PT Konsep Dot Net Jalan Kembang Abadi 1 blok A2 No.8 Puri Indah Jakarta Barat, Indonesia. Telepon , Fax

(1)

PRESS RELEASE

PT Konsep Dot Net Jalan Kembang Abadi 1 blok A2 No.8

Puri Indah Jakarta Barat, 11610 – Indonesia. Telepon 021-70003839, Fax 021-5820939

“Keikutsertaan PT Konsep Dot Net dalam Event Pameran Indointertex 2013”

Jakarta, 18 April 2013-PT Konsep Dot Net akan mengikuti Pameran Indointertex 2013yang diselenggarakan pada 18 april – 21 april 2013, pukul 10.00-18.00 WIB bertempat di Jakarta International Expo Hall D. Pameran Indointertex merupakan sebuah pameran yang diselenggarakan oleh event organizer Peraga Expo. Pameran ini merupakan pameran yang diselenggarakan hampir setiap tahun. Melalui pameran ini, setiap perusahaan yang menjadi peserta pameran dapat melakukan promosi dan memasarkan produknya pada setiap pengunjung yang datang.

Saat ini dunia teknologi menjadi perbincangan banyak orang.Banyaknya kebutuhan perusahaan akan teknologi, menjadi dasar didirikannya PT.Konsep Dot Net. Bagi perusahaan yang membutuhkan jasa IT, PT.Konsep Dot Net menyediakan jasa pembuatan web,application mobile, mobile web, aplikasi development, dan sosial media.Melihat persaingan yang cukup ketat dalam industri IT maka melatarbelakangi PT Konsep Dot Net untuk ikut serta dalam pameran Indointertex 2013.

Boiler Plate

PT Konsep Dot Net merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang IT dan Software Development. Perusahaan ini didirikan di bandung dan telah berjalan selama kurang lebih 10 tahun. Dengan tenaga yang handal dan profesional maka PT Konsep Dot Net mampu menghasilkan setiap produk yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan konsumen.

(2)

PRESS RELEASE

PT Konsep Dot Net At Kembang Abadi 1 blok A2 No.8

Puri Indah West Jakarta, 11610 – Indonesia. Phone 021-70003839, Fax 021-5820939

"The participation ofPTKonsepDotNetinIndointertexExhibition2013"

PT.Konsep Dot Net willparticipate inIndointertexExhibition2013. Thisexhibitionwill be held on18 april-21april2013, from 10:00 am to 18:00pm atJakartaInternationalExpoHallD.Indointertexisanexhibition organizedby Peraga Expo,Thisexhibitionwas heldalmosteveryyear.Through this exhibition, each companies will be able to do promotion and marketing their products at every visitor who comes.

Today the worldof technologybeingdiscussionof many people.The number ofneeds fortechnology, beingbackground ofthe establishment ofPT KonsepDotNet. For companieswho needITservices, PT KonsepDotNet providesweb developmentservices, mobileapplication, mobileweb, applicationdevelopment, andsocialmedia. Look atfierce competitionin theITindustrythenis the reasonPTConceptDotNetto participatein the exhibitionIndointertex2013.

Boiler Plate

PTConceptDotNetisacompany engagedinITandSoftwareDevelopmentindustry. The company wasfoundedin Bandungand have been establishedfor more than10years. Witha reliableandprofessionalpersonnel, PT ConceptDotNetis able toproducea quality productandin accordancewith theneeds of consumers.

(3)

Email Blast

Dear Sir & Madam,

We would like to invite to our booth at the Indo Intertex 2013 event. PT Konsep Dot Net will participate in INDO INTERTEX Exhibition 2013. This exhibition will be held on April 18 - 21, 2013, from 10:00 am to 18:00 pm at Jakarta International Expo Hall D.

INDO INTERTEX is an exhibition organized by Peraga Expo, This exhibition was held almost every year. Through this exhibition, each companies will be able to do promotion and marketing their products for visitor who comes.

Today the world of technology being discussion of many people. The number of needs for technology, being background of the establishment of PT Konsep Dot Net.

For companies who need IT services, PT Konsep Dot Net provides in web and mobile software development, and social media.

