UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA
LEMBAGA PENELITIAN, PENGEMBANGAN, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP3M)
Jalan Batikan No.2, Tempel, Wirogunan – Yogyakarta 55167 Telp. (0274) 387841, Fax: (0274) 547042, email: lp3m@ustjogja.ac.id
PENGUMUMAN Nomor: 55 /UST/LP3M/II/2019
TENTANG
PENYELENGGARAAN KULIAH KERJA NYATA (KKN) ANTAR SEMESTER PERIODE I TAHUN AKADEMIK 2019/2020
Salam dan bahagia,
Lembaga Penelitian, Pengembangan, dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP3M) akan menyelenggarakan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Antar Semester Periode I Tahun Akademik 2019/2020, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. LOKASI KKN
Direncanakan di wilayah Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta.
2. WAKTU PENDAFTARAN DAN PEMBAYARAN
a. Pendaftaran KKN dan Verifikasi di LP3M-UST : Tanggal 4 – 29 Maret 2019 b. Pembayaran Biaya KKN dan Pendaftaran Ulang: Tanggal 8 – 29 April 2019
3. SYARAT PENDAFTARAN
a. Mahasiswa telah mengambil minimal 100 sks sampai dengan Semester Genap Tahun Akademik 2018/2019.
b. Nilai E tidak dihitung, dan nilai D yang dihitung maksimal 14 sks.
c. Tidak sedang hamil ketika KKN diselenggarakan.
d. Mahasiswa wajib key in KRS untuk mata kuliah KKN pada Semester Gasal T.A. 2019/2020.
e. Biaya Pendaftaran KKN sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah). Biaya pendaftaran tersebut tidak
termasuk biaya hidup KKN. Mahasiswa akan mendapatkan jaket KKN dan dana stimulan/hunian. 4. ALUR PENDAFTARAN DAN VERIFIKASI
a. Mahasiswa melakukan pendaftaran secara online ke alamat website
http://pendaftaranlp3m.ustjogja.ac.id/auth/login dengan prodsedur sebagai berikut:
1) Buka Browser kemudian ketik lp3m.ustjogja.ac.id
2) Arahkan Kursor pada kolom PENDAFTARAN lalu klik PETUNJUK PENDAFTARAN
3) Arahkan Kursor pada kolom PENDAFTARAN KKN
4) Masukkan alamat E-MAIL dan isi PASSWORD (sesuai keinginan) kemudian “klik” DAFTAR 5) Isi Nama Lengkap, E-Mail, NIM, dan Password (sesuai dengan form sebelum sebelumnya)
“kemudian klik” Daftar
6) Isi data Mahasiswa (anda) secara lengkap (tanda * wajib diisi) kemudian Simpan Data. Secara automatis data akan tersimpan.
7) Hubungkan dengan Printer kemudian “Klik” Cetak
b. Mahasiswa melakukan verifikasi pendaftaran KKN di kantor LP3M-UST, dengan membawa berkas-berkas pendaftaran berikut yang diunduh dari website pendaftaran KKN. Adapun berkas-berkas-berkas-berkas tersebut: 1. Formulir Pendaftaran KKN (online) dan Surat Pernyataan
2. Foto copy print out KRS Semester Genap T.A. 2018/2019 (ditandatangani dosen wali dan stempel prodi).
3. Foto copy print out Transkrip Nilai (ditandatangani dosen wali dan stempel prodi). 4. Foto copy Kartu Mahasiswa yang masih berlaku.
6. Pas foto berwarna terbaru 4 lembar (uk. 3x4= 2 lbr, 2x3 = 2 lbr), berpakaian rapi, sopan, dan berjaket almamater.
7. Semua berkas dimasukkan dalam STOP MAP BIRU untuk mahasiswa reguler STOP MAP MERAH
(mahasiswa non reguler/ paralel).
c. Mahasiswa akan mendapatkan bukti verifikasi sebagai syarat sah untuk melalukan pembayaran KKN di Bank.
d. Mahasiswa yang telah melakukan pembayaran KKN, wajib menyerahkan kembali berkas-berkas pada point 4.b ditambah dengan slip pembayaran KKN asli ke LP3M pada waktu yang telah ditentukan.
