MATERI SIPNAP 2017 IAI SURABAYA

(1)

Sistem Pelaporan Narkotika

dan Psikotropika

(2)

 Nama : Erwin Firman Syaifudin, S.Farm., M.Farm.Klin., Apt.  Tempat/Tgl. Lahir : Tulungagung, 12 Februari 1984

 Agama : Islam

 Nama Istri : Marich Amili Rizka, S.Farm., M.Farm.Klin., Apt.

 Nama Anak :

1. Moch. Zhafir Rama As-Syabil 2. Moch. Ahnaf Fachry Al-Abyan

 Alamat Rumah : Kertajaya Indah Regency H30  No. Telepon : 082245558373

 Pekerjaan : Staf Seksi Kefarmasian Dinas Kesehatan Kota Surabaya  Alamat Kantor : Jl Jemursari 197

 Riwayat Pekerjaan Setelah Lulus :

1. Staf Apoteker RSU Dr.Soetomo (2009-2010)

2. Staf Seksi Kefarmasian Dinkes Kota Surabaya (2011-sekarang)

(3)

UU No. 5 Tahun

1997

UU No. 35 Tahun

2009

PP No. 44 Tahun

2010

Menjamin kebutuhan untuk

pelayanan kesehatan dan

pengembangan Iptek

Mencegah terjadinya diversi ke jalur

ilegal

Permenkes No. 10

Tahun 2013

Permenkes No. 26

Tahun 2014

Permenkes No. 3

Tahun 2015

Impor Ekspor

Produksi

Penyaluran

Penyerahan/

Penggunaan

Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, dan Pelaporan _{Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi}

(4)

Penyaluran



Pasal 9 & Pasal 14

Permenkes No. 3 Tahun 2015

Penyaluran NPP

Surat Pesanan

LPLPO

Surat Pesanan

• SP 1 Narkotika  1 jenis Narkotika

• SP Psikotropika & Prekursor  1 atau beberapa Psikotropika/Perkursor

• SP harus terpisah dg Pesanan lain

Penyaluran NPP (Obat Jadi)

Industri Farmasi

PBF Lainnya, Apotek, IFRS, IF Klinik, IF Pemerintah

Lembaga Iptek, toko obat (prekursor obat

(5)

Penyerahan



Pasal 18 - 23

Penyerahan NPP (psl 18)

Harus Apoteker di Apotek & Obat bebas terbatas ditoko Obat oleh TTK

Penyerahan Narko-Psiko ke Dokter (psl 20)

Narkotika & Psikotropika Apotek  Apotek lain, Puskesmas, IFRS, IF Klinik (Psl 19)

• Harus Resep Dokter

• Hanya memenuhi Kekurangan Jumlah Narko/Psiko Berdasarkan Resep

• Permintaan menggunakan Formulir 5

• Praktek Perorangan  suntikan Saja

• Praktek perorangan terpencil & tidak ada Apotek

• Permintaandari dokter menggunakan Formulir 6

Penyerahan Prekursor (psl 22-23)

• Prekursor golongan obat keras  Resep Dokter

• Penyerahan prekursor gol. obat keras Apotek ke Apotek lain, IFRS, IF Klinik  Hanya memenuhi Kekurangan Jumlah Prekursor Berdasarkan Resep

• Penyerahan prekursor gol. obat bebas terbatas Apotek ke Apotek lain, IFRS, IF Klinik, Toko Obat  Hanya memenuhi kebutuhan Harian saja

• Penyerahan Prekursor farmasi obat bebas terbatas  Kerasionalan Jumlah sesuai kebutuhan terapi

(6)

Penyimpanan



Pasal 25,Pasal 26, Pasal 33, Pasal 36

Tempat Penyimpanan (psl 25)

Gudang,

Ruangan,

Lemari Khusus

• Narkotika khusus narkotika

• Psikotropika dilarang selain Psikotropika

Lemari Khusus (psl 26)

• Bahan KUAT

• Tidak mudah dipindah

• Memiliki 2 (dua) buah Kunci Berbeda

• Diletakkan di Ruang Khusus di Sudut Gudang  IF Pemerintah

• Diletakkan ditempat Aman & Tidak terlihat oleh Umum

• Kunci  Apoteker penanggung jawab/Apoteker & pegawai lain yang dikuasakan

Narkotika & Psikotropika berupa Lemari Khusus (psl 33)

Penyimpanan Prekursor Farmasi

(7)

Lemari Narkotika/Psikortropika

Sesuai Kesepakatan pertemuan IAI, Dinkes Prov. Jatim , BBPOM dan Dinkes Kota Surabaya

(8)

Industri Farmasi

Apotek, IF RS, Puskesmas, IF Klinik, Lembaga Iptek, dokter praktik perorangan, dan toko obat PBF dan IF Pemerintah

Paling sedikit terdiri atas:

•Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP •Jumlah persediaan

•Tanggal, No. dokumen, dan sumber penerimaan

•Jumlah yang diterima

•Tanggal, No. dokumen, dan tujuan penyaluran/penyerahan

•Jumlah yang disalurkan/diserahkan

•No. bets dan kedaluwarsa penerimaan atau penyaluran/penyerahan

•Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk

wajib membuat catatan

pemasukan dan pengeluaran NPP

Pencatatan & Pelaporan



Pasal 43- 44

(9)

Industri Farmasi

PBF dan IF Pemerintah

Wajib membuat, menyimpan, dan menyampaikan:

laporan produksi dan penyaluran produk jadi NPP untuk industri farmasi

laporan pemasukan dan penyaluran NPP obat jadi untuk PBF

paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya, dapat menggunakan sistem pelaporan secara elektronik

•Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP •Jumlah persediaan awal dan akhir

•Tanggal, No. dokumen, dan sumber penerimaan

•Jumlah yang diterima

•Tanggal, No. dokumen, dan tujuan penyaluran

•Jumlah yang disalurkan

•No. bets dan kedaluwarsa penerimaan atau penyaluran, persediaan awal dan akhir

(10)

Apotek, IF RS, IF Klinik, Lembaga Iptek, dan dokter praktik perorangan

paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya ,dapat menggunakan sistem pelaporan secara elektronik

•Nama, bentuk sediaan, dan kekuatan NPP

•Jumlah persediaan awal dan akhir •Jumlah yang diterima

•Jumlah yang diserahkan

wajib membuat, menyimpan, dan

menyampaikan laporan pemasukan dan penyerahan/penggunaan narkotika dan psikotropika  Dinkes Prov/Kab/Kota tembusan Kepala Balai setempat

Pencatatan & Pelaporan



Pasal 45

(11)

Dinkes Kab/Kota Penyampaian Laporan Elektronik Rekapitulasi Laporan Kab/Kota Rekapitulasi Laporan Kab/Kota

…

Tembusan Balai POM

Proses Penyampaian Laporan

(Online)

Rekapitulasi Laporan Real Time

•Penyusunan dan Pengiriman Laporan LEBIH MUDAH

•Biaya Pengiriman Laporan LEBIH RENDAH

(12)

Seluruh Unit Pelayanan

(Apotek, Klinik dan Rumah Sakit),Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia

Tampilan Aplikasi SIPNAP

Semua Unit Layanan WAJIB

REGISTRASI meskipun Tidak Ada Sediaan

(13)

Sarana Pelayanan

IF Kab/Kota

Dinkes

Kab/Kota Dinkes Provinsi Kemenkes

Entri Laporan

Kirim Laporan

Rekapitulasi Laporan

Persetujuan registrasi

Menerima & Akses Data Laporan

Edit Data Laporan

Update Profil Sarana

Akses Data Laporan Akses Data Sarana

Maintenance Data Produk Jadi

Akses Data Laporan Akses Data Sarana

(14)

Sarana Pelayanan Puskesmas IFK Dinkes Kab/Kota Notifikasi Registrasi Registrasi Dinkes

Provinsi Kemenkes

Verifikasi Persetujuan Notifikasi Persetujuan Entry Laporan Kirim Laporan Cetak Laporan LPLPO Rekap LPLPO Terima

Laporan Akses Laporan Akses Laporan Pilih Produk

(15)

Registrasi

(16)

Di download dulu diisi lalu beri Materai 6000 dan Tanda Tangani  Foto/Scan lalu File di Upload

(17)

(18)

Provinsi Kemenkes

(19)

Sediaan



Pemilihan Produk

(20)

Sediaan



Pemilihan & Pembatalan

TIDAK ADA SEDIAAN NARKOTIKA/PSIKOTROPIKA TIDAK PERLU MEMILIH SEDIAAN

(21)

Provinsi Kemenkes

(22)

LAPORAN

Input

(Online)

Status Pelaporan a. Pelaporan Periodik b. Pelaporan Nihil (khusus

Unit Tidak ada Narkotika/Psikotropika)

Periodik Jenis Entry :

1. Webform

Upload

(Offline)

Status Pelaporan a. Pelaporan Periodik b. Pelaporan Nihil (khusus

Unit Tidak ada Narkotika/Psikotropika)

Periodik Jenis Entry :

1. Upload

Isi File nya (Offline) lalu Upload (Tanpa Ubah Nama File & Bentuk

File MS Excel) Download Template

Excel(tiap bulan/laporan)

(23)

ONLINE

(24)

SETELAH TERKIRIM TIDAK BISA EDIT JIKA ADA YANG SALAH !!!!!

HATI-HATI SEBELUM “KIRIM PELAPORAN”  CEK TERLEBIH DAHULU PREVIEW LAPORANNYA

(25)

Offline

(26)

Preview Laporan Upload

(27)

(28)

Morphine/Pethidine

(29)

Update Aplikasi SIPNAP

(Hasil Review 2016)

Penambahan fitur pengiriman surat pemberitahuan bagi sarana yang

belum menyampaikan laporan

Penyesuaian sistem laporan morfin petidin semula

mandatory

menjadi

voluntary

Penambahan fitur pengiriman tembusan laporan ke Balai POM secara

elektronik



sedang dikoordinasikan Kemkes

Sarana yang belum menyampaikan laporan bulan-2

Surat pemberitahuan dikirimkan ke alamat email yang terdaftar pada SIPNAP Surat pemberitahuan dapat dikirimkan paling banyak 3 kali (sekali tiap bulan)

Laporan dapat dikirimkan dalam file excel atau PDF

Sistem tetap memfasilitasi file excel untuk upload laporan

(30)

Menu-Menu di Laporan

Rekapitulasi

 Hasil Export ke Excel

ini dapat dicetak sebagai arsip Apotek dengan

(31)

Menu-Menu di Laporan

(32)

Menu-Menu di Laporan

(33)

(34)

Pertanyaan, Kendala & Keluhan Aplikasi SIPNAP



Tentang Perubahan Data Pelaporan (salah

input

jumlah

keluar

masuk,

belum

(35)

PELAPORAN BBPOM



Email BBPOM Surabaya :

napzabbpomsby@yahoo.com



Dengan format subject title :

napza<spasi>bulan<spasi>nama

sarana<spasi>kota/kab



Pada halaman pesan ditulis : nama dan no

SIPA/SIKA dari APA/APJ

(36)

(37)

(38)