PERANGKAT RPP SMK PROSEDUR PEMBUATAN SURAT BAHASA INGGRIS KELAS X SEMESTER 2 Penyusun: Sari Nur Alfiah 150412602616 PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2017 KATA PENGANTAR - PERANGKAT RPP SMK pak ar

(1)

PERANGKAT RPP SMK

PROSEDUR PEMBUATAN SURAT BAHASA INGGRIS KELAS X SEMESTER 2

Penyusun: Sari Nur Alfiah

150412602616

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

(2)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas Ridho-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan contoh perangkat pembelajaran ini. Contoh perangkat pembelajaran ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK, yang dibimbing oleh Bapak Drs. H.Muhammad Arief M.Si. Disamping itu tugas tersebut dapat menjadi bekal bagi saya nantinya yang akan menempuh Praktek Pengalaman Lapangan (PPL).

Terkait dengan hal tersebut diatas maka, perangkat ini dirancang untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL, sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa ketrampilan dalam melaksanakan aktifitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan ketrampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan ketrampilan berpikir, ketrampilan proses, psikomotor, ketrampilan social dan menumbuh kembangkan perilaku berkarakter.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi saya khususnya dan bagi teman-teman pada umumnya untuk mengembangkan ketrampilannya dalam rangka mencapai kompetensi guru yang professional.

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...2

DAFTAR ISI...3

SILABUS...4

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN...11

I. Kompetensi Inti...11

II. Kompetensi Dasar...12

III.Indikator...12

IV.Tujuan Pembelajaran...14

V. Materi Pembelajaran...14

VI.Model dan metode pembelajaran...15

VII.Alat dan Media...15

VIII.Proses belajar mengajar...15

IX.Sumber Pembelajaran...18

X.Penilaian...19

Daftar Pustaka...24

Materi...25

Lembar Kerja Siswa 1...29

Kunci Jawaban Lembar Kerja Siswa 1...30

Lembar Penilaian 1 (Produk)...32

Kunci Jawaban LP 1 (Produk)...33

Lembar Penilaian 2 (Proses)...36

Lembar Penilaian 3 (Psikomotorik)...37

Lembar Penilaian 4 (Format Pengamatan Perilaku Berkarakter)...38

Lembar Penilaian 5 (Format Pengamatan Keterampilan Sosial)...39

SILABUS

Nama sekolah : SMKN 1 Malang

(4)

Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program keahlian : Administrasi perkantoran

Kls/semester : X/ Genap

Alokasi waktu : 1x45 menit

Materi pembelajaran : Prosedur pembuatan surat bahasa inggris N

O KOMPETENSIDASAR MateriPokok Pembelajaran Kegiatan Penilaian

3.2. Mengidentifikasi cara membuat komunikasi tulis

4.2 Mempraktikkan cara membuat komunikasi tulis

 Tata laksana Prosedur Pembuatan

Surat/Naskah/dokumen( Tata bahasa/kalimat surat niaga, dinas dan pribadi, Tata penulisan surat secara jelas, singkat dan tepat dan

Penggunaan Ejaan, tanda baca dan tata bahasa)  Lay Out Surat

 Isi Surat

Mengamati

Mengamati tentang berbagai jenis

komunikasi tertulis yang terjadi di sekolah atau di kantor

Menanya

Memberikan kesempatan peserta didik

(5)

komunikasi tertulis dan tertulis

3.3. Menjelaskan cara membuat surat Dinas

4.3 Melakukan cara membuat surat Dinas

Surat Dinas

 Menjelaskan pengertian dan fungsi surat dinas  Sura undangan dinas  Surat edaran

 Surat instruksi

 Surat perjalanan dinas  Surat dinas lainnya

Mengamati

Mengamati cara

membuat surat dinas di sekolah atau kantor terdekat

Menanya

menanyakan hal yang berkaitan dengan surat-surat dinas

Eksperimen/explore

Praktik membuat

bermacam-macam surat dinas sesuai bentuk yang berlaku

Asosiasi

Menjelaskan cara pengetikan surat dinas diantara teman

Komunikasi

(6)