Look at fierce competition in the IT industry then is the reason PT Konsep Dot Net to participate in the exhibition INDO INTERTEX 2013.

PT Konsep Dot Net is a company engaged in IT and Software Development industry. The company was founded in Bandung and have been established for more than 13 years.

With a reliable and professional personnel, PT Konsep Dot Net is able to produce a quality product and in accordance with the needs of consumers.

Thank You

Regards Surya

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

Daftar Pertanyaan

A. Chief Operating Officer

1. Bagaimana pendapat anda tentang event pameran indointertex 2. Apakah ada perbaikan yang harus dilakukan dalam pameran ini?

3. Apakah menurut anda, ada keuntungan bagi PT Konsep Dot Net (Net Desain) dalam mengikuti pameran ini?

4. Tujuan apa saja yang ingin dicapai dalam keikutsertaan PT Konsep Dot Net (Net Desain) dalam event pameran Indointertex 2013?

5. Apa yang menjadi tolak ukur keberhasilan dalam mencapai tujuan tersebut? 6. Apakah PT Konsep Dot Net (Net Desain) melakukan evaluasi setelah pameran

ini selesai?

7. Apakah menurut anda ada yang perlu diperbaiki dari PT Konsep Dot Net (Net Desain) saat mengikuti pameran?

8. Apa saja cara yang dilakukan dalam memasarkan event pameran ini?

9. Apa saja strategi yang digunakan untuk mempublikasikan keikutsertaan PT Konsep Dot Net (Net Desain) dalam pameran Indointertex ini?

10. Apa saja materi yang perlu dipersiapkan untuk mengikuti pameran ini? siapa yang ditugaskan untuk mempersiapkannya?

11. Cara apa yang dilakukan untuk menarik pengunjung agar datang ke stand PT Konsep Dot Net (Net Desain)?

12. Apa peran yang anda lakukan dalam pameran kali ini?

13. Bagaimana peran dari setiap divisi yang terkait dengan event pameran? Apakah mereka memberikan masukan atau saran dan bantuan untuk keikutsertaan dalam pameran?

14. Bagaimana anda menanggapi masukan, saran, dan bantuan tersebut?

15. Bagaimana anda melakukan pengawasan terhadap keikutsertaan PT Konsep Dot Net (Net Desaian) selama event pameran berlangsung

B. Marketing Manager

1. Bagaimana pendapat anda tentang event pameran indointertex?

(9)

4. Apakah PT Konsep Dot Net (Net Desain) melakukan evaluasi setelah pameran ini selesai?

5. Apakah terdapat kendala yang dihadapi selama mengikuti pameran?

8. Dari divisi marketing sendiri, adakah taktik khusus yang dilakukan untuk memasarkan mengenai ikutnya PT Konsep Dot Net dalam event pameran ini? 9. Apa saja strategi yang digunakan untuk mempublikasikan keikutsertaan PT

Konsep Dot Net (Net Desain) dalam pameran Indointertex ini?

12. Teknik apa yang anda gunakan untuk berkomunikasi dengan pengunjung yang telah berkunjung ke stand?

14. Bagaimana anda melakukan tugas anda terhadap keikutsertaan PT Konsep Dot Net (Net Desaian) selama event pameran berlangsung?

C. Staf Marketing

3. Apa yang menjadi tolak ukur keberhasilan dalam mencapai tujuan tersebut? 4. Apa saja kendala yang dihadapi selama mengikuti pameran?

(10)

10. Apa peran yang anda lakukan dalam pameran ini?

D. Staf Public Relations

3. Apa yang menjadi tolak ukur keberhasilan dalam mencapai tujuan tersebut? 4. Apakah PT Konsep Dot Net (Net Desain) melakukan evaluasi setelah pameran

ini selesai?

