SECURITY GUARDS INDONESIA.docx

(1)

Lokasi

Lokasi : : JL.RAYA JL.RAYA KRANGGANKRANGGAN Bulan

Bulan : : JULIJULI Tahun

Tahun : : 20132013

SECURITY GUARDS INDONESIA

DI

DI DISTRIBUSIKAN DISTRIBUSIKAN KEPADA KEPADA :: CLIENT

CLIENT : : UNIVERSITAS UNIVERSITAS MERCUBUANAMERCUBUANA General

(2)

A. Dasar.

Pertimbangan Koordinator Security SGI yang bertugas di Universitas Mercu Buana, Tentang Perlunya Pembuatan Laporan Guna Pertanggung jawaban.

B. Umum

1. Universitas Mercu Buana yang letaknya dijalan Raya Kranggan . Jakarta Timur yang diFungsikan sebagai Tempat Pendidikan/Perkuliahan yang bertaraf Internasional yang nyaman dan Aman bagi mahasiswa dan para Dosen dalam Proses belajar mengajar, Karyawan dan Pengelola Universitas.

2. Universitas Mercu Buana Sebagai Tempat pendidikan yang dilengkapi dengan Fasilitas Sarana dan Prasaranan Seperti Perpustakan, laboratorium Ruang Kelas, Ruang Dosen dan Lain-lain Sebagai penunjang Proses belajar dan mengajar/Perkuliahan

C. Sasaran

1. Memberikan pelayanan Prima KepadaTenant /Costumer Sebagai Standarisasi Pelaksanaan tugas Security PT. Security Guards Indonesia

2. Menciptakan dan meningkatkan profesional kinerja dan kemampuan anggota security PT. SGI

3. Memberikan Contoh dan gambaran Standarisasi System serta pola kerja Security PT SGI 4. Memberikan dan Menciptakan Rasa Aman Kepada Para Pelanggan dan Pengguna jasa

Security PT SGI

D. Tugas Pokok, Fungsi dan Peranan

 Tugas Pokok :

Tugas Pokok Satuan Pengamanan Terpantaulah meliputi segala usaha pekerjaan dan kegiatan pengamanan dan pelayanan terhadapTamu, murid, wali murid, Karyawan, Pengelola, agar terwujud rasa aman, tertib dan nyaman

 Fungsi :

Satuan Pengamanan mengemban fungsi kepolisian terbatas

 Peran :

Satuan Pengamanan mengemban peran sebagai pelindung, pengayom, pelayan dan bantuan pertolongan.

II. Maksud dan tujuan

a. Maksud : untuk membuat acuan dan perbaikan kinerja satuan pengamanan PT SGI di Universitas Mercu Buana dalam pelaksanaan tugas selama satu bulan terakhir

b. Tujuan :

 Sebagai gambaran dan bahan pertimbangan dalam pelaksanaan tugas kedepan

 Untuk rencana kerja selanjutnya dalam meningkatkan kemampuan dan kwalitas kerja security serta meningkatkan unsur pelayanan jasa agar memberikan hasil yang maksimal dalam pelaksaan kerja

(3)

III. NAMA DAN KEKUATAN PERSONIL DAN SISTEM WAKTU KERJA

Kekuatan Personil Security SGI yang bertugas dibawah Tanggung Jawab Koordinator Universitas Mercu Buana Kampus Krangan adalah Sebagai Berikut :

