APLIKASI PENGOLAHAN DATA KARYAWAN PADA CV.KARYA SIBER INDONESIA BERBASIS WEB
1Ardiya Andanu Okta Pratama, 2Merry Agustina
1Manajemen Informatika, Fakultas Vokasi, Universitas Bina Darma, ardiyaandanu10@gmail.com
2Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Vokasi, Universitas Bina Darma, merry_agst@binadarma.ac.id
Abstract - In processing employee data it is still in the form of a form and it is copied back into the employee's file, followed by file storage in a cupboard. This makes it difficult to find employee data if at any time the data is needed. The purpose of this research is to create a computer-based personnel information system that can overcome the weaknesses of the previous employee data processing system.
The system development method used is a waterfall. In its implementation, the PHP and MySql programming languages are used as the database. Based on the results of the study, it can be concluded:
in this web-based application the admin will make it easier to process employee data, make it easier for the HRD department to receive employee data files, and make it easier to make employee data reports quickly.
Keywords: Information Systems, Employee Data Processing, Website.
Abstrak - Dalam pengolahan data karyawan masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip karyawan dilanjutkan penyimpanan arsip pada lemari. Hal ini mempersulit pencarian data karyawan jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi kepegawaian berbasis komputer yang dapat mengatasi kelemahan dari sistem pengolahan data karyawan sebelumnya. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah waterfall. Dalam implementasinya menggunakan Bahasa pemograman PHP dan MySql sebagai databasenya. Berdasarkan hasil penelitian dapat ditarik kesimpulan pada aplikasi berbasis web ini admin akan lebih dimudahkan dalam melakukan pengolahan data karyawan, memudahkan bagian HRD menerima berkas data karyawan dan mempermudah membuat laporan data karyawan dengan cepat.
Kata kunci: Sistem Informasi, Pengolahan Data Karyawan, Website.
1. Pendahuluan
Selama ini pengolahan data karyawan yang ada di CV. Karya Siber Indonesia masih manual belum sepenuhnya terkomputerisasi, adapun prosedur yang dilakukan adalah pada bagian HRD menerima berkas data karyawan masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip karyawan dilanjutkan penyimpanan arsip pada lemari. Hal ini mempersulit pencarian data karyawan jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan, maka penulis menyimpulkan lemahnya pengolahan data karyawan pada bagian kepegawaian dimana prosedur yang dilakukan belum sepenuhnya terkomputerisasi.Oleh karena itu, penulis merasa perlu untuk membuat suatu sistem informasi kepegawaian berbasis komputer yang dapat mengatasi kelemahan dari sistem pengolahan data karyawan sebelumnya. Dimana dengan sistem pengolahan data karyawan yang baru ini dapat dilakukan dengan cepat, meskipun jumlah data karyawan yang dimasukan relative banyak dan keakuratan perhitungan dan laporan dapat dicapai semaksimal mungkin sehingga kesalahan dalam memasukan dan perhitungan data relatif tidak terjadi.
2. Tinjauan Pustaka 2.1 Karyawan
Karyawan merupakan orang yg bekerja pada suatu lembaga (kantor, perusahaan, dsb) yang mendapat gaji (upah) [1].
2.2 Web
World wide web (WWW) biasa disebut web merupakan sebuah sistem yang interlinked (kumpulan link atau saluran yang saling terhubung) akses dokumen hypertext melalui internet [2][3].
3. Metodologi Penelitian 3.1 Metode Pengumpulan Data
Adapun metode pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian adalah sebagai berikut:
1. Metode Observasi
Penulis melakukan sebuah pengamatan pada proses pendaftaran kursus di CV. Karya Siber Indonesia, khususnya pengamatan tentang cara pengolahan data karyawan. Dan juga metode ini sekaligus memudahkan penulis untuk menentukan rumusan masalah dalam penelitian ini [4].
2. Metode Wawancara
Untuk memperoleh keterangan dengan cara tanya jawab dan bertatap muka antara peneliti dengan objek peneliti yaitu Pegawai Bagian HRD yang bernama Vivit Safitri.
3. Studi Pustaka
Penulis juga mencari referensi melalui buku-buku dan juga internet untuk melakukan penulisan pada penelitian ini.
4. Hasil dan Pembahasan 1) Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram
2) Class Diagram
Gambar 2. Class Diagram
3) Tabel
Hasil data class diagram ini terdiri atas kumpulan table yang saling berhubungan dalam sebuah basis data pada sistem yang memungkinkan untuk mengakses table-table tersebut. Relasi dari berbagai tabel tersebut akan membentuk sebuah rangkaian informasi baru yang saling berkaitan seperti pada Aplikasi Pengolahan Data Karyawan Pada CV.