3.4 Menjelaskan cara membuat surat niaga

4.4 Melakukan cara membuat surat niaga

Surat Bisnis:

 Surat perkenlan  Surat permintaan

penawaran

 Surat penawaran

 Surat pesanan

 Surat pengantar barang

 Surat pengaduan

 Surat tuntutan dan penyelesaian

 Surat gugat

Surat bisnis lainnya

Mengamati

Mengamati cara

membuat surat niaga di perusahaan terdekat

Menanya

menanyakan hal yang berkaitan dengan surat-surat niaga

Praktik membuat

bermacam-macam surat niaga dengan berbagai bentuk yang biasa digunakan

Asosiasi

Menjelaskan cara pengetikan surat niaga diantara teman

Komunikasi

(7)

3.5 Menguraikan cara

 Prosedur Pembuatan Surat

 Isi Surat bahasa Inggris  Surat dinas bahasa Ingris  Surat niaga bahasa

Inggris

Mengamati

Mengamati beberapa prosedur-prosedur dalam manangani pekerjaan kantor.

Menanya

Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan prosedur operasi standar

Menggunakan simbol-simbol yang digunakan dalam prosedur operasi standar

(8)

Kelas/Semester : Kelas X / Genap

Materi Pembelajaran : Prosedur Membuat Surat Bahasa Inggris Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Kompetensi Inti (KI)

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukkan sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual,

prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

K4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

II. Kompetensi Dasar (KD) dan Indikator Pencapaian Kompetensi

(9)

1. 1.1Bertambah keimanannya dengan 1.1.1 Mampu menerapkan penggunaan

menyadarihubungan keteraturan dan panca indera sebagai sarana

kompleksitas alam dan jagat

raya komunikasi untuk berkarya secara

terhadap kebesaran Tuhan yang efektif dan efisien berdasarkan

nilai-menciptakannya nilai agama yang dianut

1.2 Penerapan penggunaan panca indera 1.2.1 Dapat Penerapan penggunaan panca

sebagai sarana komunikasi

untuk indera sebagai sarana komunikasi

berkarya secara efektif dan

efisien untuk berkarya secara efektif dan

berdasarkan nilai-nilai agama

yang efisien berdasarkan nilai-nilai agama

dianut yang dianut

1.3Meyakini bahwa bekerja dalam bidang 1.3.1Dapat Meyakini bahwa bekerja dalam

otomatisa

si perkantoran adalah salah bidang otomatisasi perkantoran adalah

satu bentuk pengamalan perintah

Tuhan salah satu bentuk pengamalan perintah

yang harus dilakukan secara sungguh- Tuhan yang harus dilakukan secara

sungguh

2. 2.1Memiliki motivasi internal dan 2.1.1 Memiliki motivasi internal dan

menunjukkan rasa ingin tahu dalam menunjukkan rasa ingin tahu dalam

pembelajaran menyiapkan, pembelajaran menyiapkan

(10)

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, 2.2.1 Dapat menghayati perilaku jujur,

displin, tanggung jawab, peduli,

santun, disiplin, tanggung jawab, peduli,

ramah lingkungan, gotong

royong) santun dalam menggunakan

dalam melakukan

pembelajaran otomatisasi perkantoran untuk

III.

a) Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan pengertian korespondensi bahasa inggris

otomatisasi perkantoran berinteraksi dengan lingkungan social

2.3 Menghargai kerja individu dan 2.3.1 Menunjukkan kerja individu dan

kelompok dalam pembelajaran

sehari- kelompok dalam pembelajaran

sehari-hari sebagai wujud implementasi

sikap hari sebagai wujud implementasi sikap

kerja kerja

3

3.5 Menguraikan cara membuat Surat

3.5.1 Prosedur pembuatan surat

Bahasa Inggris (English Correspodence)

naskah/dokumen (Tata bahasa/kalimat

Bahasa Inggris)

