ISLAMIC MICRO FINANCE APPLICATION (IMFA) Rowasia Core System Integrated

(1)

Rowasia Core System Integrated

www.pbmtrowasia.id

Core System

ISLAMIC MICRO FINANCE

APPLICATION (IMFA)

Rowasia Core System Integrated

Website : https://www.pbmtrowasia.com Email : cs@pbmtrowasia.com Telp. : (+62) 8564 1288 409 PT PBMT ROWASIA

Equity Tower 27th_{Floor suite 27F}

Suirman Central Bussiness District (SCBD) Jl. Sudirman Kav.52-53 Jakarta 12190 Indonesia

(2)

Rowasia Core System Integrated

www.pbmtrowasia.com Page 2 of 15

DAFTAR ISI

Hal.

1. CORE SYSTEM ... 3

2. MODUL APLIKASI ... 4

a. Teller Application Modul ... 4

b. CSBO Appplication Modul ... 5

c. Report Application Modul ... 8

d. Setup Parameter Application Modul ... 8

3. LAYANAN KAMI ... 8

(3)

CORE SYSTEM

Islamic Micro Finance Application (IMFA)

PBMT

Rowasia menggunakan Core Sistem

Syariah, Kami menyebutnya dengan nama IMFA

(Islamic Micro Finance Application). IMFA sudah

berstandar PSAK Syariah (Pernyataan Standar

Akutansi Keuangan), Sudah terdaftar atau diakui

ijin oleh Bank Indonesia (BI) dan Otoritas Jasa

Keuangan (OJK) serta sudah digunakan di banyak

lembaga perbankan (BI) dan BMT Se-Indonesia.

1. IMFA dapat membuat kantor cabang sampai 99 kantor cabang.

2. Sudah support terkoneksi dengan ATM, HP Smartphone, SMS Gateway,

Payment Gatewa, Merchant dan lembaga keuangan bank, serta lainnya.

3. Online 24 jam, data seketika (realtime) konsolidasi semua kantor, Sehingga

manajemen pusat mudah mengontrol laporan kapanpun dan darimanapun.

4. Sudah support terkoneksi BI Checking / SLIK (Sistem Layanan Informasi

Keuangan) khusus untuk lembaga perbankan.

5. IMFA memiliki banyak menu yang sudah otomatis, misalnya bagi hasil

sudah otomatis dan dapat melihat proyeksi bagi hasil sebelum tutup

bulan/tahun.

6. Neraca otomastis konsolidasi seluruh kantor maupun perkantor.

7. Modul Aplikasi IMFA ada 4 (empat) modul untuk menyesuaikan dengan

tanggung jawab pekerjaan masing-masing dan juga sebagai keamanan

sistem yang tinggi.

8. IMFA dapat disetting debet otomatis, misalnya untuk setoran pembiayaan

didebet otomatis dari simpanan dan juga untuk VA (Virtual Account) bank

9. Dan lainnya

(4)

IMFA (Islamic Microfinance Application) berbasis aplikasi desktop (Desktop

Interface). Kelebihannya Desktop Interface IMFA antara lain yaitu :

1. Memiliki performa sangat baik berjalan diatas spesifikasi software yang sudah

ditentukan.

2. Tingkat kemanan data dan file lebih aman dari craker.

3. Tidak memerlukan waktu untuk arus data dari server atau sebaliknya.

4. Mudah diakses jarak jauh dari manapun dan kapanpun.

5. Memiliki 4 (empat) modul aplikasi, menyesuaikan bidang pekerjaan karyawan

masing-masing, juga untuk membatasi kewenangan akses ke sistem.

MODUL APPLICATION

IMFA memiliki 4 modul yaitu Modul Teller, Modul CSBO, Modul Laporan, dan

Modul Setup Parameter, dari modul-modul tersebut memiliki menu lebih dari 40

menu utama dan lebih dari 200 sub menu. Di Bawah ini hanya beberapa contoh

tampilan modul-modul dan menu-menu nya:

a. Teller Application Modul / Modul Teller

Modul Teller digunakan khusus untuk transaksi Teller. Dengan demikian yang berhak akses ke Module Teller ini hanya User yang berfungsi sebagai Teller atau sesuai dengan kebijakan BMT masing-masing.

Sistem akan menampilkan menu Teller seperti diatas. Daftar Kode Transaksi akan tampil dan siap dipilih sesuai dengan kebutuhan Transaksi dengan mengklik double pada baris data Kode Transaksinya. Diatas adalah Contoh transaksi setoran kolektor via excell dan via EDC/Tablet/Android.

