• Tidak ada hasil yang ditemukan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN TUGAS GURU/ TENAGA KEPENDIDIKAN MADRASAH TSANAWIYAH ASSA ADAH TAHUN 2020/2021

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN TUGAS GURU/ TENAGA KEPENDIDIKAN MADRASAH TSANAWIYAH ASSA ADAH TAHUN 2020/2021"

Copied!
17
0
0

Teks penuh

(1)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAKSANAAN TUGAS GURU/ TENAGA KEPENDIDIKAN MADRASAH TSANAWIYAH ASSA’ADAH

TAHUN 2020/2021

JL. TAMBUN RENGAS RT 003 RW 007

KEL. CAKUNG TIMUR KEC.CAKUNG JAKARTA TIMUR

NO.TELP: 02122418329

(2)

SOP M ER ENC AN AK AN PEM BELAJAR AN GURU

Dasar Hukum: Kualihkasi Pelaksana:

5. UU.No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem PendidikanNasional 6. UU No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

7. PP Nomor 19 Tahun 2005 Standar Nasional Pendidikan 8. Permendiknas No. 22 Tahun 2006 Tentang standar isi dan kelulusan

3. Menguasai perencanakaan pembelajaran Menguasai Kelas

Memahami Psikologi Siswa 4. S1 Kependidikan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan :

2. Merupakan Tugas Pokok dan fungsi seorang Guru 5. Silabus

6. RPP Pcmbanding 7. Buku Panduan 8. Peralatan Pembelajaran

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

2. Apabila tidak membuat perencanakan, maka KBM tidak terarah 5. Menganalisis Silabus 6. Menganalisis Kaldik

7. Pengetikan Prota, Promes, dan Minggu Efektif 8. Pengetikan RPP

No. Aktivitas

Pelaksana Pcrlengkapan

Kepala Ka TU Peiaksana Persyaratan

/Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1 Mengonsep Perencanaan

C

5. Silabus 6. Buku Panduan 7. Kaldik 8. Peralatan belajar

24 Jam Konsep Untuk satu semester

2 Menyajikan Konsep 5. Silabus

6. Buku Panduan 7. Kaldik 8. Peralatan belajar

80 Menit Konsep RPP

Untuk satu semester

L 3 Melaksanakan

Perintah Kepala

Rekap/

Memproses

30 Menit Data Terinput

Untuk satu semester

4 Mengetik Konsep Pembelajaran 48 Jam RPP Untuk satu

semester

5 Pengesahan Konsep 3. Perbaikan

4. Pengesahan

120 Menit RPP Untuk satu semester

Keterangan:

= Mulai/Selesai = Proses = Konektor Perpindahan Aktivitas ke halaman Berikutnya

(3)

SO P M ER ENC AN AK AN PEM BELAJAR AN PENDID IK AN JA SM A N l OLAH RAGA DAN K ESEHATAN

Dasar H u ku m :

5. UU No. 20Tahun 2003 Tentang Slstem Pendidikan Nasional 6. UU No. 14Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

7. PP Nomor 19 Tahun 2005 Standar Nasional Pendidikan 8. Permendiknas No:22 Tahun 2006 Tentang standar isi

Kelulusan

dan

Keterkaitan:

2. Merupakan Tugas pokok dan fungsi seorang Guru

Peringatan .

2. Apabila tidak membuat perencanakan, maka KBM tidak terarah

Kualifikasi Pelaksana:

3. Menguasai perencanakaan pembelajaran Menguasai kelas

Memahami Psikologi Siswa 4. Sl Kependidikan

Peralatan/Perlengkapan:

5. Silabus 6. RPP pembanding 7. BukuPanduan 8. Peralatan Olah Raga Pencatatan dan Pendataan:

5. Menganalisis Silasbus 6. Menganalisls kaldik

7. Pengetikan Prota, Promes dan minggu efektif 8. Pengetikan RPP

No. Aktivitas

Pelaksana

Kepala K aT U Pelaksana

M u tu Baku P e rs y a ra ta n /

P erlengkapan W a k tu O u tp u t K ete ran g a n M engonsep Perencanaan

o

5. Silabus

E. Buku Paduan 7. Kaldik 8. Peralatan Olah

Raga

2 4 ja m Konsep RPP

U n tu k satu Sem ester

2. M enyajikan Konsep

M elaksanakan Perintah Kepala

5. Sialbus 6. Buku Paduan

7. Kaldik

8. Peralatan Olah Raga

8 0 M e n it Konsep RPP

U n tu k satu S em ester

M e n g e tik Konsep

R ekap/m em proses 30 menit Oata te rin p u t

U n tu k satu S em ester

Pengesahan Konsep

o

Olah Raga dan Kesehatan

4 8 ja m RPP Untuk Satu

Semester

3. Perbaikan 4 . Pengesahan

1 20 m en it RPP Untuk Satu Sem ester

Keterangan :