5. ALUR PEMBAYARAN DAN DAFTAR ULANG
a. Mahasiswa yang telah mendapatkan bukti verifikasi, melakukan pembayaran KKN di Bank BNI, dengan menyebutkan nomor induk mahasiswa (NIM).
b. Mahasiswa akan mandapatkan bukti pembayaran/ Slip pembayaran KKN yang WAJIB diserahkan waktu daftar ulang Pendaftaran KKN.
6. SYARAT DAN ALUR PENDAFTARAN MAHASISWA EKUIVALENSI
a. Mahasiswa yang mengajukan ekuivalensi atas Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) melakukan prosedur dan periode waktu yang sama seperti Pendaftaran KKN mahasiswa reguler.
b. Wajib menyerahkan kembali berkas-berkas pada point 4.b ditambah dengan: 1. Slip pembayaran KKN asli,
2. Laporan Akhir kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM),
3. Formulir Pengakuan Ekuivalensi PKM dari Wakil Rektor I dan Wakil Rektor 3. c. Semua berkas dimasukkan dalam STOPMAP KUNING.
7. PERLU MENJADI PERHATIAN:
a. Bagi mahasiswa yang akan mengundurkan diri dari KKN tetapi telah melakukan pembayaran dan telah melakukan pendaftaran ulang, maka setiap mahasiswa diberikan waktu untuk menyatakan mundur ke Pengelola KKN LP3M-UST maksimal KAMIS, 2 MEI 2019 Pkl 11.00. Apabila mahasiswa menyatakan mundur setelah tanggal tersebut maka uang KKN tidak dapat diambil kembali.
b. Mahasiswa diwajibkan berperan aktif untuk mengikuti pengumuman selanjutnya yang diumumkan melalui http://lp3m.ust.ac.id serta pengumuman tempel di Kantor LP3M-UST, Jl. Batikan No. 2 Yogyakarta. c. Berkaitan ketatnya jadwal pelaksanaan KKN sehingga tidak ada layanan di luar jadwal tersebut. Informasi
selengkapnya, mahasiswa dapat mengirim e-mail ke: lp3m@ust.ac.id atau SMS/WA ke 08562837776 atau Telpon ke 0274-387841 [LP3M-UST].
d. Mahasiswa wajib mengikuti pengumuman KKN selanjutnya.
Demikian pengumuman ini disampaikan untuk mendapatkan perhatian. Salam.
Yogyakarta, Maret 2019 Kepala LP3M,
Lampiran 1:
RENCANA KEGIATAN KULIAH KERJA NYATA (KKN) ANTAR SEMESTER PERIODE I TAHUN AKADEMIK 2019/2020
No. KEGIATAN Waktu TEMPAT
1 Pendaftaran dan verifikasi 4 - 29 Maret 2019 LP3M 2 Koordinasi awal lokasi KKN 10 – 26 April 2019 Lokasi KKN
3 Pembayaran KKN 8 – 29 April 2019 BANK
4 Pembagian kelompok dan DPL 7 – 14 Mei 2019 LP3M 5 Koordinasi lanjutan di Lokasi KKN 15 – 22 Mei 2019 Lokasi KKN
6 Pembekalan DPL 24 Juni 2019 Ruang FKIP
7 Pembekalan KKN (Mahasiswa) 26 – 27 Juni 2019 Balai Persatuan 8 Observasi lokasi KKN (Mahasiswa Bersama DPL) 28 Juni – 6 Juli 2019 Lokasi KKN
9 Bhakti Kampus 4 Juli 2019 Menyusul
10 Penyusunan Matriks Perencanaan Program (Mahasiswa Bersama DPL) 28 Juni – 6 Juli 2019 Kampus UST 11 Pengumpulan Matriks Perencanaan 8 Juli 2019 LP3M
