Borang Daftar Temuan PS S 2 THP FTP

(1)

Laporan Audit Internal Mutu dan Daftar Ketidaksesuaian (

Corrective Action Requirement

–

CAR)

Siklus : 12 Auditor : 1.

Loeki Enggar Fitri, Dr. dr. M.Kes., Sp.ParK.

2.

Damanhuri, Dr. Ir., MS.

Tanda tangan Ketua Auditor :

Tanggal : 5 September 2013 Auditee :

PS S-2 Teknologi Hasil Pertanian FTP

(

Dr. Ir. Joni Kusnadi, M.Si )

Tanda tangan Auditee :

Bidang yang

diaudit Uraian Ketidaksesuaian dan Saran Tindakan Perbaikan

Target Waktu Selesai

Verifikasi Status Akhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1. _KTS/new _{Borang kinerja}

3A BAN-PT standar 3.2.1.1

Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampung kurang yaitu 1,47 (147 dengan daya tampung 100)

Meningkatkan promosi melalui web site PS.

1 bulan

Rasio mahasiswa baru yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang lulus seleksi masih sangat kurang yaitu 104/118 = 0.88

Melakukan evaluasi penerimaan DD dengan fakultas dan universitas

6 bulan

3. _KTS/old _{Borang kinerja}

Rata-rata masa studi lulusan (=MS)2.28 Melakukan monitoring dan evaluasi proses penelitian tesis mulai dari proposal langsung oleh KPS. dan meninjau efektivitasnya

1 tahun

4. _KTS/old _{Borang kinerja}

Persentase mahasiswa WNA terhadap jumlah mahasiswa (= MWNA)

hanya

1 orang dari 277 = 0.36

Mengembangkan web site PS. (dalam dua bahasa). Menitipkan informasi tentang PS ke mahasiswa yang ke luar negeri.

1 bulan

5. KTS/new Borang kinerja 3A BAN-PT standar 3.2.3.2

Persentase kelulusan tepat waktu (KTW)

masih

4/29=13.79%

Melakukan monitoring dan evaluasi proses penelitian tesis mulai dari proposal langsung oleh KPS dan meninjau efektivitasnya

1 tahun

3A BAN-PT std 3. 3.2.3.

Pemanfaatan hasil pelacakan untuk perbaikan masih dalam aspek

pembelajaran dan pembangunan jejaring

Mengembangkan forum komunikasi dengan alumni dan pengguna lulusan untuk dukungan dana dan fasilitas.

1 tahun

7. KTS/new Borang kinerja 3A BAN-PT std

Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan program studi masih

Mengembangkan forum komunikasi dengan alumni dan pengguna lulusan untuk dukungan dana dan fasilitas

(2)

Laporan Audit Internal Mutu dan Daftar Ketidaksesuaian (

Corrective Action Requirement

–

CAR)

Loeki Enggar Fitri, Dr. dr. M.Kes., Sp.ParK.

2.

Damanhuri, Dr. Ir., MS.

PS S-2 Teknologi Hasil Pertanian FTP

(

Dr. Ir. Joni Kusnadi, M.Si )

No. Temuan

Kategori Temuan

dan Status Temuan

Bidang yang

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

3. 4 dalam proses pembelajaran dan pembangunan jejaring serta fasilitas

3A BAN-PT std 4.2.1

Belum ada pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan (misal MP EKD, PP terkait EKD)

Mengusulkan kepada fakultas untuk pembuatan MP monev dosen dan tenaga kependidikan

1 minggu

3A BAN-PT std 4.3.1.1

Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS.8/26 x 100% = 30.77%.

Menggunakan tenaga dosen tetap dari luar PS yang sudah guru besar dan mengusulkan fakultas untuk megadakan pendampingan untuk percepatan guru besar

1 minggu

10. KTS/new Borang kinerja 3A BAN-PT std 4.5.3

Keikutsertaan dosen tetap dalam kegiatan seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang melibatkan ahli/pakar dari luar PT dalam tiga tahun terakhir masih kurang.110+ (90:4)/110 = 1.2

Membuat surat edaran atau himbauan kepada dosen tetap untuk lebih meningkatkan kegiatan penelitian melalui aktivitas laboratorium (membuat bank proposal) agar hasilnya dapat dipresentasikan di seminar.

1 minggu

3A BAN-PT std 4.5.5

Pencapaian prestasi dosen tetap selama tiga tahun terakhir masih bersifat nasional

Akan mencari data dosen yang mendapat dana internasional

(3)

Laporan Audit Internal Mutu dan Daftar Ketidaksesuaian (

Corrective Action Requirement

–

CAR)

Loeki Enggar Fitri, Dr. dr. M.Kes., Sp.ParK.

2.

Damanhuri, Dr. Ir., MS.

PS S-2 Teknologi Hasil Pertanian FTP

(

Dr. Ir. Joni Kusnadi, M.Si )

No. Temuan

Kategori Temuan

dan Status Temuan

Bidang yang

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

3A BAN-PT std 4.6.2

Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan belum meliputi jenjang karir.

Membuat gap analisis tenaga kependidikan di PS/jurusan

1 bulan

13. _OB/new _{Borang kinerja}

Perumusan kompetensi lulusan di dalam kurikulum belum jelas, terutama

kompetensi pendukung.

Akan mengevaluasi kompetensi dari lulusan melalui rapat kordinasi

6 bulan

3A BAN-PT std 5.1.2.1.1

Struktur kurikulum yang ada di borang buku 3A berbeda dengan yang ada di buku Pedoman Pendidikan (hal.26) dalam hal jumlah sks MK wajib program, bobot tesis dan total sks yang harus ditempuh. Bobot tesis berbeda lagi di hal 50 buku pedoman pendidik.

Memperbaiki dan mensinkronisasi narasi sehingga struktur kurikulum sama antara di buku 3 A dan pedoman pendidikan yang diup load di web site

3 bulan

Ada ketidaksesuaian dalam narasi buku 3 A, disebutkan program DD tidak punya MK pilihan dan tesis 8 sks serta total sks 41 sks .tetapi di tabel kurikulum 2012-2013 tetap ada MK pilihan, tesis 10 sks . Untuk DD fleksibiltas MK rendah sekali karena tidak ada MK wajib minat dan pilihan minat.

Menambahkan narasi program double degree secara lebih jelas dengan mengacu pada dikti.

(4)

Laporan Audit Internal Mutu dan Daftar Ketidaksesuaian (

Corrective Action Requirement

–

CAR)

Loeki Enggar Fitri, Dr. dr. M.Kes., Sp.ParK.

2.

Damanhuri, Dr. Ir., MS.

PS S-2 Teknologi Hasil Pertanian FTP

(

Dr. Ir. Joni Kusnadi, M.Si )

No. Temuan

Kategori Temuan

dan Status Temuan

Bidang yang

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Disebutkan pada tahun 2010 PS S2 THP mengadakan peninjauan dan rekonstruksi kurikulum dan menetapkan tidak ada lagi MK pilihan tetapi di tabel kurikulum 2012-2013 masih tercantum MK pilihan

demikian juga ada tabel daftar MK pilihan di 5.1.2.2

Memperbaiki narasi pada pedoman pendidikan yang di up load di web site

1 bulan

17. OB/new Borang kinerja 3A BAN-PT std 5.1.3.2

Pada tabel penyesuaian kurikulum tidak ada alasan peninjauan karena

perkembangan IPTEKS, tidak ada MK baru, hal ini kontradiktif dengan narasi di atasnya yang menyatakan perubahan karena perkembangan ipteks.

Menambah alasan pada tabel yang terkait perkembangan IPTEKs

3 bulan

3A BAN-PT std 5.2.1

Tidak ada narasi berapa lama persyaratan mukim.

Akan menambah narasi 1 minggu

3A BAN-PT std 5.2.5

Penyajian hasil penelitian tesis dalam seminar masih bersifat local

Membuat surat himbauan kepada dosen agar meningkatkan keterlibatan mahasiswa bimbingannya pada seminar nasional

(5)

Laporan Audit Internal Mutu dan Daftar Ketidaksesuaian (

Corrective Action Requirement

–

CAR)

Loeki Enggar Fitri, Dr. dr. M.Kes., Sp.ParK.

2.

Damanhuri, Dr. Ir., MS.

PS S-2 Teknologi Hasil Pertanian FTP

(

Dr. Ir. Joni Kusnadi, M.Si )

No. Temuan

Kategori Temuan

dan Status Temuan

Bidang yang

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen

pembimbing utama tesis ada yang 4 org.

Memperkuat monev pada tingkat pengusulan pembimbing

6 bulan

3A BAN-PT std 5.4.3

Rata-rata lama penyelesaian tugas akhir/tesis dalam tiga tahun terakhir masih 13 bulan.

Menghitung lama penyelesaian penelitian dari ujian proposal sampai ujian akhir.

3 bulan

3A BAN-PT std 5.5.1

Di bagan hal 16 buku 3A, tim penjamin mutu tesis melakukan monev ketika telah selesai tahap ujian akhir.

Sehingga

m

onitoring dan evaluasi proses penyusunan usul penelitian tidak ada terutama untuk monevduplikasi topik penelitian dengan hasil penelitian yang sudah ada dan pembimbingan yang tidak berjalan baik.

Akan mengalihkan tupoksi tim monev ke tingkat proposal

6 bulan

3A BAN-PT std 5.5.2

Tidak ada bukti monitoring dan evaluasi proses penulisan tesis terutama untuk monev dosen pembimbing yang tidak membaca dengan teliti draf tesis, karena di bagan hal 16 buku 3A, tim penjamin mutu tesis melakukan monev ketika telah selesai tahap ujian akhir.

(6)

Laporan Audit Internal Mutu dan Daftar Ketidaksesuaian (

Corrective Action Requirement

–

CAR)

Loeki Enggar Fitri, Dr. dr. M.Kes., Sp.ParK.

2.

Damanhuri, Dr. Ir., MS.

PS S-2 Teknologi Hasil Pertanian FTP

(

Dr. Ir. Joni Kusnadi, M.Si )

No. Temuan

Kategori Temuan

dan Status Temuan

Bidang yang

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

3A BAN-PT std 5.5.3

Tidak ada bukti monitoring dan evaluasi kelayakan dosen dalam proses

pembimbingan penelitian tesis dalm hal dosen pembimbing tesis membimbing mahasiswa dalam jumlah yang melebihi kewajaran, kualifikasi keilmuan dosen tidak sesuai atau di bawah standar serta dosen pembimbing tidak melaksanakan tugas-tugas pembimbingan sesuai dengan ketentuan. karena di bagan hal 16 buku 3A, tim penjamin mutu tesis melakukan monev ketika telah selesai tahap ujian akhir.

6 bulan

3A BAN-PT std 5.5.4

Tidak ada monitoring dan evaluasi ujian akhir studi magister dalam hal

penyimpangan yang bisa terjadi antara lain:pelaksanaan ujian lebih menyerupai perbaikan tesis, dan kehadiran komisi penguji tidak lengkap.

6 bulan

26. KTS/new Borang kinerja 3A BAN-PT std 5.6.3

Belum ada kegiatan ilmiah yang terjadwal setiap minggu.

Progress report setiap 2 minggu diaktifkan untuk setiap dosen pembimbing dan terjadwal serta

(7)

Laporan Audit Internal Mutu dan Daftar Ketidaksesuaian (

Corrective Action Requirement

–

CAR)

Loeki Enggar Fitri, Dr. dr. M.Kes., Sp.ParK.

2.

Damanhuri, Dr. Ir., MS.

PS S-2 Teknologi Hasil Pertanian FTP

(

Dr. Ir. Joni Kusnadi, M.Si )

No. Temuan

Kategori Temuan

dan Status Temuan

Bidang yang

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

terdokumentasi. Seminar proposal dibuat terjadwal dan terbuka.

3A BAN-PT std 5.6.4

Hanya ada 1 kegiatan Pengembangan perilaku kecendekiawanan.

Membuat surat himbauan kepada dosen agar melibatkan mahasiswa S2 dalam kegiatan pengabdian masyarakat dosen

1 minggu

28. _OB/new _{ISO 9001-2008 Perbaikan}_{Learning Outcome}_belum

sepenuhnya sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) contoh magister seharusnya sudah interdisipliner

Membentuk tim untuk

mengevaluasi kesesuaian LO yang sudah ada dengan standar KKNI

2 bulan

29. _KTS/new _{ISO 9001-2008 Sudah ada data kepuasan mahasiswa}

terhadap Proses Belajar Mengajar (PBM) yang terkait dengan metode/strategi, kecukupan materi dan kualitas dosen, namun analisisnya belum tuntas.

Menuntaskan analisis data kepuasan mahasiswa

1 bulan

30. KTS/new Web site Laman antar fakultas, jurusan dan PS belum seragam

Memperbaiki tampilan laman jarusan/PS agar sesuai standar UB

1 bulan

31. _KTS/new _{Web site} _{Laman di jurusan THP belum mengikuti}

stadar baku UB

Memperbaiki tampilan laman jurusan/PS agar sesuai standar UB

(8)

Laporan Audit Internal Mutu dan Daftar Ketidaksesuaian (

Corrective Action Requirement

–

CAR)

Loeki Enggar Fitri, Dr. dr. M.Kes., Sp.ParK.

2.

Damanhuri, Dr. Ir., MS.

PS S-2 Teknologi Hasil Pertanian FTP

(

Dr. Ir. Joni Kusnadi, M.Si )

No. Temuan

Kategori Temuan

dan Status Temuan

Bidang yang

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

32. _KTS/new _Pelayanan

prima

Survey IKM sudah dilaksanakan tetapi belum mengacu UU no 25 tahun 2004

Akan memperbaiki kuesener survey yang dilakukan agar sesuai UU no 25 tahun 2004