~^) = Mulai/Selesai >Proses o = Konektor perpindahan Aktivitas ke halaman berikutnya

(4)

SO P K EBERSIH AN

Dasar hukum: Kualifikasi Peiaksana:

Pedoman Petiyusunan SOP dilingkungan Kementerian Agama 13. Penjagaan umum 14. Penerimaan tamu 15. Penjagaan kendaraan

16. Pcnanganan tindakan keamanan

Keterkaitan: Peralatan/Pcrlengkapan:

10. Pihak Madrasah 11.

12.

Peringatan: Pcncatatan dan Pendataan:

Tidak diindahkan SOP dapat mengakibatkan terancamnya keamanan dan keselamatan

Kartu kontrol Kebersihan

No. Akthitas

Ptlaksana Mutu Baku

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output A. Penjagaan Umunt

1. Membersihkan semua Ruana

Petugas Kebersihan

Setiap hari 2. Membersihkan dan

Meletakkan Tong Sampah

Petugas Kebersihan

Agenda harian Setiap hari

Terlaksananya pengontrolan 3. Mcngontrol Toilet Petugas

Kebersihan

Buku laporun/

agenda harian

Setiap hari

Tersusunanya catatan kejadian 4. Membuka seluruh kelas

dan membersihkan kaca

Petugas

Kebersihan Setiap

hari 5. Mengatur Taman dan

Halaman

Petugas Kebersihan

Setiap hari 6 Menutup dan Mengunci

Ruang seiuruh Madrasah

»

Petugas

Kebersihan Setiap

hari

Terciptanya suasana yang ramah 7. Menguras,

membersihkan dan mengisi kembali bak kaniar Mandi

Petugas Kebersihan

Buku tamu Setiap

hari

Terisinya buku tamu

Mursad

(5)

SMi PE

MADRASAH TSANAWIYAH ASSA’ADAH CAKUNG

JAKARTA TIMUR

Nomor SOP

Tanggal pembuatan / /

Tanggal Revisi //^ Y

M T r m

Disahkan Oleh II

|{ o .

II 2 11

\ \ 7

* 'v'

r A54A^-A£m J>J ij

SOP KEAM ANAN

Dasar hukum: Kualitikasi Pelaksana:

Pedoman Penyusunan SOP dilingkungan Yayasan Annuriyyah 1. Penjagaan umum 2. Penerimaan tamu 3. Penjagaan kendaraan

4 Penancanan tindakan keamanan

Keterkaitan: Peralatan'Perlenckapan: ___

1. Pihak Madrasah Pentungan, kunci gentbok, telepon, seragam petugas 2. Kepolisian

3. Petugas Pemadam

keamanan

Peringatan: Pencatatan dan Pendataaii:

Tidak diindahkan SOP dapat mcngakibatkan terancatnnya keamanan dan keselamatan

Agenda buku Itarian kcamanan

No. Aktivi(as

Pelaksana Mutu liaku

1 2 3 Pcrsyaratan/

Pcrlenekapan Waktu Output A. Pcnjagaan Uintim

. 1. Mengisi Datlar Hadir Satpam Setiap

hari 2. Mengontrol Seluruh

Pasilitas yangada dibawah pengawasannya

Satpani Agenda Itarian

keamanan

Setiap Itari

Tcrlaksananya pcngontrolan 3. Mencata! Seluruh

Kejadian

Satpant LHiku laporan'

agenda harian

Sctiap hari

Tersusunanya catatan kejadian 4. Mcncatat Kehadiran

Tainu

Satpani Sctiap

Itari

5. Melaporkan Kegiatan Satpam Setiap

hari li. Pcneriniaan Tamu

1. Menyapa tamu yang datang dengan salain

. » ___________

Satpam Terciptanya

suasana yang ramah 2. Mempersilahkan tamu

untuk melapor sebclum masuk ke area sekolah

satpam Duku tantu Terisinya buku

tamu

c . Pcujagaan Kcndaraan 1. Mencatat nomor

kcndaraan yang masuk.keluar

dilingkungan madrasah

Buku catatan keluar masuk kendaraan

Terdatanya kendaraan yang

masuk area madrasah 2. Mengatur Parkir

kendaraan yang inasuk kelokasi ntadrasah

Kartu/tanda

parkir Terciptanya

keteraturan perparkiran

Mengetahui Assa’adah

" \ '•* \

Abdul Ay.im, S. Ag

k *

Jakarta, Pekksana

Sopyan Hadi

(6)

