SURAT TUGAS
Nomor : 138/37.0/KP.440/I/2021
Dasar Penugasan :
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1842);
2. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 48/PERMEN-KP/2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan;
3. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 54/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan; dan
4. Peraturan Kepala Badan KIPM Nomor 62/PER-BKIPM/2018 tentang Pedoman Pengelolaan Kinerja Organisasi di Lingkungan BKIPM
MENUGASKAN : Kepada : Terlampir (Lampiran 1)
Tugas : 1. Melaksanakan tugas sebagai personil Tim Manajemen Kinerja Organisasi Stasiun KIPM Cirebon Tahun 2021, mulai tanggal surat tugas ini ditandatangani sampai dengan 31 Desember 2021, sebagaimana pada Lampiran 2 yang tidak terpisahkan dengan Surat Tugas ini.
2. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Stasiun KIPM Cirebon.
Biaya : Biaya dibebankan kepada Anggaran dalam DIPA Stasiun KIPM Cirebon Tahun Anggaran 2021.
Ditetapkan di : Cirebon
Pada tanggal : 21 Januari 2021 Kepala Stasiun KIPM Cirebon
Obing Hobir As’ari, S.Pi, M.P NIP. 19681208 198903 1 001
Tembusan:
1. Sekretaris BKIPM KKP, di Jakarta 2. Arsip
BADAN KARANTINA IKAN, PENGENDALIAN MUTU DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN
STASIUN KARANTINA IKAN, PENGENDALIAN MUTU DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN CIREBON
Kantor & Laboratorium : Jl. Cideng Indah No.236 A Kedawung Cirebon Telp/Fax (0231)-248857 Pelayanan : Jl. Bali No. 2 Pelabuhan Cirebon Telp/Fax (0231) 200598
Laman :[email protected], PosElektronik : [email protected]
LAMPIRAN 1 : Tugas Tim Manajemen Kinerja Organisasi Stasiun KIPM Cirebon Tahun Anggaran 2021
ST Nomor : 138/37.0/RC.610/I/2021 Tanggal : 21 Januari 2021
TIM MANAJEMEN KINERJA ORGANISASI
STASIUN KARANTINA IKAN, PENGENDALIAN MUTU DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN CIREBON TAHUN 2021
A. Pengarah:
Kepala SKIPM Cirebon / Obing Hobir As'ari, S.Pi, M.P.
B. Penanggung jawab Program:
1. Koordinator Urusan Tata Usaha / Yudi Mardadi, S.Sos.
2. Koordinator Wasdalin / Erry Purwati, S.Pi, M.Si.
3. Koordinator Tata Pelayanan / Atmaji Yuwono, S,Pi.
C. Pelaksana:
NO JABATAN/NAMA KEDUDUKAN
DALAM TIM Sub-Tim Perencanaan Kinerja
1. Analis Perencanaan / Dyah Pratiwi, S.E. Ketua
2. PHPI Muda / Ismayanti S.Pi., M.Si. Anggota
3. PHPI Muda/ Eko Hendri G, S.Pi, M.Sc. Anggota
4. PHPI Pelaksana Lanjutan / Fajar Nugroho, A.Md. Anggota Sub-Tim Pengukuran Kinerja
1. Pengelola Keuangan / Saefudin, A.Md, S.E. Ketua 2. PHPI Penyelia / Yuliastika Suwitaningrum, A.Md. Anggota 3. Analis Mutu Hasil Perikanan / Rahadi Ugeng S, S.Si. Anggota 4. Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan / Ohan Burhanul
Aripin, A.Md. Anggota
5. PHPI Penyelia / Budi Santoso, A.Md Anggota
6. PHPI Pelaksana / Ali Nurcahya Anggota
Sub-Tim Pelaporan Kinerja
1. Analis Keuangan / Yodi Haerudin, S.H. Ketua
2. Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan / Sainera Sainbas
Arnaz, A.Md. Anggota
3. PHPI Penyelia / Dya Retnaning Ayu, A.Md. Anggota
4. PHPI Muda / Yusran Abdurahman, S.St.Pi. Anggota
5. PHPI Pertama / Berna Berlian, S.St.Pi. Anggota
6. PHPI Pelaksana / Dinar Dwi Nugroho Anggota
Sub-Tim Evaluasi Kinerja
1. Penyusun Laporan Keuangan/
Dyah Ika Nugraheni, S.Pi, M.Si. Ketua
2. PHPI Muda / Ries Amdhika, S.St.Pi. Anggota
NO JABATAN/NAMA KEDUDUKAN DALAM TIM
3. PHPI Mahir / Henny Rahmawati, S.Pi Anggota
4. Pengelola Anggaran / Kadar, A.Md. Anggota
5. PHPI Muda/ Hidayat Husaeni, S.Pi Anggota
Sub-Tim Verifikasi Kinerja
1. Penyusun Laporan Keuangan / Anita Sulistyastuti, S.E. Ketua 2. Pengelola Keuangan / Saefudin, A.Md, S.E. Anggota 3. PHPI Terampil Pelaksana Lanjutan / Ali Rifa'i, A.Md. Anggota
4. Bendahara / Adnan Anggota
5. Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan / Sainera Sainbas Arnaz, A.Md.
Anggota
6. Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan / Ohan Burhanul Aripin, A.Md.
