:~~~~t3#::;f(i T'::::::::::::::::::::

(1)

m

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

LEMBAR DISPOSISI

I

CATATAN

PROVINSI DKI JAKARTA

Tanggal Masuk

:'t!).frJf.!~.!'7.:

.

Indek:

.~.~~.'::~...

Kode .

?/WiJ

Hal/isi Ringkas

:

~~~~t3#::;f(i§T'::::::::::::::::::::

Tgl./Nomor Sural As a I

· ·ii·ji:iN·ii!45·/·3JJi/::.·oii-:ij·:···..···..··..··..·..···

· ..c·· ..··· .. ·· .. ·· .. ·· ..·· .. ·· .. ·· .. ·· .. ·..···j.. ·.. · ·.. ·.. ·· .. ·· .. · crc4£f'ru.u-·

Inslruksi / Informasi : Dileruskan / kepada :

\y\ll\

\....

~,'ft:,\ l~

c.,rn'"

..

"'*'~

,

.,....

. ~"",. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL

Kabid Media Massa Kabid Informasi Pubiik 4. Kabid SIM 5. 1. Sekrelaris 2. 3.

/ A/\i4"

J,

wt'/

Jb

~

W'((

V'<

_.10-V- \

~.

'f"/

.",'1"

/~~~('-~\~

.;}>-

,

(Y

t.

" rJ..·...~ Sesudah digunakan harap segera dikembalikan '" ....

\(p.'"

Kepada: --· ..·¥t.~.~_·

(2)

Perihal/isi ringkas

~.

,

No. Urut ~ Indek' KARTU Kode KENDALl Tgl®/M: Dari / Kepada_,'J Tgl. Sri. '-

_Fl

No. Sri.. _I

•

Lampiran: Pengolah Keterangan :

.) Corel yang tidak perlu

Diteruskan Disimpan

(3)

'"

,\,~

/..Cu/

p

013170

fI'

_r _,

-

_Tgl.Surat _{I "}

",

_{. -'}

_A

=

_~

- . ,No. U r u t .

I

Kode

I

12-06-2015

WALIKOTA KOTA ADM. JAKARTA UTARA

KEPADA: GUBERNUR PROVINSI DKI JAKARTA DARI

Ringkasan surat / disposisi

MENYAMPAIKAN HASIL RAPAT

KOORDINASI

PIMPINAN

(RAKORPlM) Dl KOTA ADM. JAKARTA UTARA YANG

Dl

LAKSANAKAN PADA TANGGAL 20 MEl 2015 SEBAGAlMANA

TERLAMPlR.

---T

~\r~XIx'

IWWjI Gubernur

O~~o/'

ISekretaris Daerah D

I

IDeput Gubernur Bidang :

D

Asisten:

I

Pemerintahan D

I

Adm.&Keuangar D I Pembangunar& LHD I Perekonomian D Iinspektorat D

I

Kesra D I B P K A D D I Bappeda D

IWalikota : D

ati Kepulauan Seribu

,,-"':»-J

I /

.

_{\<.~\.\J~\Lem~.~}

"Df~a~

.

1~'I-7'----=-'knis \

to\M.

IVI.

p~V,.(-~

C7l

DaeraH '

I

l-J

1 G

l\.)~ ~<l'POI.\:- I=========~D

CJ)

I

0

(4)

.JAYARAYA

01317 0

J

WALIKOTA KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Nomor Sifat Lampiran Hal 3215/-072.21 Penting 1 (Satu) Berkas

Hasil Rapat Koordinasi Pimplnan

Jakarta. 12Juni

2015

Kepada

Yth. Gubernur Provinsi DKI Jakarta / Jln. Merdeka Selatan Nomor 8-9 Jakarta Pusat

di

Jakarta

Sehubungan Surat Edaran Gubernur Provinsi DKI Jakarta Tanggal 15 Agustus 2014, Nomor

12/SE/2014,

tentang Penyampaian Hasil Rapat Pimpinan dl KotalKabupaten Admlnlstrasi, dengan Ini saya sampaikan hasil Rapat Koordinasi Pimpinan (Rakorpim) di Kota Adminlstrasl Jakarta Utara (sebagalmana daftar terlamplr).

Keglatan Rapat Koordinasi Pimpinan dl Kota Administrasi Jakarta Utara dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2015.

Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Tembusan:

1. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta

2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta

3. Kepala Biro Tata Pemerintahan Setda Provinsi DKI Jakarta

0165'71.-\ 6 .l0165'71.-\.lN

2Q\~,

fJlP

b

109

(5)

."

LAMPIRAN I HASIL RAPAT KOORDINASI PIMPINAN

(RAKORPIM) BULAN MEl 2015

NOMOR : 3215/-072.21

TANGGAL :12

.Tum

2015

ARAHAN WAll KOTA KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA PADA RAPAT KOORDINASI PIMPINAN TK.KOTA

20MEl 2015

NO ARAHAN PIMPINAN TANGGAPAN UKPD SKPD/UKPD

1 2 3 4

1. - Perinlah Gubernur agar Sudin Pelayanan

Reslauran, parkir, dan Holel Pajak

unluk didala lermasuk kesiapan _Camal

mereka unluk program Pajak

On-Lurah Line.

- Lurah harus mengelahui Wajib

pajak di wilayahnya, apabila ada Wajib Pajak yang lidak laal agar diperingatkan dan apabila lelap

lidak mentaali agar diambil

lindakan.

- Dala aQar selalu UP dale

2. Kepala Sudin Pelayanan Pajak agar Sudin Pelayanan

menghadap dan lapor kepada Pajak

Walikola Kola Adminislrasi Jakarta

Ulara sehubungan dengan Sural

Gubernur Provinsi DKI Jakarta

Nomor 435/-1.722, Hal Kelaalan

Terhadap Peraluran Perpajakan

Daerah.

3. Pendalaan agar dilakukan leralur, Akan dikoordinasikan dengan BPS Kola Adm.

baik, dan lidak ada kepenlingan BPS Provinsi DKI Jakarta Jakarta Ulara

serta lidak ada lekanan. Terkail

dengan rnasyarakal di wilayah Grey

Area, perlu kelegasan dari BPS

Provinsi, apakah perlu didala alau lidak.

4 Peran aklif Lurah unluk BPS

mengamankan dan mengawasi _Lurah

pemutakhiran data yang akan

dilaksanakan oleh BPS sehingga

Pemerintah dalam memberikan

bantuan lepal sasaran, sinkron

dengan unit-unit lain. Libatkan

Forum Konsultasi Publik dan

RT/RW.

5 Kegiatan Festival Wisata Pesisir : Wakil Walikota

Unit-unit yang akan gabung dengan Sudin Pariwisata

kegialan Festival Wisata Pesisir dan Kebudayaan

dalam rangka mendukung Ulang

Tahun Kota Jakarta, agar:

-

Agar dimatangkan sehingga

dilaksanakan benar-benar

berkualitas, bukan hanya kerena mengugugurkan kewajiban.

-

Kegiatan ini agar berlangsung

berkelanjutan dan secara ruitn

dalam rangka menarik

(6)

, .'

1

6.

7.

2

- Libalkan binaan yang ada di Kola

Adminislrasi Jakarta Ulara,

seperti binaan UMKM, binaan

PKK.

- Camal dan Lurah koordinasikan

kegialan ini, kondisi lingkungan

agar diperhalikan, termasuk

kondisi jalan, parkir, sampah,

penalaan pedagang.

- Usl perbaikan jalan, saluran air,

termasuk rule jalan ke Mesjid AI-Alam.

- Koordinasi dengan Travel Biro

sehingga ada wisatawan yang diarahkan ke lokasi Rumah si PitunQ.

Apabila sampai dengan bulan Juni

2015 belum ada juga yang

mengajukan lelang ke ULP Kota,

maka lebih baik anggaran

dikembalikan.

Kesiapan menIal Camal dan Lurah menghadapi lenaga PHL yang akan dilimpahkan ke liap kelurahan.

Apabila sudah direkrul agar

dimasukan dalam Cloe Smart Cily.

2-3

- Sampai saat ini sudah ada

beberapa unil yang sudah melakukan pengujian RUP.