3.5.2 Lay Out Surat Bahasa Inggris

3.5.3 Isi Surat Bahasa Inggris

3.5.4 Surat Dinas Bahasa Inggris

(11)

b) Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan prosedur pembuatan surat bahasa inggris

c) Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menyebutkan prosedur pembuatan surat bahasa inggris

2) Proses

Secara kelompok siswa dapat menyimpulkan menurut pendapat siswa sendiri tentang prosedur pembuatan surat bahasa inggris.

B. Psikomotor

Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan kembali di depan kelas mengenai materi prosedur pembuatan surat bahasa inggris.

C.

Afektif

1. Karakter:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter ketelitian, tenggang rasa, cekatan, keaktifan, kreatif-inovatif.

2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial berkomunikasi, kerjasama, berpendapat, bertanya.

IV. Materi Pembelajaran

1. Prosedur Pembuatan Surat dan Naskah/Dokumen (Tata Bahasa/Kalimat Bahasa Inggris)

a) The Heading (The Retern Address) or Letterhead b) Date

c) The Inside Address d) The Greeting

e) The Subject Line (optional) f) The Body Paragraphs g) The Complimentary Close

(12)

V. Metode Pembelajaran Pendekatan : Saintifik

Metode : Ceramah, Demonstrasi, Diskusi, Latihan, Praktek Model : Coorporative Learning

VI. Media dan Alat Pembelajaran a. Media

i. Cetak

1.

Modul

2.

LKS

ii. Presentasi (visual) b. Alat

LCD, Laptop, Papan Tulis, ATK VII. Proses Belajar Mengajar

Kegiatan Deskripsi Kegiatan Alokasi Waktu

Pembukaan Kegiatan Guru;

 Salam

 Berdoa

 Guru mengkondisikan kelas sampai keadaan kelas kondusif dan siap mengawali KBM

 Absensi

 Menyampaikan Kompetensi

Dasar dan Tujuan

Pembelajaran yang akan dicapai dalam pembelajaran hari ini.

 Menjelaskan alat dan bahan yang dibutuhkan siswa dalam pembelajaran materi tersebuit diatas yaitu LCD, ATK, dan Laptop

 Apersepsi

Guru menyampaikan video penggunaan Ms. PowerPoint.

(13)

Kegiatan Siswa; pembelajaran dan teknik serta bentuk penilaian yang akan dilaksanakan

Inti Mengamati

 Guru memberikan materi ajar tentang materi yang akan dipelajari

 Siswa menyimak penjelasan yang diberikan oleh guru

 Setelah mengamati slide, guru meminta kepada peserta didik untuk menuliskan sebuah pernyataan tentang materi pokok yang sedang

pertanyaan yang berkaitan dengan topic yang dibicvarakan yaitu tentang prosedur pembuatan surat bahasa inggris diberikan motivasi untuk mengajukan pertanyaan atau

guru memberikan

kesempatan bagi siswa untuk bertanya mengenai materi yang belum dipahami selama PBM

(14)

 Peserta didik menuliskan jawaban dari pertanyaan yang diajukan untuk menjelaskan tentang prosedur pembuatan surat bahasa inggris menurut pendapat peserta didik masing-masing

 Guru memberikan apresiasi

terhadap setiap

jawaban/tanggapan peserta didik agar termotivasi dan

 Siswa dan guru

mengembangkan diskusi secara lebih lanjut berupa praktikum secara langsung menggunakan

laptop/computer dan alat pendukungnya mengenai pokok pembahasannya Mengkomunikasikan

 Siswa mengemukankan pendapat baik secara kelompok maupun individu mengenai cara membuat surat bahasa inggris

(15)

dipelajari Penutup Kegiatan Akhir

 Siswa dibantu guru untuk menyimpulkan materi yang dibahas dalam pertemuan hari ini

 Membuat rencana tindak lanjut dengan meminta siswa mempelajari materi yang telah dipelajari bersama dan mencari sumber baca untuk materi selanjutnya guru memberikan tugas rumah kepada siswa mengenai yang telah dibahas hari ini dan akan di pelajari pada pertemuan berikutnya.

