BUKU KEBIJAKAN PUSAT KARIR DAN KEWIRAUSAHAAN

BUKU KEBIJAKAN

PUSAT KARIR DAN KEWIRAUSAHAAN

UNIT PUSAT KARIR DAN KEWIRAUSAHAAN UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA

BANDA ACEH 2021

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan Bina Bangsa Getsempena dengan ini menyatakan bahwa Dokumen Kebijakan Sistem Pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan ini adalah dokumen resmi Sekolah Tinggi yang merupakan acuan bagi seluruh sivitas, pelaksana tugas, lulusan, calon lulusan, dan stakeholders di Universitas Bina Bangsa Getsempena dalam melaksanakan tugasnya. Dokumen ini membuktikan bahwa pelaksanaan Pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan telah diimplementasikan di UBBG. Evaluasi secara berkala dan berkelanjutan akan terus dilakukan guna menjamin peningkatan mutu dan daya saing Universitas Bina Bangsa Getsempena yang lebih Unggul, Mandiri, dan Religius.

Banda Aceh, 6 Mei 2021 Rektor Universitas BBG

Dr. Lili Kasmini, S.Si.,M.Si NIDN 0117126801

KATA PENGANTAR

Assalammualaikum warahmatullahiwabarakatuh

Universitas Bina Bangsa Getsempena (UBBG) Banda Aceh merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Aceh. Sebagai PTS yang telah melahirkan ribuan lulusan, UBBG terus memikirkan tentang keberlanjutan karir dan kesuksesan alumninya. Pada tahun 2015, UBBG telah memiliki Unit Pusat Karir yang diberi nama Pusat Karir Getsempena yang berdedikasi dibidang tersebut.

Unit Pusat Karir Getsempena didirikan untuk meningkatkan peran, kualitas, dan pelayanan untuk alumni dan mahasiswa calon alumni di lingkungan UBBG dan diluarnya. Program ini terselenggara demi memecahkan persoalan yang menyangkut dengan persiapan dan kesiapan SDM dalam menghadapi tantangan dunia kerja. Hal ini direalisasikan melalui berbagai program dan bentuk pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan alumni pasca pendidikan.

Unit Pusat Karir Getsempena ini diharapkan menjadi langkah awal perhatian terhadap keberhasilan alumni demi mengharumkan nama UBBG sebagai almamater yang turut menyumbang angkatan-angkatan kerja demi mewujudkan cita-cita kemajuan Indonesia.

Wassalam.

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021

I. PENDAHULUAN

Universitas Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh (UBBG) merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang berdiri sejak tahun 2003. UBBG menyelenggarakan program pendidikan dalam bentuk program studi yang terdiri dari Program Studi Pendidikan Bahasa, Sastra Indonesia dan Daerah (PBSID) Jenjang Strata- 1, Program Studi Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi (Penjaskesrek) Jenjang Strata-1, Program Studi Pendidikan Matematika (PMAT) Jenjang Strata-1, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris (PBI) Jenjang Strata-1, Program Studi Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini (PG- PAUD) Jenjang Strata-1, dan Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD) Jenjang Strata-1. Keseluruhan program studi yang ada tersebut sudah terakreditasi BAN PT dan lima diantaranya bernilai baik dengan rincian yang terdapat pada Tabel 1.1 Data Akreditasi Program Studi UBBG.

Hingga tahun 2016, Universitas BBG telah mewisuda lebih dari 3000 lulusan pada jenjang Strata-1.

Tabel 1.1 Data Akreditasi Program Studi Universitas Bina Bangsa Getsempena

No. Program Studi Nilai

Akreditasi

SK Akreditasi dari BAN-PT

1. Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia dan Daerah (PBSID)

B 1079/SK/BAN-PT/Ak-

SURV/S/X/2015 2. Pendidikan Matematika (PMAT) B 1262/SK/BAN-

PT/Akred/S/XII/2015 3. Pendidikan Bahasa Inggris (PBI) B 0687/SK/BAN-

PT/Akred/S/VI/2016 4. Pendidikan Jasmani, Kesehatan, dan

Rekreasi (Penjaskesrek)

B 1860/SK/BAN-

PT/Akred/S/IX/2016 5. Pendidikan Guru Pendidikan Anak

Usia Dini (PG-PAUD)

B 2576/SK/BAN-

PT/Akred/S/X/2016 6. Pendidikan Guru Sekolah Dasar

(PGSD)

B 022/BAN-PT/Ak-

XV/S1/X/2017

Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang menghasilkan calon tenaga pendidik, UBBG memiliki visi yaitu “Menjadi universitas unggul, mandiri dan religius dalam Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dengan menjunjung tinggi nilai budaya di kawasan Asia Tenggara tahun 2035.”. Untuk merealisasikan visi tersebut, UBBG melalui Badan/Lembaga/Unit telah melakukan berbagai hal untuk membenahi dan meningkatkan kualitas program pendidikan dan pelayanan kepada mahasiswa dan lulusannya.

