LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

(1)

FORUM BUJANG DARE KAYONG (BEDAYONG) KABUPATEN KETAPANG

YOGYAKARTA

Sekretariat : Jl. Sukoharjo No 3A, Condong Catur, Sleman, Yogyakarta 55283 Nomor HP : 081352463969

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

A. Nama Kegiatan

Nama kegiatan yang dilaporkan ini adalah: Pesta Seni dan Budaya Dayak se-Kalimantan IX 2011, dimana Forum Bedayong berlaku sebagai Kontingen Kegiatan.

B. Tempat dan Waktu Pelaksaan

Bertempat di Gedung Taman Budaya Yogyakarta. Dilaksanakan pada tanggal 20-22 Oktober 2011.

C. Latar Belakang Kegiatan

Pesta Seni dan Budaya Dayak se-Kalimantan (PSBDK) merupakan kiat dan sumbangsih mahasiswa Dayak untuk mengharumkan nama baik kebudayaan Dayak di mata Indonesia dan Dunia. Meski demikian perlu disikapi dengan baik mengingat jika terjadi kegagalan pada acara tersebut akan berakibat fatal bagi esensi acara PSBDK. Untuk itu persiapan dan rencana kegiatan PSBDK harus direncanakan dengan baik dan totalitas tinggi.

Bagi peserta, PSBDK merupakan acara yang dinantikan dan menjadi ajang kompetisi yang mendidik dan fair. Selain itu acara ini juga merupakan ajang mempertahankan tradisi serta pembelajaran yang baik mengenai organisasi dan perencanaan kegiatan yang besar dalam suatu kelembagaan. Kesalahan dalam merespon acara PSBDK hanya akan menghambat pengembangan diri dan perolehan pembelajaran yang berguna. Hal ini penting hanya masalah waktu mahasiswa yang terlibat pada acara PSBDK akan terjun pada dunia pekerjaan dan masyarakat, baik itu yang terlibat sebagai peserta maupun dalam kepanitiaan.

(2)

Penyelenggara PSBDK adalah Sekretariat Bersama (Sekber) PMKB JC. Oevaang Oeraay, sedangkan sebagai pelaksana adalah forum yang telah dipercayakan untuk menjadi tuan rumah yang berada di bawah payung Sekber PMKB. Dengan demikian tuan rumah memiliki otoritas dalam mengkonsep semua kegiatan yang berkaitan dengan PSBDK, tetapi dengan koridor yang telah disepakati oleh Sekber PMKB. Hal ini menjelaskkan bahwa panitia PSBDK bentukan Forum dan IPMKB akan bertanggung jawab kepada Forum tuan rumah dan selanjutnya Forum tuan rumah bertanggung jawab pada IPMKB.

D. Bentuk Kegiatan

No. Kegiatan Deskripsi

1. Pameran Budaya Pameran budaya merupakan hasil kreasi

mahasiswa peserta PSBDK yang memperkenalkan budaya dan atau ciri khas serta kekayaan potensi daerah. Kegiatan ini merupakan salah satu bagian acara yang diperlombakan demi memotivasi kreatifitas dan kemampuan inovasi mahasiswa peserta lomba. Aplikasi kegiatan ini adalah dalam bentuk pameran yang dialokasi pada beberapa stand pameran yang disediakan oleh panitia PSBDK.

2. Perlombaan Tradisional Perlombaan Tradisional merupakan salah satu bentuk acara yang diperlombakan pada PSBDK. Hal ini bertujuan mengangkat tradisi kehidupan asli Dayak Kalimantan sekaligus menyegarkan kecintaan pada adat istiadat di kalangan peserta PSBDK.

3. Seminar Budaya dan Diskusi Tatto

Unsur intelektual merupakan hal yang inti dalam acara PSBDK. Dengan demikian sumbangsih mahasiswa Dayak mewujudkannya dalam bentuk Seminar Budaya, dengan narasumber yang

(3)

kompeten dalam bidang budaya Dayak. Adapun tema yang diangkat adalah yang berkaitan dengan Kebudayaan Dayak dan selalu teraktual pada tingkat nasional. Begitu juga halnya dengan diskusi Tatto.