 Guru mengakhiri

pembelajaran dengan mengucap doa dan salam.

6 menit

Total 45 menit VIII. Sumber Pembelajaran

a. LKS 1 : Prosedur pembuatan surat bahasa inggris b. Kunci LKS 1

c. LP 1: Produk d. LP 2: Proses e. LP 3: Psikomotor

f. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter g. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial h. Tabel Spesifikasi Penilaian

i. Silabus j. Modul

k. Media Slide Power Point

IX. PENILAIAN

(16)

No Nama Siswa/ Kelompok

Disiplin Jujur Tanggung

Jawab Santun

Total Skor 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1.

2. 3. 4. dst

Keterangan:

Indikator Penilaian Sikap Disiplin

1. Tertib mengikuti instruksi 2. Mengerjakan tugas tepat waktu

3. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta

4. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif Jujur

1. Menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan yang sebenarnya 2. Tidak menutupi kesalahan yang terjadi

3. Tidak mencontek atau melihat data/pekerjaan orang lain 4. Mencantumkan sumber belajar dari yang dikutip/dipelajari Tanggung Jawab

1. Pelaksanaan tugas piket secara teratur.

2. Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok 3. Mengajukan usul pemecahan masalah.

4. Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan Santun

1. Berinteraksi dengan teman secara ramah

2. Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung perasaan 3. Menghargai pendapat orang lain

(17)

Skor Penilaian :

a) Jika mengerjakan/melakukan 4 point skor 4 b) Jika mengerjakan/melakukan 3 point skor 3 c) Jika mengerjakan/melakukan 2 point skor 2 d) Jika mengerjakan/melakukan 1 point skor 1 Nilai sikap = Jumlah Skor yang diperoleh

X 4 = ………….. Jumlah skor maksimal

Konversi Skor

INTERVAL SKOR HASIL KONVERSI PREDIKAT KRITERIA

96-100 4.00 A

SB

91-95 3.67

A-86-90 3.33 B

B

81-85 3.00 B+

75-80 2.67

B-70-74 2.33 C+

C

65-69 2.00 C

60-64 1.67

C-55-59 1.33 D+

K

<54 1.00 D

Sumber : SK Dirjen Dikmen No. 781 Tahun 2013 tentang LCK SMK.

Malang, April 2016 Guru Bidang Studi

(18)

Daftar Pustaka

https://ismihartanti.wordpress.com/2013/01/10/penulisan-surat-resmi-atau-business-letter-dalam-bahasa-inggris/

http://staff.uny.ac.id/sites/default/iles/pendidikan/Priadi220Surya, 220S.Pd.,220M.Pd./MODUL.pdf

http://fahmyhygienic.blogspot.co.id/2010/09/materi-korespondensi-bahasa-inggris.html

MATERI

Prosedur Pembuatan Surat dan Naskah/Dokumen (Tata Bahasa/Kalimat Bahasa Inggris) 1. The Heading (The Retern Address) or Letterhead

Perusahaan biasanya menggunakan kertas cetak dimana judul atau kop surat

Dirancang khusus di bagian atas lembaran. Ini menanggung semua yang diperlukan. Informasi tentang identitas organisasi. Termasuk perusahaan / logo / simbol / nama, alamat, ZIP, nomor telepon, nomor fax, alamat email, dan webside perusahaan. Diketik di bagian tengah atas / kiri atau sisi kanan. Contoh:

Pada British English, alamat dan

tanggal diletakkan di sudut kanan atas

seperti contoh di bawah ini:

Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455

(19)

Pada American English, alamat pengirim diletakkan di:

