PROPOSAL
PERANCANGAN SISTEM KAS KECIL BERBASIS WEB PADA
PD HERRIS TRADING TANGERANG
Disusun Oleh : NIM : 1714499614
NAMA : SHABRINA SIFA WAROHMAH
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS RAHARJA
TA.2020/2021
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan nikmat dan anugerah-Nya. Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW.
Segala puji hanya milik Allah, penulis sangat bersyukur karena atas izin- Nya lah mampu menyelesaikan proposal ini dengan tepat waktu. Adapun judul penulisan Laporan Proposal yang diambil adalah “Perancangan Sistem Kas Kecil Berbasis Web pada PD Herris Trading Tangerang”.
Penulisan laporan proposal ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan. Sebagai bahan penulisan, penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Terima kasih yang sebesar-besarnya untuk kedua Orang tua yang tak pernah lelah berjuang dan selalu memberikan motivasi untuk Penulis. keluarga besar tercinta, Teman-teman, para senior dan junior semuanya terima kasih atas segala doa dan dukungan baik berupa moriil maupun materiil yang selalu diberikan, menyabarkan dan menguatkan Penulis selama penyusunan laporan proposal ini.
iii
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari kalian semua pihak penyusunan laporan proposal ini tidak akan berjalan dengan yang diharapkan.oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih banyak kepada:
1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si, selaku Rektor Universitas Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
3. Ibu Desy Apriani S.Kom.,M.T.I selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi .
4. Bapak Dede Cahyadi, S.E.,M.T.I selaku Dosen pembimbing satu (1) yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan laporan proposal ini .
5. Bapak Suwarto, M.Pd selaku Dosen Pembimbing dua (2) yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis.
6. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang sangat bermanfaat bagi kehidupan penulis.
7. Bapak Herry Ismanto selaku direktur di PD Herris Trading yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan penelitian dan menerima dengan baik.
iv
8. Bapak Yohan Eko Selaku pembimbing lapangan yang telah meluangkan waktunya dan banyak membantu penulis mengumpulkan data-data.
9. Kepada Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan motivasi serta dorongan berupa doa, sehinggga proposal ini terselesaikan dengan baik.
10. Teman-teman seperjuangan dan kakak-kakak tingkat , yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah membersamai dalam suka duka dan selalu mendukung dalam pengerjaan laporan proposal ini.
Tak ada gading yang tak retak, dalam penulisan laporan ini tak luput dari kesalahan dan kekurangan karena kedangkalan ilmu yang dimiliki penulis. Oleh karenanya Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun sehingga Penulis dapat berkarya lebih baik lagi.
Akhir kata semoga laporan proposal ini dapat memberikan kontribusi positif dan menjadi manfaat untuk pembaca pada umumnya dan khususnya untuk penulis.
Tangerang, 26 Oktober 2021
Shabrina Sifa Warohmah NIM :1714499614
v DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... vi
BAB 1 ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 2
1.3.1 Tujuan Penelitian ... 2
1.3.2 Manfaat Penelitian ... 3
1.4 Ruang Lingkup ... 3
1.5 Metodologi Penelitian ... 3
1.5.1 Metode Pengumpulan Data ... 4
1.5.2. Metode Analisa ... 4
1.5.3. Metode Perancangan Sistem ... 5
1.5.4. Metode Pengujian / Testing ... 5
1.6 Time Schedule ... 6
1.7 Sistematika Penulisan ... 8
DAFTAR PUSTAKA ... 9
LAMPIRAN ... 9
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Time Schedule Penelitian Skripsi... 7
1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Kas (cash) merupakan komponen penting dalam siklus operasional perusahaan. Dalam siklus normal bisnis perusahaan, kas merupakan sesuatu yang krusial. Dana kas kecil (petty cash) dibentuk berdasarkan perkiraan pengeluaran biaya operasional perusahaan meski terlihat sederhana kas kecil (petty cash)memiliki peranan yang sangat penting untuk menunjang kelancaran aktivitas perusahaan, kas juga merupakan harta yang paling rawan pengelolaannya.
Kas kecil merupakan dana khusus yang dibentuk perusahaan untuk membiayai pengeluaran perusahaan yang sifatnya kecil atau sehari-hari.
Contohnya biaya yang dikeluarkan untuk membayar rekening listrik, biaya keamanan, biaya kebersihan, biaya untuk makanan dan minuman yang dibutuhkan mendadak dan biaya-biaya kecil lainnya.Namun pengeluaran kecil atau sehari-hari tersebut sering terjadi sehingga jumlah totalnya cukup besar.
Oleh karena itu pengeluaran semacam ini perlu dikendalikan.
PD. Herris Trading merupakan perusahaan yang bergerak di bidang garment.Pencatatan kas kecil pada PD Herris Trading menggunakan sistem semi komputerisasi, proses penginputan data menggunakan microsoft excel.
Pada proses pencatatannya dengan mengumpulkan tanda terima atau bukti pembayaran kemudian akan diinput data dan dibuat rekapan, lalu untuk pengajuan – pengajuan masih menggunakan kertas tiga rangkap untuk proses pencairan dana , sehingga terjadi banyak proses yang akan dilakukan dan penggunaan kertas yang berlebihan
.