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 Diantaranya yaitu dengan melaksanakan tugas dimasing-masing bidang yang terdiri dari;

Badan Penjaminan Mutu (BJM), Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM), Unit Program Pengalaman Lapangan (UPT-PPL), Unit Pengembangan Budaya Akademik Islami (LPBAI), dan Unit Pusat Karir (UPK).

Sejak melakukan upacara kelulusan program Strata-1, UBBG terus menaruh perhatian khusus dan memikirkan tentang keberlanjutan karir dan pengembangan diri para lulusannya. Hingga pada tahun 2015, UBBG mendirikan suatu unit yang fokus untuk memikirkan lulusan dan calon lulusan dalam memasuki dunia kerja yang diberi nama Unit Pusat Karir Getsempena. Pada awal pendiriannya UPK merupakan suatu unit yang menangani dan menyelenggarakan program pelacakan data alumni setelah menyelesaikan pendidikan tinggi di UBBG dan tingkat kepuasan stakeholders terhadap kinerjanya. Ini juga merupakan salah satu bentuk pertanggung jawaban Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Eksternal. Dalam bentuk internal adalah untuk memperbaiki bentuk-bentuk pelayanan dan program pendidikan, sedangkan dalam bentuk eksternal adalah sebagai bagian penting dalam akreditasi program studi.

Sebagai bentuk studi pelacakan yang dibutuhkan oleh UBBG dalam SPMI dan SPME, studi pelacakan alumni dilakukan oleh BJM dan berkoordinasi dengan Program Studi yang akan melakukan akreditasi. Ini dipandang sebagai kerja keras dan membutuhkan waktu yang cukup untuk dapat melacak lulusan yang ada di prodi tertentu.

Berdasarkan data yang diperoleh dari pelaksanaan studi pelacakan alumni yang dilakukan di bawah BJM, hasil penjaringan terlihat belum maksimal karen hanya mampu menjaring sekitar 20% lulusan dan masukan yang diberikan juga tidak terlalu maksimal untuk ditanggulangi. Oleh sebab itu jajaran pimpinan UBBG merasa perlu memikirkan adanya stau unit yang bertugas khusus untuk melakukan studi pelacakan agar mendapatkan data yang real dengan responden yang menyeluruh sehingga mendapat masukan penting yang dapat menjadi masukan dalam memperbaiki program-program pendidikan.

Seiring berjalannya waktu dan beragamnya data yang didapatkan seputar dunia kerja dan dunia usaha alumni, membuat UPK merasa perlu untuk mengembangkan programnya terutama dalam bentuk perluasan jejaring dan pelatihan kepada alumni. Pusat Karir di tingkat PT yang bertujuan untuk menyiapkan lulusan meniti sukses karir profesional setelah meninggalkan pendidikan tinggi. Tujuan lainnya adalah membantu program pemerintah dalam rangka memetakan dan menyelaraskan kebutuhan dunia

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 kerja dengan kompetensi yang diperoleh dari perguruan tinggi. Untuk itu, unit pusat karir di perguruan tinggi merupakan unit pelaksana teknis (UPT) yang penting untuk diselenggarakan karena dengan adanya pusat karir akan memberi dampak yang positif kepada berbagai pihak khususnya lulusan. Oleh sebab itu komitmen yang tinggi dan pengelolaan yang serius hendaknya dilakukan secara profesional sehingga dapat memberikan pengaruh yang besar untuk dunia pendidikan dan dunia kerja.

Pengelolaan yang serius adalah bahwa kegiatan pusat karir dibentuk sebagai lembaga atau unit kegiatan sendiri di dalam perguruan tinggi dan dibentuk organ struktur organisasi lengkap yang bertanggungjawab dalam pengelolaannya. Melalui keorganisasian dan tata kelola tersebut dimaksudkan agar terjaminnya pelaksanaan program yang produktif dan tepat sasaran dan memberi bahan evaluasi baik internal maupun eksternal di masa yang akan datang. Untuk menjamin adanya penyelenggaraan unit pusat karir yang baik, UBBG mengajukan beberapa langkah yang dapat mendukung pelaksanaan program harian UPK dalam bentuk Program Hibah Pusat Karir (PHPK) tahun 2015. Adapun program yang disarankan untuk mendapatkan dukungan terdiri dari;

(1) Pendirian Unit Pusat Karir Getsempena, (2) Pelatihan Staf terkait pengelolaan dan pelaksanaan UPK, (3) Pembuatan instrumen UPK berbasis IT, dan (4) Sosialisasi UPK kepada sivitas akademika, dosen, alumni, mahasiswa, dan pengguna jasa UPK lainnya.