 Sebelah kiri, di bawah tanggal, atau

 Di akhir surat, di bawah tanda tangan

January 25, 2012Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan

North Sumatra, INDONESIA 20223 Tel +626217335455

atau

SincerelyJames Hutauruk Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan

2. Date

Tanggal penulisan Bulan harus terbilang lengkap dan tahun yang tertulis. Dengan keempat digit 12 Oktober 2005 (12 October 2005 - UK style). Tanggal disesuaikan dengan alamat pengirim. Jumlah tanggal diucapkan sebagai tokoh ordinal, meskipun akhiran, nd, rd, seringkali diabaikan secara tertulis. Artikel sebelum jumlah hari itu diucapkan tapi tidak ditulis. Di dalam tubuh surat itu, bagaimanapun, artikelnya ditulis saat nama bulan tidak disebutkan pada hari itu.

(20)

3rd_{of January, 2013} 4th_{of March, 2014} 1st_{of April, 2015} 11th_{of July, 2016}

Pada format diatas, preposisi “of” dapat kita hilangkan.Dalam format BRITISH tanda koma sebelum tahun juga bisa kita hilangkan karena sudah dianggap JADUL alias kuno abiss!! ^_^

Menjadi:

3rd_{of January 2013} 4th_{of March 2014} 1st_{of April 2015} 11th_{of July 2016}

Cara menulis tanggal dalam bahasa Inggris dapat pula ditulis dalam format angka yang dapat dipisahkan oleh tanda / atau –

Lihat contoh penulisan tanggal berikut ini: 03/04/2015

02/03/2016 03-04-2015 02-03-2016 Penjelasan:

Kedua cara penulisan tanggal diatas dapat diartikan dalam dua cara, yaitu: American style: Urutan membacanya adalah BULAN, TANGGAL, lalu TAHUN.

British style: Urutan membacanya adalah TANGGAL, BULAN, dan TAHUN

Maka tanggal diatas jika diartikan dalam masing-masing style adalah sebagai berikut:

American style

(21)

02/03/16 → Bulan FEBRUARI Tanggal DUA Tahun 2016 04-05-2015 → Bulan APRIL Tanggal LIMA Tahun 2015 02-03-16 → Bulan FEBRUARI Tanggal TIGA Tahun 2016

British style

03/04/2015 → Tanggal TIGA Bulan APRIL Tahun 2015 02/03/16 → Tanggal DUA Bulan MARET Tahun 2016 03-04-2015 → Tanggal TIGA Bulan APIL Tahun 2015 02-03-16 → Tanggal DUA Bulan MARET Tahun 2016

3.

The Inside address

Dalam surat bisnis atau surat resmi Anda harus memberi alamat penerima. Setelah alamat anda sendiri Sertakan nama penerima, perusahaan, alamat dan kode pos. Tambahkan judul pekerjaan jika sesuai. Inside Address selalu berada di margin kiri. Jika kertas berukuran 8 1/2 "x 11" dilipat di posisi ketiga agar sesuai dengan amplop bisnis standar 9, alamat dalam bisa muncul melalui jendela di amplop.

Pada British English, letak penerima surat sejajar dengan tanggal seperti di bawah

ini:

Mr. James Hunt 46B Park Avenue London

267BK

GREAT BRITAIN 25 January 2012

Sedangkan pada American English, alamat penerima diletakkan 2 baris di bawah

alamat pengirim (atau 2 baris dibawah tanggal jika alamat pengirim diletakkan

dibawah tanda tangan).