- Kendala yang dihadapi

adalah ada item-item dalam

RAB yang tidak

teralokasikan dalam DPA.

Oleh karena itu perlu

dilakukan penyesuaian.

- Kendala lain adalah antara

RAB dengan ASB yang

dikeluarkan oleh BPKAD

Provinsi lidak sesuai. Oleh karena itu perlu disesuaikan pula dengan BPKAD Provinsi DKI Jakarta.

Apabila memiliki kendala dalam

mengaklifkan program Cloe

Smart City, Sudin Kominfomas

akan memberikan pelatihan

apabila ada permohonan dari Camat dan Lurah kepada Sudin Kominfomas Kola Adm. Jakarta Ulara.

4

Sudin Bina Marga Sudin Tala Air Camat Cilincing Lurah Marunda ULP Bagian Tata Pemerintahan Bagian Uum Kanpeko Sudin Kominfomas Camat Lurah

~

Walikota

Kot~ini~~·Jia.karta

Ulara,

!'4fo. ./

'-"'~ ~

.

\

~

'c.' -ii' .... \\ . ., ' \ 1: '\ ;JIl:: '~, '., ' 9

j,!

~

...'

I . ?"".~,~...~.)l ( ·...~~fam:Ef(el)dl .

/i

NIP

1:il6010t31~?3~.4fo01

... - / . . ."...,~ ' -

(7)

---LAMPIRAN II HASIL RAPAT. KOORDINASI (RAKORPIM) BULAN MEl 2015

NOMOR :3215/-072.21

TANGGAL :12 J"urd 2015

PIMPINAN

HASIL RAPAT KOORDINASI PIMPINAN (RAKORPIM) BULAN MEl 2015 KOTAADMINISTRASI JAKARTA UTARA

RINGKASAN MASALAH ARAHAN WALIKOTA SKDP/UKPD KET. NO

1

2

3

4

5

I ASISTEN PEMERINTAHAN SEKKO ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

A BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SETKO ADM. JAKARTA UTARA

1 Sehubungan surat Asisten Pemerintahan Sekda

-

-Provinsi DKI Jakarta, Nomor 47/-073.7, tanggal 12

Januari 2015, hal Permintaan Data untuk Rapim secara rutin setiap minggu, dengan ini diminta kepada SKPD/UKP untuk menyiapkan data yang akan dibahas dalam rapat tersebut sesuai format terlampir.

Adapun data tersebut agar dikirim kepada Asisten Pemerintahan u.p. Biro Tata Pemerintahan Bagian

Tata Praja atau mengirimkan email ke

aspem.rapimgub@gmail.com secara rutin setiap

minggu dengan batas akhir penerimaan data

(8)

-2-1

2

3

4

5

B BAGIAN TATALAKSANA DAN KEPEGAWAIAN SETKO ADM. JAKARTA UTARA

1 Sehubungan surat Menteri Negeri Republik

-

-Indonesia Nomor 356/2024/SJ, tanggal 22 April

2015 hal Pemberitahuan, dengan ini saya

sampaikan hal-hal sebagai berikut :

•

Dimohon untuk tidak mudah percaya kepada

-

-pihak-pihak yang mengatasnamakan Menteri Dalam Negeri

•

Menegaskan sampai saat ini Menteri Dalam

Negeri tidak mempunyai Staf Khusus atau Staf Ahli Pribadi

•

Apabila ada yang mengaku sebagai anak,

menantu, saudara, teman atau utusan saya dan mengatasnamakan saya pribadi atau atas nama Menteri Dalam Negeri untuk ditolak diterima dan konfirmasi dapat menghubungi langsung atau via SMS dengan nomor HP 0811899899 atau dapat melalui Sespri Menteri Dalam Negeri Aryo nomor HP 08129697338 atau melaporkan kepada kepolisian setempat

2 Sehubungan Surat Menter; Pendayagunaan

-

-Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi

Republik Indonesia, Nomor