Masing-masing program tersebut akan dijelaskan secara rinci tentang pelaksanaan dan monitoring pada bagian selanjutnya.

II. VISI, MISI, DAN TUJUAN

Visi: Menjadi Pusat Layanan Karir dan Alumni yang bereputasi,berkarakter dan profesional yang mampu mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam bidang kewirausahaan tuntutan sesuai dunia kerja”

Misi:

1. Menyelenggarakan program pelatihan untuk mahasiswa tingkat akhir dan para alumni dalam memasuki dunia kerja yang sesuai dengan bidang keilmuan.

2. Meningkatkan kemampuan serta kesiapan calon lulusan dan alumni dalam memasuki dunia kerja serta memiliki jiwa wirausaha.

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021

3. Memberikan pelayanan bimbingan karir, pelatihan melamar kerja, informasi dan lowongan kerja bagi mahasiswa dan alumni.

4. Melakukan penelusuran alumni Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan kegiatan tracer study baik tracer study alumni maupun tracer study untuk pengguna lulusan (stakeholder).

5. Membangun dan mengembangkan kemitraan strategis melalui kerjasama dengan jaringan dunia kerja dan kewirausahaan, seminar dan pelatihan, serta rekrutmen terbuka.

Tujuan:

1. Mempersiapkan,mengasah,dan mengembangkan kemampuan softskills mahasiswa tingkat akhir dan alumni.

2. Membina lulusan dan calon lulusan dalam mempersiapkan dan mengembangkan diri dalam kebutuhan dunia kerja termasuk kewirausahaan

3. Menyediakan data studi pelacakan alumni (tracer study) yang dapat dimanfaatkan untuk pengembangan program akademik institusi, perluasan jaringan kerjasama, dan perbaikan-perbaikan yang bersifat pelayanan dan fasilitas,

4. Memfasilitasi, dan memberikan informasi yang terkait dengan seminar dan pelatihan, kewirausahaan, pengembangan diri, informasi bursa kerja, informasi lowongan pekerjaan, rekrutmen terbuka, rekrutmen kampus, serta kesempatan melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi,

5. Membangun jaringan kerjasama yang dinamis dengan stakeholders (negeri, swasta, profesional, dan mandiri), Perguruan Tinggi (negeri, swasta nasional, dan swasta lokal), dan kewirausahaan.

III. ORGANOGRAM UNIT PUSAT KARIR DAN KEWIRAUSAHAAN

Untuk menjamin terlaksananya program dan adanya penanggungjawab kegiatan harian, UBBG melalui pimpinan juga menunjuk pengelola harian terstruktur. Ini dimaksudkan agar rencana-rencana program yang dipersiapkan dapat terlaksana dengan hasil yang memadai. Adapun struktur organisasi dan tupoksi masing-masing bidang adalah sebagai berikut.

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021

Pelindung dan Penasehat:

Rektor UBBG Dr.Lili Kasmini, S.Si.,M.Si

Penanggungjawab:

Wakil Rektor III UBBG

Bidang Kerjasama, Kemahasiswaa, dan Alumni Cutmarlini, M.Pd

Kepala Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Rosdiana, M.Pd

Bidang Umum dan Sistem Informasi

Bidang Pelayanan dan Tracer Study

Bidang Persiapan Karir dan Kewirausahaan Epi Susanti, SE

Achyar Munandar, A.Md

Fitriah Hayati, M.Ed Mik Salmina, M.Mat

Zainal Arifin, M.Pd Zikrurrahmat, M.Pd

Pengangkatan pengurus organisasi harian tersebut diiringi dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing untuk menjamin telaksananya program-program yang direncanakan. Adapun tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang menurut struktur organisasi UPT Pusat Karir Getsempena dirincikan sebagai berikut:

a. Kepala UPT Pusat Karir Getsempena

- Penanggung jawab seluruh kegiatan yang relevan dan berada di bawah wewenang UPT Pusat Karir Getsempena,

- Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan yang tepat sasaran dan relevan dengan UPT Pusat Karir Getsempena,

- Mempersiapkan, ikut serta melaksanakan, dan terlibat dalam proses pendirian, pengembangan, dan pelayanan yang ada di UPT Pusat Karir Getsempena,

