Page 1 of 2
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN DAN KONSERVASI ENERGI
JALAN PEGANGSAAN TIMUR NO.1, MENTENG, JAKARTA 10320
TELEPON: (021) 39830077 FAKSIMILE: (021) 31901087 WEBSITE: www.ebtke.esdm.go.id e-mail: [email protected]
Nomor : 06.Und/91.04/ULP.9/2016 19 September 2016 Sifat : Segera
Lampiran : -
Hal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Pekerjaan Fasilitasi dan Koordinasi Persiapan Keikutsertaan Indonesia Dalam Rangka Astana Expo 2017 di Kazakhstan, Kode Lelang 5716109
Yang terhormat,
Direktur Utama
PT. DESIGRAM REKA MATRA di tempat
Sehubungan dengan telah selesainya masa sanggah paket Pekerjaan
Fasilitasi dan Koordinasi Persiapan Keikutsertaan Indonesia Dalam Rangka
Astana Expo 2017 di Kazakhstan” Kode Lelang 5716109, Tahun Anggaran 2016, dan sebagai kelanjutan proses seleksi, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu
Direktur Utama PT. DESIGRAM REKA MATRA untuk menghadiri tahap klarifikasi
dan negosiasi teknis dan biaya, pada:
hari/ tanggal : Selasa/20 September 2016
pukul : 10.00 WIB - selesai
tempat : Ruang Rapat ULP Lt 1,
Kantor Direktorat Jenderal EBTKE Jl. Pegangsaan Timur No. 1, Menteng
Jakarta Selatan, 10320
dengan ketentuansebagai berikut:
1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja 9 ULP Direktorat Jenderal EBTKE, dengan:
a. Direktur Utama Perusahaan, atau
b. Penerima kuasa dari Direktur Utama Perusahaan yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, memalui surat tugas/kuasa (bermaterai);
c. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
Page 2 of 2
2. Perusahaan diwajibkan membawa dokumen sebagai berikut: a. Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis;
b. Dokumen Penawaran Harga;
c. Daftar gaji yang telah diaudit (audit payroll) dan/atau formulir lengkap serta bukti bayar SPT PPh 21 tahun 2014 semua tenaga ahli yang diajukan;
3. Perusahaan diwajibkan menghadirkan Team Leader yang diajukan dalam pekerjaan ini dan menunjukkan dokumen Ijazah (asli/copy legalisir) semua tenaga ahli yang diusulkan.
4. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a. Lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b. Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; c. Kualifikasi tenaga ahli;
d. Organisasi pelaksanaan; e. Program alih pengetahuan; f. Jadwal pelaksanaan pekerjaan; g. Jadwal penugasan personil; dan h. Fasilitas penunjang.
5. Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a. Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya; b. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c. Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian Saudara, kami ucapkan terimakasih.
Pokja 9 ULP Direktorat Jenderal EBTKE,