4. Malam Kesenian Malam kesenian merupakan performance hasil kreasi mahasiswa Dayak yang ada di Yogyakarta dan beberapa hasil karya mahasiswa yang berasal dari kebudayaan lain di Indonesia yang menjadi tamu di Seluruh Indonesia, meski tidak semua Kebudayaan tidak dapat diakomodir pada acara ini. Performance yang ditampilkan adalah acara pementasan seperti tari, drama, teater, misik, dan lagu-lagu daerah.

5. Vocal Group Vocal Group merupakan salah satu rangkaian kegiatan dalam PSBDK IX, dimana pada hari Minggu, 16 Oktober 2011 diadakan audisi untuk seluruh peserta dan hanya dipilih 5 Group yang lolos untuk tampil di final pada malam pertama PSBDK IX yaitu tanggal 201 Oktober 2011.

6. Malam Festival Malam festival merupakan acara yang

diperlombakan pada PSBDK, yang menampilkan tari kreasi Dayak yang mengangkat kesesuaian tema, gerakan, dan aransemen musik. Acara ini merupakan salah satu acara yang menjadi ikon pada PSBDK. Adapun piala yang diperebutkan adalah Piala Bergilir Gubernur Provinsi Kalimantan Barat.

7. Acara Kreasi Mahasiswa Acara kreasi mahasiswa merupakan acara bebas yang mempersilahkan mahasiswa untuk

menampilakan kreatifitasnya uantuk mengisi acara di sela-sela paameran budaya sedang berlangsung. Untuk yang mengisi acara tersebut tidak ada batasannya dari mana, asal memberikan hiburan yang positif dan tidak dinilai, karena murni untuk menghibur para pengunjung dan peserta PSBDK.

(4)

F. Laporan Pertanggungjawaban Anggaran

(Terlampir)

G. Foto-foto Kegiatan Forum Bedayong sebagai Kontingen PSBDK IX 2011

(Terlampir)

Ketua Panitia,

Alexander Novan Putra Lamandau

Yogyakarta, 30 Oktober 2011 Sekretaris, Wanti Darmaswari Mengetahui, Ketua Forum, Fornestor Mindaw

(5)

YOGYAKARTA

LAMPIRAN I

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN DALAM RUPIAH (Rp)

1. PEMASUKAN

Sumber Pemasukan Keterangan Jumlah

Proposal Maria Herlina 200000 Kak Yeyen 50000 Bang Silas 100000 Bang Billi 50000 Laba Betang 310000 Penjualan Kertas 105200

Bupati Ketapang Drs. Henrikus, M.Si 6000000

TOTAL PEMASUKAN 6.815.200

2. PENGELUARAN Jumlah

Barang

Satuan Nama Barang Harga

Satuan

Total

Pembayaran Pelatih Tari 300.000 2 box Jarum Jahit 1300 2600 1 bungkus B. Ekstra 1200 1200

2 Asahi 7000 14000

3 ons Pasiran 6500 19500

2 ons Pasiran Piringan 10000 20000 5 meter Renda Gyper 9000 45000

2 buah Lem Uhu 8000 16000

1 box Jarum Pentol 3500 3.500 0,65 gram Pasiran Piringan 10000 6500 1 bungkus B. Ekstra Kecil 600 600 15 meter Tali Cina 600 9000 1 bungkus Kawat Anting 2000 2000

(6)

2 bungkus ACC Bkr 10000 20000 2 bungkus Makram Donat 19500 39000

1 roll Senar 1500 1500

1 Panel Warna 7350 7350

12 meter Tali Karet 500 6000

3 meter Asalln 8500 25500

3 meter Kain Satin 15000 45000 11 meter Kain Sandwash 25000 275000 2 set Stik Drum 11700 23400