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 - Mengontrol, memonitoring, dan mengevaluasi, serta merefleksi hasil kegiatan yang telah,

sedang, dan akan berlangsung di UPT Pusat Karir Getsempena,

- Melaporkan dalam bentuk lisan dan tulisan melalui kesempatan-kesempatan strategis tentang kegiatan-kegiatan yang telah, sedang, dan akan dilaksanakan oleh UPT Pusat Karir Getsempena kepada level pimpinan yang lebih tinggi.

b. Bidang Keuangan dan Kesekertariatan

- Berkoordinasi dengan Kepala UPT Pusat Karir Getsempena dan bidang-bidang lainnya terkait dengan keberlangsungan penyelenggaraan kegiatan yang direncanakan dalam UPT Pusat Karir Getsempena,

- Menyusun dan mengelola anggaran dan alokasi kebutuhan dana, mengusulkan sistem pendanaan termasuk pengeluaran dan pemasukan, mengarsipkan dokumen baik pendanaan maupun kesekertariatan, membuat laporan bidang keuangan,

- Menyusun jadwal persiapan, pelaksanaan, dan diskusi program UPT Pusat Karir Getsempena; mengorganisasikan berkas dan administrasi program dan kegiatan;

berkoordinasi dengan tenaga lapangan dalam hal arsip dan dokumentasi hasil tracer study.

c. Bidang Pelatihan dan Pelayanan

- Berkoordinasi dengan Kepala UPT Pusat Karir Getsempena dalam menyelenggarakan kegiatan yang direncanakan dalam Bidang Pelatihan dan Pelayanan,

- Penyusun rencana dan pelaksana program pelatihan persiapan karir UPT Pusat Karir Getsempena yang terdiri dari pelatihan hardskills, softskills, dan kewirausahaan,

- Penyusun rencana dan pelaksana program pelayanan bimbingan karir dan karir rekrutmen yang terkait dengan penyelenggaraan kegiatan pelatihan yang relevan dengan dunia kerja, - Penyusun rencana dan pelaksana program tracer study mulai dari pendataan alumni,

penyebaran angket, pengolahan data, pelaporan hasil, dan publikasi hasil tracer study, - Membuat dan merekap semua laporan yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan untuk

diperiksa dan ditandatangani oleh Kepala UPT Pusat Karir Getsempena.

d. Bidang Sistem Informasi

- Berkoordinasi dengan Kepala UPT Pusat Karir Getsempena dalam hal merancang dan mengembangkan website serta instrumen yang terkait dengan akses UPT Pusat Karir Getsempena dengan sistematika online,

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 - Berkoordinasi dengan Bidang Pelatihan dan Pelayanan dalam hal mempublikasi dan mensosialisasikan UPT Pusat Karir Getsempena, menginformasikan tentang bursa kerja dan lowongan pekerjaan, seminar, dan pelatihan; menginformasikan tentang pelayanan- pelayanan karir yang akan dan segera dilaksanakan, serta mensosialisasi dan menyebarkan angket instrumen tracer study.

Secara umum unit pusat karir UBBG memberikan empat bentuk pelayanan yaitu (1) program persiapan karir, (2) program bimbingan karir, (3) program rekrutmen, dan (4) program tracer study. Program bimbingan karir memberikan beberapa bentuk pelayanan seperti program pelatihan dan program tes yang relevan dengan dunia kerja dan wirausahan. Program bimbingan karir menawarkan bentuk konsultasi diri dan konsultasi pengembangan diri dalam dunia kerja dan kewirausahaan. Program rekrutmen memberikan informasi kepada alumni tentang lowongan pekerjaan, bursa kerja, dan kampus rekrutmen. Sedangkan program tracer study merupakan pelayanan data yang terkait dengan alumni dan perkembangannya. Ini merupakan program-program yang digagas diawal pendirian UPK Getsempena, namun tidak menutup kemungkinan adanya pengembangan program lainnya sesuai dengan kebutuhan alumni dalam memasuki, mengembangkan, mempertahankan diri dalam dunia kerja.

