PEDOMAN PRETEST TUTORIAL BAHASA INGGRIS DARING UNTUK PESERTA

(1)

PEDOMAN PRETEST

TUTORIAL BAHASA

INGGRIS DARING

UNTUK PESERTA

UPT PENGEMBANGAN BAHASA INTERNASIONAL

2021

(2)

UPT Pengembangan Bahasa Internasional 2021 2 | 12

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 2

KELENGKAPAN UJIAN 3

TATA TERTIB PRETEST TBI DARING 4 KENDALA DAN PENANGANAN PADA SAAT PELAKSANAAN

PRETEST TBI DARING 10

INFORMASI PASCA PELAKSANAAN PRETEST TBI DARING 11 SYARAT PENCABUTAN PENANGGUHAN STATUS

KEPESERTAAN TBI PERIODE 2021/2022 12

(3)

KELENGKAPAN UJIAN

Persiapkan hal-hal berikut sebelum pelaksanaan ujian:

1. Portal Informasi https://bit.ly/tbidaring

untuk cek informasi tutorial, unduh petunjuk pengerjaan ujian, tautan grup WhatsApp Ujian¹

2. Akun http://sicilad.com/login

²

untuk cek jadwal ujian, unduh pedoman ujian, unduh sertifikat

3. Akun https://www.e-ujian.com/ciladunissula

³

untuk mengerjakan ujian (login menggunakan Laptop/PC dan browser yang disarankan, kemudian lakukan login berulang)

4. Kartu Identitas berfoto (KTM/KTP/SIM)

⁴

untuk identifikasi peserta oleh pengawas

5. HP, Charger HP, dan Aplikasi Zoom di HP

untuk koordinasi melalui WhatsApp dan pengawasan ujian dengan durasi minimal 1.5 jam melalui Zoom

6. Laptop/PC, Charger Laptop, Google Chrome Versi 92

⁵

di Laptop/PC

untuk mengerjakan ujian di website e-ujian dengan durasi minimal 1.5 jam

7. WIFI atau TETHERING

⁶

dengan kuota min. 2 GB 8. Headphone/Earphone

untuk mendukung pengerjaan soal Listening

9. Tempat dan posisi yang nyaman

⁷

dekat dengan terminal listrik, pencahayaan yang bagus, tidak backlight, mendukung koneksi stabil, di tempat yang sepi dan tidak ada orang lain.

1 batas join grup: Jum’at 20 Agustus 2021, pukul 23:59 WIB

2 USERNAME & PASSWORD akan diupdate admin pada foto profil WAG ujian, jika terkendala login hubungi 081225899885

3 USERNAME & PASSWORD akan diupdate admin pada foto profil WAG ujian, jika terkendala login hubungi 081225899885

4 Peserta mengirim di grup WA dalam bentuk scan/foto sesuai instruksi pengawas

5 browser yang disarankan

6 Cek jaringan pada website e-ujian. Login, kemudian klik tombol Cek Jaringan di pojok kanan atas.

7 Seperti gambar pada file pdf petunjuk pengerjaan ujian

(4)

TATA TERTIB PRETEST TBI DARING

Peserta DIWAJIBKAN menaati seluruh tata tertib dan jika melanggar akan dikenai SANKSI sesuai tabel berikut.

No KEWAJIBAN SANKSI Jika Melanggar

1

Mengumpulkan scan/foto kartu ID berfoto

(KTM/KTP/SIM) di grup WhatsApp sesuai instruksi pengawas.

Tidak diperbolehkan mengikuti ujian dan secara otomatis MENGIKUTI PEMBELAJARAN PROGRAM TUTORIAL BAHASA INGGRIS PERIODE 2021/2022.

2

Memasang Zoom di HP dan Join Zoom

menggunakan HP.

Diberhentikan dari ujian, nilai 0, dan secara otomatis MENGIKUTI PEMBELAJARAN PROGRAM TUTORIAL BAHASA INGGRIS PERIODE 2021/2022 apabila setelah 3x teguran pada saat ujian masih menggunakan gawai selain yang disebutkan.

3

Join Zoom 30 menit sebelum jadwal ujian.