1 buah Marakas 15000 15000

1 buah Viva Eye Brow Pencil Black 18000 18000 1 buah LBM Tube Jenis Putih 12500 12500 1 botol Cristal Clear 75 ml 6500 6500 1 botol Inez Eye Liner 27000 27000 1 botol Inez Mascara 37500 37500 1 botol Cover Foundation 27500 27500 1 set Two Function Cake 29000 29000 1 bungkus Kapas Celection 9500 9500 1 bungkus Tisuu Multi 9000 9000 1 set Jepit Flower 4000 4000 1 botol Gliter 14500 14500 1 buah Viva Lipqueen 13800 13800 1 set Viva Blushon 12600 12600 1 botol Viva Face Tonic 3000 3000 1 botol Viva Cleansing 3300 3300 2 set Fanbo Sponge Make up 3500 7000

2 botol Kuteks 5000 10000

2 Lake Machi 10300 20600

1 botol Marking INK 6700 6700

6 buah Mark HT 4400 26400

2 buah Kuas 1000 2000

1 buah Kuas Pag 05 800 800

1 buah Kuas Pag 02 600 600

2 buah Mainan 10000 20000

6 buah BM 2800 16800

1 pak Klinting 26500 26500

2 meter Sps Hitam 5900 10800 3 meter Pink ADG Hitam 1700 5100 2 bungkus 11/0 49 2250 4500 2 bungkus 11/0 45 3000 6000

5 buah Pen Swans 450 2250

Tukang Jahit 800000

Kain Motif Dayak 160000 Sewa tempat latihan 200000

(7)

2 buah Kalung Cowok 12500 25000 60 buah Gelang Cewek 4000 240000 5 buah Bros Cewek 2500 12500

Tempurung 34000

1 buah Tiang Simbal 50000 50000 Pendaftaran Tari 150000

A. PENGELUARAN LOMBA TARI KREASI DAYAK DAN MUSIK 2.966.400 12 dus Air Mineral Cup 19500 234000

8 botol Air Mineral 1500ml 2500 20000 2 botol Air Mineral 3500 7000 5 bungkus Sampoerna Mild 11800 59000

Gorengan 15000

2 botol Vitamin C IPI 3000 6000 2 kotak Suplemen 25000 50000 8 bungkus Nasi Ikan 7000 56000 8 bungkus Es Teh 2000 16000 20 bungkus Nasi Box 8500 170000 2 bungkus Konsumsi Stand 10000 20000 1 kaleng Coca Cola 7000 7000 20 bungkus Nasi Telor 5500 110000 1 bungkus Snack Kering 5200 5200 1 bungkus Snack Kering 5500 5500 2 bungkus Nasi Konsumsi 10000 20000

2 liter Bensin 5000 10000

4 kali parkir 1000 4000

0.5 kilogram Cemilan Keju 45000 22500 3 bungkus Martabak 12000 36000 1 bungkus Nasi Telor 4000 4000 Konsumsi lain-lain 78200 1 kotak Suplemen 20000 20000 konsumsi Vocal Grup 50000 50000

minuman 78400

B. PENGELUARAN KONSUMSI SELAMA PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN 1.103.800 1 Kaleng Lem Fox Kaleng 6500 6500

2 Buah Cat Ast B 7500 15000 2 Buah Kuas Eksterna 12 2200 4400 1 Buah Kuas Eksterna 9 1700 1700 1 Buah Double Tape dtx 1 4000 4000

2 Thume Square 1000 2000 1 Kaleng Vernis 22000 22000 1 Buah Meteran 15000 15000 3 Keping Triplek 44500 108000 1 Buah La Ban HE 9500 9500 Ons Paku 4000 4000

(8)

6 Batang Rusuk 3 meter (Kayu Kaso) 18000 108000 Biaya transport Kayu 10000 4 Buah Styreofom 2,5 cm 4000 16000 2 Wt. Based 100 cc 7500 15000

2 Buah Masker 1000 2000

1 Buah Pemotong Gabus 35000 35000

1 Envil 1 L 900 41500 41500

5 Norto 1 LBR 80 2000 10000

5 Norto 1 LBR 240 2000 10000 1 Kaleng Cat SprayOxygen 300 cc

925

15000 15000

1 Kaleng Cat Spray Oxygen 300 cc 936

15000 15000

2 Buah Kuas Dinasti 1 BH 2 4000 8000 1 Lembar Print Clr Ivory 310 A3 7500 7500 5 Lembar Print Ivory 210 A3 7000 35000 1 Lembar Print Out Frontllte Glossy

