Topic04.ppt 470KB Jun 05 2011 09:29:55 PM

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#################,##########################�� # d#########d#########2## ##� �� # V ##�� ###��#####�� # d#########d#############Batch data processing involves the processing of data in groups (or batches) of like transactions at periodic intervals. Used when transaction activity is low or periodic.Real-time

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,### ##### # d#########d#############Batch Processing Methoda

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###2## ##� ��V s#��####��#####�� # d#########d#########_###In batch

processing, transaction data are stored in a transaction file until a master-file update is performed.Advantages of batch processing include:processing can be done in background modeprocessing is only performed when neededbatch

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#### ##### # d#########d#############Real-time Processing Methods

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#################,##########################�� # d#########d#########2## ##� ��V s#��####��#####�� # d#########d#############Journals and ledgers help accountants translate transactions into financial statements.A journal may be a general journal or a special journal.A general journal allows any type of

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###############,########################�� # d#########d#########2## ##� ��V s#��####��#####�� # d#########d#############Three end of period trial balances are needed:A preadjusting trial balance after all entries have been posted;An adjusted trial balance after adjustments have been recorded and

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,### ##### # d#########d#############Transaction Processing

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Subsidiary ledgers keep a separate record of accounts and should be reconciled to the general ledger controlling account.An audit trail enables each

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,### ##### # d#########d#############Accounting Softwaree

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#################,##########################�� # d#########d#########2## ##� ��V s#��####��#####�� # d#########d######### ###Integrated accounting software� processes all types of accounting transactions which may affect general and subsidiary ledgers.software may be customized or canned packagesSpecialized accounting softwarecontact management softwarevertical market accounting softwaresource code may be customized to fit a particular firm s needs�

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