January 25, 2012Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan

(22)

46B Park Avenue London

267BK

GREAT BRITAIN

atau

January 25, 2012Mr. James Hunt 46B Park Avenue

London 267BK

GREAT BRITAIN isi surat

—-Sincerely

James Hutauruk

Indonesia Sejahtera Selalu, PT 99 Jl. Belitung Jaya, Medan

4. The Greeting

(23)

Inspektur Kesehatan:" atau frase yang sama. Biasanya, nama orang tersebut dapat ditemukan dengan pencarian secara online, jadi cobalah mencari terlebih dahulu. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima surat Anda cukup tuliskan "Dear Sir or Madam," / " Yang terhormat Bapak atau Ibu,” atau "To Whom It May concern,"/ "Kepada siapa pun yang berkepentingan,". Perlu Anda ketahui bahwa cara ini terdengar sedikit kaku dan kuno, jadi cobalah untuk menghindarinya bila memungkinkan

5. The Subject Line (optional)

Penyertaannya dapat membantu penerima dalam menangani keberhasilan dengan tujuan suratmu. Biasanya kalimat subjek didahului dengan kataSubject: atau Re: Subject line dapat ditekankan dengan menggaris bawahi, menggunakan huruf tebal, atau semua huruf kapital. Biasanya ditempatkan satu baris di bawah ucapan tapi alternatifnya dapat ditemukan langsung setelah "alamat dalam," sebelum "ucapan".

Penulisan subject menggunakan American Style: Subject ditempatkan diatas salutation.

6. The Body Paragraphs

Tubuh adalah tempat Anda menjelaskan mengapa Anda menulis. Ini adalah bagian utama dari surat bisnis. Pastikan penerima tahu siapa Anda dan mengapa Anda menulis tapi cobalah untuk menghindari memulai dengan "I". Gunakan paragraf baru bila Anda ingin memperkenalkan ide atau elemen baru ke dalam surat Anda. Bergantung pada gaya huruf yang Anda pilih, paragraf mungkin menjorok. Terlepas dari formatnya, lewati garis antara paragraf.

7. The Complimentary Close

(24)

"Dear" harus mengakhiri “Yours sincerely". (Catatan: kata kedua penutupan TIDAK dikapitalisasi). Sebuah penutup yang mengandung pujian pada surat Anda, dapat memberi kesan dan membuat hubungan yang baik dengan penerima. Buatlah jarak dua kali enter setelah paragraf terakhir dari surat tersebut, kemudian tulislah sebuah penutup yang mengandung pujian. Untuk surat-surat resmi, tulislah "Sincerely yours," "Kindest regards," or "Best wishes." / "Hormat kami," "Salam terbaik," atau "Harapan Terbaik." Tandatanganlah di bawah salam penutup tersebut, sebagai berikut:

Untuk surat-surat resmi yang diketik, sisakan sekitar empat enter ke bawah antara salam penutup dan ketiklah nama lengkap Anda. Cetak surat itu, kemudian tandatanganilah ruang kosong tadi dengan tinta biru atau hitam. Dalam email formal, ketik nama lengkap Anda setelah salam penutup.

Anda dapat menggunakan titel status (Mr. / Miss. / Mrs.) untuk Anda sendiri ketika Anda menempatkan nama Anda di akhir surat resmi. Misalnya, seorang wanita yang sudah menikah biasanya menulisnya dengan "Mrs. Amanda Straw."

8. Signature and Writer’s identification

Tanda tangan adalah bagian terakhir dari surat tersebut. Anda harus menandatangani yang pertama dan terakhir Nama. Baris tanda tangan mungkin termasuk baris kedua untuk judul, jika sesuai. Tanda tangan harus dimulai tepat di atas huruf pertama dari garis tanda tangan di tempat antara garis penutup dan tanda tangan. Gunakan tinta biru atau hitam.

9. Initials, Enclosures, Copies

Inisial harus disertakan jika seseorang selain penulis mengetikkan surat tersebut. Jika Anda menyertakan materi lain dalam surat tersebut, taruh 'Lampiran', 'Enc.', Atau 'Encs. ', sebagai tepat, dua baris di bawah entri terakhir. Cc berarti salinan atau salinan dikirim untuk orang lain.

