BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG 10 FIX

(1)

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN, DAN KONSERVASI ENERGI

JALAN JENDERAL GATOT SUBROTO, KAV. 49 JAKARTA 12950

Telepon : 021-52904235 Faksimile : 021-25529280 Website : www.ebtke.esdm.go.id Email :info@ebtke.esdm.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG

PEKERJAAN PENGADAAN PRINTER WARNA DAN PRINTER HITAM PUTIH

Nomor: 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012

Pada hari ini Rabu, tanggal delapan belas, bulan Juli, tahun dua ribu dua belas, dalam rangka Penjelasan Dokumen Lelang (Annwijzing) Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih pada Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, Tahun Anggaran 2012, secara online melalui aplikasi e-procurement di alamat website: http://www.eproc.esdm.go.id, dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih dimulai pada pukul 13:00 WIB s.d. 15:00 WIB;

2. Terdapat 12 (dua belas) pertanyaan dari Peserta Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih, dengan rincian sebagi mana lampiran I pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini;

3. Terhadap pertanyaan-pertanyaan tersebut Panitia Lelang Fisik I, Direktorat jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, memberikan penjelasan sebagai mana lampiran II pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini;

4. Pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih, Panitia juga mengumumkan bahwa terdapat Adendum Dokumen Lelang, melalui Surat Pemberitahuan Nomor: 03/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012, tanggal 18 Juli 2012, tentang Pemberitahuan Adendum Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih (lampiran III).

Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana merstinya.

-TTD-

Panitia Lelang Fisik I

(2)

Lampiran I - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih Nomor : 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012

Tanggal : 18 Juli 2012 Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Lembar

menindaklanjuti pada penjelasan paket lelang sblmnya, bahwa Perusahaan Baru tanpa pengalaman tidak diperbolehkan turut dlm lelang, akn tetapi stlh kami pelajari pd dok pengadaan BAB V (LDK) Point B 5 ditegaskan bahwa: Peserta Berbentuk Badan Usaha hrs memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaaan sebagai penyedia dlm kurun waktu 4 (empat) thn terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, KECUALI BAGI PENYEDIA YANG BARU BERDIRI KURANG DARI 3 (TIGA) TAHUN...jelas disebutkan bahwa dgn adanya pengecualian tsb Perusahaan baru dapat mengikuti lelang ini. MOHON

PENJELASANNYA.

21473109 18 Jul 2012 13:14

Siang Panitia, 1. Jangka waktu pelaksanaan mohon diperpanjang menjadi minimal 60 hari kalender, terkecuali bagi perusahaan yang telah siap dan yakin menang dari awal sebelum pengadaan diumumkan ya beda kasus ya. 2. Jumlah item dan Quantity yang tidak sedikit yang mana pengadaan ini baru saja diumumkan bulan Juli-Agustus, apakah panitia tidak

mempertimbangkan bahwa akan ada item yang discontinued? lalu bagaimana solusinya jika spesifikasi item telah dikunci di dimensi, berat dan interface???

21590109 18 Jul 2012 13:19

1. Pada RKS di sebutkan "Penyedia dapat melampirkan surat dukungan distributor (tidak wajib)", maksudnya bagaimana panitia ? apakah surat dukungan dari distributor atau dari agen ? 2. Untuk Jaminan Penawaran asli apakah cukup di upload saja atau harus di kirim langsung ? kalau di kirim apa boleh di kirim melalui kurir ?

(3)

LDK V Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank apakah diperlukan? sdgkan dlm Perpress tdk mensyaratkan hal ini, saran kami agar ditiadakan karena memberatkan pihak penyedia serta tdk berdasarkan hukum.

21473109 18 Jul 2012 13:27

pak ini tidak pakai dukungan kan? cukup garansi atau purnajual dari penyedia saja? jaminan penwaran dikirim atau dibawa pada saat pembuktian saja?

