LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN PELAJARAN 2010-2011
YAYASAN SUNAN GIRI
NGUNUT TULUNGAGUNG JAWA TIMUR
Sekretariat : Jl. RAYA I Gg. PDAM Ngunut Tulungagung Kode Pos : 66292 Jawa Timur Telp. ( 0355 ) 396335-398701-397119
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan pertanggung jawaban ini yang di susun oleh Panitia Penerimaan Siswa Baru (PSB) Yayasan Sunan Giri
Ngunut, 15 Oktober 2010 Panitia Penerimaan Siswa Baru
KH.Drs. M. FATHURROUF, M.Pd.I Ketua Umum
MUH. LUKMAN YUSUF, S.Pd.I Sekretaris Umum
Mengetahui
Ketua Yayasan Sunan Giri
KH. MOCH. IBNU SHODIQ ALI KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, berkat rohmat, taufiq serta hidayah Alloh SWT sematalah akhirnya penyusunan “Laporan Penerimaan Siswa Baru (PSB) Yayasan Sunan GIri ” ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar.
Laporan ini disusun untuk:
1. Laporan pertanggungjawaban panitia PSB kepada Yayasan Sunan Giri. 2. Evaluasi Panitia sebagai pelaksana kegiatan ditahun yang akan datang. 3. Memberikan informasi kepada fihak yang terkait
3. Tolak ukur dalam mengelola suatu kepanitian
Dalam penyusunan Laporan ini tidak terlepas dari kerja sama yang baik dari seluruh Panitia baik bagian administrasi maupun seragam, oleh karena itu atas amal baik, masukan dan saran guna melengkapi laporan ini, disampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya serta terimakasih yang sedalam-dalamnya.
Akhirnya laporan ini dipersembahkan sebagai ibadah kepada Alloh SWT, mudah-mudahan dapat diterima dan semoga Alloh SWT selalu memberi petunjuk, kekuatan dan bimbingan. Amin Wasslamualaikum Wr. Wb. Ngunut, 15 Oktober 2010 Penyusun DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
BAB I SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)
BAB II JOB DISCRIPTION PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) BAB III PROSEDUR PENDAFTARAN SISWA/SANTRI BARU
BAB IV REKAPITULASI JUMLAH SISWA BARU BAB V DAFTAR SISWA BARU
BAB VI REKAPITULASI KEUANGAN BAB VII USULAN DAN SARAN LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB I
SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) SD ISLAM SUNAN GIRI – SMP ISLAM SGJ – SMA ISLAM SGJ TAHUN PELAJARAN 2010-2011
Pelindung : Pengurus Yayasan Sunan Giri Ketua Umum : Drs. KH. M. Fathurro’uf, M.Pd.I
Ketua I : Drs. KH. Nasihuddin Dahri (SD Islam Sunan Giri)
Ketua II : Ahmad Daim, S.Ag. (SMP Islam Sunan Gunung Jati) Ketua III : Sofan Bakhtiyar, S.Si (SMA Islam Sunan Gunung Jati) Sekretaris : Muh. Lukman Yusuf
Bendahara : Imron Rosyadi
SEKSI-SEKSI
A. Seksi Promosi
1. Syarifuddin (Pengurus Yayasan Sunan Giri)
2. Muhammad Zainuri (Pengurus Yayasan Sunan Giri) B. Seksi Kordinator Asrama
1. Muhammad Daim (PPHM Asrama Sunan Giri) 2. M. Amrul Choiri,A,Ma (PPHM Sunan Gunung Jati) 3. M. Wildan Lutfi (PPHM SPA)
C. Seksi Pendaftaran
1. PPHM Asrama SUNAN GIRI 1. M. Daim
2. M. Imam Mundir 3. Miftahul Huda 4. Nailul Khoiri 5. Arif Ma’rufin
6. Zaini Murtadlo (Keuangan Unit) 7. M.Nashhan
8. Sholihin Amin 9. Khoirul Anwar 2. PPHM Asrama SGJ 1. Abdurrohman (Co)
2. Muhadi (Pagi) (Keuangan Unit) 3. Ahmad Zaki Simyani (Pagi) 4. M. Badrus Sholih (Siang) 5. Miftahul Huda (Siang) 6. Imam Bajuri, S.Pd.I (Malam) 7. M. Agus Salim (Malam) 3. PPHM Asrama SPA
1. Saifudin Yusuf (Keuangan Unit) 2. Ning Jauharotul Nikmah
3. Ila Setiani
4. Alifatul Maulidiyah D. Seksi Seragam