B/1439/M.PAN/04/2015, tanggal 23 April 2015, Hal Pemasangan Teks Nawa Cita, agar Nawa

Cita selalu diingat dan dipahami, baik oleh

kalangan ASN maupun masyarakat pad a

(9)

vi

1

3

2

memasang teks Nawa Cita disertai simbol

kenegaraan yaitu foto Presiden, foto Wakil

Presiden dan Lambang Negara Garuda

Pancasila. Pemasangan dilakukan

ditempat-tempat strategis disetiap instansi pemerintah yang dapat dilihat oleh ASN dan tamu-tamu instansi seperti ruang rapat utama atau lobby utama,

Oalam rangka menciptakan sistem komunikasi yang efektif antar pejabat dan SKPO/UKPD DKI

Jakarta, Dinas Komunikasi Informatika dan

Kehumasan Provinsi OKI Jakarta telah membuat e-mail resmiberdomain@jakarta.go.id. dan telah disampaikan melalui surat nomor 785/-079.4, tanggal 25 Maret 2015 tentang e-mail domain @jakarta.go.id, jumlah e-mail yang dibuat untuk Kota Administrasi Jakarta Utara sebanyak 81

e-mail, namun yang sesuai dengan

penggunaannya sebanyak 76 e-mail (5 e-mail

duplikasi di unit yang sama, karena masih

menggunakan nomenklatur yang lama) masih kekurangan 16 e-mail dari total 92 email yang dibutuhkan

-3-3

• Kekurangan 16 e-mail yang belum

diterima, agar dibuatkan e-mail

sejumlah kekurangan tersebut melalui

usulan Sudin Kominfomas Kota

Administrasi Jakarta Utara ke Dinas Kominfomas Provinsi OKI Jakarta

• SKPD/UKPD agar memaksimalkan

pengguna e-mail domain

@jakarta.go.id tersebut dalam surat

menyurat elektronik (alamat e-mail

masing-masing UKPO Kota

Administrasi Jakarta Utara akan

diinfokan seianjutnya melalui e-mail

domain @jakarta.go.id masing-masing)

• Sebaiknya penamaan e-mail

disesuaikan dengan penamaan

nomenkaltur SKPD/UKPD yang terbaru agar tidak terjadi duplikasi e-mail dari UKPD yang sudah bergabung

4

• Sudin Komunikasi, Informatika dan Kehumasan. • Bagian Ketatalaksanaan

5

16 Unit yang belum menda patkan e-mail domain @jakarta.go.id Kanppeko, PTSP, KPKD, Kesbangpol, KPLHD, KPMP, KPAD, Kantor Pelaksana Penanggulangan Bencana, KB, Perpustakaan dan Arsip, Sudin Pendidikan Wilayah II, UPPBJ, Kopri, Baziz,Camat Pademangan dan Lurah Pademangan Timur.

(10)

4

-1 2 3 4 5

II ASISTEN KESEJAHTERAAN RAKYAT SEKKO ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

A BADAN AMAL ZAKAT INFAQ DAN SHADAQAH (BAliS) KOTA ADM. JAKARTA UTARA

1 Berdasarkan hasil rapat kerja BAZIS Perlu dukungan dari para pejabat baik Seluruh Kepala SKPO/UKPO

Provinsi OKI Jakarta tanggal 13-14 dari tingkat Sudin, Kepala Kantor,

Januari 2015 diharapkan pengumpulan Camat, Kepala Bagian

ZIS dapat ditingkatka

3 Mengingat semakin meningkatnya Telah dikeluarkan Instruksi Walikota

penghasilan kanryawan melalui TKO agar Kota Administrasi Jakarta Utara Nomor

bisa disesuaikan dengan pemotongan 493/-085.28 memperbarui Form

2,5% dari penghasilan TKO Potongan ZIS Karyawan 2,5%

B BAGIAN KESEJAHTERAAN SOSIAL SETKO ADM. JAKARTA UTARA