5. Apakah terdapat kendala yang dihadapi selama mengikuti pameran?

10. Teknik apa yang anda gunakan untuk berkomunikasi dengan pengunjung yang telah berkunjung ke stand?

(11)

Reduksi Jawaban Wawancara

Tabel 1 Pola Reduksi Data

Komunikasi Pemasaran PT Konsep Dot Net dalam Event Pameran Indointertex 2013

Komunikasi

Komunikasi selama event pameran berlangsung

Public Relations

Peran yang dilakukan oleh PublicRelations dalam pameran ini

Komunikasi Pemasaran Terpadu

Jenis komunikasi pemasaran terpadu yang dilakukan

Hasil yang diraih dari pelaksanaan komunikasi pemasaran

Event

Pameran Indointertex 2013

Tujuan yang ingin dicapai dari keikutsertaan dalam pameran

Kendala yang dihadapi

Berdasarkan tabel diatas maka terdapat empat pola untuk reduksi data hasil wawancara. Pola pertama adalah mengenai komunikasi, pola kedua adalah publicrelations, pola ketiga adalah komunikasi pemasaran terpadu, dan pola keempat adalah event.

1. Informan Pertama, Bapak Surya Widjaja selaku Chief Operating Officer (COO) PT Konsep Dot Net.

Tabel 2 Informan Pertama Pola Pertama Komunikasi selama event

pameran berlangsung

Selama ikut serta dalam pameran, setiap anggota dari PT Konsep Dot Net dapat saling berkomunikasi dengan baik. Sebagai seorang pimpinan, bapak Surya mengakui

(12)

bahwa anggota dapat saling bekerjasama. Mereka juga membantu dengan memberikan masukan-masukan positif mengenai keikutsertaan dalam event. Setiap masukan tersebut, dapat langsung diutarakan kepada bapak Surya. Beliau mengakui akan selalu menampung setiap masukan yang ada dengan terbuka. Ada juga beberapa saran yang beliau jalankan, karena dianggap efektif dan tepat.

Tabel 3 Informan Pertama Pola Kedua Peran yang dilakukan oleh

PR dalam pameran ini

Menurut bapak Surya Widjaja dalam pameran ini tim public relations melakukan peran dalam rangka mempersiapkan materi yang akan digunakan. Materi tersebut berupa brosur, banner, serta company profile perusahaan. Public relations juga mengirimkan undangan kepada beberapa rekan dan klien melalui email. Public relations juga turut membantu dengan membuat press release yang dimuat pada website perusahaan. Public relations juga membuat kata-kata yang akan ditulis dalam sosial media dan bbm untuk bentuk promosi.

Tabel 4 Informan Pertama Pola Ketiga Jenis komunikasi

pemasaran terpadu yang dilakukan

Berdasarkan jawaban dari bapak Surya, komunikasi yang dilakukan dapat terbagi dalam dua bentuk. Komunikasi pemasaran sebelum pameran dan komunikasi saat pameran berlangsung. Untuk

(13)

komunikasi pemasaran sebelum pameran dilakukan dengan mengirim undangan melalui email. Penyebaran informasi melalui sosial media dan bbm juga dilakukan. Sedangkan untuk komunikasi selama pameran lebih dilakukan dengan teknik sales promotion dan personal selling. Dalam pameran orang-orang dari PT Konsep Dot Net bertugas untuk menjadi sales promotion dengan menyebarkan brosur.

Hasil yang diraih dari pelaksanaan komunikasi pemasaran

Hasil yang diperoleh melalui komunikasi pemasaran yang dilakukan adalah adanya pihak-pihak yang memiliki kebutuhan dalam bidang IT. Mereka tertarik untuk memilih PT Konsep Dot Net sebagai solusi kebutuhan tersebut. Melalui komunikasi pemasaran, prospek proyek bagi PT Konsep Dot Net semakin bertambah.

Tabel 5 Informan Pertama Pola Keempat Pameran Indointertex

2013

Menurut bapak Surya, pameran Indointertex ini cukup baik dari segi pelaksanaan. Meskipun pameran ini tidak memiliki keterkaitan dengan bidang IT. PT Konsep Dot Net tetap melihat peluang dari keikutsertaan dalam pameran ini. Salah satu faktor penunjang adalah karena terdapat beberapa perusahaan tekstil dalam pameran ini yang merupakan klien dari PT Konsep Dot Net.

Tujuan yang ingin dicapai dari keikutsertaan dalam

Dalam mengikuti pameran ini ada dua tujuan utama yang ingin diraih. Pertama adalah memperoleh klien

(14)

pameran dan proyek baru. Kedua adalah untuk memperkenalkan kepada customer dan calon customer mengenai eksistensi dari PT Konsep Dot Net (Net Desain).