1. PPHM Asrama SUNAN GIRI 1. Muhammad Zainuri
2. M. Irfan Sholih 2. PPHM Asrama SGJ 1. Ayib Mubtadiien
2. Nasrul Aziz (Pagi, Malam) 3. Misbahul Arifin (Pagi, Siang) 4. Ayib Mubtadiien (Siang, Malam) 3. PPHM Asrama SPA
1. Ahmad Arifin, S.Pd.I 2. Titik Susanti (SMP) 3. Lina Muril Azizah (SMP) 4. Shovihana W.S (SMA) 5. Fina Maskuriana (SMA) 6. Binti Mu’alifah (Diniyah) 7. Ana Lu’lu’ Sa’adah (Diniyah) E. Seksi Penempatan Kamar 1. PPHM Asrama SG 1. Muhammad Daim 2. PPHM Asrama SGJ 1. Imam Bajuri, S.Pd.I (Co) 2. M. Agus Salim 3. Abdurrohman 4. Ahmad El Mirzaq 5. Misbahul Arifin 6. M. Nashan 3. PPHM Asrama SPA 1. Zainul Mutaqin (Co) 2. Harirotuz Zakiya’ 3. Neneng Khoirun Nisa 4. Asma Lathifatul Husna 5. Dwi Triani
JOB DISCRIPTION PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) SD ISLAM SUNAN GIRI – SMP ISLAM SGJ – SMA ISLAM SGJ TAHUN PELAJARAN 2010-2011
a. Ketua
1. Memimpin dan mengkoordinir kegiatan penerimaan santri baru 2. Bertanggung jawab atas terlaksananya penerimaan santri baru 3. Mengontrol kerja seluruh panitia bawahnya
4. Mengkordinasi tentang administrasi bersama dengan sekretaris 5. Memberikan laporan secara umum kepada Yayasan Sunan Giri b. Sekretaris
1. Merekap data pendaftaran santri baru secara lengkap
2. Memeriksa kelengkapan administrasi atau persyaratan pendaftaran
3. Mengambil seluruh data yang masuk meliputi : poto copy Ijazah, SKHUN,photo dan Formulir
4. Membuat LPJ ke yayasan c. Bendahara
1. Mengatur sirkulasi keuangan selama pelaksanaan PSB berlangsung 2. Menerima setoran pembayaran administrasi dari seksi pendaftaran 3. Melaporkan SPJ keuangan ke yayasan
d. Seksi Promosi
1. Pengadaan dan pengedaran Brosur berkordinasi dengan masing-masing lembaga 2. Pengadaan dan pemasangan Baliho/Banner/Spanduk dari masing-masing lembaga e. Seksi Pendaftaran
1. Menerima pendaftaran santri baru sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan 2. Memberikan informasi yamg diperlukan selama pelaksanaan pendaftaran 3. Menerima keuangan dari santri baru
4. Memberikan atribut, buku izin dan buku panduan
5. Merekap, melaporkan keuangan yang masuk dan disetorkan kepada bendahara 6. Koordinasi dengan sekretaris dan bendahara mengenai kelengkapan administrasi f. Seksi Seragam
1. Mengatur pengukuran,pemesanan dan pembagian seragam 2. Menerima keuangan seragam dari santri baru
3. Merekap keuangan yang masuk
4. Melaporkan keuangan ke bendahara masing- masing (SMP,SMA.Diniyah) g. Seksi Penempatan Santri / Kamar
1. Menempatkan santri baru pada kamar yang sudah didata 2. Mendata anggota kamar
untuk minta tanda tangan h. Seksi Seragam
1. Mengatur pengukuran,pemesanan dan pembagian seragam 2. Menerima keuangan seragam dari santri baru
3. Merekap keuangan yang masuk
4. Melaporkan keuangan ke bendahara masing- masing (SMP,SMA.Diniyah) BAB III
PROSEDUR PENDAFTARAN SISWA/SANTRI BARU SMP DAN SMA ISLAM SUNAN SUNAN GUNUNG JATI TAHUN PELAJARAN 2010/2011
1. Mendaftarkan diri pada PANITIA PSB dengan ketentuan a. Mengisi formulir pendaftaran
b. Meyerahkan foto hitam putih 3 x 4 tidak berkopyah/tidak berjilbab sebanyak 5 lembar c. Menyerahkan foto berkopyah/ beerjilbab ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar
d. Menyerahkan foto copy IJAZAH dan SKHUN yang telah dilegalisir masing-masing 2 lembar
e. Menyerahkan poto copy NISN 2 Lembar
f. Menyerahkan poto copy KTP wali santri sebanyak 2 lembar g. Membayar administrasi pendaftaran.