Karya Siber Indonesia Berbasis Web. Dari hasil rancangan class diagram, diperoleh rancangan tabel beserta spesifikasi kebutuhan rancangan data seperti berikut ini :
Tabel 1. Tabel User
No Field Tipe Ukuran Keterangan
1 Id_user Int 10 Primary Key
2 Nama varchar 40 Nama user
3 Username varchar 20 Username
4 Password varchar 20 Password user
Tabel 2. Tabel Karyawan
No Field Tipe Ukuran Keterangan
1 Id_karyawan Int 10 Primary Key
2 Nama Varchar 40 Nama lengkap
karyawan
3 Nama_panggilan Varchar 10 Nama panggilan
karyawan
4 Tmp_lahir Varchar 30 Tempatlahir
karyawan
5 Tgl_lahir Date Tanggallahir
karyawan
6 Jns_klmn Varchar 15 Jeniskelamin
karyawan
7 Status Varchar 15 Status karyawan
8 Nik Varchar 20 Nik karyawan
9 Npwp Varchar 25 Npwp karyawan
10 Agama Varchar 20 Agama karyawan
Tabel 3. Tabel Pendidikan Formal
4) Halaman Login
Halaman ini ditampilkan setelah admin membuka situs http://localhost/danu/. Halaman ini digunakan untuk admin login ke aplikasi dengan memasukkan username dan password lalu klik tombol masuk.
Gambar 3. Halaman Login
5) Halaman Dashboard
Halaman ini ditampilkan setelah admin berhasil melakukan login dan membuka halaman dashboard admin.
Gambar 4. Halaman Dashboard
No Field Tipe Ukuran Keterangan
1 Id_pendidikan Int 10 Primary Key
2 Id_karyawan Int 10 Primary Key
3 Pendidikan Varchar 10 Pendidikan terakhir
4 Nama_institusi Varchar 40 Nama institusi
5 Lokasi_institusi Varchar 20 Lokasi institusi
6 jurusan Varchar 30 Jurusan
7 Tahun_lulus Varchar 15 Tahun kelulusan
6) Halaman Data User
Halaman ini akan tampil setelah admin berhasil login kemudian admin mengklik menu User lalu memilih submenu Data User, halaman ini digunakan admin untuk menampilkan data user dilengkapi form filter untuk memfilter data berdasarkan form yang terpilih dan dengan tombol edit dan hapus data.
Gambar 5. Halaman Data User
7) Halaman Data Karyawan
Halaman ini akan tampil setelah admin berhasil login kemudian admin mengklik menu data karyawan, halaman ini digunakan admin untuk menampilkan data karyawan dengan tombol tambah, edit, tambah pendidikan formal, cetak dan hapus data.
Gambar 6. Halaman Data Karyawan
8) Halaman Tambah Data Karyawan
Halaman ini akan tampil setelah admin klik tombol tambah pada halaman data karyawan , halaman ini digunakan peserta untuk menambahkan data karyawan dengan memasukkan data pada form nama lengkap, alamat, tanggal lahir, dan lain-lain.
Gambar 7. Halaman Tambah Data Karyawan
9) Halaman Tambah Data Pendidikan Formal
Halaman ini akan tampil setelah admin berhasil login kemudian admin mengklik menu data karyawan lalu mengklik tombol tambah data pendidikan formal. Halaman ini digunakan admin untuk menambah data pendidikan formal karyawan.
Gambar 8. Halaman Tambah Data Pendidikan Formal
10) Halaman Cetak Data Karyawan
Halaman ini akan tampil setelah admin berhasil login kemudian admin mengklik menu data karyawan lalu mengklik tombol cetak data. Halaman ini digunakan admin untuk mencetak data karyawan.
Gambar 9. Halaman Cetak Data Karyawan
5. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan penulis pada CV. Karya Siber Indonesia mengenai aplikasi pengolahan data karyawan maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Penerapan aplikasi pengolahan data karyawan berbasis web mempermudah proses pengolahan data karyawan secara terstruktur.
2. Dengan adanya aplikasi ini untuk penyimpanan data karyawan dapat disimpan dengan baik dan teratur.
3. Mempermudah admin melakukan pencarian data karyawan.
Referensi
[1] Chan, Syahrial. 2017. Membuat Aplikasi Database dengan Powerbuilder 12.6 Mysql.
Jakarta: PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.
[2] Abdulloh, Rohi. 2016. Web Programming. Jakarta: PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.
[3] Hikmah, dkk. 2015. Cara Cepat Membangun Website dari Nol. Yogyakarta: CV Andi Offest.
[4] Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offest.
