BERITA ACARA
PENJELASAN (AANWIJZING)
PENGADAAN PEKERJAAN JASA PEMELIHARAAN KEBERSIHAN (CLEANING SERVICE)
No. : PL.01.02.05/204.1/521111/2012
Pada hari ini Jumat, tanggal Sembilan, bulan Nopember, tahun Dua Ribu Dua Belas, Kami yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pokja Unit Layanan Pengadaan Jasa Lainnya Rumah Sakit Paru Dr. H.A. Rotinsulu, yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : HK.03.05/I/2891/2011, tanggal 30 Nopember 2011, tentang Unit Layanan Pengadaan Barang/jasa Rumah Sakit Paru Dr. H.A. Rotinsulu tahun anggaran 2012, dan Surat Keputusan Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Rumah Sakit Paru Dr. H.A. Rotinsulu Nomor : HK.03.06/1a/008.4/2012, tanggal 13 Januari 2012, tentang Penetapan Kelompok Kerja Barang/Jasa Belanja Rupiah Murni dan Badan Layanan Umum, telah mengadakan Aanwijzing untuk Pengadaan Pekerjaan Jasa Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service) Rumah Sakit Paru Dr. H.A. Rotinsulu Bandung. Tempat : Ruang Pengadaan Barang/Jasa RS Paru Dr. H.A. Rotinsulu Bandung Pukul : 09.00 s/d 11.00 WIB
Dihadiri oleh : a. 1 (satu) orang Ketua Pokja Jasa Lainnya b. 1 (satu) orang Anggota Pokja Jasa Lainnya c. 1 (satu) orang Pengguna
d. 1 (satu) orang admin agency
Pada pertemuan tersebut panitia menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta lelang Pengadaan Pekerjaan Jasa Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service). Ada 22 (dua puluh dua) pertanyaan yang diajukan oleh peserta lelang, yaitu
1. Berapa jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan?
2. Apakah jaminan penawaran yang asli harus dikirim via pos atau cukup dilampirkan di file dokumen penawarannya saja?
3. Jadwal waktu pelaksanaan dari jam berapa sampai jam berapa?
4. Mengapa dalam contoh surat penawaran dan LDK pada poin no. 2 SIUP masih menggunakan Pekerjaan Jasa Keamanan/security. Panitia di mohon untuk membuat daftar analisa rincian biaya
5. Panitia di mohon untuk menguraikan kebutuhan orang, peralatan dan bahan pembersih. Mengapa masih ada surat keterangan kepolisian?
6. Mengapa referensi bank dimasukkan dalam tahap pemasukkan harga? 7. Apakah upah tenaga kerja harus sesuai dengan UMK?
8. Pengelolaan sampah khususnya sampah medis pemusnahannya/pembuangannya menjadi tanggung jawab siapa?
9. Mohon dikoreksi pembukaan penawaran harga seharusnya tanggal 14/11/12, pukul 00.00 sesuai perpres dengan jangka waktu minimal 2 hari kerja setelah rapat penjelasan karena panitia mencantumkan maksimal tanggal 13/11/12 pukul 23.59
10.Untuk upah tolong di jelaskan, jika sesuai UMK, tahun berapa dan berapa nominalnya? 11.Untuk daftar isian kualifikasi, apakah harus dibuat lagi seperti contoh dalam dokumen
atau cukup isian kualifikasi yang diisi dalam form yang telah disediakan di LPSE?
12.Berapa hari kerjanya? Dan kalau ada pekerjaan yang melebihi waktu dan hari yang sudah ditentukan, apakah ada upah lembur untuk pelaksana dari pengguna jasa?
13.Laporan pajak bulanan 3 bulan terakhir, bulan apa aja? Untuk tenaga kerja apakah perlu melampirkan fotocopy ijazah dan fotocopy KTP?
KEMENTRIAN KESEHATAN RI
RUMAH SAKIT PARU Dr. H.A ROTINSULU
POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)JASA LAINNYA
Dari pertanyaan diatas, kami tim panitia sudah memberikan jawaban sesuai dengan spesifikasi penawaran yang kami ajukan, sebagai berikut :
1. Tenaga kerja yang dibutuhkan sebanyak 20 orang tenaga pelaksana dan 1 orang pengawas.
2. Jaminan penawaran yang asli dikirim pada saat klarifikasi calon pemenang 3. Jadwal pelaksanaan dilakukan dari pukul 06.30s/d 16.00 WIB
4. Panitia memang melakukan kesalahan dalam contoh surat penawaran dan LDK pada poin no. 2 SIUP yang masih menggunakan Pekerjaan Jasa Keamanan/security. Oleh karena itu, panitia akan melakukan adendum dokumen lelang mengenai kesalahan ini dan akan membuat daftar analisa rincian biaya
5. Panitia akan membuat dokumen lelang yang didalamnya termasuk menguraikan kebutuhan orang, peralatan dan bahan pembersih serta menghilangkan surat keterangan kepolisian
6. Referensi bank memang bukan termasuk dalam penawaran harga tapi masuk dalam surat perjanjian/kontrak, tapi perlu dibuat untuk dibawa pada saat klarifikasi calon pemenang. 7. Upah tenaga kerja sesuai dengan UMR Bandung
8. Pengelolaan sampah medis menjadi tanggung jawab rumah sakit dan sampah non medis menjadi tanggung jawab perusahaan sampai TPA sampah di luar rumah sakit
9. Tanggal pemasukan dokumen penawaran tidak bisa dirubah karena sudah sesuai dengan perpres yaitu minimal 2 hari kerja setelah rapat penjelasan dan berita acara penjelasan di tanda tangan. Rapat penjelasan dan berita acara penjelasan di tanda tangan pada tanggal 09/11/12
10.Memakai UMR 2012, untuk pengawas minimal Rp. 900.000 dan untuk pelaksana minimal Rp. 800.000
11.Untuk daftar isian kualifikasi tetap berdasarkan dokumen lelang
12.Hari kerja selama 7 hari dan tidak ada lembur jika melebihi waktu dan hari pelaksanaan pekerjaan
13.Laporan pajak 3 bulanan dimulai dari Juli, Agustus, September 2012
Hal-hal lain yang mengalami perubahan akan kami lampirkan dalam adendum dokumen lelang.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya sebagai hasil Aanwijzing Panitia dengan para calon peserta lelang pengadaan dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam RKS, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dalam pelaksanaan pengadaan Pekerjaan Jasa Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service).
Bandung, 09 Nopember 2012 Pokja ULP
TTD
Pokja ULP Jasa Lainya