IV. LINGKUP KEBIJAKAN UNIT

Lingkup kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan UBBG mencakup semua aspek penunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi baik bidang akademik maupun bidang non akademik kepada lulusan dan calon lulusan. Sebagai langkah awal fokus pada bidang akademik khususnya bidang: pendirian, pelayanan, pelatihan, dan pelacakan yang mengayomi kebutuhan lulusan dan calon lulusan dalam menghadapi persaingan dunia kerja. Dalam perkembangan selanjutnya secara bertahap kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan UBBG diterapkan pula pada bidang non akademik seperti kerjasama dengan instansi penyerap tnaga kerja, pelatihan dan bengkel kewirausahaan serta karir expo. Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan UBBG berlaku untuk semua lulusan dan calon lulusan yang memprogramkan pendidikan di UBBG, sehingga kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan akan diarahkan sebagai Berikut:

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 1. Pendidikan di UBBG diarahkan untuk menghasilkan lulusan yang cakap, beriman dan bertakwa, bertanggung jawab terhadap kesejahteraan masyarakat, memiliki kemampuan akademik dan profesional, mampu menerapkan, mengembangkan dan memperkaya khasanah ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK), berintegritas tinggi serta berwawasan kebangsaan dan budaya Indonesia, mandiri, kreatif, inovatif dan berjiwa wirausaha.

2. UBBG mensyaratkan pengelolaan pendidikan yang senantiasa melakukan peningkatan mutu secara berkesinambungan. Peningkatan mutu ini dilakukan dengan selalu menjaga terpeliharanya siklus pengelolaan pendidikan tinggi yang lengkap dan sesuai dengan harapan masyarakat.

3. Pengembangan program pendidikan mengacu pada rencana strategis UBBG dan selalu disertai dengan inovasi terhadap metode dan substansi pembelajaran serta peningkatan infrastruktur, perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan. Pengembangan dalam jangka menengah dan panjang diarahkan untuk menjadi trend setter di tingkat nasional dan memberikan kontribusi pada standar akademik program sejenis di tingkat regional dan internasional.

4. Pelaksanaan pelayanan, pelatihan, dan pelacakan yang dilakukan di Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan UBBG dirancang dengan memperhatikan dan mempertimbangkan kebutuhan dunia kerja sehingga dapat mendukung dan memfasilitasi persaingan pasca kelulusan untuk mencapai kemandirian dan kesejahteraan kehidupan dimasa yang akan datang baik untuk institusi maupun perseorangan.

5. Evaluasi terhadap program pelayanan, pelatihan, dan pelacakan harus dilakukan secara sistematik, terstruktur, periodik dan berkesinambungan dengan menggunakan alat ukur yang dapat diterima masyarakat luas dan dikembangkan dalam kerangka percepatan UBBG menjadi perguruan tinggi yang memperhatikan keberlanjutan karir dan pengabdian lulusannya.

6. Pelaksanaan kegiatan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan mengacu pada peningkatan mutu pendidikan di UBBG didasarkan pada 4 pilar kebijakan pengembangan proses pembelajaran yaitu:

a. Materi pembelajaran lebih didekatkan dengan persoalan nyata, melatih identifikasi persoalan dan strategi penyelesaian,

b. Integrasi antar disiplin ilmu yang saling mendukung untuk pemahaman dan implementasinya,

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 c. Perspektif internasional yang berbasis pemahaman keunggulan nasional yang ada

(persiapan kerjasama global yang terhormat),

d. Dorongan pemanfaatan optimal teknologi informasi dan komunikasi yang tersedia dan akan tersedia, dan berbagai inovasi yang membuka akses peningkatan kreativitas.

V. DAFTAR DAN DEFINISI ISTILAH

1. Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari institusi tentang sesuatu hal.

2. Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan UBBG mengenai Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan yang berlaku di UBBG dan juga menjelaskan bagaimana memahami, merancang dan melaksanakan Kegiatan dan program kerja Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan.

3. Pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan adalah program kerja yang melayani kebutuhan lulusan dan calon lulusan yang terkait dengan konsultasi karir, konsultasi psikologi, dan pendekatan-pendekatan pribadi lainnya yang terkait dengan dunia pekerjaan dan dunia karir lulusan dan calon lulusan.

4. Pelatihan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan adalah program kerja yang mencakup pelatihan-pelatihan persiapan karir atau penunjang persiapan karir dan tes dalam dunia kerja.

5. Pelacakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan adalah program kerja tentang studi pelacakan lulusan yang terkait dengan seberlanjutan karir dan pekerjaan setelah menyelesaikan program pendidikan di UBBG.

6. Kewirausahaan adalah program kerja yang mencakup seminar, pelatihan, workshop, bengkel, dan pelatihan-pelatihan mandiri lainnya yang mendukung dan membuka wawasan lulusan dan calon lulusan dalam memilih arah kemandirian dalam bekerja dan membuka lapangan pekerjaan.