Kendala yang dihadapi Kendala yang dihadapi dalam mengikuti pameran ini adalah kurang adanya produk yang dapat ditampilkan. Pada pameran ini produk dari PT Konsep Dot Net hanya ditampilkan dalam bentuk poster. Pengunjung tidak dapat merasakan secara langsung mengenai produk yang dihasilkan oleh PT Konsep Dot Net. Seharusnya perlu membawa beberapa tablet untuk menampilkan aplikasi yang pernah dibuat oleh PT Konsep Dot Net. Tablet juga berguna untuk menampilkan beberapa website perusahaan yang pernah dihasilkan.

2. Informan Kedua, Bapak Dimas Raja Siregar selaku MarketingManager PT Konsep Dot Net.

Tabel 6 Informan Kedua Pola Pertama Komunikasi selama event

pameran berlangsung

Selama pameran berlangsung, setiap anggota saling berkomunikasi dalam rangka membentuk satu tim yang kompak. Dengan bekerjasama maka akan membuat kinerja meningkat dan tentunya semakin memudahkan dalam bekerja. Komunikasi yang dilakukan bersifat bebas dan tidak memerlukan prosedur yang rumit. Setiap anggota juga bebas memberikan masukan. Anggota yang lain juga dengan terbuka menerima

(15)

masukan tersebut.

Tabel 7 Informan Kedua Pola Kedua Peran yang dilakukan oleh

Menurut bapak Dimas Raja, peran Public Relations dalam pameran lebih membantu pihak marketing untuk memasarkan dan publikasi. Public relations lebih berperan kepada persiapan materi yang dibutuhkan selama pameran seperti brosur, company profile, dan lainnya.

Tabel 8 Informan Kedua Pola Ketiga Jenis komunikasi

Dalam keikutsertaan pada pameran Indointertex, bentuk pemasaran yang dilakukan adalah dengan update status di sosial media dari setiap anggota staf marketing. Selain itu juga dengan mengirimkan broadcast message via bbm. Lalu juga dengan menggunakan media brosur, menghire SPG dan SPB yang berasal dari orang PT Konsep Dot Net sendiri. Lalu ada juga sistem personal selling yang dilakukan sendiri oleh bapak Dimas Raja. Personal selling disini, caranya dengan menjelaskan lebih detail mengenai PT Konsep Dot Net kepada calon klien yang tertarik dan bersedia mampir di booth. Hasil yang diraih dari

pelaksanaan komunikasi pemasaran

Hasil yang diperoleh melalui komunikasi pemasaran adalah memperoleh banyak kenalan baru yang dapat menjadi prospek klien di masa depan. Kemudian juga semakin dikenalnya nama PT Konsep Dot Net oleh setiap perusahaan tekstil yang ada. Menurut bapak

(16)

Dimas Raja, hasil ini tercapai lebih karena aktivitas dari sales promotion dan personal selling. Sedangkan untuk komunikasi pemasaran melalui sosial media dan bbm tidak terlalu berpengaruh.

Tabel 9 Informan Kedua Pola Keempat Pameran Indointertex

2013

Menurut bapak Dimas Raja, pameran Indointertex ini sangat membantu setiap perusahaan terutama PT Konsep Dot Net. Melalui pameran dapat memperoleh proyek dan klien baru. Serta melalui pameran ini dapat lebih memperkenalkan PT Konsep Dot Net kepada dunia luar.

Pertama, ingin mempromosikan dan menjual produk-produk yang PT Konsep Dot Net miliki. Kedua, tentunya ingin mendapatkan klien dari pameran tersebut. Ketiga, kita juga ingin melatih para tenaga

marketing untuk berkomunikasi dengan para

pengunjung maupun exhibitor di event tersebut.

Kendala yang dihadapi Kendala yang dihadapi dalam pameran ini adalah masalah bahasa, hanya beberapa pihak dari PT Konsep Dot Net yang fasih dalam berbahasa inggris. Pameran Indointertex merupakan sebuah pameran yang diikuti dan dikunjungi oleh para pengusaha lokal maupun internasional. Kesulitan adalah ketika orang dari PT Konsep Dot Net bertemu dengan exhibitor atau pengunjung yang berasal dari luar negeri. Keterbatasan

(17)

dalam berbahasa asing menjadi kendala bagi PT Konsep Dot Net untuk memasarkan produk kepada exhibitor dan pengunjung mancanegara.