12 Pelepasan Mahasiswa KKN Oleh Rektor 9 Juli 2019 Balai Persatuan 13 Penerjunan Mahasiswa KKN Paralel 9 Juli 2019 Kantor Pemerintah Kota 14 Penerjunan Mahasiswa KKN Reguler 9 – 10 Juli 2019 Kantor Pemerintah Setempat 15 Sosialisasi Program Kerja di Lokasi KKN 11 Juli – 18 Juli 2019 Lokasi KKN
16 Pelaksanaan lapangan KKN 9 Juli (Reguler) dan 9 Juli – 20 Agustus 2019 – 3
September 2019 (Paralel) Lokasi KKN 17 Koordinasi Ketua Kelompok ke-2 (Materi Identifikasi Program) 16 Juli 2019 LP3M 18 Koordinasi Ketua Kelompok ke-3 (Materi Persiapan Monev) 23 Juli 2019 LP3M
19 MONEV KKN 15 Agustus 2019 Lokasi KKN
20 Koordinasi Ketua Kelompok 4 (Materi Persiapan Penarikan KKN) 13 Agustus 2019 LP3M 21 Pembuatan Laporan 13 – 22 Agustus 2019 Lokasi KKN
22 Penarikan 20 Agustus 2019 (Reguler) dan 3 September 2019 (Paralel) Kantor Pemerintah Setempat 23 Pengumpulan Laporan KKN 23 Agustus 2019 (reguler) dan 5 September 2019 LP3M
24 Responsi oleh DPL & TIM 26 – 30 Agustus 2019 LP3M
25 Yudisium LP3M
*) Jadwal bersifat tentatif, dapat berubah dengan pemberitahuan sebelumnya.
Yogyakarta, Februari 2019 Ketua KKN LP3M
KULIAH KERJA NYATA (KKN) ANTAR SEMESTER PERIODE I TAHUN AKADEMIK 2019/2020
MAHASISWA MELAKUKAN PENDAFTARAN KKN SECARA
ONLINE di
http://pendaftaranlp3m.ustjogja.ac.id/auth/login
1) Buka Browser kemudian ketik lp3m.ustjogja.ac.id
2) Arahkan Kursor pada kolom PENDAFTARAN lalu klik PETUNJUK PENDAFTARAN
3) Arahkan Kursor pada kolom PENDAFTARAN KKN
4) Masukkan alamat E-MAIL dan isi PASSWORD (sesuai keinginan) kemudian “klik” DAFTAR
5) Isi Nama Lengkap, E-Mail, NIM, dan Password (sesuai dengan form sebelum sebelumnya) “kemudian klik” Daftar
6) Isi data Mahasiswa (anda) secara lengkap (tanda * wajib diisi) kemudian Simpan Data. Secara automatis data akan tersimpan. 7) Hubungkan dengan Printer kemudian “Klik” Cetak
Selanjutnya membawa berkas ke LP3M untuk verifikasi:
Formulir Pendaftaran KKN dan Surat Pernyataan
Foto copy print out KRS Semester Genap T.A. 2018/2019 (ditandatangani dosen wali dan stempel prodi).
Foto copy print out Transkrip Nilai (ditandatangani dosen wali dan stempel prodi).
Foto copy Kartu Mahasiswa yang masih berlaku. Surat Persetujuan Dosen Wali
Pas foto berwarna terbaru 4 lembar (uk. 3x4= 2 lbr, 2x3 = 2 lbr), berpakaian rapi, sopan, dan berjaket almamater.
KANTOR LP3M-UST
Mhs dinyatakan Lolos Verifikasi Persyaratan dengan Bukti Lolos
Verifikasi dan Berlanjut pada Proses Pembayaran KKN
TAHAP II
PEMBAYARAN DAN DAFTAR ULANG : 8 – 29 APRIL 2019
MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN KKN
BANK
BNI
MAHASISWA MELAKUKAN PENDAFTARAN ULANG KKN
Mengumpulkan berkas persyaratan lengkap seperti periode verifikasi diambah denganslip pembayaran dan surat keterangan dokter yang menyatakan sehat dan layak mengikuti KKN
KANTOR LP3M-UST