SOP PEMBINAAN PERPUSTAKAAN
Nomor SOP
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Kantor 1 : Jalan Jendral Sudirman No. 1 Bantul
Kantor 2 : Komplek Perkantoran Terpadu Pemda Bantul, Manding, Trirenggo Bantul
Kode Pos 55714 Telepon (0274) 368302, 368778
Posel: dpk@bantulkab.go.id Website: https://dispusip.bantulkab.go.id/ Tanggal Pembuatan 09 Oktober 2020
Tanggal revisi
Tanggal Pengesahan 09 Oktober 2020
Disah kan 0leh Kepala
Drs. Eddy Susanto NIP 196102081984031005 Nama SOP : Pembinaan Perpustakaan
Dasar hukum
1. Undang- Undang No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Permendagri No. 52 Tahun 2011 tentang SOP di lingkungan
pemerintahan
3. Perbub No.51 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP Penyelenggaraan Pemda Bantul
4. Tupoksi Seksi Pembinaan Perpustakaan
Dasar Pelaksanaan : 1 DPA yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Keterkaitan
1. SOP Pelatihan Pengelola Perpustakaan 2. SOP Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Peringatan
1. Apabila pembinaan perpustakaan ini pelaksanaannya tidak sesuai dengan prosedur yang ada, maka akan berdampak pada aktif dan tidaknya perpustakaan di dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, sehingga pemustaka enggan untuk berkunjung ke perpustakaan.
Kualifikasi Pelaksana: Pustakawan dan staff 1. D 2 Perpustakaan 2. D 3 Perpustakaan 3. S 1 Perpustakaan
Peralatan/ Perlengkapan
1. Instrumen standart nasional perpustakaan 2. ATK
3. Kendaraan roda empat untuk operasional Pencatatan dan Pendataan
Lokasi yang menjadi sasaran pembinaan adalah perpustakaan desa, perpustakaan sekolah SD, perpustakaan sekolah SMP, dan Perpustakaan komunitas.
N O
Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Perpustakaan
Koordinator Pustakawan Pengelola Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1. Mengidentifikasi perpustakaan desa, perpustakaan sekolah SD, perpustakaan sekolah SMP, dan perpustakaan komunitas Daftar perpustakan di kabupaten Bantul 10 menit/ perpustak aan Nama perpustakaan
2. Membuat jadwal pembinaan Surat tugas dari kepala
dinas 10 menit/ perpustak aan Tim Pembina perpustakaan
3. Melaksanakan pembinaan perpustakaan Instrumen standart nasional perpustakaan 2 jam/ perpustak aan Perpustakaan berstandar nasional 4. Menyampaikan hasil pembinaan kepada pengelola perpustakaan
Catatan pembinaan 15 menit /perpusta kaan Buku pembinaan perpustakaan 5. Melaporkan hasil
pembinaan kepada Kepala Dinas
Catatan pembinaan 15 menit /perpusta kaan Dokumen hasil pembinaan perpustakaan Kepala Drs. Eddy Susanto NIP 196102081984031005
SOP BIMTEK PENGELOLA PERPUSTAKAAN
Nomor SOP
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Kantor 1 : Jalan Jendral Sudirman No. 1 Bantul
Kantor 2 : Komplek Perkantoran Terpadu Pemda Bantul, Manding, Trirenggo Bantul
Kode Pos 55714 Telepon (0274) 368302, 368778
Posel: dpk@bantulkab.go.id Website: https://dispusip.bantulkab.go.id/ Tanggal Pembuatan 09 Oktober 2020
Tanggal revisi
Tanggal Pengesahan 09 Oktober 2020
Disah kan 0leh Kepala
Drs. Eddy Susanto NIP 196102081984031005 Nama SOP : Bimtek Pengelola Perpustakaan
Dasar hukum
1. Undang- Undang No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
2. Permendagri No. 52 Tahun 2011 tentang SOP di lingkungan pemerintahan 3. Perbub No.51 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP Penyelenggaraan
Pemda Bantul
4. Tupoksi Seksi Pembinaan Perpustakaan
Dasar Pelaksanaan : 1 DPA yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Keterkaitan
1. SOP Pembinaan Perpustakaan
2. SOP Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Peringatan
1. Prosedur ini berlaku dalam kegiatan Bimbingan Teknis Perpustakaan. 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait.
Kualifikasi Pelaksana:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul 1. Kepala Bidang 2. Kepala Seksi 3. Pustakawan 4. Staff 5. Nara Sumber 6. Moderator 7. Notulen Peralatan/ Perlengkapan :
1. Buku Undang-Undang dan Perda Perpustakaan 2. Piagam
3. Spanduk 4. Seminar Kit 5. Komputer 6. ATK
Pencatatan dan Pendataan :
Mensosialisasikan dan meningkatkan pemahaman pengetahuan, kinerja, motivasi untuk para pengelola perpustakaan agar mampu meningkatkan sumber daya perpustakaan.