1 Muneulnya beberapa temuan dalan Oihimpau unit-unit terkait untuk Bagian Kesos

penilaian Kota Sehat seperti penghijauan melakukan monitoring sesuai dengan

Camat

masih kurang, tempat sampah belum tugasnya. Khsusnya Camat dan

tersedia dan lain-lain ( terlampir dalam Lurah Lurah

Power Point)

2 Belum tersedianya lahan di setiap Oihimbau bagi Kelurahan yang belum Camat

Kelurahan untuk lokasi ruang terpadu memiliki lokasi lahan agar meneari

Lurah

ramah anak pada tahun 2015 dan tahun lokasi lahan yang akan dibangun

(11)

-5-1 2 3 4 5 _I

3 Munculnya beberapa laporan

1

kasus Oihimbau kepada Para Camat dan Camat

penyaluran raskin tidak tepat sasaran yang Lurah untuk secara rutin melakukan

Lurah

dilakukan pengelola raskln tingkat RW IRTI monitoring lapangan dan agar

Kelompok seperti penerima manfat tidak ada dilakukan pendataan ulang untuk

1

pindah

1

meninggal. meningkatkan pengawasan penyaluran

raskln sehingga tepat sasaran kepada

Rumah Tangga Sasaran- Penerima

Manfaat

Kasus OBO di Provinsi OKI Jakarta utamanya Perlu perhatian Camat dan Lurah Sudin Kesehatan

Kota Administrasi Jakarta Utara menlngkat

Camat Lurah III ASISTEN PEMBANGUNAN DAN LINGKUNGAN HIDUP SEKKO ADM. JAKARTA UTARA

Ada program Lomba Kebersihan dan

Kelndahan Kantor Kelurahan dan Kecamatan yang akan dilaksanakan di Minggu I dan Minggu II bulan Juni 2015.

IV ASISTEN PEREKONOMIAN DAN ADMINISTRASI SEKKO ADMINISTRASI JAKARTA UTARA NIHIL

V KECAMATAN PADEMANGAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

1 Rencana penertiban Sisi Timur Bantaran • Lanjut sesuai dengan program

_•

Satpol PP

Kali Anak Ciliwung sebagai Pelaksanaan

•

Penertiban mulai dari bangunan-

•

Camat

Surat Tugas Walikota Kota Administrasi

Jakarta Utara Nomor 573/-1758.13, bangunan yang bersertifikat, sambil

_•

_Lurah

tanggal 15 Februari 2015 sebanyak 447 menunggu SPB dikeluarkan oleh

(12)

-6-1 2 3 4 5

KECAMATAN TANJUNG PRIOK

1. Banyaknya PMKS terutama Anak Jalanan di

_•

Dilakukan Penertiban Terpadu Satpol PP Kota Adm. Jakarta Utara

sekitar Terminal dan Statsiun Tanjung Priok Kel.

• Sudin Sosial dan Satpol Pp agar Sudin Sosial

Tanjung Priok serta Taman Bahari sehingga

menimbulkan kerawanan, bahkan rusaknya segera diertibkan Camat

beberapa fasilitas taman.

_•

Camat dan lurah ikut _Lurah

mengawasilmonitor

2. Taman RPTRA dan Taman Gorontalo, Kel. Mohon ada pengawasan dan Kepala Sudin Pertamanan dan

Sungai Bambu sudah diresmikan dan dibuka perawalan dari Sudin Pertamanan Pemakaman

unluk umum, perlu pengawasan dan perawalan, dan Pemakaman Kola Adminislrasi

penyiraman rulin Jakarta Utara

3. Sa luran/ Kali Gawe PHB yang melipuli RW 09, Dilaksanakan perbaikan Saluran/ Kepala Sudin Tala Air

RW 013 dan RW 014 Kel. Sungai Bambu menuju Kali Gawe

Kali Lagoa bunlu dan dalam kondisi tidak baik