01. Nama Personil :

NO Nama NIK Jabatab TMT Keterangan

1 Lusdiyono 213.03.0359 Chief 30 Maret 2013

2 Kastoro 213.03.0366 Koord 20 April 2013

3 _Sabarjat _213.04.0368 _{Danru 1} _{30 April 2013}

4 _Pungky _213.03.0356 _Anggota _{30 Maret 2013}

5 _H.Putra _213.03.0361 _Anggota _{30 Maret 2013}

6 _M.Hasan _213.07.0278 _{Danru 2} _{30 Maret 2013}

7 _Yulhaidir _213.03.0364 _Anggota _{03 April 2013}

8 _{Zitem Said} _213.03.0353 _Anggota _{26 Maret 2013}

9 _Suwarno _213.03.0354 _{Danru 3} _{29 Maret 2013}

10 _Juwenda _213.03.0357 _Anggota _{30 Maret 2013}

11 _Udin _213.03.0363 _Anggota _{30 Maret 2013}

12 _Nofison _212.06.0270 _Anggota _{11 Juni 2013}

*TMT berdasarkan Penempatan diLokasi Universitas Mercu Buana

 DAFTAR SECURITY RESIGN/MUTASI

NO NAMA NIK JABATAN TMT KETERANGAN

01 A MALIKI Anggota 30-03-2013 Di mutasikan ke Mako

 DAFTAR SECURITY BARU

NO NAMA NIK JABATAN TMT KETERANGAN

01 NOFISON 213.04.0295 Anggota 11-06-2013 Menggantikan tugas jaga Sdr.Maliki

 Kekuatan Personil Terpantaulah :

a. Koordinator : 1 Personil

b. Anggota Regu Pagi : 2 Personil c. Anggota Regu malam : 3 Personil d. Anggota Regu Off : 3 Personil e. Anggota Non Shift Pagi : 2 Personil

f. Anggota Non Shift Malam : 1 Personil/Tentara

(4)

02. Penempatan Personil dimasing-masing Pos adalah :

 Untuk Pagi terdiri dari

Non Shift + Shift Regu

a. Koordinator : 1 Personil b. Pos 1 : 1 Personil c. Pos 2 : 1 Personil d. Pos Lobby : 1 Personil e. Pos 3 : 1 Personil f. Patroli : 1 Personil

Total : 6 Personil

 Malam terdiri dari

a. Pos 1 : 1 personil b. Pos 2 : 1 personil c. Pos 4 : 1 personil d. Patroli : 1 personil

Total : 4 personil

03. System jam kerja

System jam kerja diterapkan Sebagai berikut : Non Shift :

 Setiap hari dari hari senin sampai dengan hari jumat bertugas dari jam 06 30 pagi s/d sore jam 16.00 wib

 Off sabtu dan minggu

 Untuk hari sabtu masuk sampai dengan jam 13:00 wib secara bergilir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

Shift pagi :

 Bertugas dari jam 08:00 s/d 20:00 wib

 Dua hari pagi dan dua hari malam

 Off dua hari Shift malam :

 Bertugas dari jam 20:00 s/d 08:00 wib

 Dua hari Malam dan dua hari Pagi

 Off dua hari

IV. Inventaris kondisi peralatan/perlengkapan

 Laporan Inventaris

NO INVENTARIS KONDISI JUMLAH POSISI/LETAK Keterangan

BAIK RUSAK

01 meja baik 4 Pos 1/pos 2 UMB

02 Kursi baik 4+3 Pos 1/pos 2/pos 3 UMB

03 Dispenser air baik 2 Pos 1/pos 3 UMB

04 Handy Talkie Baik 4 Pos 1 SGI

05 Charger HT Baik 2 Pos 1 dan pos 3 SGI

06 Senter+Charger Baik 2 - SGI

07 Jas hujan baik 3 Pos 1 ( Posko) SGI

08 Sepatu Boot - - -

(5)

V. LAPORAN KENDARAAN OPERATIONAL

NO JENIS

KENDARAAN

MERK

KENDARAAN KONDISI NO POLISI

01 MOBIL AVANZA BAIK B 203 UMB

05 MOBIL MITSHUBISHI BAIK B 7033 JB

VI. LAPORAN KEGIATAN AKTIVITAS SECURITY UNIVERSITAS MERCU BUANA

Shief Pagi :

 Pukul 07.00 wib, Serah Terima Tugas dan Tanggung Jawab dari Regu Malam ke Regu Pagi serah terima dilakukan dengan Apel yang dipimpin oleh Koordinator.Serta Melaporkan Kejadian

kejadian yang menonjol Selama bertugas

 Pukul 09.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai

 Pukul 17.30 wib Petugas Melakukan Patroli di sekitar gedung sampai dengan Selesai dan

menyalakan lampu penerangan dan mendata karyawan/guru yang masih berada di lokasi sekolah (lembur), Serta Menurunkan Bendera Merah Putih.