Anggota
7. Arsiparis Pelaksana / Abdul Rojak Anggota
Ditetapkan di : Cirebon, Pada Tanggal : 21 Januari 2021 Kepala Stasiun KIPM Cirebon
Obing Hobir As`ari, S.Pi, M.P.
NIP. 19681208 198903 1 001
LAMPIRAN 2 : Tugas Tim Manajemen Kinerja Organisasi Stasiun KIPM Cirebon Tahun 2021
ST Nomor : 138/37.0/RC.610/I/2021 Tanggal : 21 Januari 2021
Tim Manajemen Kinerja Organisasi Stasiun KIPM Cirebon Tahun 2021 mempunyai tugas : A. Pengarah
memberikan arahan dan bimbingan kepada Penanggung Jawab dan Pelaksana dalam perumusan kebijakan dan pengambilan langkah-langkah strategis bagi pelaksanaan pengelolaan kinerja organisasi di lingkungan SKIPM Cirebon.
B. Penanggung Jawab Program:
a. memastikan pelaksanaan pengelolaan kinerja di masing-masing satuan kerja yang menjadi tanggung jawabnya berjalan konsisten dan efektif;
b. menyelenggarakan koordinasi, sinkronisasi dan pengendalian pelaksanaan perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan kinerja, evaluasi kinerja dan verifikasi kinerja di lingkungan unit kerja yang bersangkutan untuk memastikan pengelolaan kinerja berjalan sesuai ketentuan.
C. Pelaksana:
1. Sub-Tim Perencanaan Kinerja
a. menyusun dokumen Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kinerja (Renja) / Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan melakukan reviu berdasarkan hasil evaluasi kinerja;
b. menyusun indikator kinerja dan targetnya setiap tahun, berdasarkan hasil evaluasi kinerja;
c. menyusun cascading IKU dari level 4 sampai dengan level 5;
d. memastikan bahwa IKU yang telah disusun tersebut untuk ditetapkan dalam suatu keputusan;
e. menyusun dokumen Kontrak Kinerja:
1) Level 2, terdiri dari Perjanjian Kinerja, Peta Strategis, Rincian Target IKU, Inisiatif Strategis, dan Sasaran Kinerja Pegawai;
2) Level 3, terdiri dari Perjanjian Kinerja, Rincian Target IKU dan Sasaran Kinerja Pegawai;
f. menyusun dokumen rencana aksi atas pencapaian IKU secara berkala bulanan/
triwulanan/ tahunan sesuai format yang ditetapkan.
2. Sub-Tim Pengukuran Kinerja
a. melakukan penginputan sasaran strategis, indikator kinerja, target kinerja dan rencana aksi ke dalam aplikasi kinerja;
b. memastikan bahwa indikator kinerja telah dipublikasikan ke dalam situs unit/satuan kerja;
c. melaksanakan monitoring dan pengukuran capaian kinerja pada unit/satuan kerja secara berkala bulanan/ triwulanan/ tahunan berbasis aplikasi maupun manual;
d. menyusun pedoman pengelolaan kinerja dan manual IKU;
e. memastikan bahwa pengukuran kinerja atas rencana aksi digunakan untuk pengendalian dan pemantauan kinerja secara berkala;
f. melakukan reviu indikator kinerja secara berkala.
3. Sub-Tim Pelaporan Kinerja
a. menyusun Laporan Capaian Kinerja (LCK) secara berkala bulanan/triwulanan/
tahunan sesuai format yang ditetapkan.
b. menyusun Laporan Kinerja (LKj) unit/satuan kerja secara berkala bulanan/
triwulanan/ tahunan sesuai format yang ditetapkan;
c. memastikan bahwa LKj unit/satuan kerja telah disampaikan secara tepat waktu, dan dipublikasikan ke dalam situs unit/satuan kerja;
d. memastikan bahwa LKj menyajikan informasi kinerja yang dapat diandalkan; dan e. memastikan bahwa informasi yang disajikan dalam LKj dapat digunakan untuk
menilai dan memperbaiki pelaksanaan program dan kegiatan organisasi;
f. menyusun laporan tahunan evaluasi program/kegiatan.
4. Sub-Tim Evaluasi Kinerja
a. melakukan evaluasi mengenai kemajuan pencapaian kinerja beserta hambatannya secara berkala bulanan/triwulanan;
b. melakukan evaluasi atas pelaksanaan rencana aksi secara berkala bulanan/
triwulanan;
c. melakukan evaluasi tahunan atas pelaksanaan program/kegiatan;
d. memastikan bahwa hasil evaluasi program/kegiatan dapat digunakan untuk perbaikan perencanaan dan kinerja;
e. menyampaikan hasil evaluasi kepada pimpinan atau pihak yang berkepentingan.
5. Sub-Tim Verifikasi Kinerja
a. melakukan verifikasi terhadap data capaian kinerja yang dilaporkan oleh setiap satker;
b. memastikan bahwa data capaian kinerja telah didukung dengan data dukung/bukti fisik yang valid;
c. melakukan validasi data sasaran strategis, IKU, target, cascading IKU, rencana aksi, dan capaian IKU yang dilaporkan pada aplikasi kinerja berbasis website (www.kinerjaku.kkp.go.id).
Ditetapkan di : Cirebon, Pada Tanggal : 21 Januari 2021 Kepala Stasiun KIPM Cirebon
Obing Hobir As`ari, S.Pi, M.P.
NIP. 19681208 198903 1 001