3. Informan Ketiga, ibu Irna selaku staf Marketing PT Konsep Dot Net. Tabel 10 Informan Ketiga Pola Pertama

Komunikasi selama event pameran berlangsung

Komunikasi yang dilakukan antara anggota staf PT Konsep Dot Net berlangsung dengan bebas dan terbuka. Setiap anggota dengan terbuka menerima saran dan masukan yang ada. Pemimpin dari PT Konsep Dot Net pun dengan senang hati menampung dan menerima setiap masukan yang diberikan. Dalam proses berkomunikasi tidak diperlukan sebuah aturan khusus. Komunikasi dapat dilakukan kapan saja mereka inginkan.

Tabel 11 Informan Ketiga Pola Kedua Peran yang dilakukan oleh

Menurut jawaban ibu Irna, peran public relations lebih kepada persiapan materi untuk pameran. Materi yang dipersiapkan berupa brosur, banner, company profile, buku tamu, dan lainnya.

Tabel 12 Informan Ketiga Pola Ketiga Jenis komunikasi

Jenis pemasaran yang dilakukan adalah melalui brosur, banner, pemberitahuan di sosial media seperti facebook dan twitter serta juga di website perusahaan. Lalu ada juga dengan broadcast message dan mengirim undangan melalui email. Kemudian saat pameran

(18)

berlangsung juga dilakukan sales promotion dan personal selling. Sales promotion bertugas untuk menyebarkan brosur dan menarik pengunjung untuk singgah ke booth. Selain itu ada juga bentuk promosi lisan yang dilakukan dari mulut ke mulut. Dengan menyebarnya informasi tersebut diharapkan akan semakin banyak pihak yang mengetahui keikutsertaan PT Konsep Dot Net dalam pameran Indointertex. Hasil yang diraih dari

Hasil yang didapat adalah semakin dikenalnya PT Konsep Dot Net dan Net Desain. Kemudian adanya pihak yang berniat dengan produk PT Konsep Dot Net, hal ini adalah peluang untuk memperoleh klien baru. Tabel 13 Informan Ketiga Pola Keempat

Pameran Indointertex 2013

Menurut ibu Irna, pameran ini sudah cukup baik. Pameran ini dapat menjadi wadah bagi perusahaan, terutama perusahaan tekstil untuk memperkenalkan produk mereka. Meski pameran ini khusus untuk tekstil, namun pameran ini juga menguntungkan bagi PT Konsep Dot Net. Melalui pameran ini nama PT Konsep Dot Net menjadi semakin terkenal. PT Konsep Dot Net juga dapat mencari prospek klien melalui keikutsertaan dalam pameran ini.

Dengan ikut serta dalam pameran ini, PT Konsep Dot Net bertujuan untuk semakin dikenal oleh bermacam-macam perusahaan. Tentunya selain nama, PT Konsep

(19)

Dot Net juga bertujuan untuk memperkenalkan setiap produk yang telah dihasilkan oleh PT Konsep Dot Net. Produk tersebut mungkin merupakan salah satu kebutuhan bagi perusahaan klien. Kemudian tentunya dengan ikut serta dalam pameran PT Konsep Dot Net berharap memperoleh proyek dan klien baru.

Kendala yang dihadapi Kendala yang dihadapi adalah ketidaktertarikan pengunjung. Pameran Indointertex merupakan pameran tekstil, sehingga pengunjung tentu berprioritas untuk mencari kebutuhan dalam industri tesktil dan bukan kebutuhan dalam bidang website. Karena dari itu, diperlukan upaya yang lebih gencar dari sales promotion dan personal selling untuk memperkenalkan PT Konsep Dot Net. Kendala lainnya adalah di masalah bahasa. Pengunjung kebanyakan berasal dari luar negeri sehingga tidak dapat berbicara bahasa Indonesia. Anggota dari PT Konsep Dot Net harus berupaya menjelaskan dalam bahasa asing agar mereka mengerti. 4. Informan Keempat, bapak Dominique selaku staf Public Relations PT Konsep

Dot Net.

