2 Stabilization Support Structure 3 User Manual iVendor
3.1 Create Account for New Vendor
3.2 Create Account for Registered Vendor
3.3 Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data 3.4 HSSE Certification
3.5 Display Company Profile
3.6 Download SKT
Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor 1
Klik Create Account For New Vendor 2
2
PT Pertamina (Persero) maupun PT PDSI
Lakukan pengisian data sesuai form.
Additional info akan tertampil disaat kursor diletakkan pada ikon
Download pakta integritas dan lakukan upload dokumen yang sudah bertandatangan dan bermaterai
4
Download surat pernyataan dan lakukan upload 4 dokumen yang sudah bertandatangan
5
5 Isikan captcha
6
Klik submit 7
8
9
Services – Vendor Management
xxxxxx
2 Stabilization Support Structure 3 User Manual iVendor
3.1 Create Account for New Vendor
3.2 Create Account for Registered Vendor
3.3 Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data 3.4 HSSE Certification
3.5 Display Company Profile 3.6 Download SKT
4 Contact Center
Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor 1
Klik Create Account For Registered Vendor 2
PT Pertamina (Persero) maupun PT PDSI, namun belum memiliki akun iVendor
Inputkan NPWP 3
Inputkan Nama Contact Person 4
Inputkan Captcha 5
Klik Proses 6
3
4
5 6
Informasi user ID dan password akan dikirimkan ke email yang terdaftar di PT Pertamina dan PT PDSI 7
2 Stabilization Support Structure 3 User Manual iVendor
3.1 Create Account for New Vendor
3.2 Create Account for Registered Vendor
3.3 Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data 3.4 HSSE Certification
3.5 Display Company Profile
3.6 Download SKT
Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor 1
Masukan User ID (NPWP) dan password 2
2
1. Pendaftaran vendor bagi vendor yang belum terdaftar sebagai vendor di PT Pertamina (Persero)
maupun PT PDSI
2. Vendor yang akan melakukan update data vendor
Tulisan Captcha 3
Klik log in 4
3 4
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut 5
Pilih menu Vendor Management 6
Klik Update Data 7
6
7
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut 8
Klik New Request 9
9
Pilih perusahaan 10
Klik Process 11
10
11
Perusahaan yang muncul pada step no 10 akan sesuai dengan perusahaan saat pendaftaran awal saat request create akun iVendor
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut 12
Pada tab info umum akan muncul informasi
sebagaimana pada pendaftaran awal saat request create akun iVendor, silahkan lengkapi data apabila terdapat data yang belum lengkap.
13
Klik save apabila terdapat perubahan 14
13
Masuk tab bank 15
Klik new 16
Lakukan pengisian data bank 17
15
16
Klik save 18
18
Default dipilih apabila rekening tersebut adalah rekening default untuk proses pembayaran. Setiap vendor minimal memiliki 1 rekening default yang didaftarkan
Klik Yes 19
Data bank yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab bank.
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.
20
19
Masuk tab kepemilikan 21
Pilih tab Pemegang Saham 22
Lakukan pengisian data pemegang saham 24
21 22
Klik save 25
Klik new 23
23
25
Klik Yes 26
Data Pemegang saham yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab Pemegang Saham.
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.
27
26
Lakukan proses yang sama untuk data komisaris pada tab komisaris dan data direksi pada tab direksi 28
28
Masuk tab Akta Perusahaan 29
Lakukan pengisian data akta perusahaan 31
29
Klik save 32
Klik new
30 30
32
Klik Yes 33
Data Akta Perusahaan yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab Akta Perusahaan.
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.
34
34
Masuk tab Administrasi Umum 35
Pilih tab NPWP
36 35
36
Lakukan pengecekan kesesuaian NPWP Apabila terdapat perubahan maka edit dan upload kembali dokumen, kemudian klik save 37
Lakukan pengisian juga pada tab Izin Usaha, SKDP/NIB, dan TDP/NIB
38
38
Masuk tab Laporan Keuangan 39
Pilih penggolongan UMKM 40
Klik New 42
41
40
Klik Save 41
42
Lakukan pengisian data 43
Klik save 44
Klik Yes 45
Data laporan keuangan yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab laporan keuangan.