JOB DESCRIPTION GURU

MADRASAH TSANAWIYAH ASSA’ADAH TAHUN PELAJARAN 2021/2022

NAM A NIP

PANGKAT/ GOL JABATAN

Apsah, S Pd

19680925 200710 2001 III-B

GURU

UraianTugasGuru :

1. Membuat dan menyiapkan program scrta perangkat pcmbclajaran.

2. Mclakukan sosiaiisasi Kompctcnsi Inti (Kl), Standar Kompctcnsi, Kritcria Kctuntasan Minimal (KKM), sistcm dan prosedur pcnilaian kcpada pcscrta didik di awal pcrtcmuan sebclum proscs bclajar mcngajar awal dimulai.

3. Mclaksanakan kcgiatan pcnilaian bcrkcsinambungan.

4. Mcmbuat daftar nilai.

5. Mcnyusun dan melaksanakan program pcrbaikan dan pcngayaan.

6. Melaksanakan kcgiatan mcmbimbing pcscrta didik dalam kcgiatan pcmbelajaran.

7. Membuat bahan ajar, alat peraga/pelajaran dan mcdia pembelajaran.

8. Mclaksanakan tugas tambahan di madrasah.

9. Mcngadakan pengcmbangan setiap bidang pelajaran yang mcnjadi tanggung jawabnya.

10. Membuat catatan tcntang kemajuan hasil belajar masing-masing pescrta didik yang diajamya.

11. Meneliti daftar hadir peserta didik sebelum mcmulai pelajaran.

12. Ikut berperan aktifdalam menegakan disiplin pescrta didik.

13. Bertanggungjawab terhadap kebcrsihan dan pcnghijauan mang kelas.

14. Berkoordinasi dengan selumhGuru.

Jakarta, Pelaksana

Apsah, S. Pd

(7)

NAM A NIP

PANGKAT/ GOL JABATAN

JOB DESCRIPTION GURU

MADRASAH TSANAWIYAH ASSA’ADAH TAHUN PELAJARAN 2020/2021

: Apsah, S. Pd

: 19680925 200710 2001 : 111-B

: Wali Kelas

Uraian Tugas Gum :

1. Bendera Merah Putih Lambang Negara, Simbol Negara, Jam dinding, Papan Pajangan Kelas, Tanaman/penghijauan kelas.

2. Papan absensi pcscrta didik, daftar pelajaran kelas, dallar piket kelas, tata tertib kelas, denah tempat duduk peserta didik.

3. Buku absensi kelas, buku kegiatan pembelajaran/buku agenda kelas, dan 4. Penyusunan/ pcmbuatan statistik kehadiran dan prestasi bulanan peserta didik.

5. Pembuatan daftar kumpulan nilai peserta didik (legger) dan Buku Induk.

6. Pemmbuatan catatan Khusus tentang peserta didik.

7. Pencatatan mutasi pescrta didik.

8. Mengingatkan kewajiban administrasi keuangan peserta didik dikelasnya.

9. Pcngisian buku Laporan Penilaian Hasil Belajar/rapor.

10. Pembagian buku Laporan Penilaian Hasil Belajar/rapor.

11. Berkoordinasi dengan gum BK untuk mclaksanakan penanganan peserta didik dan home visit.

12. Berkoordinasi Persiapan Upacara Bcndcra.

Apsah, S. Pd

(8)

JOB DESCRIPTION TATA USAHA MADRASAH TSANAWIYAH ASSA’ADAH

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

NAM A NIP

PANGKAT/ GOL JABATAN

Mumut M uti’ah, S. Pd

Pengadministrasian Surat dan Notulis Rapat

Uraian Tugas:

1. Menerima arsip dari semua kegiatan yang dilaksanakan;

2. Menyeleksi dan mengklasitikasi arsip sehingga dapat dibuat menjadi bundel arsip;

3 Membundel arsip sesuai dengan klasifikasinya agar mudah ditemukan pada saat diperlukan;

4 Menyimpan arsip untuk memudahkan penemuan kembali,

5 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi atasan,

6. Mengumpulkan notulen hasil rapat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar hasil rapat dapat terdokumentasi dan dapat diinformasikan dengan baik;

7. Menganalisis permasalahan yang ada dan menentukan jenis masalah yang harus ditangani sesuai dengan situasi dan kondisi agar hasil rapat dapat terdokumentasi dandapat di informasikan dengan baik;

. 8. Menyusun resume notulen hasil rapat sesuai prosedur yang berlaku agar hasil rapat dapatterdokumentasi dandapatdiinformasikan dengan baik;

9. Membuat kesimpulan dari hasil resume notulen rapat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar hasil rapat dapat terdokumentasi dan dapat

diinformasikan dengan baik;

10 Menyerahkan hasilnotulenrapatdankesimpulan kepadapimpinan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar hasil rapat dapat terdokumentasi dan dapat diinformasikan dengan baik;

11 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungawaban;

12 Menyimpan dan memelihara surat dan hasil notulis;

13.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan

14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

S. Ag

Jakarta, 07 Juli 2020 Pelaksana

Mumut Muti’ah, S. Pd

(9)

JOB DESCRIPTION TATA USAHA MADRASAH TSANAWIYAH ASSA’ADAH

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

N A M A : Mumut M uti’ah, S. Pd

NIP

PANGKAT/ GOL

J ABATAN : Operator Sekolah

Uraian Tugas:

1. Menyimpan berkas yang berhubungan dengan pendataan dan database;

2. Melengkapi administrasi dan menginput data sesuai dengan berkas yang ada;

3 Menyimpan dan merangkum segala berkas dan file yang berkaitan dengan adnnnistrasi dan petaporan ,

A Memberikan laporan kinerja selama bertugas secara berkala kepada kepala madrasa.

»

Mumut Muti’ah, S. Pd

(10)

JOB DESCRIPTION TATA USAHA MADRASAH TSANAWIYAH ASSA’ADAH

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

N A M A NIP

PANGKAT/ GOL JABATAN

Mursad

Kebersihan/OB

Uraian Tugas:

1. Membuka/menutup ruang kelas 1, 2, 3, 4,5, 6 dan tangga;

2. Membersihkan ruang guru dan kamar mandi/WC guru dan mengisi air;

3 Membersihkan dan mengumpuikan sampah di bak sampah;

4. Gelar terpal hari jumat dan pembelian aqua galon;

5. Membersihkan dan penataan lingkungan sekolah;

6. Membimbing siswa menjaga kebersihan kelas dan lingkungan sekolah;

7. Memelihara kebersihan sekitar sekolah;

8 Bertanggung jawab semua alat kebersihan dan peralatan lainnya;

9. Memperbaiki kerusakan ringan meubelair dan sarana prasarana sekolah;

10 Menjaga keamanan sekolah selama jam sekolah;

11 Membantu menutup pintu gerbang,

12 Membantu mencatat kejadian-kejadian disekolah

13.Membantu mengamankan sekolah dari gangguan pencuriandan kebakaran.

Mengetahui MTS2Kssa’adah

Jakarta, 07 Juli 2020 Pelaksana

Mursad

(11)

JOB DESCRIPTION TATA USAHA MADRASAH TSANAWIYAH ASSA’ADAH

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

N A M A : Sopyan Hadi

NIP

PANGKAT/ GOL : -

J ABATAN : Keamanan

Uraian Tugas:

1. Mengontrol seluruh lokasi madrasah Khususnya tempat-tempat yang rawan menimbulkan gangguan keamanan pada jam-jam tertentu;

2. Menyapa tamu yang datang dan keluar dengan salam dan sopan;

3. Mempersilahkan tamu untuk melapor sebelum masuk area sekolah;

4. Memberikan intormasi atau petunjuk sesuai dengan keperluan tamu;

5. Menegur tamu yang melakukan hal-hal yang melanggar tata tertib;

6. Mengatur parkir kendaraan yang masuk kelokasi madrasah;

7. Bila ada bencana melapor kepada kamad dan guru lainnya untuk

■ mendapatkan bantuan penanganan musibah;