Ruang Zoom akan ditutup 10 menit sebelum ujian dimulai.

Tidak diperbolehkan mengikuti ujian dan secara otomatis MENGIKUTI PEMBELAJARAN PROGRAM TUTORIAL BAHASA INGGRIS PERIODE 2021/2022 apabila peserta terlambat join Zoom.

4

Bersikap dan

berpenampilan sesuai dengan nilai-nilai BuDAI selama mengikuti proses ujian.

Diberhentikan dari ujian, nilai 0, dan secara otomatis MENGIKUTI PEMBELAJARAN PROGRAM TUTORIAL BAHASA INGGRIS PERIODE 2021/2022 apabila setelah 3x teguran pada saat ujian peserta belum mengubah sikap dan penampilan.

5

Mengaktifkan kamera HP pada aplikasi Zoom Teleconference (baca pelanggaran no. 5).

Diberhentikan dari ujian, nilai apa adanya apabila setelah 3x teguran pada saat ujian peserta tidak mengaktifkan kamera pada Zoom.

(5)

UPT Pengembangan Bahasa Internasional 2021 5 | 12 6

Memposisikan diri sesuai dengan gambar/petunjuk pada file pdf petunjuk pengerjaan ujian.

Diberhentikan dari ujian, nilai 0, dan secara otomatis MENGIKUTI PEMBELAJARAN PROGRAM TUTORIAL BAHASA INGGRIS PERIODE 2021/2022 apabila setelah 3x teguran pada saat ujian peserta belum memposisikan diri sesuai dengan gambar/petunjuk.

7

Mengerjakan ujian pada website

https://www.e-

ujian.com/ciladunissula menggunakan laptop/PC.

Diberhentikan dari ujian, nilai 0, dan secara otomatis MENGIKUTI PEMBELAJARAN PROGRAM TUTORIAL BAHASA INGGRIS PERIODE 2021/2022 apabila setelah 3x teguran pada saat ujian peserta masih menggunakan gawai selain yang disebutkan.

8

Klik tombol "mulai" pada website ujian setelah diinstruksikan oleh pengawas.

Diberhentikan sementara dari ujian dan bisa mulai kembali setelah 10 menit apabila peserta klik tombol “mulai”

sebelum ada instruksi dari pengawas.

9

Mengerjakan ujian secara berurutan, mulai dari Listening, Structure and Written Expression, dan Reading.

Peserta tidak dapat kembali ke sesi atau nomer soal ujian sebelumnya.

Peserta

DILARANG melakukan tindak kecurangan dan/atau

pelanggaran. Apabila melakukan tindak kecurangan dan/atau pelanggaran akan dikenai SANKSI sesuai tabel berikut:

No PELANGGARAN SANKSI Jika Melakukan

1

Membuka tab/window baru, membuka aplikasi, software, browser lain dan melakukan aktivitas selain pengerjaan ujian di halaman e-ujian tanpa arahan pengawas/ admin.

Diberhentikan sementara secara otomatis oleh sistem.

(6)

UPT Pengembangan Bahasa Internasional 2021 6 | 12 2 Membuka alat terjemah

atau semacamnya.

Diberhentikan dari ujian, nilai 0, dan secara otomatis MENGIKUTI PEMBELAJARAN PROGRAM TUTORIAL BAHASA INGGRIS PERIODE 2021/2022 apabila setelah 3x teguran pada saat ujian peserta masih mengulangi perbuatan yang sama.

3

Bekerja sama dalam bentuk dan cara apapun dengan peserta lain selama ujian berlangsung.

4

Melakukan aktivitas lain dalam bentuk apapun (misalnya berbicara dengan orang lain) selama ujian berlangsung.

5

Mematikan video teleconference selama minimal 5 menit selama ujian berlangsung tanpa konfirmasi kepada pengawas (baca Kewajiban no 5).

Diberhentikan dari ujian, nilai apa adanya apabila setelah 3x teguran pada saat ujian peserta masih mengulangi perbuatan yang sama.

6

Meninggalkan tempat selama minimal 5 menit saat ujian berlangsung tanpa konfirmasi kepada pengawas.