20784109 18 Jul 2012 13:34

TKDN mengingat tdk adanya komponen dlm negeri apakah TKDN tetap di adakan dgn nilai 0 atau diabaikan/tdk dilampirkan.

21473109 18 Jul 2012 13:34

Maaf panitia masih 1 kepanitian kan dengan "Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 1" karena pengadaan ini belum ada jawaban dan waktu aanwijing keburu habis sebelum dijawab, kalau boleh mohon waktu aanwijing

diperpanjang, terima kasih.

21590109 18 Jul 2012 13:43

Met siang Panitia, pada spesifikasi teknis Printer Hitam Putih barangnya sudah discontinue, mohon panitia menghapus Power consumption, Dimension dan weight agar lelang tetap dapat berjalan

20788109 18 Jul 2012 14:03

Nomor surat pakai nomor dokumen atau nomor pengumuman,pak?

20844109 18 Jul 2012 14:21 maaf panitia di adendum yang berubah hanya

teknis, jangka waktu pelaksanaan aja ya?

21590109 18 Jul 2012 14:26 apakah spek yang kami tawarkan boleh lebih

tinggi dari spek yang di inginkan user...?

21132109 18 Jul 2012 14:51 apakah dokumen yang diopload harus

ditandatangan...?karna sepengetahuan kami yang telah ditetapkan oleh kepala LKPP Dokumen penawaran yang diapload

DIANGGAP SUDAH DITANDATANGANI.mohon penjelasannya

(4)

Lampiran II - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih Nomor : 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012

Tanggal : 18 Juli 2012

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Kepada Seluruh Calon Penyedia Barang/Jasa Paket Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih di tempat Di beritahukan terdapat adendum pada dokumen pengadaan Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan

Printer Hitam Putih, adapun perubahan sebagai berikut: 1. BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN, point A. LINGKUP PEKERJAAN, angka 5 (lima) tentang jangka waktu penyelesaian pekerjaan menjadi 30 (tiga puluh) hari kalender. 2. Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK), point B. Persyaratan Kualifikasi, angka 8 (delapan) tentang Surat Keterangan dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta

ditiadakan/dihilangkan. Dokumen adendum dapat di download kembali di alamat website: www.eproc.esdm.go.id. demikian kami

sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Panitia Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

Panitia Fisik I 18 Jul 2012 13:33

Kepada Peserta No.21473109 Pertanyaan: menindaklanjuti pada penjelasan paket lelang sblmnya, bahwa Perusahaan Baru tanpa pengalaman tidak diperbolehkan turut dlm lelang, akn tetapi stlh kami pelajari pd dok pengadaan BAB V (LDK) Point B 5 ditegaskan bahwa: Peserta Berbentuk Badan Usaha hrs memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaaan sebagai penyedia dlm kurun waktu 4 (empat) thn terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, KECUALI BAGI PENYEDIA YANG BARU BERDIRI KURANG DARI 3 (TIGA) TAHUN...jelas disebutkan bahwa dgn adanya pengecualian tsb Perusahaan baru

(5)

dapat mengikuti lelang ini. MOHON

PENJELASANNYA. - Jawaban:Bisa, bila dapat membuktikan bahwa benar penyedia berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun, dengan menunjukkan bukti valid.

Kepada Peserta No.21590109 Pertanyaan: 1. Jangka waktu pelaksanaan mohon diperpanjang menjadi minimal 60 hari kalender, terkecuali bagi perusahaan yang telah siap dan yakin menang dari awal sebelum pengadaan

diumumkan ya beda kasus ya. 2. Jumlah item dan Quantity yang tidak sedikit yang mana pengadaan ini baru saja diumumkan bulan Juli-Agustus, apakah panitia tidak

mempertimbangkan bahwa akan ada item yang discontinued? lalu bagaimana solusinya jika spesifikasi item telah dikunci di dimensi, berat dan interface??? - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek, adendum dokumen lelang dapat di download di website