8 Mengevakuasi siswa dari lokasi kejadian;

9 Segera menghubungi polisi terdekat untuk meminta bantuan;

_ 10 Berkoordinasi dengan kamad dan guru lainnya untuk mengintormasikan kepada siswa agar tidak keluar dari area madrasah;

H .Mengumpulkan peserta didik pada satu titik untuk memudahkan evakuasi dan tetap bersikap tenang;

12 Mencatat semua kejadian dalam buku laporan

Mengetahui Jakarta, 07 Juli 2020

Peiaksana

Sopyan Hadi

(12)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEBERSIHAN MADRASAH

MADRASAH TSANAWIYAH ASSA’ADAH CAKUNG

M A N U A L S T A N D A R M U T U K ER JA

S E R V IC E C L E A N E R (P E T U G A S K E B E R S IH A N )

A. TUJUAN

1. Mewujudkan lingkungan madrasah yang bersih, sehat dan indah.

2. Mewujudkan kenyamanan dan kesehatan seluruh civitas akademik madrasah dalam melaksanakan kegiatan belajar dan mengajar di madrasah.

3. Menjadi percontohan madrasah bersih. sehat dan indah.

4. Mengamalkan Hadits “kebersihan adalah sebagian dari Iman”.

B. PENANGGUNG JAW AB DAN TANGGUNG JAWAB.

1. Kepala Madrasah

a. Mengadakan bimbingan dan pengarahan pada petugas cleaning service agar dapat menjalankan tugas dan kewajibannya dengan baik dan benar.

b. Menjamin terciptanya madrasah bersih, sehat dan indah.

c. Mengupayakan kesejahteraan yang sebaik-baiknya bagi seluruh petugas cleaning service.

d. Melaporkan keberadaan kebersihan, kesehatan dan keindahan madrasah Ibtidiyah Negeri 3 Jakarta Timur..

2. Waka Sarana dan Prasarana

a. Mengatur dan mengkoordinasi pembagian kerja petugas cleaning service.

b- Mengawasi kinerja petugas cleaning service.

c. Mentasilitasi seluruh kebutuhan peralatan kebersihan dan keindahan madrasah.

d. Mengadakan bimbingan berkala dan peningkatan kualitas kerja bagi petugas cleaning service.

e. Memberikan laporan kepada kepala MI.Annuriyyah 3. Petugas Cleaning Service.

a. Melaksanakan kebersihan sesuai dengan pembagian tugas dan schedule yang telah ditetapkan.

b. Melaporkan segala kerusakan, kekurangan perlengkapan cleaning service pada wakil kepala madrasah bagian sarana dan prasarana.

c. Menjalankan tugas sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

d. Bekerja sama dengan seluruh petugas cleaning servise dalam rangka menjamin terciptanya madrasah yang bersih, sehat dan indah.

C. PROSEDUR/MANUAL KINERJA.

C.1. Kegiatan Rutin Setiap Hari

Waktu *Petugas PEKERJAAN YANG HARUS DILAKUKAN

05.00 - 06.00 U

1. Membersihkan seluruh halaman madrasah sebelah barat.

2. Menyapu dan membersihkan jendela kantor guru..

3. Meletakkan tong sampah pada tempat semula.

A

1. Membersihkan seluruh halaman madrasah sebelah Tim ur.

2. Menyapu dan membersihkan jendela kantor guru 3. Meletakkan tong sampah pada tempat semula.

06.00 - 07.00 U

1. Mengontrol toilet di kantor guru dan TU serta melakukan tindakan yang dibutuhkan. Misal, memastikan bak air sudah terisi penuh, membersihkan toilet jika kotor atau bau.

2. Membuka seluruh kelas dan membersihkan kaca jendela.

A

1. Mengontrol toilet di kantor. dan toilet di sebelah tangga serta melakukan tindakan yang dibutuhkan Misal,

memastikan bak air sudah terisi penuh, membersihkan toilet jika kotor atau bau.

2. Membuka seluruh kelas dan membersihkan kaca jendela.

07.00 - 08.00 U Membersihkan seluruh teras ruang kelas-kelas. dan memastikan tidak ada sampah buangan dari anak anak.