Shief Malam:

 Pukul 19.00 wib, Serah Terima Tugas dan Tanggung Jawab dari Regu Pagi ke Regu Malam serah terima dilakukan dengan Apel yang dipimpin oleh Danru Serta Melaporkan Kejadian kejadian yang menonjol Selama bertugas di sekitar gedung

 Pukul 05.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut di sekitar gedung area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai dan Mematikan lampu

(6)

VII. LAPORAN KEGIATAN KAMPUS

 Kegiatan / Aktivitas Kampus Universitas Mercu Buana

NO HARI/TGL WAKTU KEGIATAN TEMPAT ACTION

1 Kamis 20-06-2013

07.00 Tour bersama Pergi ke

puncak

Petugas Stand by

2 Rabu 03-07-2013

09.45 Survey dari KOPERTIS Dari Cianjur

Petugas Stand By

VIII. LAPORAN LEMBUR KARYAWAN

NO HARI/TANGG AL JAM NAMA/JUMLAH KARYAWAN LEMBUR BAGIAN/ DEPARTE MEN ALASAN LEMBUR IN OUT

IX. LAPORAN KEJADIAN

NO HARI/TGL JAM JENIS

KASUS

URAIAN KEJADIAN ACTION

X. LAPORAN SURAT MASUK BERDASARKAN JUMLAH

NO TANGGAL JUMLAH SURAT

(7)

XI. LAPORAN JUMLAH TAMU BERDASARKAN JUMLAH NO TANGGAL JUMLAH TAMU PRIBADI JUMLAH TAMU DINAS KETERANGAN

XII. LAPORAN KELUAR MASUK BARANG

NO TGL PENGIRIM TUJUAN JAM KETERANGAN

MASUK KELUAR

01 25-06-2013 PLN UMB - - Tiang Listrik

02 29-06-2013 PLN UMB - - Travo

03 07-07-2013 Bp Martin UMB - - Pagar Besi

04 11-07-2013 Ichiko UMB - - Meja dan kursi

05 19-07-2013 Ichiko UMB - - Meja dan kursi

XIII. LAPORAN PENEMUAN BARANG

NO DITEMUKAN

JML Lokasi Tindak Lanjut

Hari/tgl Penemu NAMA

BARANG

XIV. LAPORAN PENITIPAN BARANG.

NO HARI/TGL NAMA

BARANG

JUML

AH MILIK KETERANGAN

XV. LAPORAN PEMBERSIHAN KOLAM RENANG

NO HARI/TGL OLEH JAM KETERANGAN

MULAI SELESAI

XVI. LAPORAN PENGAMBILAN SAMPAH

NO HARI/TGL NO POLISI JAM PETUGAS KETERANGAN MASUK KELUAR PENUTUP

01, Management SGI akan Selalu Adakan Pengontrolan Anggota SGI di unit Universitas Mercu Buana untuk memantau dan mengamati kinerja Anggota dan untuk selalu memantau dan Menjaga Situasi agar Pelayanan sebagai Keamanan berjalan dengan baik

03, Dalam melaksanakan Tugas dan tanggung jawab selaku Anggota Security SGI yang Bertugas di unit lokasi Universitas Mercu Buana Akan Mengacu kepTerpantau Standar Operation Prosedur ( SOP ) yang telah ditetapkan oleh Management Baik Management Universitas Mercu Buana Maupun Security Guards Indonesia

04, untuk Tamu Petugas mengarahkanya dengan mengisi buku tamu dan memakai Id Card dan mengarahkanya kepTerpantau tujuan yang dimaksud tamu tentunya setelah berkoordinasi dengan yang dituju oleh tamu Sementara Petugas memonitor dan memantau setiap aktivitas yang dikerjakanya

(8)

Setiap dua jam sekali

Demikianlah laporan bulan juli 2013 ini dibuat Berdasarkan Data

_–

data yang kami dapatkan dilapangan yang Kami Rangkum Sebagian dalam Bentuk angka atas kesalahan dan kekurangan dalam laporan i ni dimohon saran dan masukan untuk kedepan bisa diperbaiki dan lebih baik

LAMPIRAN

REKAP ABSEN ANGGOTA BULAN JULI 2013



DI PERSIAPKAN OLEH

DISETUJUI OLEH DIKETAHUI OLEH

KOORD SEC ADM SGI HEAD PERSONIL DIREKTUR

TANGGAL : 11 juli 2013 TANDA TANGAN DEDI APANDI TANDA TANGAN ARMAS TANDA TANGAN TRI HARYANTO TANDA TANGAN WIBISONO