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Membuat surat dinas dan surat undangan dinas

Tujuan :

(25)

Rumusan Masalah : Bagaimana prosedur pembuatan surat bahasa inggris dengan benar dan tepat?

Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna korespondensi dan surat

2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta menyebutkan apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat surat bahasa inggris

3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila surat bahasa inggris dibuat tidak sesuai dengan kriteria atau syarat-syarat yang telah ditentutukan.

Analisis

1. Menurut pendapat Anda apakah yang dimaksud korespondensi dan surat?

2. Langkah-langkah apasaja yang harus diperhatikan dalam menulis surat resmi bahasa inggris ?

3. Jelaskan perbandingan British Style dan American Style dalam penulisan tanggal surat bahasa inggris ?

Kunci Lembar Kerja 1

1.

Korespondensi adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain dapat atas nama jabatan dalam suatu perusahaan/organisasi dan dapat atas nama perseorangan (individu). Kegiatan saling berkirim surat oleh perseorangan atau oleh organisasi disebut surat menyurat atau korespondensi. Pihak yang terlibat disebut koresponden.

(26)

2.

a) Isi Surat

Isi surat merupakan hal yang penting karena menggambarkan apa yang ingin Anda sampaikan melalui surat tersebut. Berikut panduan isi surat resmi:

• Awali dengan huruf besar setiap kalimat • Rata kiri untuk surat bisnis

• Berikan jeda satu spasi untuk tiap paragraf baru

Sedangkan untuk apa yang harus Anda tulis dalam isi surat, berikut penjelasannya: • Paragraf pertama menyatakan kalimat pembuka dan alasan mengapa Anda menulis surat tersebut. Bila Anda menulis surat balasan, Anda dapat mulai dengan menulis “I recently wrote to you about…” (Saya baru saja menuliskan untuk Anda tentang...) • Paragraf kedua berisi alasan terperinci mengapa Anda mengirim surat, disertai latar belakang, dan fakta-fakta terkait yang dianggap perlu.

• Paragraf terakhir berisi kesimpulan alasan dan harapan Anda pada penerima surat. Untuk menyatakan harapan Anda dapat menulis “I look forward to hearing from you” (Saya menunggu kabar dari Anda) atau “I hope we can discuss the issue…” (Saya harap dapat mendiskusikan hal ini...)

b). Salam Penutup

Salam penutup berkaitan dengan gaya penulisan surat yang kita gunakan, apakah British English atau American English. Berikut penjelasannya:

British English

• Jika Anda mencantumkan nama penerima surat pada salam pembuka maka salam penutup Anda cukup menulis “Yours sincerely” atau “Sincerely yours” (Hormat kami)

(27)

• Gunakan “sincerely” atau “sincerely yours” baik Anda cantumkan nama penerima surat atau tidak.

• Selain “Sincerely” Anda juga bisa menggunakan salam penutup “Regards”, “Best Wishes” atau “Kind Regards”. Ketiganya sama-sama memiliki arti dengan hormat.

3.

Perbandingan menulis tanggal type British dan American dalam surat bahasa inggris.

Contoh penulisan date menggunakan British Style 03rd April 1990

Format penulisan British Style hampir sama dengan penulisan dalam Bahasa Indonesia hanya saja pada tanggal ditambahkan akhiran bilangan bertingkat. Posisi date pada British Style ditempatkan di sebelah kanan atas surat.

Contoh penulisan date menggunakan American Style April 03, 1990

Penulisan date menggunakan American Style ditempatkan di sebelah kiri atas surat dengan format Month Date, Year.

Nama : NIS : Tanggal :

(28)

1. Sebutkan prosedur pembuatan surat bahasa inggris ?

2. Buatlah 1 surat bentuk British Style ?

(29)

Kunci LP 1 : Produk

1.

A. Letter Head

Letter Head atau biasa disebut dengan kepala surat. Terletak di paling atas dari sebuah surat. Baik surat resmi untuk pemerintah atau perusahaan. Kepala Surat tersebut berisikan nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, faksimili, e-mail perusahaan, website perusahaan, logo perusahaan dll.

A.

Reference line

Didalam surat berbahasa Inggris biasanya berisi huruf depan nama eksekutif yang menandatangani surat tersebut, diikuti dengan garis miring atau titik dua, lalu nama pengetik surat. Beberapa perusahaan menambahkan kode atau nomor tertentu berdasarkan sistem arsip mereka. Reference diletakkan dibagian atas surat diatas date.

Contoh : Your ref : 22 March 2004 Our Ref : BS/KF

B.

Date

Tanggal surat berfungsi untuk memberitahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis. Tanggal surat terletak di kanan atas pada surat pembaca. Dalam penulisan tanggal nama bulan tidak boleh disingkat atau ditulis dengan angka saja. Harus jelas dan lengkap.Dalam penulisan tanggal dibedakan menjadi dua jenis yaitu menggunakan gaya penulisan British style dan American Style.

Contoh : . British style

(30)

 . American style

September 07, 2011. Gaya penulisan tanggal American style nama bulan ditempatkan di posisi awal disusul tanggal diakhiri tanda koma dan tahun. Posisi tanggal terletak di kiri atas surat.

C.

Inside Address

Berisikan nama dan alamat yang dituju, terletak di bagian kiri atas sebuah surat. Biasanya dalam penulisan

Inside Address selain nama dan alamat penerima, disertakan juga nama lengkap beserta jabatannya serta

(31)

2.

3.

(32)

Prosedur :

1. Siapkan seperangkat ATK dan literatur terkait. 2. Bagi siswa kedalam beberapa kelompok .

3. Masing-masing kelompok diberi tugas untuk dikerjakan oleh anggota-anggota kelompok yang membahas masalah Cara Membuat Surat Bahasa Inggris..

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini. 5. Berikan format ini kepada perwakilan anggota kelompok sebelum asesmen dilakukan. 6. Perwakilan kelompok diijinkan mangakses kinerja kelompok mereka sendiri dengan

menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum Skor Asesmen

Oleh siswa sendiri Oleh guru 1. Persiapan:

-Alat tulis dan buku catatan -Literatur terkait dan sumber belajar lain

3. Ketepatan pengerjaan tugas : -Tepat

-Kurang tepat

50 35

4. Kesesuaian materi dengan tujuan pembelajaran

25

5. Penulisan identitas kelompok 5

Jumlah 100

(33)

Prosedur :

1. Siswa ditugasi untuk mencermati dan memahami kembali hasil diskusi kelompok pada LP 2.

2. Kemudian, guru memanggil salah satu anggota kelompok untuk menjelaskan kembali mengenai materi yang sudah mereka pelajari.

3. Setelah menceritakan kembali, siswa diberikan pertanyaan mengenai materi yang telah disampaikan.

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini. 5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimu m

Skor Asesmen Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1 Kesiapan siswa untuk menceritakan kembali ke depan kelas

10 2. Penguasaan materi dan pemilihan

kata-kata yang tepat

50 3 Ketepatan menjawab pertanyaan 30 4 Menjelaskan dengan singkat padat

dan jelas (tidak bertele-tele)

10

J u m l a h

100

Malang, April 2015

Siswa Guru,

(34)

Siswa: Kelas: Tanggal: Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

N

o Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerluka n perbaikan

(D)

Menunjukka n kemajuan

(C)

Memuaska n (B)

Sangat baik (A) 1 Ketelitian

2 Tenggang Rasa 3 Cekatan

4 Keaktifan 5. Kreatif-inovatif

Malang, April 2015 Pengamat

(...)

(35)

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

N

o Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerluka n perbaikan

(D)

Menunjukka n kemajuan

(C)

Memuaska n (B)

Sangat baik (A)

1 Berkomunikasi 2 Kerjasama 3 Berpendapat 4 Bertanya

Malang, April 2015 Pengamat