h. Pendaftaran dibuka setiap hari, kecuali Jum'at yaitu Pagi (07.00-12.30), Siang (13.00-17.00), dan Malam hari (18.00-22.00)
2. Menemui Panitia Bag. Penempatan Kamar untuk penempatan asrama
3. Sowan kepada pengasuh dengan membawa Surat Pengantar yang disediakan PANITIA PSB
4. Calon Siswa Baru yang mendaftar sebelum tanggal 15 Juli 2010, wajib melunasi seluruh biaya administrasi paling lambat tanggal 15 Juli 2010
5. Calon Siswa baru yang mendaftar setelah tanggal 15 Juli 2010 wajib melunasi seluruh biaya administrasi secara langsung pada saat mendaftar
6. Calon Siswa Baru harus berada di Pondok pada tanggal 15 Juli 2010 untuk menerima pengarahan serta pengumuman.dan persiapan MOS
7. Pengumuman siswa baru yang diterima dipasang pada tanggal 17 Juli 2010 dan akan dilengkapi pada tanggal 30 Juli 2010 sekaligus pembagian ruang kelas.
8. Bagi Calon Siswa Baru yang tidak dapat mematuhi prosedur diatas dianggap tidak pernah mendaftar/ tidak tercatat sebagi Siswa SMP/SMA Islam Sunan Gunung Jati
9. Hal-hal yang kurang jelas dapat ditanyakan kepada PANITIA PSB Kendala – Kendala
1. Banyak siswa yang kurang lengkap dalam persyaratan administarsi ( Ijazah & SKHUN ) 2. Banyak siswa yang daftar diluar jam kerja
3. Kurangnya tenaga pada waktu pagi hari untuk asrama Putra Sunan Gunung Jati 4. Kurangnya koordinasi panitia antar unit – unit
5. Khusus Penerimaan SDI tidak bisa direkap dikarenakan perbedaan waktu penerimaan siswa baru
BAB IV
REKAPITULASI JUMLAH SISWA BARU
SD, SMP DAN SMA ISLAM SUNAN SUNAN GUNUNG JATI TAHUN PELAJARAN 2010/2011
NO TINGKAT PUTRA PUTRI JUMLAH
1 TK 9 3 12 2 SD 20 25 45 3 SMP 110 110 220 4 SMA 62 89 151 JUMLAH 204 224 428 BAB V
BAB VI
REKAPITULASI KEUANGAN PENERIMAAN SISWA BARU
BAB VII
USUSLAN DAN SARAN
Usulan :
1. Pembentukan Panitia PSB dilaksanakan lebih awal ( setelah semester I ) 2. Pemesanan seragam dilaksanakan lebih awal
3. Adanya s panitia di Sunan Pandanaran yang diambil dari pengurus putra 4. Bagi siswa mutasi sebelum daftar harus konsultasi kepada Kepala Sekolah Saran : ………... ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. CATATAN
=……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ……….. ……… ………..