A Membersihkan seluruh teras ruang kelas-kelas dan

(13)

Keterangan :

1. Nama Petugas : Mursad

D. PELAPORAN

1. Setiap hari W aka Sarpras mengontrol kebersihan secara umum.

2. Dalam tiap dua minggu sekali masing-masing petugas cleaning service melaporkan keberadaan perlengkapan kebersihan kepada waka sarpras untuk diadakan tindakan jika diperlukan.

3. Sewaktu-waktu petugas cleaning service melaporkan pada waka sarpras jika terjadi kerusakan/kekurangan dalam pemenuhan perlengkapan kebersihan.

4. Waka Sarpras memberikan laporan kepada kepala madrasah mengenai pelaksanaan kebersihan lingkungan sekolah sekurang-kurangnya sebulan sekali.

5. Kepala Madrasah melaporkan pada pengurus yayasan mengenai pelaksanaan kebersihan dan keindahan madrasah sekurang-kurangnya satu semester sekali.

E. FORM TERKAIT

1. Dattar hadir petugas cleaning service 2. Buku checklist pelaksaan kebersihan

(14)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEAMANAN DAN KETERTIBAN

MADRASAH TSANAWIYAH ASSA’ADAH CAKUNG JAKARTA

M A N U A L STANDAR MUTU KERJA PETUGAS KEAM ANAN (SECURITY)

A. TllJUAN

1. Mowujudkan linpkuntan niadrnsuli yanc ainan, lortib dan nymnnn.

2. Mov\ ujudkan keamanan. ketorlilmn dau kosidainalan mduruli civitaa akadcinik inudrasah dalam molaksanakan keeintnn belnjnrdan inonitajar di inadrnsah.

3. Moujadikan modol ponuololaan uimlrasah yanu ainan, lortili dan nyainan.

B. PENANGC.UNG JAWAB DAN TANGGUNG JAWAB.

/- Kcpttla M.idms.ih

a. Monjtadakan bimhingan dan ponparahan pada potugnH koamanan agar dapat monjalankan Itigas dan kowajihannya dengnn hatk dan honar.

h. Mcnjamin terciptanya madrasah nmnn, lortih dan nyaman.

c. Mongupayakan kosojahtoraan hnpi soluruh petugas kcamanan sosuai kcmampuan.

d. Molaporknn kondisi koamanan, kotortiban dan kenynmannn madrasah pnda pengurus yayasan tiap akhir tahun.

- . H .iAj Hutnas.

a. Mengatur dan mengkoordinasi pemhagian kerja petugas keamanan (scurity).

b. Mengawasi kinerja petugns keamannn (security).

c. Menfasi!itasi seluruh kebutuhan peralatan keamanan dan ketertlban madrasah.

d. Mengadakan bimbingan berkala dan peningkatan kualitas kerja bagi petugas keamanan (security).

e. Memberikan laporan kepada kepala madrasah untuk ditetuskan pada pengurus yayasan setiap akhir tahun ajaran.

3. Petueas Keamanan (security).

a. Melaksanakan keamanan sesuai dcngan pembagian tugas dan sehedule yang telah ditetapkan.

b. Melaporkan segala persoalan terkait dengan keamanan pada wnkil dan atau kepala madrasah untuk dinmbil tindakan secepat dan setepat mungkin.

c. Menjalankan tugas scsuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

d. Bekerja s|raa dengan pihak pihak terkait dalam rangkn menjamin terciptanya madrasah yang arnan, tertib dan nyaman.

C. PROSEDUR/MANUAL KINERJA.

C .l. Kegiatan Rutin Setiap Hari

Waktu Petugas PEKERJAAN YANG HARUS DILAKUKAN

!

05.00 - 06.00 Y

1. Membuka pintu gerbang Utara.

2. Memeriksa seluruh ruangan dan halaman madrasah dan mengambil tindakan jika terdapat benda/sesuatu yang berpotensi terhadap gangguan keamunan.

3. Meletakkan alat peraga kamtib pada tempat yang sesuai.

A

1. Membuka pintu gerbang Utama.

2. Memeriksu seluruh ruangan dan halaman madrasah dan inengainhil tindakiui jika terdapnt benda/sosuatu ynng

(15)

borpotensi terhadap gangguan keamannn.