(5)

Menu denominasi, untuk membatu teller dalam menghitung nominal kas awal

dan akhir disetiap harinya.

b. CSBO Application Modul / Modul CSBO

Modul CSBO (Customer Service dan Back Office) merupakan modul untuk

layanan customer, biasanya digunakan oleh seorang akunting dan CS (Customer

Service).

Beberapa menu utamanya seperti, menu Anggota, Simpanan, persediaan/aset,

Treasury, Jaminan, penyaluran, taransaksi umum, transaksi khusus, laporan.

Sub menu seperti, sub menu pembuatan tabungan, Deposito, perubahan

produk, perubahan AO masal, penutupan tabungan, perbandingan perhitungan

margin, mutasi lokasi, dan lainnya.

(6)

Gambar di atas adalah menu blokir rekening, menu ini untuk blokir rekening, debet, saldo, atau jaminan kredit. Hal ini untuk mengamankan rekening jika anggota telat setor angsuran atau hal lainnya.

Gambar di atas adalah menu Black List / catatan hitam yaitu daftar nama orang yang dilarang untuk dibiayai karena suatu hal, untuk melindungi BMT seluruh kantor cabang.

Gambar di atas adalah menu neraca dan laba rugi yang sedang berjalan, untuk melihat neraca laba rugi tiap kantor dan melihat neraca laba rugi konsolidasi/gabungan semua kantor, data sudah secara otomatis dan realtime online 24 jam.

(7)

Gambar di atas adalah menu jurnal transaksi AO, untuk melihat jumlah transaksi yang dilakukan AO dengan menggunakan HP/Smartphone.

Gambar di atas adalah fasilitas untuk melakukan transaksi otomatis yang akan dilakukan oleh sistem kemudian hari sesuai dengan tanggal yang sudah ditentukan.

Gambar di atas adalah menu setting pembiayaan, untuk mengatur pola droping, pola bayar dan lainnya, angsuran debet otomatis (auto debet) dan juga dapat dipilih pake metode prioritas margin modal atau proporsional, / full payment.

(8)

c. Report Application Modul / Modul Laporan

Modul Laporan merupakan modul yang digunakan untuk menyajikan seluruh laporan yang terkait dengan data-data BMT baik keuangan atau yang lainnya. Menu utamanya antara lain : Menu Transaksi, CIF Anggota, Simpanan, Simpanan berjangka, persediaan, pembiayaan, General ledger, Manajemen, dan lainnya.

Gambar diatas adalah tampilan modul laporan, menu utamanya menu jurnal transaksi untuk melihat Sub menunya antara lain: list sejarah transaksi, transaksi via EDC, laporan bagi hasil otomatis, laporan neraca, dan lainnya.

Gambar diatas adalah menu jurnal transaksi untuk melihat jurnal transaksi per batch (user teller), untuk melihat jumlah transaksi yang sedang terjadi baik di pusat atau di cabang realtime per detik, per menit, ataupun per jam dan manajemen pusat dapat melihat kapanpun dan dimanapun.

(9)

Gambar diatas adalah menu jurnal transaksi untuk melihat jurnal transaksi per kantor, di atas terlihat kantor satu (01) melihat jumlah transaksi yang sedang terjadi baik di kantor satu realtime per detik, per menit, ataupun per jam dan manajemen pusat dapat melihat kapanpun dan dimanapun.

Gambar diatas adalah menu laporan agunan untuk melihat daftar agunan/jaminan, di atas terlihat laporan daftar agunan bulan januari 2017 konsolidasi/gabungan dari kantor satu (01) sampai kantor (05), terlihat nama nasabah, detail jaminan, nilai taksasi, nilai pasar, nilai likuiditas, nilai jaminan yang sudah digunakan dan belum digunakan, tanggal taksasi awal dan akhir.

Gambar diatas adalah fasilitas laporan tagihan per tanggal, untuk melihat daftar tagihan per tanggal, per kantor atau seluruh kantor, dan bisa disimpan atau dicetak.

(10)

Gambar diatas adalah fasilitas laporan tunggakan untuk melihat rincian daftar tunggakan yang belum disetorkan, dan dapat sortir daftar tunggakan per kantor, per wilayah, AO, kolektor, produk, atau per coll.