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021

VI. GARIS BESAR KEBIJAKAN UNIT a. Pernyataan Kebijakan

Untuk mencapai Visi, Misi dan Tujuan secara efektif, efisien, dan akuntabel, maka Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan di lingkungan UBBG dalam merancang serta melaksanakan tugas, fungsi, dan pelayanannya harus berdasarkan standar mutu yang semakin baik dan mengikuti manual ataupun prosedur tertentu yang ditetapkan dalam Sistem Pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan dan secara periodik dilakukan evaluasi diri serta audit internal mutu yang ada di UBBG.

b. Tujuan Kebijakan

Menjamin bahwa Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan dalam menjalankan tugas pelayanan dan fungsinya sesuai dengan standar yang ditetapkan di lingkungan STKIP BBG; Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas UBBG kepada para lulusan, calon lulusan, dan pemangku kepentingan (stakeholders); Mengajak semua pihak di lingkungan UBBG untuk berperan serta dan berpartisipasi aktif mencapai tujuan dengan berpatokan pada standar dan secara berkelanjutan berupaya untuk meningkatkan mutu.

c. Azas Pelaksanaan Kebijakan

Azas penyelenggaraan tugas, fungsi, dan pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan di lingkungan UBBG merupakan prinsip utama yang menjadi pegangan dalam perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi kegiatan akademik yang meliputi:

1. Asas akuntabilitas, yaitu bahwa dalam pelaksanaan tugas, fungsi, dan pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah, terbuka, dan senantiasa mengacu pada perkembangan keilmuan yang mutakhir dan dinamis;

2. Asas transparansi, yaitu bahwa tugas, fungsi, dan pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan dilaksanakan secara terbuka didasarkan pada tatanan dan aturan yang jelas yang senantiasa berorientasi pada rasa saling percaya untuk terselenggaranya suasana suatu sistem pelaksanaan yang kondusif dan menjamin terwujudnya sinergisme;

3. Asas kualitas, yaitu bahwa tugas, fungsi, dan pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan dilaksanakan dengan senantiasa mengedepankan kualitas input, proses, dan output;

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 4. Asas kebersamaan, yaitu bahwa tugas, fungsi, dan pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan dilaksanakan secara terpadu, terstruktur, sistematik, komprehensif dan terarah, dengan berbasis pada visi, misi, dan tujuan kelembagaan;

5. Azas kerakyatan, yaitu bahwa penyelenggaraan tugas, fungsi, dan pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan yang bersifat dinamis harus mampu menjamin terakomodasinya segenap kepentingan rakyat secara lebih luas tanpa harus mengorbankan idealisme ilmiah;

6. Asas hukum, yaitu bahwa semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam pelaksanaan tugas, fungsi, dan pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan taat pada hukum yang berlaku yang penegakannya dijamin oleh Negara;

7. Asas manfaat, yaitu bahwa tugas, fungsi, dan pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan dilaksanakan untuk memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi segenap sivitas akademika, institusi, bangsa dan negara.

8. Asas kesetaraan, yaitu bahwa tugas, fungsi, dan pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan dilaksanakan atas dasar persamaan hak untuk menjamin terciptanya lingkungan akademik yang egaliter;

9. Asas kemandirian, yaitu bahwa pelaksanaan tugas, fungsi, dan pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan senantiasa didasarkan pada kemampuan institusi dengan mengandalkan segenap potensi dan sumberdaya yang ada untuk mengoptimalkan kemampuan institusi yang terus berkembang secara sistematik dan terstruktur.

d. Manajemen Unit

Secara umum, kepentingan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan adalah memperoleh data terkait hubungan pendidikan tinggi dengan pekerjaan dari alumni/lulusan perguruan tinggi dan melakukan pelayanan untuk mendukung persiapan lulusan dan calon lulusan dalam menembus dunia kerja. Data yang diperoleh dari alumni ini merupakan informasi yang berguna untuk perbaikan/pengembangan pendidikan di perguruan tinggi, evaluasi relevansi pendidikan tinggi, kebutuhan proses akreditasi perguruan tinggi dan informasi bagi mahasiswa, orang tua, pengajar dan pelaku pendidikan, serta stakeholders yang lebih luas.

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 Model Manajemen Pelaksanaan tugas Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan STKIP BBG adalah Sistem pelayanan yang dirancang, dilaksanakan, dan ditingkatkan mutunya berkelanjutan dengan berdasarkan pada model berikut

Pentingnya Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan bagi perguruan tinggi karena memuat informasi yang dibutuhkan perguruan tinggi sebagai masukan untuk perbaikan sistem dan pengelolaan pendidikan serta memberikan pelayanan untuk menanggulangi masalah yang ada setelah menyelesaikan studi di suatu perguruan tinggi. Informasi-informasi yang diharapkan diperoleh dari alumni ini antara lain berupa latar belakang biografi sosial (pendidikan orang tua, jenis kelamin, motivasi dan kemampuan individu dan pendidikan sebelumnya), pendidikan tinggi (struktur pendidikan, kondisi pendidikan, kurikulum berjalan dan aturan pendidikan yang berlaku), kompetensi, kondisi kebudayaan sosial (wilayah dan negara), transisi dari perguruan tinggi ke dunia usaha dan industri, informasi pekerjaan, kondisi dunia usaha dan industri, pengetahuan akan lingkungan, kondisi era globalisasi dan kondisi kehidupan yang dialami.

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021

Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan merupakan jembatan diantara penelitian dan kebutuhan perguruan tinggi untuk berkembang. Hasil yang diperoleh dari pelaksanaan tugas Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan adalah data/informasi yang dapat digunakan untuk evaluasi dan perbaikan mutu penjaminan pendidikan, peningkatan pelayanan karir alumni, serta informasi dan pemasaran pendidikan yang ada di perguruan tinggi. Tracer Study juga berguna dalam penelitian karena mampu memberikan hasil yang berupa hubungan vertikal diantara overeducation dan undereducation, tepat atau tidaknya penerapan pendidikan dengan pekerjaan dan hubungan kondisi pendidikan dengan keberhasilan dalam pekerjaan. Pentingnya peranan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan bagi penelitian dan institusi pendidikan menjadikan perlunya Tracer Study dilaksanakan secara melembaga dan berkelanjutan.

e. Kelembagaan

1. UBBG menyelenggarakan dan mendorong pendidikan jalur akademik dengan mengarahkan pengembangannya pada program-program sarjana (S1), secara sistematik.

2. Untuk mencapai Standar Internasional dilaksanakan identifikasi, pemetaan ulang, evaluasi diri, dan pengayaan profil institusi melalui tahapan yang disusun secara

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 sistematis dan berkesinambungan dengan mempertimbangkan kemampuan dan daya saing masingmasing unit kegiatan.

3. Proses belajar emengajar diselenggarakan secara interaktif dalam lingkungan akademik yang kondusif dengan melaksanakan sistem penjaminan mutu.

4. Pengembangan dan penyelenggaraan kehidupan akademik bersifat akuntabel, transparan, mencerminkan prinsip profesionalisme, dan menjunjung tinggi nilai-nilai etika dan moral.

5. UBBG mendorong percepatan penyiapan dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi di semua unit, khususnya yang berkaitan dengan upaya peningkatan mutu pendidikan dalam rangka mensejajarkan akses informasi segenap sivitas akademika UBBG.

6. UBBG secara proaktif menciptakan lingkungan akademik yang mendukung terselenggaranya proses pendidikan yang berkesinambungan melalui pembelajaran mandiri dan terarah.

7. UBBG mendorong kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi nasional dan guna memungkinkan terjadinya pertukaran staf pengajar dan mahasiswa serta penyetaraan mata kuliah yang dapat dialihkan.

Strategi UBBG di dalam melaksanakan Sistem Pelayanan pada Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan adalah:

1. Melibatkan secara aktif semua sivitas akademika sejak tahap perencanaan hingga tahap evaluasi dan tahap pengembangan Sistem Pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan;

2. Melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada tahap penetapan standar Sistem Sistem Pelayanan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan;

3. Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi pelaksana tugas dan staf secara khusus dan terencana

4. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan Sistem Pelayanan pada Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan kepada sivitas akademika, alumni, calon lulusan, para pemangku kepentingan secara periodik.

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 Pelaksanaan Sistem Pelayanan pada Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan pada aras UBBG, untuk menjamin bahwa pelaksanaan kegiatan dapat tercapai sesuai dengan yang diharapkan oleh organisasi, Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan bersama UBBG mengatur melalui tahap-tahap proses pelayanan dan penelitian sesuai pedoman penjaminan mutu yaitu sebagai berikut :

1. Proses Persiapan Karir

Untuk menjamin bahwa pelaksanaan kegiatan persiapan karir dapat tercapai sesuai dengan yang diharapkan oleh Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan, UBBG mengatur melalui tahap-tahap sebagai berikut: merupakan program untuk mempersiapkan diri alumni/mahasiswa dalam menembus dunia kerja. Untuk itu UPK Getsempena menyediakan pelayanan seperti: Tes IQ, Psikotes, Tes Kemampuan Dasar Akademik (TKDA/TKD/TPA), dan TOEFL untuk alumni/mahasiswa agar dapat mengukur kemampuannya. Selain melayani tes, UPK Getsempena juga memberikan pelatihan yang terkait dengan pembekalan tes tersebut seperti; pelatihan TKDA, pelatihan TOEFL, dan pelatihan kewirausahaan. Program ini dilakukan setiap dua minggu sekali (sesuai kuota, maksimal 20 orang untuk pelatihan dan 30 orang untuk tes) sepanjang semester. Bagi peminat dapat mendaftarkan dirinya di website Pusat Karir atau datang langsung ke kantor Pusat Karir Getsempena.

2. Proses Bimbingan Karir

UPK Getsempena memberikan pelatihan karir bagi mahasiswa/alumni pencari kerja yang meliputi perspektif membuat surat lamaran kerja dan cv yang baik, persiapan dan simulasi interview/wawancara bagi pencari kerja. Program ini dilakukan sepanjang semester dan dibuka setia memenuhi kuota yaitu maksimal 20 orang. Terdapat juga program sharing, konsultasi, dan motivasi karir yang dipandu oleh staf yang kompeten dibidangnya sehingga mahasiswa/alumni leluasa dalam berkonsultasi. Program ini dapat diikuti sepanjang semester dalam jam kerja (Senin – Jumat, pukul 08.00 – 17.00) dengan melakukan registrasi (booking time) terlebih dahulu.

3. Proses Pelatihan dan Kewirausahaan

UPK Getsempena memfasilitasi alumni/mahasiswa dalam sesi informasi tentang peluang dan kesempatan berkarir di berbagai bidang, perusahaan, dan lembaga baik lokal maupun nasional. Informasi ini disajikan dalam bentuk rekrutmen terbuka yang disajikan dalam bentuk online lengkap dan terhubung langsung dengan link pencari tenaga kerja sehingga

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 memudahkan alumni/mahasiswa untuk mengakses dan mencari peluang kerja sesuai dengan bidang keahliannya.

4. Proses Tracer Study

UPK Getsempena membangun database karir dan melakukan studi pelacakan alumni untuk mendapatkan berbagai informasi penting dan bermanfaat bagi kepentingan evaluasi hasil pendidikan sekaligus untuk survei kepuasan pengguna. Ini dilakukan untuk mengetahui tingkat keselarasan dunia pendidikan dengan dunia kerja para lulusan, dan memberikan masukan dan perbaikan program pendidikan. Program ini dibuka setiap tahun dengan target sasaran yaitu alumni yang telah menyelesaikan studi minimal dua tahun sebelumnya.

Tracer study yang dipahami sebagai survei alumni dilaksanakan perguruan tinggi dengan tujuan menggali informasi yang berkaitan dengan perjalanan lulusan, mulai dari saat mereka menyelesaikan masa pendidikannya di perguruan tinggi (PT) sampai pada waktu pelaksanaan survei. Informasi yang didapat dari tracer study sangat berguna untuk berbagai evaluasi hasil pendidikan tinggi, penyempurnaan dan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi dan relevansi pendidikan tinggi, informasi bagi para pemangku kepentingan (stakeholders), dan kelengkapan persyaratan bagi akreditasi pendidikan tinggi.

Untuk itulah perguruan tinggi diharapkan menjalankan program tracer study yang tepat yang bertujuan untuk mengetahui penyerapan, proses, dan posisi lulusan dalam dunia kerja agar kemudian dapat menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan di dunia kerja serta membantu program pemerintah dalam rangka memetakan dan menyelaraskan kebutuhan dunia kerja dengan kompetensi yang diperoleh dari perguruan tinggi.

Tracer study merupakan salah satu kegiatan yang mempunyai nilai strategis dalam pengembangan sebuah perguruan tinggi. Dalam pelaksanaannya, tracer study dilaksanakan secara terstruktur oleh Unit Pusat Karir Getsempena dengan metodologi yang tepat sehingga hasilnya terukur dan dapat dimanfaatkan untuk kepentingan banyak pihak. Hasil pelacakan lulusan ini digunakan sebagai dasar untuk (1) mengembangkan kurikulum yang dinamis mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta kebutuhan stakeholder dan dunia kerja, (2) pengembangan jaringan kemitraan antar perguruan tinggi dan pengembangan kemitraan dengan lembaga dan instansi pencari

Kebijakan Unit Pusat Karir dan Kewirausahaan Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021 tenaga kerja, dan (3) peningkatan serta perbaikan mutu dan sarana pendukung program pendidikan. Tracer study ini selayaknya dilakukan setiap tahun terhadap alumni yang lulus dua tahun sebelumnya.

VII. REFERENSI

1. Undang Undang RI nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang Undang RI nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;

3. Peraturan Pemerintah RI nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

4. Statuta STKIP BBG tahun 2015