3. Meletakkan alat peraga kamtib pada tem pat yang sesuai.

06.00 - 06.-J5 Y

1. Mengatur kedatangan warga madrasah di gerbang Utama.

2. M emlasilitasi tamu yang berkepcntingan dengan warga madrasah.

3. Memastikan setiap yang masuk ke madrasah tidak melnkukan tindakan yang bisa mengganggu keamanan dan kctertiban.

A

1. Mengatur parkir kendaraan scsuai tem pat yang ditcntukan.

2. Memastikan tidak ada warga madrasah yang melakukan hnl-hal yang bisa mengganggu kamtib.

3. Membcri pclayanan tcrhadap warga madrasah yang memerlukan bantuan terkait keamanan dan ketertiban.

06.45 - 07.00 Y

1. Menutup pintu gcrbang Utama selam a apel pagi/doa berlangsung.

2. Menjaga dan memastikan kegiatan doa dalam keadaan tenang tidak terganggu oleh kegiatan lain.

3. Mempersilakan setiap tamu dan semua warga sekolah yang datang ketika doa scdang berlangsung untuk menunggu di luar pagar.

A

1. Menutup pintu gerbang Utama selam a apel pagi/doa berlangsung.

2. Menjaga dan memastikan kegiatan doa dalam keadaan tenang tidak terganggu oleh kegiatan lain.

3. Mempersilakan setiap tamu dan semua warga sekolah yang datang ketika doa sedang berlnngsung untuk menunggu di luar pagar.

0 7 .0 0 -0 0 .2 0 Y /A

1. Berada di POS kcamanan dan memastikan tidak ada siswa yang keluar atau masuk madrasah tanpa izin.

2. Memfasilitasi tamu yang ingin bertemu dengan wnrga madrasah.

3. Mcmastikan tidnk ada gangguan terhadap kegiatan Proses Belajar Mengajar yang sednng berlangsunc.

09.20 - 10.00 Istirahat

(Dentjan tctap memantau kondisi kamtib)

1 0 .0 0 -1 2 .1 5 Y / A

1. Berada di POS keamanan dan memastikan tidak ada sisw a yang keluar atau masuk madrasah tanpa izin.

2. Memfasilitasi tamu yang ingin bertemu dengan warga madrasah.

3. Memastikan tidak adn gnngguan terhadap kegiatan Proses Belajar Mcngajar yang sednng berlangsunp.

12.15 A / Y

1. Menutup atau mengunci semua pintu ruangan yang sudah tidak dipakai kegiatan.

2. Memastikan tidak ada peralntan elektronik atau iistrik yang masih menyala sebelum ditinggalkan.

3. Menutup scbagian gerbang Utama.

4. Memastikan tidak ada benda atau peralatan warga sekolah yang tertinggal dalam keadaan tidak aman.

17.00 Y / A

1. M cnyalakan lampu seperlunya pada malam hari.

2. Mengunci sem ua pintu gerbang, kecuali ada kegiatan malam hari di sekolah dengan tetap membuka sebagian gerbang Utama.

05.00 Y / A M ematikan lampu penerang baik di halam an atau di kelas.

(16)

memastikan tidak ada sampah buangan dari anak anak. ...

U

Melakukan sweeping kebersihan dengan area seluruh halaman madrasah

08 0 0 - 0 9 00 A

Mengatur taman halaman madrasah dan memelihara semua bunga dan tumbuhannya selanjutnya melakukan sweeping kebersihan denqan area seluruh halaman madrasah

09 00 - 1 2 .0 0 Istirahat

U

1. Melakukan sweeping (keliling) area gedung barat (seluruh ruangan m adrasah.) untuk memastikan seluruh ruangan sudah dimatikan kipas anginnya. menutup jendela dan seluruh pintu kelas dikunci.

2. Selanjutnya menaruh kunci rtiangan di tempat kunci di kantor guru untuk memberi kesempatan bagi Bapak/lbu guru yang menggunakan ruangan di luar jam belajar.

3. Khusus hari Sabtu, Ahad. pintu kelas ditutupdan di kunci.

1 2 .0 0 - 1 3 00

A

1. Melakukan sweeping (keliling) area gedung timur (seluruh ruangan M l.) untuk memastikan seluruh ruangan sudah dimatikan kipas anginnya, menutup jendela dan seluruh pintu kelas dikunci,

2. Selanjutnya menaruh kunci ruangan di tempat kunci di kantor guru untuk memberi kesempatan bagi Bapak/lbu guru

yang menggunakan ruangan di luar jam belajar.