Tabel 14 Informan Keempat Pola Pertama Komunikasi selama event

pameran berlangsung

Komunikasi yang terjalin antara setiap karyawan selama pameran dapat dikatakan terjalin dengan baik. Mereka dengan bebas menyalurkan pendapat, masukan, dan saran yang berguna bagi pameran ini.

(20)

Tabel 15 Informan Keempat Pola Kedua Peran yang dilakukan oleh

Menurut jawaban yang diberikan bapak Dominique, public relations dari PT Konsep Dot Net berperan dalam melakukan publikasi seperti menulis dan menerbitkan press release, membuat wording untuk ditulis dalam status facebook dan twitter. Kemudian public relationsjuga berperan untuk bekerjasama dengan divisi marketing untuk melakukan promosi dan pemasaran selama pameran berlangsung. Public relations juga berperan dalam membagikan company profile kepada setiap perusahaan yang menjadi exhibitor dari pameran.

Tabel 16 Informan Keempat Pola Ketiga Jenis komunikasi

Berdasarkan jawaban, maka dapat disimpulkan bahwa terdapat beberapa strategi komunikasi pemasaran yang dilakukan. Strategi tersebut berupa publikasi melalui press release yang diterbitkan di website perusahaan. Kemudian juga memberitahukan melalui sosial media, dan mengirim undangan lewat email kepada beberapa klien. Pada saat pameran berlangsung, bentuk komunikasi pemasaran yang dilakukan lebih kepada pembagian brosur, personal selling, membagikan company profile kepada exhibitor. Selain itu juga memajang banner dan poster.

(21)

dilakukan, maka nama dari PT Konsep Dot Net dan Net Desain semakin dikenali oleh pengusaha tekstil. Selain itu, ada beberapa pihak yang berniat melakukan pembelian atas produk yang ditawarkan oleh PT Konsep Dot Net dan Net Desain. Para exhibitor juga menjadi semakin mengenali PT Konsep Dot Net dan akhirnya terbentuk hubungan yang akan dapat dimanfaatkan suatu hari nanti.

Tabel 17 Informan Keempat Pola Keempat Pameran Indointertex

2013

Pameran Indointertex ini cukup menarik. Alasannya karena pameran ini diikuti dan dikunjungi oleh berbagai orang dari beberapa negara. Dalam pameran ini juga dipajang dan dipertunjukkan beberapa mesin tekstil dengan teknologi canggih yang sangat dibutuhkan oleh industri tekstil saat kini. Melalui pameran ini, PT Konsep Dot Net juga memiliki peluang untuk dapat memperkenalkan nama perusahaan dan mencari klien baru tentunya.

Tujuan dari keikutsertaan PT Konsep Dot Net dalam pameran adalah karena ingin menjaga hubungan antara PT Konsep Dot Net dengan peraga expo yang merupakan event organizer dari pameran ini. Selain itu juga PT Konsep Dot Net bertujuan untuk memperoleh customer baru dari keikutsertaannya dalam pameran ini. PT Konsep Dot Net juga berharap dapat membangun

(22)

hubungan sehingga dapat lebih mengenali beberapa perusahaan tekstil yang menjadi exhibitor dari pameran ini.

Kendala yang dihadapi Kendala yang dihadapi saat mengikut pameran adalah mengenai masalah bahasa. Menurut bapak Dominique, karena pameran ini sifatnya internasional dan diikuti oleh beberapa negara maka kendala bahasa merupakan sebuah permasalahan yang cukup rumit. Rata-rata pengunjung dan exhibitor tidak dapat berkomunikasi dalam bahasa Indonesia. Hal ini menjadi kesulitan untuk menjelaskan kepada mereka mengenai PT Konsep Dot Net. Selain kendala bahasa, kendala lainnya adalah karena pameran ini merupakan pameran tekstil. Pameran ini lebih menunjukkan mesin-mesin tekstil dan kain, sehingga pengunjung lebih terfokus kepada mencari mesin atau kain. Hal ini menyebabkan kesulitan untuk memperkenalkan nama PT Konsep Dot Net, karena mereka awalnya tidak bertujuan untuk mencari perusahaan IT.