah sisa bahan kimia yang dipindahkan ke stor sisa bahan kimia oleh pembekal

5. Borang yang telah dilengkapkan kemudian diserahkan kepada kontraktor

K 6. Pihak kontraktor hendaklah

mengambil sisa kimia dari makmal penyimpanan sementara dua kali setahun, seperti yang dijadualkan, dan memindahkannya ke pusat pengumpulan sisa kimia

TAMAT

(12)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN

:

PK.UMS.HEA.UiTM.

CNS.(O).5

NO. KELUARAN

:

⁰¹

PENGENDALIAN,

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN SISA

BAHAN KIMIA

NO. PINDAAN

:

⁰⁰

TARIKH

KUATKUASA

:

^30.6.2021

12

9.0 LAMPIRAN

Bil Nama Lampiran No. Lampiran

8.0 REKOD KUALITI

Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh

Penyimpanan 1. Rekod Sisa Bahan Kimia Stor Sisa Bahan Kimia

Sementara

Sepanjang Masa