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.
46
41
Masuk tab Pajak 47
Upload surat Pengukuhan Perusahaan Kena Pajak 48
47
48 Klik save
49
Klik yes pada pop up confirmation 50
49
Untuk menambahkan info laporan pajak Klik new
51 51
Lakukan pengisian data 52
Klik save 53
53 Klik Yes 54
54
Data pajak yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab pajak.
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.
55
Masuk tab Sub Bidang 56
Klik new 57
Lakukan pengisian data 58
56
57
Klik save 59
Klik Yes 60
Data sub bidang yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab sub bidang.
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.
61
60
Upload dokumen pendukung sesuai sub bidang pada tab dokumen lain – lain 62
62 Klik logo edit untuk mengupload dokumen sesuai sub bidang
63
63
Klik new untuk menambahkan dokumen lainnya 64
64
Lakukan pengisian data 65
Klik save 66
66
67 Klik Yes
67
Tuliskan catatan pengajuan perbaruan data pada tab pengajuan 68
70 Klik submit
69
Klik Yes 70
68
69 70
Silahkan diinputkan pada tab yang
data/informasinya mengalami perubahan
Kemudian masuk ke tab Pengajuan untuk submit perubahannya.
2 Stabilization Support Structure 3 User Manual iVendor
3.1 Create Account for New Vendor
3.2 Create Account for Registered Vendor
3.3 Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data 3.4 HSSE Certification
3.5 Display Company Profile 3.6 Download SKT
4 Contact Center
Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor 1
Masukan User ID (NPWP) dan password 2
2
HSSE/CSMS
Tulisan Captcha 3
Klik log in 4
3 4
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut 5
Pilih menu Vendor Management 6
Klik Update Data 7
6
7
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut 8
Klik New Request 9
9
Pilih perusahaan 10
Klik Process 11
10
Klik tab Dokumen Lain-Lain
Pilih extend pada drop down dokumen 12
13
13
Klik tab HSSE Certification 14
Jawab semua pertanyan dengan klik 15
14
16
17 Tuliskan catatan pengajuan perbaruan data
Klik submit 18
19 16
17 18
Klik Yes 19
2 Stabilization Support Structure 3 User Manual iVendor
3.1 Create Account for New Vendor
3.2 Create Account for Registered Vendor
3.3 Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data 3.4 HSSE Certification
3.5 Display Company Profile
3.6 Download SKT
Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor 1
Masukan User ID (NPWP) dan password 2
2 Tulisan Captcha
3
Klik log in 4
3 4
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut 5
Pilih menu Vendor Management 6
Klik Company Profile 7
6
7
Pilih nomer vendor 8
Klik view profile
9 8 9
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut 10
2 Stabilization Support Structure 3 User Manual iVendor
3.1 Create Account for New Vendor
3.2 Create Account for Registered Vendor
3.3 Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data 3.4 HSSE Certification
3.5 Display Company Profile
3.6 Download SKT
Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor 1
Masukan User ID (NPWP) dan password 2
2 Tulisan Captcha
3
Klik log in 4
3 4
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut 5
Pilih menu Vendor Management 6
Klik Download SKT 7
6
7
Pilih nomer vendor 8
Klik Download SKT
9 8 9
Maka file pdf SKT akan muncul pada new tab.
Pastikan pop up blocker sudah dinonaktifkan.
10
Vendor Terdaftar di Pertamina/PDSI
Sudah memiliki UID iVendor 2.0
ya
tidak
Request registrasi iVendor (3.2 Create Account for
Registered Vendor)
Lakukan proses Update Data, Download SKT, atau Display
Company Profile sesuai kebutuhan.
ya
tidak