Diberhentikan dari ujian, nilai apa adanya apabila setelah 3x teguran pada saat ujian peserta masih mengulangi perbuatan yang sama.

(7)

UPT Pengembangan Bahasa Internasional 2021 7 | 12 7

Mencatat dalam bentuk apapun selama ujian berlangsung.

Diberhentikan dari ujian, nilai tidak dikeluarkan, ujian dianggap batal dan status kepesertaan program Tutorial Bahasa Inggris DITANGGUHKAN kecuali yang bersangkutan memenuhi SYARAT PENCABUTAN

PENANGGUHAN KEPESERTAAN PROGRAM TUTORIAL BAHASA INGGRIS PERIODE 2021/2022.

8

Mencontek dalam bentuk apapun dan/atau

memberikan jawaban kepada peserta lain.

9

Dibantu dan/atau

didampingi orang lain saat mengerjakan ujian.

10

Mengambil soal dalam bentuk apapun selama ujian berlangsung.

PENANGGUHAN KEPESERTAAN

(8)

UPT Pengembangan Bahasa Internasional 2021 8 | 12 PROGRAM TUTORIAL BAHASA INGGRIS PERIODE 2021/2022.

11

Menggunakan dan/atau menunjukkan identitas palsu.

Diberhentikan dari ujian, maka nilai tidak dikeluarkan, ujian dianggap batal dan status kepesertaan program Tutorial Bahasa Inggris

DITANGGUHKAN kecuali yang bersangkutan memenuhi SYARAT PENCABUTAN PENANGGUHAN KEPESERTAAN PROGRAM TUTORIAL BAHASA INGGRIS PERIODE 2021/2022.

12 Melakukan praktik JOKI.

Berikut adalah tata tertib yang mengikat peserta selain yang telah disebutkan di atas, seperti:

1. Teguran pengawas berupa teguran lisan dan tulis melalui pop-up yang muncul pada jendela website e-ujian ketika ujian.

2. Peserta WAJIB mengubah nama WhatsApp dan Zoom sesuai dengan format berikut: nomor urut_nama lengkap, contoh: 01_Ahmad. SANKSI, tidak akan dilayani jika terkendala pada saat pelaksanaan ujian.

3. Peserta WAJIB mengarahkan wajah ke kamera HP sesuai instruksi pengawas untuk proses identifikasi.

4. Peserta WAJIB mematuhi petunjuk waktu pengerjaan yang disampaikan oleh pengawas.

5. Peserta WAJIB mengikuti petunjuk dan instruksi pengawas selama pelaksanaan ujian daring.

6. Peserta WAJIB memahami dan menaati tata tertib ujian yang berlaku.

(9)

UPT Pengembangan Bahasa Internasional 2021 9 | 12 7. Segala kendala teknis terkait dengan koneksi internet, aplikasi, dan

software peserta ujian, misalnya susah login/join zoom karena koneksi internet/versi browser belum terupdate, browser tidak memadai, bukan menjadi tanggung jawab CILAD UNISSULA.

8. Segala kesalahan yang timbul karena peserta tidak membaca dan memahami Tata Tertib PRETEST TUTORIAL BAHASA INGGRIS DARING 2021/2022 bukan menjadi tanggung jawab CILAD UNISSULA.

9. Peserta WAJIB bertanya/ menghubungi Admin CILAD di 081225899885 jika ada informasi dalam Tata Tertib ini yang perlu dijelaskan lebih lanjut.

(10)

KENDALA DAN PENANGANAN PADA SAAT PELAKSANAAN PRETEST TBI DARING

1. Tidak bisa login akun https://www.e-ujian.com/ciladunissula; lakukan langkah-langkah penanganan sesuai urutan berikut:

1) pastikan username dan password sudah benar, jika belum bisa lakukan langkah selanjutnya,

2) bersihkan Riwayat penjelajahan/ clear browser history, jika belum bisa lakukan langkah selanjutnya,

3) lapor ke pengawas/ administrator ujian.