Kepada Peserta No.21262109 Pada RKS di sebutkan "Penyedia dapat melampirkan surat dukungan distributor (tidak wajib)", maksudnya bagaimana panitia ? apakah surat dukungan dari distributor atau dari agen ? Jawaban: yang kami minta dari distributor langsung produk yang ditawarkan, tetapi tidak wajib. 2. Untuk Jaminan Penawaran asli apakah cukup di

upload saja atau harus di kirim langsung ? kalau di kirim apa boleh di kirim melalui kurir ? -

Jawaban: bisa diupload, dan asli di bawa pada saat pembuktian kualifikasi.

Kepada Peserta No.21473109 Pertanyaan: Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank apakah diperlukan? sdgkan dlm Perpress tdk mensyaratkan hal ini, saran kami agar ditiadakan karena memberatkan pihak penyedia serta tdk berdasarkan hukum. - Jawaban:

Terdapat adendum pada dokumen lelang,

silahkan di cek (adendum dokumen lelang dapat di download kembali di website)

(6)

ini tidak pakai dukungan kan? cukup garansi atau purnajual dari penyedia saja? jaminan penwaran dikirim atau dibawa pada saat pembuktian saja? - Jawaban: untuk dukungan bank, sudah terdapat adendum pada dokumen lelang, (silahkan di cek, adendum dapat

didownload kembali di website), sudat jaminan penawaran cukup di upload dan di bawa pada saat pembuktian

18 Jul 2012 13:54

Kepada Peserta No. 21473109 Pertanyaan: mengingat tdk adanya komponen dlm negeri apakah TKDN tetap di adakan dgn nilai 0 atau diabaikan/tdk dilampirkan. - Jawaban: benar di abaikan saja.

Kepada Peserta No.21590109 Pertanyaan:Maaf panitia masih 1 kepanitian kan dengan

"Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 1" karena pengadaan ini belum ada jawaban dan waktu aanwijing keburu habis sebelum dijawab, kalau boleh mohon waktu aanwijing

diperpanjang, terima kasih. - Jawaban: Benar kami, sedang berkoordinasi dengan admin agency untuk perpanjangan proses anwizing pekerjaan "Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 1

Kepada Peserta No. 20788109 Pertanyaan: Met siang Panitia, pada spesifikasi teknis Printer Hitam Putih barangnya sudah discontinue, mohon panitia menghapus Power consumption, Dimension dan weight agar lelang tetap dapat berjalan - Jawaban: Sudah terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek

Kepada Pesera No. 20844109 Pertanyaan: Nomor surat pakai nomor dokumen atau nomor pengumuman,pak? - Jawaban: Bila maksudnya surat dari peserta ke panitia untuk dokumen penawaran mengacu pada no. dokumen.

Kepada Peserta No. 21590109 Pertanyaan: maaf panitia di adendum yang berubah hanya teknis, jangka waktu pelaksanaan aja ya? - Jawaban: ada perubahan lain juga, Bab V.

(7)

LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK), point B. Persyaratan Kualifikasi, angka 8 (delapan) tentang Surat Keterangan dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta

ditiadakan/dihilangkan. (silahkan di cek kembali_

Kepada Peserta No.21132109 Pertanyaan: apakah spek yang kami tawarkan boleh lebih tinggi dari spek yang di inginkan user...? - Jawaban: Spek yang terdapat dalam dokumen pengadaan/lelang, adalah spek minimum yang harus dipenuhi.

Kepada Peserta No.21132109 Pertanyaan: apakah dokumen yang diopload harus

ditandatangan...?karna sepengetahuan kami yang telah ditetapkan oleh kepala LKPP Dokumen penawaran yang diapload

DIANGGAP SUDAH DITANDATANGANI.mohon penjelasannya - Jawaban: Benar, namun bila ada dokumen yang ditandatangani lalu di scan & di upload juga kami persilahkan.

(8)

Lampiran III - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih Nomor : 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012