2
Sejalan dengan permasalahan diatas maka penulis mengambil judul
“PERANCANGAN SISTEM KAS KECIL BERBASIS WEB PADA PD HERRIS TRADING TANGERANG”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dan latar belakang diatas maka penulis menetapkan perumusan masalah yang timbul pada objek penelitian yaitu:
1. Bagaimana proses pencatatan kas kecil yang sedang berjalan di PD Herris Trading ?
2. Apa permasalahan yang sedang terjadi pada sistem yang sedang berjalan saat ini pada PD Herris Trading ?
3. Bagaimana merancang sebuah sistem pencatatan kas kecil menjadi cepat dan akurat ?
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui proses sistem kas kecil yang sedang berjalan saat ini.
2. Untuk mengetahui permasalahan pada sistem kas kecil yang sedang berjalan pada PD Herris Trading.
3. Untuk merancang suatu sistem informasi kas kecil yang dibutuhkan oleh PD Herris Trading.
3
1.3.2 Manfaat Penelitian
1. Dapat memberikan solusi terhadap hasil identifikasi permasalahan sistem sehingga dapat memberikan perbaikan dan pengembangan dalam sistem kas kecil yang lebih baik bagi perusahaan.
2. Dapat membantu mengetahui kelemahan sistem yang ada sehingga dapat memberikan kontribusi nyata berupa ide- ide kepada pihak yang terkait dalam bentuk informasi atau usulan yang berguna bagi kelangsungan perusahaan.
3. Dapat membuat sistem yang dibutuhkan oleh PD Herris Trading .
1.4 Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas adalah menganalisis sistem pencatatan kas kecil pada PD Herris Trading, agar ruang lingkup menjadi terarah dan berjalan dengan baik. Sistem pencatatan tersebut meliputi :
1. Pencatatan pemasukan dan pengeluaran uang 2. Pembuatan laporan kas kecil.
1.5 Metodologi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan , peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun yang digunakan adalah sebagai berikut :
4
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut :
1. Metode Wawancara (Interview)
Penulis melakukan sesi tanya jawab langsung kepada stakeholder untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan.
2. Metode Pengamatan Langsung (observasi)
Dalam tahapan observasi peneliti melakukan sejumlah pengamatan dan melakukan analisa serta mengumpulkan data terkait sistem kas kecil yang berjalan pada PD Herris Trading. Proses observasi ini dilakukan dengan mengunjungi PD Herris Trading Tangerang yang beralamat di Pergudangan Era Prima, Jl. Daan Mogot Raya KM 21 No 1 Blok F No 2.
3. Studi Pustaka (Library Pustaka)
Studi pustaka dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan.
Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku dan internet.
1.5.2. Metode Analisa
Metode PIECES adalah metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik. Dalam menganalisis sebuah sistem, biasanya akan dilakukan terhadap
5
beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Analisis ini disebut dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency and Service).
1.5.3. Metode Perancangan Sistem
Setelah proses pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini.
Dalam metode perancangan sistem pada penelitian ini menggunakan metode pemodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem yang berorientasi objek dengan UML (Unified Modeling Languange) untuk sistem yang berjalan dan yang diusulkan. Kemudian untuk bahasa pemograman yang digunakan untuk membangun sistem informasi ini yaitu bahasa pemograman PHP dan Javascript. Untuk database menggunakan MySQL, serta software lain yang dapat mendukung perancangan sistem yaitu XAMPP, Sublime Text 3.
1.5.4. Metode Pengujian / Testing
Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional output suatu program. Metode pengujian blackbox
6
digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.
1.6 Time Schedule
Schedule berisikan waktu proses observasi, pengumpulan data dan wawancara pada perusahaan. Adapun tabel schedule penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut .
NO KEGIATAN
Bulan/Minggu
September Oktober November Desember 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pengajuan
Judul Proposal
2 Menentukan Ruang Lingkup Penelitian
3 Pengajuan Surat
Permohonan Penelitian
4 Pengumpulan Data
5 Penyusunan
BAB 1
6 Penyusunan
Proposal
7 Penelitian
Skripsi BAB 1
8 Pengumpulan Proposal
7 9 Penyusunan
PPT Penelitian Proposal Skripsi BAB I
8
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas Penelitian ini, maka peneliti mengelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampainnya adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini diuraikan tentang latar belakang, perumusan masalah ,tujuan dan manfaat penelitian,ruang lingkup,metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian data yang berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan laporan penelitian ini.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan tentang analisis data , sejarah PD Herris Trading, struktur organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan saat ini, permasalahan yang dihadapi, analisis proses, perancangan UML Sistem yang berjalan, analisis PIECES, Elisitasi dan alternatif pemecahan masalah.
9
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini merupakan penguraian sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, diagram data yang diusulkan, konfigurasi sistem, perancangan sistem, pengujian sistem, evaluasi sistem, schedule implementasi dan estimasi biaya yang diperlukan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran yang dibahas penulis sesuai hasil penelitian yang telah dilakukan dan berdasarkan data yang didapat.
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN