Mengelola
Mengelola
Perbekalan Kantor
Perbekalan Kantor
Orient asi J abat an Calon Karyawan Tet ap Orient asi J abat an Calon Karyawan Tet ap
Yayasan Universit as Ahmad Dahlan Yayasan Universit as Ahmad Dahlan
Orient asi J abat an Calon Karyawan Tet ap Orient asi J abat an Calon Karyawan Tet ap
Yayasan Universit as Ahmad Dahlan Yayasan Universit as Ahmad Dahlan
Konsep
Mengapa Perbekalan Dikelola ?
Mengapa Perbekalan Dikelola ?
Penggunaan material:
Penggunaan material:
–– Kurang efisienKurang efisien –
– Kurang tepatKurang tepat –
– Terjadi pemborosanTerjadi pemborosan
Kurang kesadaran akan nilai suatu material
Kurang kesadaran akan nilai suatu material
Administrasi tidak tertib:
Administrasi tidak tertib:
–– Kegiatan PengadaanKegiatan Pengadaan –
– Kegiatan PenyimpananKegiatan Penyimpanan –
– PenghapusanPenghapusan –
Pengertian Perbekalan
Pengertian Perbekalan
Perencanaan
Perencanaan
Penentuan kebutuhan,
Penentuan kebutuhan,
Pengadaan,
Pengadaan,
Penyimpanan,
Penyimpanan,
Penyaluran dan
Penyaluran dan
Pemeliharaan serta
Pemeliharaan serta
Penghapusan
Penghapusan
Material/
Material/
Alat
Mekanisme Pengelolaan
Perbekalan
Perencanaan Penganggaran Pengadaan
Penyaluran Pemelihaaraan
Unit Kerja Unit Kerja
Penyimpanan
Penghapusan Residu
BEKAL BEKAL MEMADAI MEMADAI TUJUAN TUJUAN SUB UNIT SUB UNIT TUJUAN TUJUAN UNIT UNIT TUJUAN TUJUAN LEMBAGA LEMBAGA RENCANA RENCANA BAHAN BAHAN HABIS HABIS PAKAI PAKAI BAHAN BAHAN TIDAK TIDAK HABIS HABIS PAKAI PAKAI
BARANG
BARANG
TETAP
TETAP
PERTIMBANGAN: PERTIMBANGAN: AKTIVITAS AKTIVITAS WAKTU WAKTU YG SDH ADA YG SDH ADAUMUR UMUR
Subbag Rencana
Kebutuhan Periode Tertentu
Bagian Fakultas Universitas
Tahap
Tahap--Tahap
Tahap
Pengelolaan Perbekalan
Pengelolaan Perbekalan
•
Perencanaan, Penentuan Kebutuhan
dan Penganggaran
•
Pengadaan
•
Penyimpanan
,
Penyaluran dan
Pemeliharaan
•
Penghapusan
Perencanaan dan
Perencanaan dan
Penentuan Kebutuhan
Penentuan Kebutuhan
•
Pembelian
•
Rehabilitasi
•
Dislokasi
•
Sewa
•
Pembuatan
Penganggaran
Penganggaran
••
Pembelian
Pembelian
••
Perbaikan dan
Perbaikan dan
Pemeliharaan
Pemeliharaan
••
Penyimpanan dan
Penyimpanan dan
Penyaluran
Penyaluran
••
Penelitian dan
Penelitian dan
Pengembangan
Pengembangan
••
Penyempurnaan
Penyempurnaan
Administrasi Barang
Administrasi Barang
••
Pengawasan Barang
Pengawasan Barang
Pengadaan
Pengadaan
Pembuatan Pembuatan
Pembelian Pembelian
Penyew aan Penyew aan
Peminjaman Peminjaman Penukaran
Penukaran Perbaikan
Penyimpanan, Penyaluran
Penyimpanan, Penyaluran
dan Pemeliharaan
dan Pemeliharaan
•
Penyimpanan:
– Pemilihan Lokasi
– Jenis dan Bentuk Barang/Bahan
– Pengaturan Ruang
– Prosedur/Sistem Penyimpanan
– Penggunaan alat bantu
•
Penyaluran:
– Proses Administrasi
– Proses Penyampaian Berita
– Proses Pengeluaran Fisik Barang/Bahan – Proses Angkutan
– Proses Pembongkaran dan Pemuatan
•
Pemeliharaan:
– Pencegahan (preventif)
– Perawatan Berkala (tenaga terdidik)
– Pemeliharaan oleh tanaga ahli terdidik dan
khusus
Penghapusan
Penghapusan
Alasan:
– Barang Hilang
– Tidak Bermanfaat
– Surplus
– Tidak Bertuan
– Rampasan
Cara Penghapusan
Cara Penghapusan
::
–
– Pemanfaatan Langsung
Pemanfaatan Langsung
–
– Pemanfaatan Kembali
Pemanfaatan Kembali
–
– Pemindahan
Pemindahan
–
– Hibah
Hibah
–
– Penjualan/Pelelangan
Penjualan/Pelelangan
–
Pengendalian
Pengendalian
•
Inventarisasi
:
kegiatan perolehan
data-data perbekalan
•
Pengawasan
:
Kegiatan menetapkan
ada/tidaknya deviasi-deviasi dari
perencanaan
•
Evaluasi
:
Kegiatan memonitor, menilai