4 Normalisasi Kali Senliong Bunlu, Pemagaran di Dilakukan Refungsi alau pembualan Kepala Sudin Tala Air

lokasi RW 01, 02 Kel. Sunler Agung sheel pile di Kali Sentiong Bunlu.

5 Lokasi Taman di Komplek Depkes RW 04 Kel. Diusulkan unluk dibuat Taman Sudah dilinjau Walikola

Sunler Jaya tidak lerawaVlerbengkalai Terpadu

VII KECAMATAN KOJA

1 Dikhawalirkan warga yang melinlas di Jln. Kramat Sudin Perindstiran agar mencek Sudin Perinduslrian dan Energi

Jaya Kelurahan Tugu Utara adanya sambungan lokasi tersebul

arus yang diambil dari liang lislrik dipergunakan

malam saatbe~ualan

(13)

-7-1 2 3 4 5

2 Warga RW 04 Kelurahan Rawabadak Selalan • Sudin Olah Raga dan Inspekloral agar _{• Sudin} Olah Raga dan

lidak bisa beraklifilas berolah raga (Bulu Tangkis, segera meninjau lokasi. Pemuda

Bola Volly dan Senam) disebabkan lapangan

•

Inspekloral agar memanggil rekanan yang • Inspekloral

Olahraga di Lingkungan RW 04 Kelurahan

Rawabadak Selalan yang dibangun lahun 2014 melaksanakan pekerjaan lersebul unluk

oleh Sudin Olahraga Kola Adminislrasi Jakarta diminlakan pertanggungawaban.

Ulara sudah rusak

VIII KECAMATAN PENJARINGAN

1 Jembalan Muara Karang Kel. Pluil lelah dibuka Sudin Perhubungan dan Transportasi dan _{• Sudin} Perhubungan dan

kondisi sekarang macel karena pertemuan arus Salpol PP Kola Admlnislrasi Jakarta Ulara Transportasi

lalu linlas di lokasi lersebul agar memonilor.

• Salpol PP

2 Lahan Banlaran Kali Karang Kel. Penjaringan dan kepada Kepala Sudin Pertamanan dan Sudin Pertamanan dan

Kel. Pejagalan saal ini belum dimanfaalkan Pemakaman memanfaalkan dan menala Pemakaman

dengan baik kembali lahan lersebul menjadi laman dan

menala gundukan lanah hasil dropping

proyek MRT, sambil menunggu PT. Jakarta Propertindo aksi.

3 Telah berkali-kali dilakukan penertiban bangunan

_•

Bual Sural Pemberilahuan agar Asislen Pemerinlahan

liar di bawah kolong 101 Ir. Wiyolo Wiyono (arah masyarakal liar di bawah kolong 101 segera

Asislen Pembangunan dan LH

dari Tanjung Priok ke Bandara Kel. Penjaringan keluar dari lokasi lersebul

s.d. Kel. Pejagalan dan kolong 101 Prof. Dr. Ir.

Asislen Pemerinlahan dan Asislen Salpol PP

Sediyalmo (arah dari bandara ke Tanjung Priok)

•

Pembangunan dan LH agar segera Sudin Sosial

Kel. Pejagalan

merapalkan _Sudin _Pertamanan _dan

•

Sudin Sosial agar segera menertibkan Pemakaman

masyarakal dimaksud _{Camal Penjaringan}

•

Sudin Pertamanan dan Pemakaman agar _{Lurah Pejagalan}

segera membual laman pasca penertiban

(14)

-8-1 2 3 4 5

IX KECAMATAN CILINCING

1 Kondisi eksisting 1m seharusnya 5m dan

-

Sudin Tata AIR Sudah ada

salah satu penyebab banjir di Kelurahan program di

Semper Barat. tahun ini untuk

dilelang Pembuatan Turapnya

X KECAMATAN KELAPAGADING

1 Kali Petukangan di Kelurahan Pegangsaan Dua

_-

SudinTata Air Akan dicek ke

tidak berfungsi normal karena adanya lapangan