Gambar diatas adalah fasilitas laporan realisasi pembiayaan, terlihat daftar realisasi pembiayaan per bulan 11 tahun 2017 lokasi pada kantor 03.

Gambar diatas adalah fasilitas laporan proyeksi pendapatan, terlihat daftar proyeksi pendapatan konsolidasi dari kantor 01 sampai kantor 05 dengan sortir per produk.

(11)

Gambar diatas adalah fasilitas laporan Neraca terlihat neraca konsolidasi, kantor 01 sampai 03, dapat dilihat kapanpun dan dimanapun 24 jam online, dan hasilnya dapat disimpan dalam bentuk excel/pdf dan bisa print.

Gambar diatas adalah fasilitas laporan laba rugi, terlihat laporan laba rugi kantor satu, jika akan melihat seluruh kantor atau konsolidasi ketik 01 – 05 dapat dilihat 24 jam online, dan hasilnya dapat disimpan dalam bentuk excel/pdf dan bisa print.

d. Setup Application Modul / Modul Setup Parameter

Modul Setup Parameter merupakan modul untuk pengaturan, seperti mengatur pembatasan akses karyawan, kantor baru, pembuatan departemen, membuat produk, mengatur bagi hasil.

(12)

Modul setup parameter ada 9 menu utama antar lain Umum, Produk Dana, Treasure,

Pembiayaan, Gadai, E-Channel, Anggaran, Nisbah, dan Laporan.

Gambar diatas adalah fasilitas menu setup kantor, untuk mebuat kantor baru atau kantor cabang baru, Anda dapat membuat sendiri kantor cabang sampai 99 kantor, tanpa ada biaya tambahan.

Gambar diatas adalah fasilitas menu setup user profile, untuk mebuat user atau karyawan yang diperbolehkan masuk sistem, seperti teller, akunting dan lainnya. Dalam membuat user ada pilihan/batasan akses yang berbeda-beda setiap karyawan, sesuai pekerjaanya atau kewenangannya masing-masing.

(13)

Gambar diatas adalah fasilitas setup prosentase Nisbah, untuk membuat nisbah pada produk-produk simpanan, atau juga dirubah nisbahnya sesuai kesepakatan.

Gambar diatas adalah fasilitas setup target marketing, untuk membuat target setiap marketing per bulan, pada tahun yang sudah ditentukan. Target dalam bentuk excel dapat diupload ke sistem, hasilnya bisa didonwload.

Gambar diatas adalah fasilitas setup kodefikasi jaminan, untuk membuat jaminan barang tertentu dengan keterangannya, bobot pengurangan, maximum penilaian, dan periode taksasi.

(14)

LAYANAN KAMI

1. BMT Free menggunakan aplikasi Mobile BMT App

2. Free menggunakan aplikasi collector untuk marketing selama satu bulan pertama 3. System sudah online 24 jam

4. Dapat membuat kantor cabang sendiri sampai 99 kantor cabang.

5. Training dan pendampingan operasional oleh IT Rowasia selama 7 (tujuh) hari. 6. Free update versi IMFA yang terbaru, untuk meningkatkan layanan anggota. 7. Layanan cepat via chat WA atau telepon

8. Mudah dikoneksikan dengan e-channel seperti sms gateway, mobile BMT, lembaga bank serta lainnya

9. System sudah berstandar PSAK syariah

10. Infrastruktur sudah kami sediakan berada di Data Center berstandar internasional. Data Center mendukung sustainable operasional suatu perusahaan jangka panjang, dan juga sistem keamana yang tinggi untuk penyimpanan data dan aksesnya sehingga keamanan lebih terjamin.

11. BMT tidak perlu menyediakan infrastruktur, BMT hanya menyediakan internet kantor saja sebagai sarana penghubung.

12. Dapat melakukan konsultasi keuangan dengan staff IT Rowasia terkait operasional IMFA melalui Telpon, SMS atau WA pada jam operasional kerja (08:00 – 17.00 WIB) dan khusus akhir bulan layanan jam 08:00 – 21:30 WIB.

PENUTUP

Demikian gambaran atau tampilan hanya beberapa modul dan menu-menunya core system IMFA. Semoga program layanan ini sangat membantu dan bermanfaat khususnya koperasi syariah, agar tetap kuat, dan survive diera keuangan digital serta sustainable.

CS Mobile Chat CS Phone

(15)

Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 – 53 Jakarta-12190 Phone: 0856 41288 409

E-mail: cs@rowasia.com Website: www.pbmtrowasia.com