3. Khusus hari Sabtu, Ahad, pintu kelas cukup ditutupdan di kunci..

1 7 .0 0 -1 8 .0 0 U

1. Kembali melakukan sweeping (keliling) area gedung barat (seluruh ruangan m adrasah.) untuk memastikan seluruh ruangan sudah dimatikan kipas anginnya, menutup jendela dan seluruh pintu kelas dikunci.

2. Selanjutnya menaruh kunci ruangan di tempat kunci di kantor guru untuk memberi kesempatan bagi Bapak/lbu guru yang menggunakan ruangan di malam hari.

3. Menyalakan lampu depan kantor, dan pintu gerbang, serta menutup pintu gerbanq

A

1. Kembali melakukan sweeping (keliling) area gedung timur (seluruh ruangan Ml.) untuk memastikan seluruh ruangan sudah dimatikan kipas anginnya, menutup jendela dan seluruh pintu kelas dikunci.

2. Selanjutnya menaruh kunci ruangan di tempat kunci di kantor guru untuk memberi kesempatan bagi Bapak/lbu guru yang menggunakan ruangan di malam hari.

3. Menyalakan lampu depan kelas, depan kantor, dan mengunci pintu gerbang Timur.

C.2. Kegiatan D u f M inggu Sekali

W aktu Petugas Kcgiatan

Jumat pukul 14.00

- selesai

U Menguras, membersihkan dan mengisi kembali bak mandi kamar mandi kantor, dan toilet dan tempat cuci kaki A Menguras, membersihkan dan mengisi kembali bak mandi

kamar mandi kantor, dan toilet sampinq tanqqa Senin. pukul

1 4 .0 0 - selesai

U Membersihkan rumput di sekitar pagar dekat jalan Barat dan pagar Utara.

A Membersihkan dan mengepel sekolah sehingga dalam keadaan bersih

Rabu pukul 16 0 0 - selesai

U

Membersihkan ruangan perpustakaan. serta memastikan tidak ada sampah yang menggelantung di langit-langit semua ruangan

A

Membersihkan ruangan perpustakaan Ml. serta memastikan tidak ada sampah yang menggelantung di langit-langit semua ruangan.

(17)

C.2. Kegiatan Inaidontai

Waktu Petugas Kegiatnn

Khusus/

Ltbur Madrasnh

Y /A Melakuknn tindakan tcrkait kcamnnan dnn ketcrtiban ketika ada kegintan khusus di tnadrasah.

Y /A Melakukan kontrol keamanan mndrasnh pada saapsaat dihutuhkan

Y /A

Tctap melakukan timlakan dan koordinasi terknit keamnnan dan ketertihan di mndrasah sclatnn hari lihur madrasah.

kelerangan:

1. N a m aP etu g a s :S o p y a n IIa d i

2. Jika ada kepentingan lain pada saat bertugas bisa dilakukan pergantian antar petugas

I). PELAPORAN

1. Setiap hari Waka Humas. dan atau kepala ntndrasah mengontrol kegiatan keamanan dan ketertiban secara utmint.

2. Daiatn tiap dua minggtt sekali masing-ntasing petugas keamanan (security) melaporkan kondisi keainnnan dan ketertihan kepada waka huinasy. dan ntau kepala madrasah untuk diadakan evaluasi jika diperlukan.

3. Sew aktirw aktu petugas keamanan (security) berkoordinasi pada waka htimasy. dan atau kepala madrasah jika terjadi permasnlahan dnlmn pcnangnnnn kamtib di madrasah.

4. Kepala Madrasab dibantu waka humasy. melaporkan pada pengurus yayasan mengenai pelaksanaan keamnnan dan ketcrtihan madrnsah sekurang*kurangnya satu tabun sekali.

E. KORM TERKAIT YANG HARUS DISIAPKAN 1. Daftar hadir petugas keamanan (security) 2. Buku tamu

3. Buku catntan kelunr masuk siswa 4. Surat pengantar kcluar masuk siswa F. LAIN IjMN

1. Untuk optim absasi dan faktor keamanan lalu lintns, sentrai pintu gerbang pindah ke Utara.

2. Pintu gerbang Barat lmnya kliusus untuk kendaraan besar

3. Pembiayaan yanu timbul akibat dari diherlakukannya SOP ini akan dikoordinasikan bersama antara lcunbaga terkait dan pengurus mndrasali.

4 SOP ini dibuat scbagai pedoman pelaksannan dengan tetap mempertimbnngkan situasi dan kondisi.

• Ag

Referensi

Dokumen terkait