NO Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Perpustakaan
Staff Kepala Seksi Kepala Bidang Sekretaris Dinas Kepala Dinas
Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Keterangan
1.
2.
Menentukan konsep kegiatan bimtek
Pembentukan Panitia Kegiatan
Komputer, printer, kertas, tinta, paraf, koordinasi SK Kepala Dinas, Tim. 360 Menit 60 Menit KAK/TOR Surat Keputusan Kepala Dinas 3. Mengadakan rapat persiapan
Bimbingan Teknis
Ruang rapat, infokus, sound system, ATK.
120 Menit Laporan hasil rapat persiapan
4. Membuat undangan peserta, undangan nara sumber dan rundown acara
Komputer, printer, kertas, tinta.
60 Menit Surat undangan peserta , undangan nara sumber dan Rundown acara
5. Menyampaikan undangan peserta, undangan nara sumber dan rundown acara
Sepeda motor 1 Hari Lembar pengantar surat
6. Menugaskan staf untuk menyiapkan sarpras, tempat, kelengkapan bimbingan teknis
Ruang rapat, infokus, sound system, ATK.
60 Menit Persiapan pelaksanaan kegiatan
7. Melaporkan pra bimtek Komputer, printer, kertas,
tinta, bukti kegiatan
15 Menit Laporan persiapan kegiatan
8. Melaksanakan bimtek sesuai DPA Ruang rapat, infokus, sound system, ATK. KAK, seminar kit, SK Tim
2 Hari Pelaksanaan
9. Membuat laporan akhir bimtek Laporan kegiatan, foto-foto kegiatan, daftar hadir peserta, KAK, SK Tim.
5 Hari Laporan kegiatan akhir
Kepala
Drs. Eddy Susanto
Nomor SOP PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Kantor 1 : Jalan Jendral Sudirman No. 1 Bantul
Kantor 2 : Komplek Perkantoran Terpadu Pemda Bantul, Manding, Trirenggo Bantul
Kode Pos 55714 Telepon (0274) 368302, 368778
Posel: dpk@bantulkab.go.id Website: https://dispusip.bantulkab.go.id/ Tanggal Pembuatan
Tanggal revisi Tanggal efektif
Disah kan 0leh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Nama SOP : Pengolahan Bahan Pustaka Perpustakaan
Dasar hukum
1. Undang- Undang No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Permendagri No. 52 Tahun 2011 tentang SOP di lingkungan
pemerintahan
3. Perbub No.51 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP Penyelenggaraan Pemda Bantul
4. Tupoksi Akuisisi dan Pengolahan
Dasar Pelaksanaan : Tupoksi Akuisisi dan pengolahan dan DPA yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Keterkaitan
1.Tim Pengolahan Buku Peringatan
1. Jika pengolahan buku tidak berjalan akan menyebabkan proses penjajaran dan layanan akan terganggu sebab buku belum terolah.
Kualifikasi Pelaksana: Pustakawan dan Staff
Vacum Cliner, ATK, keranjang buku anak,lem, plastic sampul, kartu buku, label, selotif, cuter, gunting, kemoceng dll
Pencatatan dan Pendataan
1. Buku koleksi tertata rapi sesuai dengan nomer klasipikasi DDC sehingga mudah untuk mercarinya sesuai yang dibutuhkan
N O
Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Buku
Koordinator Pustakawan
Pustakawan Staff Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Persiapan pengolahan buku
dengan pembentukan team pengolah
Berita Acara Serah Terima Buku 1 0menit TEAM Pengolah Buku 2 Membagi kelompok pengolah buku
SK Kepala Dinas 30 detik/ buku
Team Pengolah Buku
3 Melabel dan menempel kartu buku serta menyampul
ATKPengolahan komplit 10 Menit tiap buku
Buku terolah 4 Memasukkan buku ke
soffware IBRA
Laptop dan Komputer berisi sim IBRA-
10 menit tiap buku Buku terolah di soffware IBRA 5 Menyampaikan hasil
pengolahan ke seksi layanan agar bias dijajarkan
Berita Acara HAsil Pengolahan
10 menit Buku dapat dijajarkan 6 Melaporjkan hasil
pengolahan kepada kepala Dinas
ATK Pengolahan 10 menit Dokumen hasil pengolahan
Nomor SOP PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Kantor 1 : Jalan Jendral Sudirman No. 1 Bantul
Kantor 2 : Komplek Perkantoran Terpadu Pemda Bantul, Manding, Trirenggo Bantul
Kode Pos 55714 Telepon (0274) 368302, 368778
Posel: dpk@bantulkab.go.id Website: https://dispusip.bantulkab.go.id/ Tanggal Pembuatan
Tanggal revisi Tanggal efektif
Disah kan 0leh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Nama SOP : Observasi dan Evaluasi Layanan Perpustakaan Keliling
