BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Nomor :07/PPBJ-DISPENDA/PAPBD/2012
Pada hari ini, Rabu, tanggal Tujuh bulan Nopember tahun Dua Ribu Dua Belas, telah dilaksanakan pemberian penjelasan pelelangan sederhana Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi TA.2012 untuk pekerjaan sebagai berikut :
Pengadaan Hardware SISMIOP Peralihan PBB menjadi Pajak Daerah (DP 01)
bertempat di Kantor Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi dengan rincian sebagai berikut :
1. Pembukaan rapat Pemberian Penjelasan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi
2. Rapat dimulai pada pukul 09.00 wib, dan ditunda sampai menunggu kehadiran penyedia barang/jasa dan tidak ada penyedia barang/jasa yang hadir dan selesai pada pukul 11.30 wib.
3. Pelaksanaan Pelelangan sederhana dilaksanakan dengan metode Pascakualifikasi, artinya proses penilaian Kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainnya dari Penyedia Jasa setelah pemasukan Penawaran.
4. Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan. Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
5. Penyampaian dokumen penawaran dilakukan dengan metode satu sampul, disampaikan secara langsung atau tidak langsung (melalui pos)
6. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran :
a. Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran, jangka waktu pelaksanaan dan harga penawaran;
b. Jaminan Penawaran asli;
c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga);
d. Surat Kuasa dari pemimpin /direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. Surat Perjanjian kemitraan (apabila ada);
f. Dokumen Penawaran teknis;
g. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN; h. Dokumen isian kualifikasi;
i. Kelengkapan lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan barang/jasa
7. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari : dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”
8. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul dan ditulis “Dokumen Penawaran” dan ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Panitia PBJ dengan alamat yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan.
9. Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Panitia PBJ sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan Panitia PBJ memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
10.Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Panitia PBJ sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan menjadi risiko peserta.
11.Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul dimasukkan ke dalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Panitia PBJ.
12.Untuk Dokumen Penawaran yang diterima melalui pos/jasa pengiriman:
a. Panitia PBJ mencatat waktu dan tanggal penerimaan Dokumen Penawaran pada sampul luar dan memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan; dan
bersangkutan untuk mengambil kembali seluruh Dokumen Penawaran. Pengembalian Dokumen Penawaran disertai dengan bukti serah terima.
13.Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.
14.Sehubungan belum ada penyedia barang/jasa yang mendaftar, waktu pendaftaran diperpanjang 1 (satu) hari, sampai dengan hari Jumat, 9 Nopember 2012. Kemudian waktu pemasukan penawaran sampai dengan Senin, 12 Nopember 2012 pukul 12.00 WIB dan pembukan penawaran menjadi :
Tempat : Kantor Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi Hari : Senin
Tanggal : 12 Nopember 2012 Pukul : 14.00 Wib
15.Metode Evaluasi : Sistem gugur
16.Hal-hal yang menggugurkan penawaran adalah : - Evaluasi Adminstrasi dan;
- Evaluasi Teknis.
17.Jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan.
18.Masa pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan adalah 30 (tiga puluh) hari kalender.
19.Masa berlaku penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender sejak pemasukan penawaran
20.Jaminan penawaran sebesar 3% dari total HPS.
Masa berlakunya jaminan penawaran
adalah lebih lama 28 (dua puluh delapan) hari kalender dari masa laku penawaran
,jaminan dari bank umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang memiliki ijin dari menteri keuangan.
Tebing Tinggi, 7 Nopember 2012
Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi
Dto