290 3P

28000 28000

Transportasi Stand tgl 19 Oktober 2011

100000

Uang Bensin Belanja Barang 30000 300000 Konsumsi pembuatan Stand

1 liter Envil 923 41500 41500 1 liter Envil 909 41500 41500 1 liter Tiner Super Eceran 16000 16000 2 buah Kuas Gambar Ekternal 12 2500 5000 2 buah Kuas Gambar Ekternal 1 1100 2200 2 kali Transpor Pick Up 170000

Sewa Stand 150000

1 buah Gelas 5225

C. PENGELUARAN STAND PAMERAN DAN PERLENGKAPAN 1.409.525 Pendaftaran Vocal Grup 50000

40 Paket 2000 80000 28 Dop 900 25200 Scan 22500 5 lembar Print 440 2200 4 orang Pemusik 100000 400000 Futsal 200000

D. PENGELUARAN KESKRETARIATAN DAN LAIN-LAIN 779.900

(9)

3. NILAI RESIDU

 Pemasukan Rp 6.815.200

 Pengeluaran Rp 6.259.625

 Pemasukan – Pengeluaran = Nilai Sisa (SALDO)

Rp 555.575

Yogyakarta, 30 Oktober 2011 Bendahara,

Yovita Kristianingrum

Perbandingan Pengeluaran Per Seksi

Kontingen Bedayong di PSBDK IX

Tari dan Musik

Stand Pameran dan Perlengkapan Konsumsi

(10)

YOGYAKARTA

LAMPIRAN II

SUSUNAN PANITIA PSBDK IX 2011 KONTINGEN FORUM BEDAYONG YOGYAKARTA

Penanggung Jawab : Fornestor Mindaw

Ketua Panitia : Alexander Novan Putra Lamandau

Sekretaris : Maria Wanti Darmaswari

Bendahara : Yovita Kristianingrum

1. Seksi Usaha Dana : Mindaw

2. Seksi Perlengkapan : Blasius Andi, Lambo, Rizky Ahmad, Try 3. Seksi Musik dan Tari : Carolina Jeniwati

4. Seksi Vocal Group : Alfeus Hendi Mandela 5. Seksi Permainan Rakyat : Febrianus

6. Seksi Stand Pameran : Sugiarto, Fornestor, Trianus Valentinus, Oke, Risno 7. Seksi Dokumentasi : Novan K’mobo’

8. Seksi Konsumsi : Anik, Tata, Tama

9. Seksi Transportasi : Irwan Oktavianus, Yusac, Tommy

10.Personil Pelaksana : Albert, Dirgoyono, Richard, Cingking, Wiwit, Desi, Aun “Susi”, Yenny Anggriani, Fonza, Fiorentina, Niko, Okta, Ana, Nita, Nares

(11)

YOGYAKARTA

LAMPIRAN III

STRUKTUR ORGANISASI DAN KEPENGURUSAN FORUM BUJANG DARE KAYONG (BEDAYONG) KABUPATEN KETAPANG YOGYAKARTA

PERIODE 2011/2012

Pelindung : Bupati Kabupaten Ketapang Pembina : Kepala Kantor Kesbangpolinmas

Ketua Forum : Fornestor Mindaw

Wakabid. Peng. Anggota : Alexander Novan Putra Lamandau Wakabid. Peng. Organisasi : Mario Inirgo Oki Menes Belo Dewan Perwakilan Forum : Wilhelmus Wandre

Skretaris : Carolina Jeniwati & Maria Wanti Darmaswari Bendahara : Yenny Anggriani

Divisi Olah Raga : Pelianus Fonza & Febrianus

Divisi Kerohanian : Michael Sugiarto & Yovita Kristianingrum Divisi Seni dan Budaya : La Viola Fiorentina, Albert, Elviana Desy

Divisi Humas : Blasius Andi, Yulius Yusac Sukendro, Irwan Oktavianus Divisi Publikasi : Alfeus Hendi Mandela & Susi

(12)

YOGYAKARTA

LAMPIRAN IV FOTO-FOTO KEGIATAN