Dasar hukum
1. Undang- Undang No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Permendagri No. 52 Tahun 2011 tentang SOP di lingkungan
pemerintahan
3. Perbub No.51 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP Penyelenggaraan Pemda Bantul
4. Tupoksi Seksi Layanan Perpustakaan 5. DPA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dasar Pelaksanaan :
Tupoksi Seksi layanan perpustakaan yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Keterkaitan
1. Tim Observasi dan Evaluasi Peringatan
Kualifikasi Pelaksana:
Peralatan/ Perlengkapan
Data Permohonan Layanan dan Data Hasil Sirkulasi Layanan Pencatatan dan Pendataan
Sudah punya ruang untuk perpustakaan Ada pengelola perpustakaan
Mobil layanan harus di sesuaikan dengan kondisi lokasi
N O
Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Buku
Koordinator Pustakawan
Pustakawan Sopir Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Persiapan penjajaran
Mengeluarakan mibil layanan perpustakaan keliling dari garasi
Mobil layanan perpustakaan keliling beserta bahan pustakanya,Keranjang buku,Vacum cleaner,ATK, Kemoceng dll 1 0menit Mobil perpustakaa n keliling yang berisi bahan pustaka yang siap untuk di jajarka 2 Menjajarkan buku-buku /
bahan pustaka yang ada di dalam mobil layanan perpustakaan keliling dan menyiangi buku-buku yang sesuai klasifikasinya dan buku- buku yang rusak , di sendirikan dalam keranjang
Keranjang buku ,vacuum cleaner,kemoceng,ATK (untuk mendata buku yang rusak)dan menyiangi buku-buku yang belum lengkap datanya 30 detik/ buku Buku rapi berjajar di mobil sesuai klasifikasinya dan siap dilayankan 3 Membersihkan dan mengembalikan alat-alat
Kemoceng 10 menit Alat-alat
penjajaran kembali
penjajaran ketempat penyimpanan semula
ketempat semula dengan rapi 4 Memasukan mobil layanan
perpustakaan keliling ke garasi - 30 menit Mobil layanan berada di garasidenga n rapi
SOP BARU
Nomor SOP PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Kantor 1 : Jalan Jendral Sudirman No. 1 Bantul
Kantor 2 : Komplek Perkantoran Terpadu Pemda Bantul, Manding, Trirenggo Bantul
Kode Pos 55714 Telepon (0274) 368302, 368778
Posel: dpk@bantulkab.go.id Website: https://dispusip.bantulkab.go.id/ Tanggal Pembuatan
Tanggal revisi Tanggal efektif
Disah kan 0leh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Nama SOP : Layanan Perpustakaan Keliling
Dasar hukum
1. Undang- Undang No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Permendagri No. 52 Tahun 2011 tentang SOP di lingkungan
pemerintahan
3. Perbub No.51 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP Penyelenggaraan Pemda Bantul
4. Tupoksi Seksi Layanan Perpustakaan
5. Perda No 21 tahun 2015 Tentang penyelenggaraan perpustakaan 6. Perbub No 125 tahun 2016 Tentang kedudukan susunan Organesasi ,
tugas, fungsi, dan tatakerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 7. Peraturan Bupati No 52 tahun 2017 Tentang pedoman pelaksanaan
peraturan daerah Kabupaten Bantul No 21 Tahun 2015 Tentang penyelenggaraan dan pengelolaan Perpustakaan
Dasar Pelaksanaan : 1 DPA yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Keterkaitan
1. SOP Pengolahan Bahan Pustaka
2. SOP Penjajaran Bahan Pustaka Layanan Perpustakaan Keliling Peringatan
1. Jika layanan sirkulasi bahan pustaka tidak sesuai dengan prosedur sirkulasi, baik layanan secara manual maupun layanan dengan system otomasi, bisa berakibat pemustaka tidak puas dan menghentikan kerjasamanya. Juga bahan pustaka bisa sulit diketemukan/kembalinya
Kualifikasi Pelaksana: Pustakawan dan sopir
1. D 2 Perpustakaan 2. D 3 Perpustakaan 3. S 1 Perpustakaan
Peralatan/ Perlengkapan
4. Komputer, Printer, Barcode reader, keranjang buku 5. ATK
6. kendaraan untuk keliling Pencatatan dan Pendataan
Lokasi yang masuk layanan Perpustakaan Keliling Anggota yang mengikuti Layanan Perpsutakaan Keliling
N O
Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Buku
Koordinator Pustakawan Pengolaha n
Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Menerima bahan pustaka
dari Seksi Pengolahan dan Akuisisi
Mencocokan buku yang di terima dengan daftar buku
Buku /bahan pustaka dan daftar buku 1 menit/ buku Buku sesuai dengan daftar buku
2 Meneliti buku yang sudah selesai diolah
Nomor inventaris , label call number,kartu buku, kartu anggota, barcode,kantong buku, ATK (mencatat data)
1 menit/ buku Buku yang dudah siap dilayankan 3 Menjajarkan bahan
pustaka /buku di mobil keliling
Mobil perpustakaan, kemoceng, keranjang buku untuk buku anak-anak, vakum cleaner
30 detik/ buku Buku berjajar di mobil sesuai klasifikasinya
4 Keliling dengan mobillayanan
melaksanakan sirkulasi layanan
(peminjaman,pengembali an buku/ bahan pustaka) di lokasi yang sudah menjalin kerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Perjanjian kerja sama buku / bahan pustaka,
daftarhadir,kartu anggota, laptop,barcode reader, blangko bantu turus, blangko laporan penggunaan buku, printout bukti layanan/sirkulasi bukui. Berita acara peminjaman /pengem,balian buku, buku angenda layanan keliling
2 jam/lok asi Peminjaman/pe ngembalian buku/bahan pustaka 5 Menjajarkan kembali buku/bahan pustaka yang selesai di layankan
Mobil layanan perpustakaan keliling isinya (buku/bahan pustaka) 30 detik/b uku Mobil layanan perpustakaan keliling dengan jajaran buku yang rapid an siap untuk di layankan
Nomor SOP PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Kantor 1 : Jalan Jendral Sudirman No. 1 Bantul
Kantor 2 : Komplek Perkantoran Terpadu Pemda Bantul, Manding, Trirenggo Bantul
Kode Pos 55714 Telepon (0274) 368302, 368778
Posel: dpk@bantulkab.go.id Website: https://dispusip.bantulkab.go.id/ Tanggal Pembuatan
Tanggal revisi Tanggal efektif
Disah kan 0leh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Nama SOP : Penjajaran Bahan Pustaka/Buku di mobil Layanan Perpustakaan Keliling
Dasar hukum
1. Undang- Undang No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Permendagri No. 52 Tahun 2011 tentang SOP di lingkungan
pemerintahan
3. Perbub No.51 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP Penyelenggaraan Pemda Bantul
4. Tupoksi Seksi Layanan Perpustakaan
Dasar Pelaksanaan : Tupoksi Seksi Layanan Perpustakaan DPA yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
Keterkaitan 1.Tim Penjajaran Peringatan
1. Jika penjajaran di mobil perpustakaan keliling tidak dilaksanakan , bahan pustaka yang selesai di layankan kondisinya tidak rapi , bahkan berantakan dan bisa tercecer dan mudah rusak.
Kualifikasi Pelaksana:
Pustakawan (Tim Penjajaran), Sopir
Vacum Cliner, ATK, keranjang buku anak, kemoceng dll Pencatatan dan Pendataan
2. Pendataan buku- buku yang hilang , rusak dan belum lengkap datanya.
3. Buku koleksi tertata rapi sesuai dengan nomer klasipikasi DDC sehingga mudah untuk mercarinya sesuai yang dibutuhkan
N O
Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Buku
Koordinator Pustakawan
Pustakawan Sopir Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Persiapan penjajaran
Mengeluarkan mobil layanan perpustakaan keliling dari garasi
Mobil layanan perpustakaan keliling beserta bahan
pustakanya ,keranjang buku dan vacuum cleaner, ATK ,kemoceng dll 1 0menit Mobil perpustakaan keliling yang berisi bahan pustaka yang siap di jajarkan 2 Menjajarkan buku-buku /
bahan pustaka yang ada di dalam mobil layanan perpustakaan keliling, dan menyiangi buku-buku yang sesuai klasifikasinya dan buku-buku yang sudah rusak di sendirikan dalam
keranjang
Keranjang buku,vacuum cleaner,kemoceng,ATK (untuk mendata buku yang rusak)dan menyiangi buku-buku yang belum lengkap datanya 30 detik/ buku Buku rapi berjajar di mobil sesuai klasifikasinya dan siap dilayankan 3 Membersihkan dan mengembalikan alat-alat penjajaran ketempat penyimpanan semula
Kemoceng 10 Menit Alat –alat
penjajaran ke tempat semula dengan rapi 4 Memasukan mobil layanan
perpustakaan keliling ke garasi - 30 menit Mobil layanan berada di garasidengan rapi