2. Proses loading audio listening, saat memilih jawaban, dan/atau menuju soal selanjutnya di website e-ujian terjeda; lakukan langkah-langkah penanganan sesuai urutan berikut:

1) tunggu, jika terlalu lama lakukan langkah selanjutnya,

2) klik tombol refresh (nanti akan kembali ke soal terakhir), jika belum bisa lakukan Langkah selanjutnya,

3) log-in ulang (nanti akan kembali ke soal terakhir), jika masih belum bisa segera hubungi pengawas/ administrator ujian.

3. Jika di tengah ujian sambungan teleconference mati, koneksi terputus sehingga keluar dari aplikasi Zoom, keluar masuk zoom karena sinyal tidak stabil maka peserta WAJIB lapor pengawas/administrator sambil mengkondisikan koneksi/ sinyal dan bergabung zoom kembali.

Administrator akan memberhentikan sementara sesi ujian sampai peserta lapor jika sudah terhubung dalam kurun waktu tidak lebih dari 10 menit dan keluar masuk zoom maksimal 5 kali.

4. Koneksi terputus dan/atau laptop mati saat mengerjakan ujian, maka peserta WAJIB lapor pengawas/administrator sambal mengkondisikan gawai dan koneksi. Administrator akan memberhentikan sementara sesi ujian sampai peserta lapor jika sudah terhubung dalam kurun waktu tidak lebih dari 10 menit.

5. Laporkan kendala yang terjadi pada saat ujian kepada pengawas atau admin ujian dengan mengirim pesan/chat pada aplikasi Zoom/

WhatsApp secara privat.

6. Jika kendala yang ditemui merupakan kendala tersebut di atas (poin 1 – 5), maka pengawas akan memberikan waktu tambahan 10 menit.

(11)

INFORMASI PASCA PELAKSANAAN PRETEST TBI DARING

1. Hasil Pretest Tutorial Bahasa Inggris dapat dilihat di akun http://sicilad.com/login masing-masing pada Sabtu, 28 Agustus 2021 pukul 14:00 WIB.

2. Mahasiswa dinyatakan LULUS Pretest Tutorial Bahasa Inggris jika mencapai nilai minimal 60.

3. Pada akun SICILAD tab Riwayat Tahap, apabila status yang tertera adalah LULUS/PASSED maka peserta secara otomatis tidak mengikuti pembelajaran Tutorial Bahasa Inggris periode 2021/2022 dan dapat langsung mengunduh sertifikat TOEFL pada tombol yang tersedia di tab Tahap Aktif.

4. Peserta juga berkesempatan mengikuti beasiswa Advanced English Course. Tautan beasiswa tersedia pada portal informasi bit.ly/tbidaring menu PRETEST.

5. Pada akun SICILAD tab Riwayat Tahap, apabila status yang tertera adalah TIDAK LULUS/FAILED maka peserta secara otomatis mengikuti pembelajaran Tutorial Bahasa Inggris periode 2021/2022 yang akan dimulai pada pekan ke-3 bulan September 2021.

6. Jadwal pembelajaran dapat dilihat pada akun SICILAD masing-masing pada tanggal 8 September 2021.

7. Bagi mahasiswa yang mengikuti Pretest Tutorial Bahasa Inggris namun nilai belum keluar, dapat menyampaikan keluhan dengan klik nomor berikut 087721350807 (Mr A. Rofiq) dengan format (NILAI BELUM KELUAR_Ahmad_TBI21_HUKUM 01)

(12)

SYARAT PENCABUTAN PENANGGUHAN STATUS KEPESERTAAN TBI PERIODE 2021/2022

1. Membuat surat pernyataan tidak akan mengulangi perbuatan yang sama yang ditandatangani di atas materai oleh yang bersangkutan dan mengetahui Kaprodi/dosen wali.

2. Mengirimkan scan surat tersebut via whatsapp ke nomor 081225899885 maksimal tanggal 2 September 2021 pukul 16.00 WIB. Jika pengiriman surat melebihi batas waktu tersebut, peserta dianggap GAGAL pada program Tutorial Bahasa Inggris.

3. Template surat pernyataan dapat diunduh pada tautan https://bit.ly/templatesuratpermohonantbi.